- Mua bỏn, lắp đặt cỏc thiết bị điện nước.
2.2.1. Kế toỏn Giỏ vốn hàng bỏn.
Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn. Để việc quản lý được chi tiết và hiệu quả hơn, tài khoản cú cỏc TK cấp 2, 3 như sau:
TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn TK 6321 - Giỏ vốn nước mỏy TK 6322 - Giỏ vốn lắp đặt TK 6323- Giỏ vốn sản phẩm. -Chứng từ sử dụng :
+Chứng từ nguồn:Hợp đồng mua bỏn ,hợp đồng kinh tế ,…
+Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho,bảng tổng hợp phiếu xuất kho -Quy trỡnh thực hiện:
+Ở phũng kế toỏn : Hằng ngày ,khi nhận được hợp đồng mua hang hoặc đơn đặt hang,giấy tờ giới thiệu do phũng kinh doanh chuyển đến,kế toỏn nhập số liệu và lưu giữ đơn để cuối thỏng tớnh giỏ vốn hàng bỏn. Sau đú kế toỏn căn cứ vào bảng tổng hợp xuất kho để biết tổng giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ .
+Ở kho:khi nhận được phiếu xuất bỏn ,thủ kho căn cứ vào phiếu xuất bỏn hàng,ghi thẻ kho.Định kỳ 5 đến 10 ngày ,đối chiếu số thực tế với số ở phũng kế toỏn.
Vớ dụ : Ngày 30/12/2013, CễNG TY TNHH 1 TV CẤP NƯỚC CỬA Lề cung cấp nước mỏy T12 với số lượng 30m3, giỏ vốn xuất bỏn mỗi m3 là : 3.235,5đ/m3, giỏ bỏn mỗi m3 là 5.238,095, Nước mỏy G1 số lượng 31m3, giỏ vốn xuất bỏn là: 6.225đ/m3, đơn giỏ : 10.000đ/m3 cho cụng ty Cụng ty
CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN CẤP NƯỚC CỬA LO Mẫu số: 02-VT
Khối 1- P.Nghi Tõn- TX Cửa Lũ- Nghệ An (Ban
hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 30 thỏng 12 năm 2013 Ngày nhận hàng: Nguyễn Hồng Khoa Liờn
Đơn vị: Cụng ty TNHH Hoa Anh Đào Địa chỉ: K2 phường Thu Thủy – TX Cửa Lũ Lý do xuất kho: Xuất kho thành phẩm để bỏn
STT T Mó kho Mó v Tờn vật tư, sản phẩ m, hàn g húa Đvt Tk nợ Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 01 0099 Nước mỏy T12 m3 6321 30 3.235,5 97.065 2 02 0100 Nước mỏy G1 m3 6321 31 6.225 192.975 Tổng 290.040
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chớn nghỡn khụng trăm bốn mươi đồng!
Kốm theo: 2 chứng từ gốc Ngày
….thỏng ….năm…….
NGƯỜI LẬP PHIẾU NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Bảng 2.1. Sổ Cỏi tài khoản 632- Giỏ vốn hàng bỏn quý IV/2013