- Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc
2013 K/c chi phí khác 8111->9111 9111 356
3.2.2. Cỏc biện phỏp hoàn thiện
Qua phần nhận xột trờn ta cú thể thấy được thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc đinh kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp , bờn cạnh những mặt tớch cực cũn những tồn tại khụng trỏnh khỏi . Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn này trước hết cần phải đỏp ứng cỏc yờu cầu sau :
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh trong chế độ kế toỏn , kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý tài chớnh đơn vị mà cũn là cụng cụ quản lý kinh tế của Nhà nước , việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở đơn vị củ thể được vận dụng và cải tiến nhưng phải tuõn theo khuụn khổ của chế độ kế toỏn tài chớnh do Nhà nước ban hành .
đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất- - Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ , đem lại hiệu quả cao tăng
lợi nhuận cho cụng ty .
- Hoàn thiện phải đỏp ứng được thụng tin kịp thời , chớnh xỏc với yờu cầu nhà quản lý .
Qua thời gian thực tập tại cụng ty , em đó đi sõu tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cỏc đinh kết quả kinh doaanh . Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đó học cộng với cụng việc thực mà phũng kinh doanh, cựng phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty TNHH một thành viờn cấp nước Của Lũ đang thực hiờn , đồi thời được sự hướng dẫn của thầy giỏo GS.TS Ngụ thế Chi và cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh , phũng kế toỏn của quý cụng ty . Em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc đinh kết quả kinh doanh như sau :
í kiến 1 : Kế toỏn cụng ty cần cú sự phõn biệt rừ rang giữa hàng xuất bỏn cho khỏch , thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng , quảng cỏo , giới thiệu sản phẩm . Việc xuất hàng để chào hàng , quảng cỏo , giới thiệu sản phẩm chớnh là một phần chi phớ để đẩy mạnh cụng tỏc bỏn hàng , mở rộng thị trường nờn kế toỏn phải tớnh vào chi phớ bỏn hàng và nờn hạch toỏn như sau : Nợ TK 641
Cú TK 156
í kiến 2 : Đẩy mạnh biện phỏp hạch toỏn
Với phương thức thanh toỏn như hiện nay hầu hết là trả chậm thường là 15 ngày nhưng cú khi đến 20-30 ngày khỏch hàng mới thanh toỏn . Như vậy cụng ty lỗ khoản tiền vay trả cho ngõn hàng do bị khỏch hàng chiếm dụng . Cụng ty cần đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nhanh số nợ . Cụng ty nờn gửi giấy bỏo yờu cầu trả tiền trước khi đến hann 2-3 ngày để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn .
í kiến 3 : Thống nhất thời gian nộp bỏo cỏo về phũng kế toỏn . Cú thể nộp bỏo cỏo 1 tuần nộp bỏo cỏo 1 làn để giỳp kế toỏn cú nhưng thụng tin chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cụng ty đưa ra quyết định sỏng suốt trong thời gian ngắn và đưa ra quyết định sỏng suốt trong thời gian ngắn
í kiến 4 : Cần phõn bổ chi phớ bỏn hàng , chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho .
Cụng ty cần phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho số hàng húa cũn tồn trong kho của cụng ty . Theo chế độ kế toỏn hiện hành quy định thỡ khi số lượng hàng tồn kho giữa cỏc kỳ cú số lượng biến động lớn , liờn quan đến hàng tồn kho , cỏc khoản chi phớ phỏt sinh lớn cần được phõn bổ cho lượng hàng tồn kho và hàng bỏn ra nhằm đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi so sỏnh giữa thu nhập và chi phớ kinh doanh để xỏc định chớnh xỏc kết quả trong kỳ .
í kiến 5: Khắc phục những yếu kộm của phần mềm kế toỏn trong việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh và theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ thỡ doanh nghiệp nờn xem xột tới việc phõn cụng, phõn nhiệm một cỏch cụ thể để việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh được nhanh chúng, kịp thời. Kế toỏn cụng nợ cần chủ động hơn trong việc quản lý và phõn tớch khả năng thanh toỏn, tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng để cú được những quyết định hợp lý và đỳng đắn.
í kiến 6 : Xỳc tiến phương thức Marketing : - Tỡm kiếm khỏch hàng
- Phỏt triển thị trường dựa theo chiến lược cụng ty - Lập kế hoach kinh doanh cho từng sản phẩm
- Thực hiện đàm phỏn kớ kết hợp đồng và giao hàng theo cỏc hợp đồng đó kớ kết
- Tham mưu để xuất cho ban Giam đốc và cỏc bộ phận liờn quan … í kiến 7 : Chiến lược kinh doanh
- Phõn tớch thị trường , mở rộng thị trường …
- Gioi thiệu quảng bỏ sản phẩm rộng rói ra thị trường
- Nghiờn cứu sản phẩm và đối thủ cạnh tranh để cú hướng đi đỳng đắn nhất cho kế hoạch sản xuất và tiờu thị sản phẩm tới khỏch hàng .
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh đề ra - Chăm súc và mở rộng khỏch hàng .
- Tạo niềm tin nơi khỏch hàng và thiết lập mối quan hệ với khỏch hàng . í kiến 8 : Mục đớch của tổ chức kế toỏn bỏn hàng nhằm xỏc định kết quả kinh doanh . Trong một vài năm trờ lại đõy lợi nhuận kế toỏn sau thuế cú chiều hướng giảm ,điển hỡnh là năm 2013. Điều này cũng một phần do ảnh hưởng của suy thoỏi kinh tế nhưng tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty cần xem xột lại tỡnh hỡnh để cú chiến lược , biờn phỏp hạn chế tối đa đưa cụng ty trở lại thời kỡ tăng trưởng .
KẾT LUẬN
Kế toỏn cú một vai trũ quan trọng đối với cụng tỏc quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý kinh tế vĩ mụ và vi mụ. Đặc biệt, trong điều kiện phỏt triển
khụng ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thụng tin kinh tế giữ một vai trũ quan trọng. Nú quyết định sự thành cụng hay thất bại của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy để đảm bảo cú thể thường xuyờn nắm bắt được mọi thụng tin kinh tế trong nội bộ Cụng ty thỡ cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty phải thực hiện tốt. Để khụng ngừng nõng cao vai trũ của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý, nõng cao chất lượng của cụng tỏc kế toỏn thỡ một điều quan trọng trước tiờn là phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn. Đặc biệt, Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ỏnh ghi chộp một cỏch đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng, kết quả kinh doanh. Thụng tin kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh tế phự hợp nhằm nõng cao kết quả bỏn hàng núi riờng và kết quả kinh doanh của Cụng ty núi chung.
Thực tập tại Cụng ty TNHH một thành viờn cấp nước Cửa Lũ là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế và học hỏi kinh nghiệm cho bản thõn. Sau một thời gian thực tập tại cụng ty em đó học hỏi và cú được những hiểu biết ban đầu về thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty thực hiện khỏ đầy đủ, đỳng chế độ và đảm bảo cung cấp thụng tin theo yờu cầu quản trị kinh doanh, tuy nhiờn vẫn cũn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế toỏn thực sự là cụng cụ quản lý khụng thể thiếu, Cụng ty nờn tiếp tục hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. Dựa trờn cơ sở lý luận và thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH một thành viờn cấp nước Cửa Lũ, em đó cú sự đỏnh giỏ khỏi quỏt từ đú đưa ra những ưu điểm cũng như rỳt ra một số hạn chế trong cụng tỏc này. Qua đú, em cú đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn
hàng tại cụng ty.
Do thời gian nghiờn cứu cú hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nờn luận văn của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đỏnh giỏ, đúng gúp của thầy cụ để luận văn được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm sự hướng dẫn tận tỡnh của giảng viờn hướng dẫn – GS.TS Ngụ Thế Chi và tập thể cỏn bộ kế toỏn phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty đó tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn