- Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc
3.1.2.Những hạn chế và nguyờn nhõn
2013 K/c chi phí khác 8111->9111 9111 356
3.1.2.Những hạn chế và nguyờn nhõn
-Gớa trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm , quảng cỏo … chưa được tập hợp vào chi phớ bỏn hàng . Khi xuất hàng phục vụ cụng tỏc này , kế toỏn vẫn phải phản ỏnh giỏ vốn hàng xuất như hàng xuất thụng thường .
Nợ TK 632 Cú TK 156
Như vậy là chưa hợp lý bởi xuất hàng trong trường hợp này khụng mang lại doanh thu cho doanh nghiệp
- Về phần mềm kế toỏn sử dụng: Hiện nay cụng ty đang dựng phần mềm kế toỏnTotalsoft version 2014. Bờn cạnh những ưu việt do việc sử dụng phần mềm mang lại thỡ phần mềm Totalsoft version 2014 cũn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Cỏc bỏo cỏo khi kết xuất ra excel sắp xếp khụng theo thứ tự, điều này rất tốn cụng cho người dựng khi chỉnh sửa lại bỏo cỏo
+ Cỏc bỏo cỏo tổng hợp, đặc biệt là cỏc bỏo cỏo tài chớnh chương trỡnh mới chỉ liệt kờ mà khụng phõn tớch được là thụng qua đú núi lờn điều gỡ.Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thỡ thụng tin về khả năng thanh toỏn (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chớnh, khả năng sinh lời, thụng tin về tỡnh hỡnh quay vũng của vốn vật tư, hàng hoỏ, những thụng tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiờu thụ, tỷ lệ lói gộp, lói thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần
thiết. Nú giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đú đưa ra cỏc quyết định kịp thời. Tuy nhiờn, phần mềm kế toỏn ở cụng ty lại khụng tớnh được cỏc chỉ tiờu kinh tế cung cấp những thụng tin này.
+ Việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng trờn mỏy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thụng tin nguội, cú nghĩa là chỉ cho biết tờn khỏch hàng, tổng số nợ trờn sổ cỏi và sổ chi tiết TK131, mà khụng biết được những thụng tin về khả năng thanh toỏn, tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng, thời hạn trả nợ.
- Về phương thức thanh toỏn . Hiện nay khỏch hàng đều thanh toỏn theo phương thức trả chậm thanh toỏn sau 10-15 ngày nhưng thực tế khỏch hàng đều thanh toỏn tiền hàng sau 20 ngày Cụng ty phải trả lại tiền vay ngõn hàng , khỏch hàng chiếm dụng vỗn cụng ty khụng phải trả tiền vay này , dẫn đến lợi nhuận cụng ty bị giảm đi .