Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị trắc địa nam hà nội

LI M U Chớnh sỏch kinh t m ó dy tim nng v sc sỏng to ca cỏc doanh nghip nc a th trng nc tip cn vi th trng khu vc v th gii ũi hi cỏc doanh nghip khụng ngng i mi v lờn Trong bi cnh ny thỡ vai trũ ca thng mi v cỏc doanh nghip thng mi ngy cng tr nờn quan trng hn Thng mi l cu ni gia sn xut vi tiờu dựng, thụng qua thng mi cú th ỏp ng c nhu cu ngy cng cao ca xó hi, thỳc y quỏ trỡnh sn xut v cỏc lnh vc khỏc ca nn kinh t, gúp phn hỡnh thnh c cu kinh t, y nhanh quỏ trỡnh cụng nghip hoỏ hin i hoỏ t nc Trong nn kinh t th trng cỏc doanh nghip thng mi mun tn ti v phỏt trin cn phi nm bt c nhu cu v tõm lý ca ngi tiờu dựng vi sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ Mun vy, cỏc doanh nghip thng mi phi giỏm sỏt tt c cỏc quỏ trỡnh t khõu mua hng n khõu tiờu th hng húa, m bo vic bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi bn hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, ci thin i sng vt cht v tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn, Doanh nghip cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh Vn t l lm th no qun lý tt quỏ trỡnh bỏn hng ca doanh nghip v nõng cao hiu qu kinh doanh, ti a hoỏ li nhun K toỏn l cụng c qun lý c lc cú ý ngha quan trng i vi cụng tỏc qun tr ca doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip thng mi núi riờng Ch cú thc hin tt cụng tỏc k toỏn khõu bỏn hng v xỏc nh kt qu mi m bo thc hin mc tiờu ti a hoỏ li nhun v ngy cng c ngi tiờu dựng tin dựng hn Nhn thc c tm quan trng ca v tỡm hiu thc t ti Cụng ty TNHH Trc a Nan H Ni, em ó chn ti: T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thit B Trc a Nam H Ni lm ni dung ca bi bỏo cỏo thc tt nghip Bi bỏo cỏo ny l s kt hp gia lý lun vi thc tin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni T ú tỡm nhng im cha hp LÊ THị MAI CĐ8.KE4 lý v xut mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti n v Bi lun ngoi li m u v kt lun gm chng: Chng 1: Nhng c bn v t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi Chng2: Thc t cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni Chng 3: Kin ngh v xut k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo_Nguyn Hoón cựng cỏc cỏn b phũng k toỏn, cỏc cỏn b phũng nghip v ca Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni ó giỳp em hon thnh lun ny Mc dự ó ht sc c gng song thi gian v nhn thc cú hn, chuyờn khụng trỏnh nhng thiu sút, em rt mong nhn c s gúp ý, ch bo ca cỏc thy, cỏc cụ khoa Kinh T Ti Ngyờn V Mụi Trng , cỏc nhõn viờn ca Cụng ty TNHH Thit B Trc a Nam H Ni Em xin chõn thnh cm n LÊ THị MAI CĐ8.KE4 CHNG NHNG VN C BN V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 KHI NIM PHN LOI C IM BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1.1 c im v vai trũ k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Khỏi nim bỏn hng: Bỏn hng l quỏ trỡnh trao i thụng qua cỏc phng tin toỏn thc hin giỏ tr ca hng hoỏ, dch v Trong quỏ trỡnh ú doanh nghip chuyn giao sn phm, hng hoỏ, dch v cho khỏch hng cũn khỏch hng phi tr cho doanh nghip khon tin tng ng Quỏ trỡnh bỏn hng l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t hng hoỏ sang bng tin v hỡnh thnh kt qu kinh doanh Khỏi nim kt qu bỏn hng: Xỏc nh kt qu bỏn hng l vic so sỏnh gia chi phớ kinh doanh ó b v thu nhp kinh doanh ó thu v k Vic xỏc nh kt qu bỏn hng thng c tin hnh vo cui k kinh doanh thng l cui thỏng, cui quý, cui nm, tu thuc vo tng c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip 1.1.1.2 Vai trũ quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Vai trũ: Bỏn hng l khõu cui cựng v to nờn doanh thu doanh nghip thng mi Vỡ vy bỏn hng cú vai trũ rt quan trng i vi doanh nghip v i sng xó hi Th hin: i vi doanh nghip thng mi, bỏn hng chuyn hoỏ t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr, nh ú m doanh nghip mi cú th thu hi c tỏi u t kinh doanh ng thi hot ng bỏn hng cng cung cp cho doanh nghip nhng thụng tin v th trng nh: th hiu ngi tiờu dựng, i th cnh LÊ THị MAI CĐ8.KE4 tranhtrờn c s cỏc thụng tin ú doanh nghip tin hnh phõn tớch th trng v xõy dng nhng chin lc phỏt trin lõu di i vi i sng: thng mi l cu ni gia sn xut v tiờu dựng, ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca ngi Theo dừi thng xuyờn cỏc khon phi thu khỏch hng, cn ụn c kp thi khụng b chim dng lõu, lm gim hiu qu kinh doanh nh k cung cp thụng tin cho nh qun tr nh qun tr cú th nm bt c tỡnh hỡnh kinh doanh, mc s dng chi phớ qua ú lp bỏo cỏo ti chớnh 1.2 NGUYấN TC V PHNG PHP V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG 1.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng doanh nghip thng mi 1.2.1.1 Bỏn hng theo phng thc gi hng Theo phng thc ny cú hai trng hp: Bỏn hng thụng qua i lý: L phng thc bỏn hng m ú doanh nghip giao hng cho c s nhn bỏn i lý, ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng Gi hng cho khỏch cha c chp nhn toỏn: Theo phng thc ny, bờn bỏn cn c vo hp ng kinh t ó kớ kt, hoc theo n t hng ca ngi mua s xut kho (hoc chuyn thng sau mua ca ngi bỏn m khụng qua kho) gi hng cho ngi mua bng phng tin ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi 1.2.1.2 Bỏn hng trc tip Theo phng thc ny doanh nghip xut kho giao hng trc tip cho khỏch hng hoc giao bỏn tay ba (sau nhn hng t nh cung cp thỡ giao luụn cho bờn mua m khụng qua kho) 1.2.2 1.2.2.1 Chng t v ti khon s dng Chng t v quy trỡnh luõn chuyn chng t Cỏc chng t liờn quan ch yu: Hoỏ n GTGT (mu 01- GTKT-3 LL) Hoỏ n bỏn hng thụng thng (mu 02- GTTT-3 LL) Bng toỏn hng i lớ, kớ gi (mu 01- BH) LÊ THị MAI CĐ8.KE4 Th quy hng(mu 02- BH) Cỏc chng t toỏn( phiu thu, sộc chuyn khon, sộc toỏn,u nhim thu, giy bỏo Cú NH, bng kờ ca ngõn hng) Chng t k toỏn khỏc liờn quan: - Phiu xut kho (mu s 02- VT) - Phiu xut kho kiờm chuyn ni b (mu s 03- VT) - Phiu chi (mu s 02-TT) - Phiu thu (mu s 01-TT) 1.2.2.2 Ti khon k toỏn s dng K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng s dng cỏc ti khon: Tk 511:doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK 512: doanh thu bỏn hng ni b TK 515: doanh thu hot ng ti chớnh Tk 3387: doanh thu cha thc hin Tk 521: chit khu thng mi TK 531: hng bỏn b tr li Tk 532: gim giỏ hng bỏn TK 632: Giỏ hng bỏn: phn ỏnh tr giỏ thc t ca s sn phm hng hoỏ, dch v ó c xỏc nh tiờu th k, giỏ tr cỏc ti sn thiu m nguyờn nhõn l khỏch quan m doanh nghip phi chu, cỏc khon trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Tk 641: chi phớ bỏn hng Tk 642: chi phớ qun lý doanh nghip Tk 156: phn ỏnh s hin cú v tỡnh hỡnh tng gim hng hoỏ Tk 157 hng gi bỏn: phn ỏnh tr giỏ ca hng gi bỏn cho ngi mua, gi cho cỏc i lý cha c chp nhn toỏn TK 911: xỏc nh kt qu kinh doanh Tk 131: Phi thu khỏch hng dựng phn ỏnh s tin m doanh nghip phi thu ca khỏch hng doanh nghip bỏn chu hng hoỏ, dch v v tỡnh hỡnh toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng LÊ THị MAI CĐ8.KE4 Ngoi TK 131 cũn dựng phn ỏnh s tin m doanh nghip nhn ng trc ca khỏch hng Tk 333: Thu v cỏc khon phi np nh nc dựng phn ỏnh ngha v vi nh nc v tỡnh hỡnh thc hin ngha v ú Ngoi k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cũn s dng mt s ti khon khỏc cú liờn quan nh TK111, 112 1.2.3 K toỏn giỏ hng bỏn 1.2.3.1 Xỏc nh tr giỏ hng bỏn Tr giỏ thc t ca hng húa xut kho c tớnh bng b phn: Tr giỏ mua hng húa v chi phớ mua phõn b cho hng húa xut kho Tr giỏ mua thc t hng húa c tớnh theo mt bn phng phỏp sau: Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh: theo phng phỏp ny xut hng bỏn cn c vo s lng xut kho thuc lụ no v n giỏ thc t ca lụ ú tớnh tr giỏ thc t ca hng xut kho Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: i vi phng phỏp ny thỡ tr giỏ thc t ca vt t xut kho c tớnh cn c vo s lng hng xut kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn, theo cụng thc: Tr giỏ thc t hng xut kho = S lng hng hoỏ xut kho ì n giỏ bỡnh quõn gia quyn Trong ú: n giỏ bỡnh quõn gia quyn = Tr giỏ thc t ca hng húa tn u k S lng hng hoỏ + Tr giỏ thc t ca hng hoỏ nhp k S lng hng húa nhp + tn u k k n giỏ bỡnh quõn gia quyn cú th tớnh cho c k (n giỏ bỡnh quõn c nh) hoc tớnh sau mi ln nhp (n giỏ bỡnh quõn liờn hon) Phng phỏp nhp trc, xut trc: phng phỏp ny gi nh hng no nhp trc s c xut trc v tr giỏ ca hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp kho thi im u k hoc gn u k LÊ THị MAI CĐ8.KE4 Phng phỏp nhp sau xut trc: phng phỏp ny li gi nh l hng no nhp sau s c xut trc.Theo phng phỏp ny giỏ tr ca hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp kho thi im cui k hoc gn cui k Chi phớ mua c phõn b cho s hng ó bỏn theo mt cỏc tiờu chun phõn b: s lng, lng, tr giỏ mua thc t ca hng húa Cụng thc: Chi phớ mua hng Chi phớ mua Chi phớ mua hng = + ca HH tn K phõn b cho HH ó hng phỏt sinh k Tng tiờu phõn b ca HH tn kho CK v HH ó bỏn k Trong cụng thc trờn HH tn kho CK gm: hng húa tn kho, hng húa ó mua nhng cũn ang i trờn ng v hng húa gi i bỏn nhng cha c iu kin ghi nhn doanh thu Sau ú k toỏn xỏc nh tr giỏ thc t ca hng húa xut kho ó bỏn theo cụng thc: Tr giỏ ca hng bỏn 1.2.3.2 = Tr giỏ mua thc t Chi phớ mua hng phõn b + ca HH xut kho cho HH ó bỏn k Hch toỏn k toỏn giỏ hng bỏn Theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn: L phng phỏp ghi chộp, phn ỏnh thng xuyờn liờn tc, cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn cỏc loi hng húa trờn cỏc ti khon v s k toỏn tng hp trờn c s cỏc chng t nhp - xut cụng thc sau: Tr giỏ hng húa xut = kho LÊ THị MAI Tr giỏ hng húa tn u k Tr + giỏ húa k hng - Tr giỏ hng húa tn cui k CĐ8.KE4 1.2.4 K toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu 1.2.4.1 Doanh thu v iu kin ghi nhn doanh thu Doanh thu Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k hch toỏn phỏt sinh t hot ng sn xut kinh doanh thụng thng lm tng ch s hu iu kin ghi nhn doanh thu: Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tho tt c nm(5) iu kin sau: Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn Doanh thu ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 1.2.4.2 Ti khon k toỏn s dng TK 511_ Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca doanh nghip k hch toỏn ca hot ng sn xut kinh doanh t cỏc giao dch v nghip v: bỏn hng v cung cp dch v TK 512_ Doanh thu bỏn hng ni b: phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng hoỏ, dch v, lao v tiờu th ni b gia cỏc n v trc thuc cựng mt cụng ty, tng cụng tyhch toỏn ton ngnh K toỏn bỏn hng hoỏ doanh nghip thng mi ch s dng ti khon 5121_Doanh thu bỏn hng hoỏ 1.2.4.3 LÊ THị MAI Trỡnh t k toỏn doanh thu bỏn hng CĐ8.KE4 S 1.1 Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu: 333 511,512 Thu xut khu, thu TTDDB phi np nh nc 111,112,131,136 n v ỏp dng pp trc tip( tng giỏ toán) 521,531,532 Cui k kt chuyn CKTM,HBTL, GGHB n v ỏp dng theo pp khu tr (giỏ cha cú thu GTGT) 911 Cui k k/c xỏc nh doanh thu 333( 33311) Thu GTGT u CKTM, GGHB, HBTL phỏt sinh k 1.2.4.4 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu Trong quỏ trỡnh bỏn hng, ngoi doanh thu cũn phỏt sinh cỏc khon gim tr doanh thu, bao gm: gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, chit khu thng mai, thu GTGT phi np theo phng phỏp trc tip v thu xut nhp khu Chit khu thng mi: l khon tin chờnh lch giỏ bỏn nh hn giỏ niờm yt doanh nghip ó gim tr cho ngi mua hng ngi mua hng ó mua LÊ THị MAI CĐ8.KE4 sn phm, hng hoỏ, dch v vi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cam kt mua, bỏn hng Gim giỏ hng bỏn: l khon tin doanh nghip (bờn bỏn) gim tr cho bờn mua mt s trng hp c bit vỡ lớ hng bỏn b kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch, hoc khụng ỳng thi hn ó ghi hp ng Hng bỏn b tr li: l giỏ tr lng hng bỏn ó xỏc nh l tiờu th nhng b khỏch hng tr li vi phm cỏc iu kin cam kt hp ng kinh t,hoc theo chớnh sỏch bo hnh, nh: hng kộm phm cht, sai quy cỏch, chng loi Thu GTGT phi np theo phng phỏp trc tip: l loi thu giỏn thu, c tớnh trờn khon giỏ tr tng thờm ca hng hoỏ, dch v phỏt sinh quỏ trỡnh sn xut, lu thụng n tiờu dựng i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu ghi nhn s l tng giỏ toỏn, n cui k doanh nghip mi tớnh s thu GTGT phi np v hch toỏn gim doanh thu ó ghi nhn Thu tiờu th c bit: l thu ỏnh vo mt s mt hng c bit m nh nc khụng khuyn khớch sn xut v hn ch tiờu th vỡ khụng phc v thit thc cho nhu cu i sng nhõn dõn Thu TTB phi np Giỏ tớnh thu TTB = Giỏ tớnh thu TTB = x Thu sut thu TTB Giỏ bỏn cha cú thu GTGT + Thu sut thu TTB Thu xut khu: l loi thu ỏnh vo hng hoỏ xut khu lónh th nc Vit Nam Thu xut khu phi np Hi quan tớnh trờn c s tr giỏ bỏn ti ca khu ghi hp ng ca lụ hng xut( thng l giỏ FOB) v thu sut thu xut khu ca mt hng xut v c quy i v tin Vit nam ng theo t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn ngõn hng NH nh nc Vit Nam cụng b ti thi im xut khu Ti khon s dng v trỡnh t k toỏn cỏc khon gim tr doanh thu TK 521: Chit khu thng mi LÊ THị MAI 10 CĐ8.KE4 Kt chuyn chi phớ ti chớnh vo xỏc nh KQKD 12/31/2010 PKT 6352->911 Kt chuyn chi phớ ti chớnh vo xỏc nh KQKD 6352 974.076.302 12/31/2010 PKT 6358->911 Kt chuyn chi phớ QL doanh nghip vo xỏc nh 6358 230.039.878 12/31/2010 PKT KQKD 6421->911 Kt chuyn chi phớ QL doanh nghip vo xỏc nh 6421 192.392.160 12/31/2010 PKT KQKD 6424->911 Kt chuyn chi phớ QL doanh nghip vo xỏc nh 6424 22.500.000 12/31/2010 PKT KQKD 6427->911 Kt chuyn chi phớ QL doanh nghip vo xỏc nh 6427 104.193.798 12/31/2010 PKT 12/31/2010 PKT KQKD 8111->911 Kt chuyn thu nhp khỏc 7111->911 8111 7111 1.293.935 Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 K toỏn trng Ngi lp LÊ THị MAI 1.631.832.738 54 CĐ8.KE4 Bng s 9.2: BO CO KT QA HOT NG KINH DOANH (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) Niờn ti chớnh Mó s thu: Ngi np thu: nm 2010 0104862173 Cụng ty TNHH THIT B TRC A NAM HN n v tin: ng Vit Nam Stt (1) Ch tiờu (2) Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cỏc khon gim tr doanh thu Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 - 02) Giỏ hng bỏn Li nhun gp v bỏn hng v Mó (3) 01 Thuyt minh (4) IV.08 S nm S nm trc (5) (6) 588.456.928.960 415.179.874.821 02 0 10 588.456.928.960 415.179.874.821 11 572.845.058.561 398.748.635.722 20 15.611.870.399 16.431.239.099 21 22 23 24 169.915.788 10.484.210.489 7.721.935.813 4.828.478.780 773.302.376 13.899.166.672 3.802.125.765 1.678.573.326 cung cp dch v (20 = 10 - 11) Doanh thu hot ng ti chớnh Chi phớ ti chớnh - Trong ú: Chi phớ lói vay Chi phớ qun lý kinh doanh Li nhun thun t hot ng 10 kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 30 469.096.918 1.626.801.477 11 12 13 24) Thu nhp khỏc Chi phớ khỏc Li nhun khỏc (40 = 31 32) Tng li nhun k toỏn trc 31 32 40 1.631.832.738 259.860.321 1.371.972.417 57.903.538 (57.903.538) thu (50 = 30 + 40) Chi phớ thu TNDN Li nhun sau thu thu nhp 1.841.069.335 1.568.897.939 51 50.047.789 277.449.933 60 1.791.021.546 1.291.448.006 14 15 16 doanh nghip (60 = 50 51) 50 IV.09 Ngi ký: Ngy ký: LÊ THị MAI 55 10/03/2011 CĐ8.KE4 CHNG MT S í KIN XUT NHM HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 3.1 NH GI CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI Mt nhng c bn m cỏc nh lónh o doanh nghip hin quan tõm ú l lm cú th ng vng c nn kinh t th trng cú s cnh tranh khc lit Mun lm c nh vy thỡ doanh nghip phi ngy cng m rng th trng, y mnh tiờu th hng húa, cú nh vy thỡ doanh nghip mi cú th thu hi c bự p chi phớ v cú lói lm c nh vy thỡ doanh nghip phi t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hn v xỏc nh kt qu bỏn hng Trờn c s nghiờn cu ni dung ti: T chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thit b Trc a Nam H Ni, em cú mt s nhn xột v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty nh sau: 3.1.1 u im V t chc b mỏy k toỏn: L mt doanh nghip cú quy mụ nh, ch yu hot ng kinh doanh thng mi nờn cụng ty ỏp dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung l khỏ phự hp Hỡnh thc k toỏn ny khụng nhng gúp phn hn ch sai sút khụng ỏng cú m cũn gúp phn thỳc y cụng tỏc hch toỏn kinh doanh núi chung v hch toỏn kinh t ni b núi riờng B mỏy nhõn viờn k toỏn: Cụng ty cú i ng k toỏn nhit tỡnh, trỡnh chuyờn mụn cao, nghip v vng vng, s dng vi tớnh thnh tho giỳp cho cụng vic k toỏn nhanh gn v chớnh xỏc V hỡnh thc k toỏn: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung l hỡnh thc n gin, d thc hin v phự hp iu kin s dng k toỏn mỏy Hn na cũn phự hp vi quy mụ v c im ca cụng ty LÊ THị MAI 56 CĐ8.KE4 V s sỏch k toỏn: + S sỏch k toỏn ca cụng ty c in t phn mm k toỏn, cú th thc hin ti bt k thi im no s giỳp ỏp ng thụng tin kip thi + Trong phn hnh k toỏn bỏn hng, cụng ty ch s dng s nht ký chung m khụng s dng nht ký chuyờn dựng iu ny cng khỏ phự hp vỡ nghip v k toỏn liờn quan n bỏn hng khụng nhiu, cú th tng hp trờn s nht ký chung v cỏc s cỏi liờn quan Hn na phn mm k toỏn cng cú h tr tng hp theo cỏc loi s nht ký chuyờn dựng nờn cú th xem bt c lỳc no nu cn + Vic thc hin in n, lu tr s sỏch theo nm l phự hp iu kin k toỏn mỏy V ti khon k toỏn: H thng ti khon ca cụng ty hon ton phự hp vi h thng ti khon ban hnh theo quyt nh 48/Q-BTC - ch k toỏn m cụng ty ang ỏp dng S dng, b sung ni dung hch toỏn, chuyn i ni dung hch toỏn, b qua cỏc ti khon s dng cũn nhiu im cha hp lý cn hon thin, song khớa cnh no ú thỡ cụng tỏc k toỏn cụng ty cng ó c n gin hoỏ v gim nh bt cụng vic quỏ trỡnh hch toỏn tng hp trờn cỏc ti khon ca cụng ty Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho Phng phỏp ny m bo cung cp thụng tin thng xuyờn, chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ca hng húa trờn cỏc mt: tiờu th, d tr v cung ng to s qun lý v bo qun tt hng húa v c mt s lng v giỏ tr Cụng ty cú h thng mỏy tớnh c lp trỡnh sn cỏc phn mm k toỏn Phm mm k toỏn FAST l phn mm c s dng rng rói hin nay, bi õy l phn mm khỏ d s dng, cp nht nhiu ch k toỏn, nhiu tớnh nng mnh, cú th ni mng cỏc mỏy vi nhau.Vỡ vy cụng vic k toỏn c thc hin nhanh chúng, hiu qu v gim bt c lng cụng vic V chng t k toỏn s dng, Cụng ty s dng phn mm k toỏn cho nờn cỏc chng t nh: phiu thu, phiu chi, phiu xut kho,u cú mu sn mỏy Trờn c s cỏc mc cú sn, k toỏn ch cn nhp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, ti khon s dng, Cỏc Ti khon m Cụng ty s dng phự hp vi ch k toỏn hin hnh Hng nm cui niờn Cụng ty u lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh LÊ THị MAI 57 CĐ8.KE4 theo quy nh ca B ti chớnh v theo quy nh ca Nh nc Cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo ti chớnh u c cụng khai, m bo thụng tin c minh bch i vi cỏc n v quan tõm Cỏc nghip v phỏt sinh doanh nghip u c k toỏn phn ỏnh mt cỏch nhanh chúng kp thi thụng qua cỏc chng t k toỏn Cụng ty ó s dng cỏc mu chng t theo quy nh ca b ti chớnh ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Cỏc chng t trc c nhp vo mỏy c k toỏn kim tra mt cỏc k lng Nh vy l ó gim mt bc sai sút ban u m bo tớnh chớnh xỏc cao hn cho cỏc s liu k toỏn ca cụng ty L n v hot ng lnh vc thng mi, nghip v bỏn hng l vụ cựng quan trng vic to doanh thu v li nhun cho cụng ty Vỡ th cụng ty luụn quan tõm v chỳ ý phỏt trin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, nhm qun lý tt cụng tỏc ny v cú gii phỏp y mnh cụng tỏc bỏn hng Bờn cnh nhng mt tớch cc ó t c, mt s nguyờn nhõn ch quan hay khỏch quan khỏc m cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty cũn mt s tn ti cn khc phc 3.1.2 Nhng tn ti cn khc phc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thit b Trc a Nam H Ni Th nht: v phng thc tiờu th hng húa Hin Cụng ty ch thc hin mt phng thc tiờu th l bỏn trc tip (bỏn buụn hoc bỏn l) õy l hỡnh thc bỏn hng cú tin cy cao nhng khụng linh hot c ch th trng hin Vi mc tiờu l khụng ngng m rng th trng c v chiu rng v chiu sõu thỡ vic ch ỏp dng mt phng thc nh vy l cha cú hiu qu Th hai: v chi phớ mua hng Cui k k toỏn cha kt chuyn chi phớ mua hng xỏc nh tr giỏ hng xut bỏn Do ú lm nh hng thụng tin trờn bỏo cỏo ti chớnh: Bng cõn i k toỏn: ch tiờu hng tn kho ghi tha, li nhun sau thu v ch tiờu thu v cỏc khon phi np nh nc ghi tng LÊ THị MAI 58 CĐ8.KE4 Bỏo cỏo kt qu kinh doanh: ch tiờu giỏ ghi thiu, chi phớ thu TNDN hch toỏn tng, li nhun k toỏn trc v sau thu TNDN hch toỏn tng Th ba: v cụng tỏc lp d phũng Hin cụng ty cha hch toỏn d phũng n phi thu Mt hng bỏn ch yu ca cụng ty l Thộp, mi ln bỏn l vi lng nhiu, giỏ tr ln Khi bỏn chu cho khỏch hng, cú mt s khon n phi thu ó quỏ hn trờn thỏng m k toỏn khụng trớch lp d phũng n phi thu khú ũi Th t: v k toỏn cỏc khon gim tr doanh thu Hin cụng ty cha s dng TK521 v TK532 cho thy cụng ty cha s dng chớnh sỏch chit khu thng mi hay gim giỏ hng bỏn no iu ny cú th nm chin lc kinh doanh ca cụng ty Song m rng th trng tiờu th, nht l i vi mt cụng ty mi hot ng, thỡ vic ỏp dng cỏc chớnh sỏch chit khu thng mi hay gim giỏ hng bỏn cng cú th thu hỳt khỏch hng mi v m rng th trng 3.2 MT S í KIN NHM HON THIN T CHC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 3.2.1 S cn thit, yờu cu v nguyờn tc hon thin Do cũn mt s tn ti cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty Trong ú cụng tỏc bỏn hng l khõu vụ cựng quan trng vic phỏt trin kinh doanh Do ú qun lý tt bỏn hng thỡ cụng ty cn phỏt huy nhng mt tớch cc v khc phc nhng tn ti k toỏn bỏn hng cho ngy cng hon thin hn, va phự hp vi chun mc, ch , va phự hp vi chin lc phỏt trin ca cụng ty Vic hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung cng nh hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu núi riờng phi m bo cỏc yờu cu v nguyờn tc hon thin sau: * Yờu cu: Trong c ch qun lý kinh t mi, hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu k toỏn bỏn hng phi m bo yờu cu sau: LÊ THị MAI 59 CĐ8.KE4 - Cung cp s liu, thụng tin v tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu bỏn hng mt cỏch trung thc khỏch quan, d hiu - S liu k toỏn phi kp thi, chớnh xỏc - S liu k toỏn phi m bo rừ rng, minh bch v cụng khai - m bo tit kim v hiu qu, thit thc v kh thi * Nguyờn tc hon thin: - V tớnh hiu qu ca k toỏn: theo nguyờn tc ny thỡ thụng tin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp cho ban lónh o cụng ty phi thit thc, hu ớch t ú cú quyt nh ỳng n - Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng phi phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty v m bo nguyờn tc thớch ng - Phi phự hp vi ch chớnh sỏch v k toỏn ca nh nc - Phi phự hp vi yờu cu v trỡnh nghip v chuyờn mụn ca i ng cỏn b qun lý, cỏn b k toỏn - m bo nguyờn tc gn nh, tit kim v hiu qu 3.2.2 Mt s sut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty c phn Thộp Vinh a H Ni, bờn cnh nhiu mt tớch cc ó t c, nguyờn nhõn ch quan, khỏch quan nờn khụng trỏnh mt s tn ti cha tht s hp lý v ti u Qua mt thi gian thc ti phũng k toỏn cụng ty, di gúc l sinh viờn thc tp, em xin mnh dn a mt s ý kin v gii phỏp gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty í kin 1: Bờn cnh vic bỏn buụn v bỏn l trc tip, cụng ty cú th thnh lp thờm cỏc i lý, ca hng trc thuc ti cỏc tnh thnh c nc iu ny va lm m rng th trng tiờu th, va ỏp ng kp thi nhu cu ti cỏc a phng, cũn cú th gim thiu chi phớ chuyn hng bỏn Khi xut hng cho i lý, cụng ty xut ỳng giỏ õy c coi l mt dng gi bỏn, ú k toỏn s dng TK 157 hng gi bỏn LÊ THị MAI 60 CĐ8.KE4 Trỡnh t k toỏn cỏc nghip v ch yu bỏn hng qua i lý: 111,131, 156 157 632 911 511 112, (1a) (2b) (4) 6421 (3a) (4) (2a) 331 3331 (1b) (3b) (1a): Xut hng gi i lý (1b): Hng mua v gi i lý luụn, khụng qua kho (2a): Khi i lý bỏn c hng v chp nhn toỏn (2b): Ghi nhn giỏ hng ó bỏn (3a): Tr hoa hng cho i lý riờng (3b): Tin hoa hng tr cho i lý tr vo tin hng (4) : Cui k kt chuyn doanh thu v giỏ xỏc nh kt qu kinh doanh í kin 2: v vic phõn b v hch toỏn chi phớ mua hng hch toỏn ỳng tr giỏ hng xut bỏn, k toỏn cn thc hin vic phõn b chi phớ mua hng cho s hng ó bỏn theo tiờu thc phõn b l tr giỏ mua thc t hng húa Cụng thc phõn b nh sau: Chi phớ mua hng phõn b = cho HH ó bỏn k Chi phớ mua hng ca HH tn K + Chi phớ mua hng phỏt sinh k Tng tr giỏ mua thc t ca HH tn kho CK v HH ó bỏn k Chng hn thỏng 12/2010 cú s liu liờn quan n chi phớ mua hng nh sau: Chi phớ mua hng ca hng húa tn K: 3.090.799.509 Chi phớ mua hng phỏt sinh k: 2.426.371.290 LÊ THị MAI 61 CĐ8.KE4 Tng tr giỏ mua thc t ca hng húa tn kho CK v hng húa ó bỏn k: 66.787.523.732 + 88.575.541.870 = 155.363.065.602 Tr giỏ mua thc t ca hng ó bỏn k: 88.575.541.870 Nh vy chi phớ mua hng c phõn b cho hng ó bỏn thỏng 12/2010: Chi phớ mua = 3.090.799.509 + 2.426.371.290 66.787.523.732 + 88.575.541.870 hng thỏng Khi k toỏn t lnh trờn phn mm k toỏn v bỳt toỏn phõn b chi phớ mua hng, mỏy tớnh s tớnh toỏn v kt chuyn n cỏc ti khon v s sỏch cú liờn quan: s cỏi TK 1562, 632, 911 v bỏo cỏo kt qu kinh doanh, bng cõn i k toỏn í kin 3: v cụng tỏc lp d phũng Trong cụng tỏc qun lý cỏc khon phi thu, k toỏn cn chỳ ý lp d phũng i vi nhng khon n khú ũi t ú ụn c vic thu n nhm thu hi Cỏc khỏch hng ca cụng ty hu ht l cú kh nng toỏn n, xong cú mt s khon n ó quỏ hn trờn thỏng m cui k k toỏn cha lp d phũng cho cỏc khon n ny Chng hn: khỏch hng Cụng ty CP u t v TM Thiờn Lc cú khon n phỏt sinh mua mỏy Nikon NT2CD t ngy 21 thỏng 06 nm 2009 Theo hp ng thng mi s H/16 2010 thỡ Thiờn H phi toỏn khon ny vo ngy 21 thỏng 09 nm 2009 Trong nm 2010, khỏch hng ny khụng cú phỏt sinh Cui nm 2010, khon n ny cha c toỏn, s tin: 3.326.487.250 Theo thụng t s 228/2009/TT BTC ban hnh ngy 07 thỏng 12 nm 2009 thỡ vi nhng khon n quỏ hn toỏn t nm n di nm thỡ t l trớch lp d phũng l 50% giỏ tr Do ú k toỏn cn trớch lp d phũng cho khon n trờn vi mc trớch lp l: 3.326.487.250*50%=1.663.243.625 nh khon: N TK 642 1.663.243.625 Cú TK 139 1.663.243.625 Trong cụng tỏc qun lý hng tn kho, k toỏn cụng ty cn chỳ ý n vic trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Trong iu kin nn kinh t th trng nh hin nay, cung ụi vt quỏ cu hoc mt s nguyờn nhõn khỏch quan khỏc lm cho giỏ thộp cú th gim xung Cui k mt loi hng húa cú giỏ gc LÊ THị MAI 62 CĐ8.KE4 nh hn giỏ tr thun cú th thc hin c thỡ k toỏn phi lp d phũng theo s tin chờnh lch ú Nu s tin d phũng phi lp cui niờn ny ln hn s tin d phũng ó lp cui niờn k toỏn trc thỡ k toỏn cn lp d phũng b sung phn chờnh lch, k toỏn ghi: N TK 632 Cú TK 159 Nu s tin d phũng phi lp nh hn s tin d phũng ó lp cui niờn k toỏn trc, k toỏn ghi hon nhp d phũng phn chờnh lch ú: N TK 159 Cú TK 632 Trong trng hp k toỏn cha trớch lp d phũng hoc trớch lp khụng , xy tn tht, k toỏn ghi: N TK 159 N TK 632 Cú TK 156 í kin 4: Trong tỡnh hỡnh kinh t thỡ trng cnh tranh nh hin nay, thu hỳt khỏch hng m rng th trng l rt quan trng Cụng ty cú th ỏp dng cỏc chớnh sỏch khuyn mói, s dng chit khu thng mi K toỏn s dng TK 521 theo dừi khon ny Vớ d minh ha: gi s cụng ty cú chớnh sỏch chit khu thng mi nh sau: Nu khỏch hng mua mỏy Nikon NT2CD vi lng trờn 15.000 kg thỡ s c hng chit khu 1% tng giỏ tr toỏn Vi chớnh sỏch chit khu trờn, theo húa n ngy 31/12/2010, cụng ty Phng Nam mua mỏy Nikon NT2CD17.420 kg TCCN053 ca cụng ty, tr giỏ 232.793.912 s c hng chit khu thng mi, mc chit khu l: 232.793.912 x 1% = 2.327.939,12 K toỏn hch toỏn nh sau: N TK 521 2.327.939,12 N TK 3331 232.793,912 Cú TK 1311 LÊ THị MAI 2.560.733,032 63 CĐ8.KE4 n cui k kt chuyn cỏc khon chit khu thng mi xỏc nh doanh thu thun, k toỏn nh khon: N TK 511 2.327.939,12 Cú TK 521 2.327.939,12 í kin 5: Thc hin qun tr v doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu bỏn hng cho cỏc hng húa chớnh Ngoi vic theo dừi chi tit doanh thu bỏn hng v cung cp dch thnh TK5111 v TK5118, k toỏn cú th theo dừi Tk 5111 chi tit theo tng loi hng húa bỏn tng ng vi chi tit TK 632 cho tng loi hng húa chớnh T ú cú th xỏc nh c li nhun ca tng loi hng húa chớnh, bit c hng húa no mang li nhiu li nhun cho cụng ty, hng húa no cũn tiờu th chm cụng ty chin lc kinh doanh cho hp lý v cú hiu qu ng thi vi vic theo dừi doanh thu, giỏ vn, phi phõn b chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip cho tng nhúm hng xỏc nh kt qu tiờu th tng nhúm mt hng Cú th la chn tiờu thc phõn b l doanh thu tng nhúm hng Vic phõn b cú th thc hin th cụng bng tay, nhiờn, nờn kt hp vi chuyờn viờn t phn mm k toỏn thc hin phõn b trờn mỏy Cụng thc phõn b chi phớ qun lý kinh doanh: CP CP QLKD phõn b cho mt hng (i) QLDN phỏt sinh k = X Tng doanh thu k Doanh thu mt hng (i) Vớ d minh ha: Trong thỏng 12/2010 k toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng i vi mt hng mỏy Nikon NT2CD vi nhng s liu sau: Tng chi phớ qun lý kinh doanh T12/2010 l: 319.085.958 Tng doanh thu T12/2010 l: 88.986.738.996 Tng doanh thu mt hng mỏy Nikon NT2CD T12/2010 l: 32.554.790.832 Tng giỏ hng bỏn mt hng mỏy Nikon NT2CD T12/2010 l: 32.230.005.300 Khi ú chi phớ qun lý kinh doanh phõn b cho mỏy Nikon NT2CD l: LÊ THị MAI 64 CĐ8.KE4 Chi phớ QLKD phõn b cho 319.085.958 x 32.554.790.832 = 116.733.984,6 = 88.986.738.996 TCCN Nh vy, cú th xỏc nh l lói ca mt hng mỏy Nikon NT2CD nh sau: Lói(l) = doanh thu giỏ chi phớ QLKD phõn b = 32.554.790.832 32.230.005.300 116.733.984,6 = 208.051.547,6 Tng t k toỏn cú th tớnh lói (l) cho cỏc mt hng khỏc K toỏn cú th m s theo dừi bỏn hng chi tit cho tng loi hng húa theo mu nh sau: Bng s 3.1: n v: cụng ty TNHH Trc a Nam HN a ch:98,Lỏng H,ng a, HN BO CO KT QU BN HNG Tờn hng húa: mỏy Nikon NT2CD Thỏng 12 nm 2010 Quyn s: n v tớnh: ng Ch tiờu Doanh thu bỏn hng (1) Giỏ hng bỏn (2) Lói gp (3) = (1) (2) Chi phớ qun lý kinh doanh (4) Li nhun (5) = (3) (4) Ngi lp S tin 32.554.790.832 32.230.005.300 324.785.532 116.733.984,6 208.051.547,6 Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 k toỏn trng (ký, h tờn) giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn) í kin 6: thc hin tt cụng tỏc qun tr cụng ty, bờn cnh vic lp bỏo cỏo k toỏn ti chớnh, k toỏn cú th lp bỏo cỏo k toỏn qun tr Nh ú nh qun tr ỏnh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh sỏt thc hn v cú bin phỏp, chin lc kinh doanh hiu qu LÊ THị MAI 65 CĐ8.KE4 Chng hn k toỏn cú th lp bỏo cỏo qun tr phõn tớch doanh thu, chi phớ, li nhun cho tng thỏng nhm m bo cụng tỏc qun tr cú hiu qu Bỏo cỏo ny c s dng kt hp vi Bỏo cỏo kt qu bỏn hng i vi tng mt hng Mu bỏo cỏo nh sau: Bng s 3.2: Cụng ty H Ni TNHH trc a nam h nụi 98,Lỏng H,ng a, H Ni BO CO KT QU BN HNG Thỏng 12 nm 2010 Ch tiờu Doanh thu Thỏng 11 Thỏng 12 Chờnh lch Tr giỏ % 80.552.236.428 88.986.738.996 8.434.502.568 10,47 Giỏ 80.225.215.686 88.575.541.870 8.350.326.184 10,41 Lói gp 327.020.742 411.197.126 84.176.384 25,74 262.235.125 319.085.958 56.850.833 21,68 64.785.617 92.111.168 27.325.551 42,18 thun Chi phớ QLKD Li nhun Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 Ngi lp K toỏn trng Giỏm c Trờn õy l mt s ý kin sut ca em i vi cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH trc a nam h ni.Tựy vo tng iu kin v hon cnh c th cú th c ỏp dng cho phự hp v hiu qu LÊ THị MAI 66 CĐ8.KE4 KT LUN Qua ton b ni dung c trỡnh by trờn, vic t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú ý ngha cc k quan trng i vi s thnh cụng ca mi doanh nghip Lm tt nghip v cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng khụng nhng phn ỏnh trung thc, khỏch quan tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip m cũn giỳp ớch cho qun tr doanh nghip, m nhiu trin vng mi cho doanh nghip Quỏ trỡnh thc ti cụng ty TNHH trc a nam H Ni, em nhn thy t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty thc hin khỏ y , ỳng ch ti chớnh k toỏn Nh nc qui nh v m bo cung cp thụng tin theo yờu cu qun tr doanh nghip Tuy nhiờn cũn tn ti mt s im hn ch nht nh Vn dng kin thc ó c tip thu trng kt hp vi thc t ti cụng ty em ó nờu nờn mt s nhn xột, ý kin xut vi mong mun úng gúp mt phn vo vic hon thin cụng tỏc k toỏn ca cụng ty v nõng cao hiu qu ca cụng tỏc qun lý Em xin chõn thnh cm n cỏc anh ch phũng Ti chớnh k toỏn ti cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni thy cụ b mụn K toỏn Doanh nghip v c bit l Thy Nguyn Hoón ó giỳp , hng dn em hon thnh bi lun ny Sinh viờn Lấ TH MAI LÊ THị MAI 67 CĐ8.KE4 MC LC LI M U NHNG VN C BN V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 KHI NIM PHN LOI C IM BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1.1.c im v vai trũ k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 1.2.NGUYấN TC V PHNG PHP V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG Tr giỏ hng húa xut kho = Tr giỏ hng húa tn u k + Tr giỏ hng húa k - Tr giỏ hng húa tn cui k .7 1.2.5.K toỏn chi phớ bỏn hng 11 1.3 HèNH THC K TON V TRèNH BY THễNG TIN TRấN BO CO K TON .15 1.3.1.Hỡnh thc k toỏn v h thng s sỏch 15 THC T CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI .17 2.1 KHI QUT V CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 17 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 17 2.1.2 c im t chc qun lý v kinh doanh ti cụng ty .19 2.2 TèNH HèNH THC T V T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 24 2.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng, phng thc toỏn, th tc bỏn hng v mó húa cỏc i tng qun lý phn mm FAST 24 LÊ THị MAI 68 CĐ8.KE4 [...]... 1.2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.2.7.1 Nội dung kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp Kết quả bán hàng được xác định theo công thức: Kết quả từ hoạt Tổng doanh Giávốn động SXKD (bán = thu thuần về - hàng xuất đã - hàng) bán hàng bán Doanh thu thuần Doanh thu về = tiêu bán hàng 1.2.7.2 thụ - hàng hoá của Giảm giá hàng bán, hàng bán bị. .. TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM HÀ NỘI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM HÀ NỘI 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Trắc Địa Nam Hà Nội thành lập ngày 27 tháng 07 năm 2008 và được cấp giấy phép kinh doanh số 0102329675 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Trắc Địa Nam Hà Nội. .. liệu sổ sách, báo cáo Kế toán tổng hợp cuối kỳ 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM HÀ NỘI 2.2.1 Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, thủ tục bán hàng và mã hóa các đối tượng quản lý trong phần mềm FAST 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hiện nay công ty đang chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp 2.2.1.2... trong công ty - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung với sơ đồ bộ máy như sau SƠ ĐỒ 2.2 Bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng (kiểm trưởng phòng kế toán) Kế toán mua hàng và công nợ mua hàng 2.1.3.2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương Kế toán doanh thu bán hàng và công nợ bán hàng Kế toán vốn bằng tiền và nghiệp vụ NH Kế toán tổng hợp và kiểm tra lên báo cáo Thủ quỹ Chức. .. tiền bán hàng, hạch toán vào sổ kế toán Căn cứ vào hợp đồng, kế toán sẽ viết hoá đơn bán hàng, thủ kho viết phiếu xuất kho Sau đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào sổ kế toán liên quan 2.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty 2.2.2.1 Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, tại công ty TNHH Trắc Địa Nam Hà Nội sử dụng những... chuyển và bộ phận kho: Chịu trách nhiệm vận chuyển và bảo quản hàng hoá nhập kho,vận chuyển hàng hoá tới nơi tiêu thụ, theo dõi kiểm kê hàng hoá và báo cáo số liệu cho phòng kế toán L£ THÞ MAI 20 C§8.KE4 Văn phòng: có nhiệm vụ tiếp đón khách hàng và thực hiện các giao dịch với khách hàng 2.1.3 Tổ chức kế toán tại công ty 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán  Tổ chức bộ máy kế toán. .. chung của công ty đang sử dụng các sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định chung của Bộ Tài chính và các sổ kế toán chi tiết, các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu quản lý của công ty 1/01 đến 31/12 hàng năm 2.1.4.1 Giới thiệu về phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Công ty TNHH Thiết Bị Trắc Địa Nam Hà Nội đang sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING do Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh... là công ty TNHH do các cổ đông góp vốn thành lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định Tên công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Trắc Địa Nam Hà Nội Trụ sở: số 98 – Láng Hạ – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 043.7712454 Fax: 043.7712454 Người đại diện: Ông Lê Văn Thọ Chức vụ: Giám đốc Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây: Bảng số 2.1: Báo cáo kết quả. .. của hàng xuất bán trong kỳ và hàng tồn CK’ L£ THÞ MAI 11 C§8.KE4 SƠ ĐỒ 1.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng 334,338 641 111,112,1388… Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản giảm chi 133 152,153 VAT 911 Chi vật liệu, CCDC cho bán hàng 214 Khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng K/C chi phí bán hàng và xác định kết quả KD 352 142,242,335 Phân bổ chi phí trả trước, trích trước chi phí Hoàn nhập dự phòng bảo hành... đ/cái Căn cứ vào các phiếu xuất kho khi bán hàng cho khách hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT sau: Bảng số 3.2: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thiết bị Trắc Địa Nam Hà Nội Địa chỉ: số 98,Láng Hạ,Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: Số điện thoại: 043.7712469 0 1 0 4 8 6 2 1 7 3 Mã số: Họ tên người mua hàng: Hoàng Lê Minh L£ THÞ MAI 35 C§8.KE4 Đơn vị: KH091 – công ty Sao Phương Nam Địa chỉ: ... NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 2.1 KHI QUT V CễNG TY TNHH THIT B TRC A NAM H NI 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni thnh lp ngy 27... ph H Ni cp Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni l cụng ty TNHH cỏc c ụng gúp thnh lp, cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn v ngha v vi Nh nc theo quy nh Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Thit B Trc a Nam H Ni Tr s: s... toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni Chng 3: Kin ngh v xut k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Trc a Nam H Ni Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh