Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần sản xuất và thương mại thăng hoa

HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Lời cam đoan Trong thời gian vừa qua (từ 17/01/2011 đến 29/04/2011) Em thực tập Công ty c phn sn xut thơng mại Thng Hoa - Địa chỉ: S 65B, ngừ 2, t 1, P.Trung Lit, ng a, H Ni để hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa Thời gian thực tập thời gian em tìm hiểu thêm đợc nghiệp vụ kế toán thực tế, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đến nay, em hoàn thành chuyên đề cuối khoá với số liệu, trình tự hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP SX&TM Thng Hoa Em xim cam đoan số liệu, trình tự , phơng thức hạch toán chuyên đề cuối khoá hoàn toàn phù hợp, quán, với số liệu mà Công ty CP SX&TM Thng Hoa hạch toán xin chịu trách nhiệm số liệu em nêu chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên thực hin: Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Lời mở đầu Kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà Nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Các sách Nhà Nớc đã, thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ, Việt Nam hội nhập với nên kinhtế khu vực giới góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nớc mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán nớc thị trờng quốc tế Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phơng thức xác định đợc mục tiêu cuối phải có lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn tổng chi phí bỏ Chính doanh nghiệp phải phát huy mạnh mình, không ngừng nâng cao chất lợng, suất hiệu kinh doanh Để thực tốt mục tiêu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng phải thực tốt chức năng, nhiệm vụ Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nó phản ánh, theo dõi trình tiêu thụ hàng hoá từ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn kịp thời Cùng với loại hình doanh nghiệp khác Công ty khác, công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa có vai trò quan trọng kinh doanh thơng mại Tuy thành lập theo mô hình công ty cổ phần SX&TM Thng Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Hoa nhng biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, hoạt động hiệu góp phần vào phát triển chung xã hội Để có đợc thành công công tác quản lý điều hành chung mình, Công ty quan tâm không đến sách phơng hớng phát triển mà coi trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề lý luận lẫn thực tiễn em chọn Công ty CPSX&TM Thng Hoa làm địa điểm thực tập chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa.Chuyên tt nghip gm chng: Chơng : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh ti cỏc doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP SX&TM Thng Hoa Chơng : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP SX&TM Thng Hoa Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định KT QU KINH DOANH TI CC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI 1.1 í nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 Bán hàng yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) trình thực giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) hàng hoá khâu cuối trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoá doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng, việc toán đợc toán toán chậm ( bán chịu) Phơng thức tiêu thụ hàng hoá thị trờng gồm: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Chỉ tiêu doanh thu đợc ghi nhận bao gồm thuế GTGT đầu ( doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế GTGT) hay doanh thu không bao gồm thuế (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) doanh thu tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Chính từ phân biệt mà khâu bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý + Doanh nghiệp phải theo dõi vận động loại hàng hoá xác định thời điểm ghi nhận doanh thu + Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu + Doanh nghiệp cần phải tìm phơng thức bán hàng hiệu để việc thu hồi vốn đợc đầy đủ nhanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn chi phí bỏ thấp nhng lợi nhuận thu đợc lại cao Vì doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trình bán hàng phải gắn lền với việc xác định kết bán hàng (kết tiêu thụ hàng hoá) 1.1.2 Xác định kết yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán v chi phớ qun lý kinh doanh Trong đó, doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý Việc xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải xác định đúng, xác theo hoạt động riêng biệt cho thời kỳ 1.1.3 Vai trò,nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trò Thông qua số liệu kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ khắc phục thiếu xót, cân đối khâu Công tác tổ chức Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA quản lý kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết đòi hỏi phải thực khoa học 1.1.3.2 Nhiệm vụ + Doanh nghiệp phải ghi chép số lợng, chất lợng chi phí thu mua theo chứng từ lập, hệ thống sổ thích hợp + Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán tồn cuối kỳ để xác định giá vốn tồn cuối kỳ + Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán + Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá + Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp + Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, song toàn nhiện vụ nêu thực phát huy tác dụng phận kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán 1.2 Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại đa loại sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua trình chủ yếu mua hàng bán hàng Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng đợc hoàn tất hàng hoá giao cho ngời mua đợc ngời mua toán chấp nhận toán tiền hàng Kế toán công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá chia thành phần sau: Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA - Kế toán doanh thu bán hàng khoản làm giảm doanh thu - Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản làm giảm doanh thu * Khái niệm doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đợc xác định đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp thu thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu + Đối với phơng thức tiêu thụ trực tiếp trình tiêu thụ đợc coi kết thúc sản phẩm bàn giao cho khách hàng đơn vị bán quyền sở hữu số hàng + Đối với phơng thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng l ngời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) + Trờng hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi l bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng trả tiền hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán, hỡnh thc k toỏn tài khoản kế toán 1.2.1.1.1 Chứng từ kế toán Căn vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Đồng thời doanh Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA nghiệp phải xây dựng quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển xử lý chứng từ lu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàng thờng bao gồm: - Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thờng (02GTTT-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH) - Thẻ quầy hàng (02-BH) - Các chứng từ liên quan khác nh: chứng từ tiền mặt, ngân hàng 1.2.1.1.2 Hỡnh thc k toỏn Hng ngy, cn c vo cỏc chng t ó kim tra c dựng lm cn c ghi s, trc ht ghi nghip v phỏt sinh vo s Nht ký chung, sau ú cn c s liu ó ghi trờn s Nht ký chung ghi vo S Cỏi theo cỏc ti khon k toỏn phự hp Nu n v cú m s, th k toỏn chi tit thỡ ng thi vi vic ghi s Nht ký chung, cỏc nghip v phỏt sinh c ghi vo cỏc s, th k toỏn chi tit liờn quan Cui thỏng, cui quý, cui nm, cng s liu trờn S Cỏi, lp Bng cõn i s phỏt sinh Sau ó kim tra i chiu khp, ỳng s liu ghi trờn S Cỏi v bng tng hp chi tit (c lp t cỏc s, th k toỏn chi tit) c dựng lp cỏc Bỏo cỏo ti chớnh.V nguyờn tc, Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú trờn Bng cõn i s phỏt sinh phi bng Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú trờn s Nht ký chung (hoc s Nht ký chung v cỏc s Nht ký c bit sau ó loi tr s trựng lp trờn cỏc s Nht ký c bit) cựng k 1.2.1.1.3 Tài khoản kế toán * TK 511 Doanh thu bán hàng v cung cp dch v: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH Ti khoản cấp 2: CHUYấN CUI KHểA + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118: Doanh thu khỏc * TK 521 Cỏc khon gim tr doanh thu: Cỏc khon gim tr doanh thu bao gm cú: Chit khu thng mi, hng bỏn b tr li, gim giỏ hng bỏn.Cỏc khon gim tr doanh thu l c s tớnh toỏn doanh thu thun v kt qu kinh doanh k k toỏn Ti khon cp 2: + TK 5211: Chit khu thng mi + TK 5212: Hng bỏn b tr li + TK 5213: Gim giỏ hng bỏn *Ngoài k toỏn sử dụng số TK khác nh: TK 111, TK 112, TK 333, TK 515 1.2.1.2 Trình tự kế toỏn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng v cung cp dch v đợc thể qua sơ đồ sau: TK 333 (1) TK 511 TK 111,112,131,136 (3) TK 521(1/2/3) (2) (4a) TK 3331 TK 911 (6) (4b) (5) Trn Thanh Hoa Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Ghi chú: (1) Thuế (xuất khẩu, TTĐB) phải nộp, thuế GTGT phải nộp (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp) (2) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (3) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp (tổng giá toán) (4a) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ (Giá cha có thuế ) (4b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ (thuế GTGT) (5) Chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ (6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu 1.2.2 Kế toán xác định kết bỏn hng 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán kỳ đợc phản ánh TK 632 Giá vốn hàng bán Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh nghiệp vận dụng phơng pháp tính giá hàng xuất bán Việc doanh nghiệp vận dụng kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hay kiểm kê định kỳ (KKĐK) dẫn đến hạch toán giá vốn khác nhau, sau trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX: Trn Thanh Hoa 10 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA S hiu :6422 VT: ng Ngy Chng t thỏng S Ngy ghi s hiu thỏng 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Ngi ghi s (Ký, h tờn) Din gii SPS thỏng 10 Cỏc khon chi Tr lng NVQL Kt chuyn CPQLDN sang TK 911 Cng s phỏt sinh thỏng Cng ly k t u quý S tin TK N 111 334 5.500.000 30.000.000 911 K toỏn trng (Ký, h tờn) Cú 35.500.000 35.500.000 35.500.000 Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Việc ghi chép quản lý chi phí quản lý kinh doanh cần thiết ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc theo dõi chi tiết chi phí quản lý kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tìm đợc phơng án phân bổ hai loại chi phí cho hàng tiêu thụ thích hợp hay kết chuyển phần chi phí sang năm sau, nh ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp năm sau 2.2.4 K toỏn cỏc khon thu nhp v chi phớ khỏc: * Cỏc khon thu nhp khỏc gm: - Thu nhng bỏn, lý TSC - Thu tin pht khỏch hng vi phm hp ng Trn Thanh Hoa 49 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA - Cỏc khon thu t nm trc b xút li cha ghi s, c phỏt hin nm - Cỏc khon thu c Ngõn sỏch Nh nc hon li * Cỏc khon chi phớ khỏc phỏt sinh gm: - Chi lý, nhng bỏn TSC - Giỏ tr cũn li ca TSC lý, nhng bỏn (nu cú) - Chi vi phm hp ng kinh t, hay b pht thu - Cỏc khon chi nhm, chi xút t nm trc * Ti khon s dng: + TK 711 Thu nhp khỏc + TK 811 Chi phớ khỏc Khi phỏt sinh cỏc nghip v liờn quan n cỏc khon thui nhp v chi phớ khỏc thỡ k toỏn nh khon v ghi vo s nht ký chung cui k kt chuyn sang TK 911, xỏc nh kt qu kinh doanh k 2.2.5 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh: Ti khon s dng l TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh * Ni dung: TK ny dựng xỏc nh v phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh v cỏc hot ng khỏc ca cụng ty nm * Kt cu: Bờn n: - Tr giỏ ca hng ó bỏn k - Chi phớ thu thu nhp doanh nghip v cỏc chi phớ khỏc - Chi phớ qun lý kinh doanh k - Kt chuyn lói k Bờn cú: - Doanh thu thun v s hng húa ó bỏn - Thu nhp khỏc v khon chi gim thu thu nhp doanh nghip (nu cú) - Kt chuyn l TK 911 khụng cú s d * Cỏc s k toỏn s dng: S cỏi TK 911, s nht kớ chung Trn Thanh Hoa 50 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA n v:CT CPSX&TM Thng Hoa Mu s S03b DNN a ch: 65B - t1 - ngừ87 Lỏng H - ng a (Q s 48/2006/Q-BTC - HN Ngy 14/09/2006) (TRCH) S CI Nm 2010 Tờn ti khon: Xỏc nh kt qu kinh doanh S hiu: 911 VT: ng Ngy Chng t S tin TK Din gii thỏng Ngy S N Cú ghi s thỏng Thỏng 10 S PS thỏng 31/10 31/10 Kt chuyn DTT 511 548.821.520 31/10 31/10 Kt chuyn TN khỏc 711 31/10 31/10 Kt chuyn GVHB 632 383.168.648 642 31/10 31/10 Kt chuyn CPBH (1) 50.700.000 642 31/10 31/10 Kt chuyn CPQL (2) 35.500.000 31/10 31/10 Kt chuyn CP khỏc 811 Li nhun trc thu 421 79.452.872 Cng phỏt sinh 548.821.520 548.821.520 Cng ly k t u quý Ngi ghi s (Ký, h tờn) Trn Thanh Hoa Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) K toỏn trng (Ký, h tờn) 51 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPSX&TM Thng Hoa 3.1 Nhận xét,ỏnh giỏ khỏi quỏt v kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPSX&TM Thng Hoa Trong năm vừa qua, Công ty CPSX&TM Thng Hoa trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá có đợc thành tích ú, Công ty CPSX&TM Thng Hoa không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty CPSX&TM Thng Hoa vào nề nếp đợc kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty CPSX&TM Thng Hoa đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Trn Thanh Hoa 52 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt đợc, có tồn Trn Thanh Hoa 53 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA mà công ty Phú Thái có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhng số nhợc điểm sau: *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Cụng ty cũn ỏp dng k toỏn th cụng( hch toỏn k toỏn trờn Excel) nờn vic hch toỏn d b sai sút lng hch toỏn quỏ nhiu 3.2 Một số y kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPSX&TM Thng Hoa Xỏc định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân Trn Thanh Hoa 54 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế công ty CPSX&TM Thng Hoa có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu 3.2.2.1.Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004 - Nợ khó đòi xử lý Trn Thanh Hoa 55 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ớc tính không * thu đợc khách hàng đáng ngờ i hàng i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642 Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng 3.2.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Trn Thanh Hoa 56 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK Số vt, hàng hoá = bị giảm giá * ( Giá đơn vị ghi sổ kế Giá đơn vị - thị tr- tđiểm lập toán ờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Trn Thanh Hoa 57 Lp CQ45/21.15 ) HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.2.4 Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty CPSX&TM Thng Hoa công ty kinh doanh thơng mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đa báo cáo không xác làm cho chúng không đợc đa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Trn Thanh Hoa 58 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty CPSX&TM Thng Hoa công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Th.S Bựi Th Thỳy phòng Kế toán Công ty CPSX&TM Thng Hoa hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chõn thnh cm n! Trn Thanh Hoa 59 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Danh mục Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển (Hệ thống tài khoản kế toán) Quyển (Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán) Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM Trn Thanh Hoa 60 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA c lp - T - Hnh phỳc NHN XẫT CA N V THC TP H tờn ngi nhn xột: Chc v: Nhn xột chuyờn Sinh viờn : Trn Thanh Hoa Lp : CQ45/21.15 Khoa : K toỏn Doanh nghip ti: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP SX&TM Thăng Hoa H Ni ngythỏngnm 2011 Ngi nhn xột Trn Thanh Hoa 61 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H v tờn giỏo viờn hng dn: Th.S Bựi Th Thỳy Nhn xột chuyờn Sinh viờn : Trn Thanh Hoa Lp : CQ45/21.15 Khoa : K toỏn Doanh nghip ti: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP SX&TM Thăng Hoa im - Bng s - Bng ch Trn Thanh Hoa Ngi nhn xột 62 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA MụC LụC Chơng .4 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định KT QU KINH DOANH TI CC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI .4 1.1.1 Bán hàng yêu cầu quản lý 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý Trình tự kế toán doanh thu bán hàng v cung cp dch v đợc thể qua sơ đồ sau: S 65B T Ngừ 87 Lỏng H - ng a H Ni 38 Sổ chi tiết bỏn hng 38 Trn Thanh Hoa 63 Lp CQ45/21.15 [...]... hot ng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip - Cỏc s chi tit c m phự hp vi c c im kinh doanh ca doanh nghip Trn Thanh Hoa 19 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Chơng 2 Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX&TM THNG HOA 2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tên gọi: Công ty cổ phần sn xut v... vốn hàng bán, doanh thu bán hàng Trên đây là những phần hành kế toán chủ yếu liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hoá (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ ) Tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm tới vấn đề lỗ lãi Do vậy, quỏ trình hạch toán tiêu thụ (bán hàng) gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng Kế toán. .. hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm: - Trực tiếp nhập hàng từ Tp on Kinh ụ min bc v CTCP sa Ba Vỡ Trn Thanh Hoa 20 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA - Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty Tuy mi thnh lập nhng có thể nói Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa ã xác định một... thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động đó của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ của hoạt động tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng. .. đốc Công ty: Có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt động kinh doanh của công ty thay cho hi ng qun tr Giám đốc phải lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua bán hàng hoá, lập kế hoạch lâu dài cho sự phát triển của công ty sau ú trỡnh lờn hi ng qun tr xem xột, phờ duyt * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kinh doanh của công ty, lập phơng án kinh. .. gian của doanh nghiệp Công ty đã và đang thực hiện việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán đã đợc quy định 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của Công ty bao gồm 5 ngời: 1 kế toán trởng, 3 kế toán viờn v 1 th qu hoạt động theo hình thức tập trung và đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Trn Thanh Hoa 26 Lp CQ45/21.15 HC VIN TI CHNH CHUYấN CUI KHểA Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán K toỏn... quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó 3 Nâng cao hiệu quả kinh doanh 4 Xây dựng chiến lợc và phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế 5 Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nớc có liên quan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành hàng đăng ký , chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và. .. và kế toán trởng đều luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty 2.1.6.2 Hình thức k toán Do quy mô hoạt động của Công ty là vừa và nh, hoạt động kinh doanh hàng hoá đa dạng, nghiệp vụ phát sinh nhiều và bộ máy kế toán hoạt động theo mô hình tập trung nên để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của doanh nghiệp, Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa đã tổ chức công tác kế. .. Vn kinh doanh Công ty cổ phần SX&TM Thng Hoa lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phơng án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng Với phơng châm Lấy chữ tín làm đầu Công ty đã phát huy đợc nội lực của mình, hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đợc khách hàng biết đến Một Công ty mới chỉ chính thức hoạt động kinh doanh thơng mại. .. ánh kết quả HĐSXKD của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 635 TK 811 (1) TK 511 TK 911 (6) (2) (7) TK 515 TK 711 (3) (8) TK 642 (4) TK 421 (9) TK 821 (5) (10) Ghi chỳ: (1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK XĐKQKD (2) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào TK XĐKQKD (3) Kết chuyển chi phí khác vào TK XĐKQKD (4) Kết chuyển CPBH, CPQLDN vào ... đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh ti cỏc doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP SX&TM Thng Hoa Chơng : Một... chức công tác kế toán 1.2 Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại đa loại sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh... giảm doanh thu - Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản làm giảm doanh thu * Khái niệm doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh