Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK EUFOOD việt nam

MC LC CHNG 1: TNG QUAN TI NGHIấN CU K TON BN HNG TI CễNG TY TNHHXNK THIấN KIM .1 1.2.Tng quan v tỡnh hỡnh nghiờn cu ti 1.3 Mc tiờu nghiờn cu 1.5 Phng phỏp nghiờn cu CHNG 2: C S Lí LUN V K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP 2.1 Mt s khỏi nim c bn 2.1.1 Khỏi nim bỏn hng 2.1.2 Doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 2.1.2.1 Khỏi nim doanh thu bỏn hng 2.1.2.1 Khỏi nim cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 2.1.3 Giỏ hng bỏn 2.2 c im nghip v bỏn hng v nhim v k toỏn 2.2.1 c im nghip v bỏn hng 2.2.1.1 iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng 2.2.1.2 Phng thc bỏn hng .9 2.2.1.3 Phng thc toỏn tin bỏn hng 11 2.2.1.4 Phng phỏp xỏc nh giỏ bỏn 12 2.2.2.1 Yờu cu qun lý nghip v bỏn hng .13 2.2.2.2 Nhim v k toỏn nghip v bỏn hng 13 2.3.1.2 Chun mc k toỏn s 02 Hng tn kho .15 2.3.1.3 Chun mc k toỏn s 14 Doanh thu v thu nhp khỏc 19 2.3.2.K toỏn nghip v bỏn hng doanh nghip theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng nm 2006 ca b trng B ti chớnh 20 2.3.2.1 Chng t k toỏn 20 2.3.1.2 Ti khon v dng ti khon .20 2.3.1.3 S k toỏn 32 CHNG 3: THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY .37 TNHH XNK THIấN KIM 37 3.1 Tng quan v Cụng ty .37 3.1.1 Khỏi quỏt lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty .37 3.1.1.1 Thụng tin c bn v Cụng ty 37 3.1.1.2 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin 37 3.1.2 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh 38 3.1.3 c im t chc qun lý 39 3.1.3.1 S t chc b mỏy qun lý 39 3.1.3.2 Chc nng nhim v ca tng phũng ban .39 3.1.3.3 Mi quan h gia cỏc phũng ban cụng ty .41 3.1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn 41 3.1.4.1 T chc b mỏy k toỏn 41 3.1.4.2 Chớnh sỏch k toỏn 42 3.2 Thc trng k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim 43 3.2.1 c im nghip v bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim 43 3.2.1.1 c im hng húa ca Cụng ty 43 3.2.1.2 Phng thc bỏn hng ti Cụng ty 43 3.2.1.3 Phng thc toỏn tin bỏn hng 45 3.2.2 K toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim 46 3.2.2.1 Chng t k toỏn 46 3.2.2.2 Ti khon k toỏn v dng ti khon 49 3.3.2 Hn ch 56 4.1 nh hng phỏt trin ca Cụng ty v s cn thit phi hon thin k toỏn bỏn hng 59 4.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Thiên Kim 60 4.2.1 Yờu cu hon thin 60 4.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin 61 CHNG 1: TNG QUAN TI NGHIấN CU K TON BN HNG TI CễNG TY TNHHXNK THIấN KIM 1.1 Tớnh cp thit ca ti nghiờn cu Trong c ch mi, vi s hot ng ca nhiu thnh phn kinh t, tớnh c lp, t ch cỏc doanh nghip ngy mt cao hn, mi doanh nghip phi nng ng sỏng to kinh doanh, phi t chu trỏch nhim vi KQKD ca mỡnh, bo ton c kinh doanh v quan trng hn l phi kinh doanh cú lói Mun vy, cỏc doanh nghip phi nhn thc c rừ v v trớ ca khõu tiờu th sn phm, nú quyt nh n hiu qu kinh doanh ca doanh nghip v l c s doanh nghip cú thu nhp bự p cỏc chi phớ ó b Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim l mt cụng ty thng mi, chuyờn cung cp vt t nghnh thộp khụng g (Inox) Lnh vc hot ng ca cụng ty l mt lnh vc ln y tim nng Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim, em nhn thy cụng ty cũn tn ti mt s v k toỏn bỏn hng nh: phng phỏp k toỏn cỏc khon chit khu thng mi, lp d phũng gim giỏ hng tn kho v d phũng n phi thu khú ũi, v ti khon s dng, vic ghi s k toỏn cũn nhiu hn ch Nhn thc c tm quan trng ca t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng, dng lý lun ó hc v nghiờn cu ti trng, kt hp vi thc t thu nhn c t t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim, em ó chn ti: K toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim nghiờn cu v vit lun ca mỡnh 1.2.Tng quan v tỡnh hỡnh nghiờn cu ti thc hin ti ny em ó tỡm hiu, tham kho mt s bi lun tt nghip v rỳt c nhng nhn xột ca mỡnh v mt s bi lun tụt nghip nh sau: * Lun tt nghip ca Lờ Th Vui (2013) -Trng i hc Cụng nghip H Ni vi ti T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty C Phn XNK EUFOOD Vit Nam Qua quỏ trỡnh nghiờn cu thc ti n v tỏc gi ó rỳt c nhng nhn xột, ỏnh giỏ chung v tỡm c nhng u im v hn ch cũn tn ti cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty CP XNK EUFOOD Vit Nam, t ú tỏc gi ó a c kin ngh gúp phn ci thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C th tỏc gi ó a mt s kin ngh cú ý ngha thit thc bi bỏo cỏo nh sau: - V vic ng dng khoa hc cụng ngh t chc k toỏn Trong t chc k toỏn ti Cụng ty CP XNK EUFOOD ó s dng mỏy vi tớnh nhng n thun l ghi nhn cỏc chng t kinh t phỏt sinh trờn excel thc hin hch toỏn k toỏn mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, tit kim thi gian, cụng sc lao ng.cụng ty nờn a phn mm k toỏn vo s dng s dng k toỏn mỏy cụng ty cn m bo cỏc iu kin v vt cht, k thut, ngi v m bo cỏc yờu cu sau: + Phi h tr cho ngi s dng tuõn th cỏc quy nh ca Nh nc, khụng lm thay i bn cht, nguyờn tc v phng phỏp quy nh ti cỏc bn phỏp lut hin hnh v k toỏn + Phi cú kh nng cung cp, cú th sa i, b sung phự hp vi nhng thay i nht nh ca ch k toỏn v chớnh sỏch ti chớnh m khụng lm nh hng n d liu ó cú + Phi t ng x lý v m bo s chớnh xỏc v s liu k toỏn + m bo tớnh bo mt thụng tin v an ton d liu - V vic xỏc nh kt qu bỏn hng chi tit cho tng loi hng húa Hin nay, k toỏn cn c vo s liu tng hp cui quý ca TK 511, TK 632, TK 642 xỏc nh kt qu bỏn hng cho cụng ty v ghi s TK 911 Vic xỏc nh kt qu nh vy khin ngi qun lý khú cú th c kim soỏt kt qu tiờu th ca tng loi mt hng nh th no, lói hay l, kt qu bỏn hng ca tng loi mt hng so vi cỏc thỏng trc thay i nh th no, nguyờn nhõn dn n thay i l gỡDo ú k toỏn cn xỏc nh kt qu bỏn hng chi tit cho tng loi mt hng Vỡ vy, k toỏn cn lp v cn c vo cỏc s doanh thu bỏn hng chi tit cho tng mt hng v giỏ hng bỏn ca tng mt hng Bờn cnh nhng thnh cụng ú thỡ bi lun ca Lờ Th Vui cũn tn ti nhng hn ch ú l: - Th nht hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng cn phi cú nhng yờu cu, bi bỏo cỏo, tỏc gi cha a c nhng yờu cu hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip - Th hai tỏc gi cha núi qua c nhng lun,khỏi nim c bn liờn quan n cụng tỏc k toỏn bỏn hng nh: khỏi nim giỏ hng bỏn v phng thc bỏn hng, phng thc toỏn thc t m cụng ty ang s dng - Th ba a cỏc chng t c s dng cụng tỏc hch toỏn tỏc gi cha nờu c trỡnh t luõn chuyn cỏc chng t mc ớch lp, ngi lp - Th t bi bỏo cỏo ca tỏc gi cha nờu lờn c c th cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn v cỏc ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty * Cỏc khúa lun tt nghip ca Cự Th Loan hc Cụng on (2012) vi ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn SX v TM Cm Trng Thanh Húa v Khúa lun tt nghip ca Phm Th Thanh H H Cụng Ngip H Ni (2008) vi ti: Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C Phn húa cht khoỏng sn v xõy dng H Ni Nhỡn chung quỏ trỡnh nghiờn cu , bi lun ca tỏc gi Cự Th Loan v Phm Th Thanh H u ó rỳt c nhng nhn xột v u im, hn ch cũn tn ti doanh nghip t ú a nhng kin ngh, gii phỏp vi ban lónh o cụng ty giỳp doanh nghip cng c v hon thin hn b mỏy k toỏn ca mỡnh phự hp vi c im kinh doanh thc t ca tng doanh nghip Tuy nhiờn bi khúa lun ca hai tỏc gi cũn tn ti mt s hn ch chung: - Th nht, cỏc yu t, chun mc k toỏn chi phi cụng tỏc k toỏn bỏn hng cha c tỏc gi cp ti - Th hai, cỏc chng t k toỏn cha mụ t c trỡnh t luõn chuyn chng t, ngi lp chng t - Th ba, nhng nh hng phỏt trin tng ca Doanh nghip cha c cp ti - Th t, cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng c a nhng khụng núi ti iu kin thc hin gii phỏp v yờu cu hon thin b mỏy k toỏn 1.3 Mc tiờu nghiờn cu - V lý lun: H thng húa nhng lý lun c bn v k toỏn bỏn hng doanh nghip ng thi lm rừ nhng quy nh ca chun mc k toỏn v ch k toỏn hin hnh i vi k toỏn bỏn hng núi chung - V thc tin: Lm rừ thc trng k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim Xut phỏt t lý lun v thc tin ú ỏnh giỏ c vic thc hin k toỏn bỏn hng ti cụng ty ó hp lý cha T ú xut nhng gii phỏp nhm hon thin, giỳp phỏt trin v tng cng hiu qu cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim 1.4 i tng v phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu K toỏn bỏn mt hng Inox ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim - Phm vi nghiờn cu V ni dung: Ni dung ti xoay quanh cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn mt hng Inox ti Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim V khụng gian: ti c nghiờn cu ti Cụng Ty TNHH XNK Thiờn Kim V thi gian: ti c nghiờn cu thi gian t ngy 16/02/2014 n ngy 26/04/2014 Cỏc s liu minh l ca thỏng 04 nm 2014 1.5 Phng phỏp nghiờn cu Phng phỏp nghiờn cu chung: S dng phng phỏp vt bin chng, cỏc phng phỏp c th: - Nghiờn cu lý lun: Su tm giỏo trỡnh, ti liu liờn quan n lnh vc k toỏn ti chớnh nh: Giỏo trỡnh Lý thuyờt v bi K toỏn ti chớnh ca trng i hc Ti nguyờn v Mụi trng H Ni, Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh trng i hc Thng Mi, trng i hc Kinh t quc dõn, trng Hc vin Ti chớnh, cỏc k toỏn v cỏc ti liu tham kho trờn mng, - Kho sỏt thc t: Nghiờn cu ti liu ca Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim nh cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty nhng nm gn õy nh nm 2012, 2013, cỏc giy t s sỏch ca cụng ty nh húa n giỏ tr gia tng, phiu thu, phiu chi, giy bỏo n, phiu xut kho, nhp kho v cỏc chng t liờn quan n k toỏn bỏn hng ti cụng ty., v phng mt s nhõn viờn k toỏn ca cụng ty T cỏc thụng tin, s liu thu thp c tin hnh tng hp li , sau ú thng kờ cỏc kt qu liờn quan n cụng tỏc bỏn hng ca cụng ty ỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty, s dng phng phỏp so sỏnh tin hnh so sỏnh s liu ca cỏc kỡ k toỏn khỏc CHNG 2: C S Lí LUN V K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP 2.1 Mt s khỏi nim c bn 2.1.1 Khỏi nim bỏn hng Theo giỏo trỡnh Lý thuyt v bi k toỏn ti chớnh ca khoa Kinh t Ti nguyờn v Mụi trng thỡ bỏn hng c nh ngha nh sau: Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, õy l quỏ trỡnh chuyn húa t hỡnh thỏi sn phm , hng húa sang hỡnh thỏi tin t hoc toỏn y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng ng ngha vi vic rỳt ngn chu kỡ sn xut kinh doanh, tng nhanh vũng quay ca vn, tng li nhun cho doanh nghip Nh vy, thụng qua nghip v bỏn hng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ c thc hin, ca doanh nghip thng mi c chuyn t hỡnh thỏi hin vt (hng hoỏ) sang hỡnh thỏi giỏ tr (tin t), doanh nghip thu hi c b ra, bự p c chi phớ v cú ngun tớch lu m rng kinh doanh 2.1.2 Doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 2.1.2.1 Khỏi nim doanh thu bỏn hng Theo giỏo trỡnh Lý thuyt v bi k toỏn ti chớnh ca khoa Kinh t Ti nguyờn v Mụi trng thỡ doanh thu bỏn hng c nh ngha nh sau: Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu bỏn hng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu đợc bán sản phẩm, hàng hoá v cung cấp dịch vụ 2.1.2.1 Khỏi nim cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng Theo giỏo trỡnh Lý thuyt v bi k toỏn ti chớnh ca khoa Kinh t Ti nguyờn v Mụi trng thỡ cỏc khon gim tr doanh tu c nh ngha ngha nh sau: - Các khoản giảm trừ: khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hành bao gồm: + Chiết khấu thơng mại: Là khoản tin mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngời mua hàng vi s lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi hp ng kinh t, hoc cam kt mua bỏn + Hàng bán bị trả lại : L s sn phm, hng húa doanh nghip ó xỏc nh tiờu th, nhng b khỏch tr li khụng ỳng quy cỏch, phm cht, hoc vi phm hp ng kinh t + Giảm giá hàng bán: L s tin bờn bỏn gim giỏ cho bờn mua hng húa khụng ỳng quy cỏch, phm cht hoc vi phm cỏc cam kt theo hp ng, ch thc hin sau ó bỏn hng húa (gim giỏ ngoi húa n) 2.1.3 Giỏ hng bỏn Giỏ hng bỏn phn ỏnh giỏ tr thc t ca s sn phm hng húa dch v ó c xỏc nh l tiờu th kỡ.Cui kỡ kt chuyn tr giỏ ca sn phm hng húa ó tiờu th kỡ xỏc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dựng phn ỏnh tr giỏ ca sn phm, hng húa, dch v, bt ng sn u t bỏn kỡ Ngoi ra, ti khon ny cũn dựng phn ỏnh cỏc chi phớ liờn quan n hot ng kinh doanh bt ng sn u t nh: Chi phớ khu hao, chi phớ sa cha, chi phớ nhng bỏn, chi phớ lý i vi doanh nghip sn xut: Tr giỏ hng xut kho ó bỏn hoc sn phm hon thnh khụng nhp kho a bỏn chớnh l giỏ thnh sn xut thc t ca thnh phm xut kho hoc giỏ thnh sn xut th t ca sn phm hon thnh, i vi doanh nghip thng mi: Tr giỏ hng xut kho ó bỏn gm: Tr giỏ hng mua thc t ca hng ó bỏn v chi phớ mua hng phõn b cho s hng ó bỏn Chi phớ mua hng phõn b cho s hng ó bỏn, chi phớ mua hng liờn quan n nhiu chng loi hng hoỏ, liờn quan n c lng hng hoỏ k v hng hoỏ u kỡ, cho nờn cn phõn b chi phớ mua hng cho hng bỏn k v hng tn kho cui k 2.2 c im nghip v bỏn hng v nhim v k toỏn 2.2.1 c im nghip v bỏn hng L s chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán, trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn cui trình tuần hoàn vốn 2.2.1.1 iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng Theo chun mc k toỏn s 14 Doanh thu v thu nhp khỏc Ban hnh v cụng b theo quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31 thỏng 12 nm 2001 ca B trng B ti chớnh thỡ Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tha c iu kin sau: + Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua; + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa; + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn; + Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng; + Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 54 T bc im ban u vi nhng khú khn, thỏch thc ln nh: trỡnh chuyờn mụn ca nhõn viờn, ngun nhõn lc thiu, ngun ớt i n Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim ó tng bc phỏt trin v cú nhng thnh cụng nht nh Thnh cụng ny chớnh l nh vo s n lc, quyt tõm ca ton th cỏn b, cụng nhõn viờn cụng ty c bit phi k n s c gng vic cng c, hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung, v cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng - V chng t k toỏn: Các chứng từ đợc sử dụng đầy đủ trình hạch toán kế toán theo mẫu mã, cách lập mà Bộ tài quy định, phự hp vi tng nghip v phỏt sinh, phn ỏnh y ni dung cng nh tớnh trung thc m thụng tin ú mang li Nhng chng t ny luụn c kim tra m bo tớnh hp lý, hp phỏp v chớnh xỏc ti iu kin thun li cho vic kim tra, i chiu c d dng cn thit - S k toỏn: Hiện nay, doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung - hình thức sổ n gin,d thc hin, cú th ghi chộp, b sung khp thi, phự hp vi kh nng cng nh trỡnh ca b phn k toỏn v yờu cu thc t ti cụng ty S sỏch k toỏn c theo dừi trờn hai h thng s l s chi tit v s tng hp S sỏch c trỡnh by rừ rng, rnh mch, khụng cú trng hp ty xúa, s liu trờn s k toỏn tng hp v s k toỏn chi tit trựng khp vi nhau, chng t vic hch toỏn ó c t chc theo ỳng quy nh, ỳng chuyờn mụn nghip v k toỏn 55 - V b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty tng i gn nh, i ng nhõn viờn cũn tr nờn gp nhiu khú khn vic tip cn nhng quan im, khỏi nim k toỏn mi cú nhiu quy nh hng dn cha rừ rng nhng phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty di s ch o ca k toỏn trng ó dng mt cỏch u , cú hiu qu h thng k toỏn mi iu kin ca cụng ty Cụng ty ó dng thng nht h thng chớnh sỏch ca B Ti chớnh hp lý, m bo tuõn th chớnh sỏch phỏp lut ca Nh nc v phự hp vi ch k toỏn hin hnh Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc trung, mi nghip v kinh t phỏt sinh u c hp v phũng ti chớnh k toỏn, ú vic qun lý iu hnh c trung thng nht Bờn cnh ú, s phi hp nhp nhng gia cỏc phũng ban ó m bo cho vic tiờu th hng húa c thng nht, kp thi Cụng tỏc thng kờ, ti chớnh c kt hp hi ho cung cp thụng tin cho ban giỏm c cng nh cỏc phũng ban khỏc - V ti khon v dng ti khon k toỏn: Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chế độ kế toán phù hợp với đặc thù Công ty Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng trình hạch toán kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối đầy đủ xác Điều giúp cho Công ty theo dõi dễ dàng xác nghiệp vụ trình hạch toán - V phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho: Hin ti cụng ty ang hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp nhp trc xut trc iu ny va phự hp vi c thự kinh doanh hng hoỏ ca cụng ty cng nh m bo cho vic tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ hng hoỏ tn kho, trỏnh c nhng ri ro v tớnh giỏ hng hoỏ tn kho 56 Ngoi cụng ty ó trang b y mỏy vi tớnh cho phũng K toỏn, thit lp h thng mng thụng tin ni b v kt ni mng Internet phc v cho cụng tỏc k toỏn v thu thp thụng tin Bờn cnh cỏc chớnh sỏch, chuyờn mụn cụng ty cũn chỳ trng ti vic nõng cao trỡnh tin hc cho k toỏn viờn iu ny to iu kin thun li cho vic thu thp thụng tin c chớnh xỏc, trung thc, vic qun lý n phi thu, phi tr d dng hn Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn bỏn hng cụng ty tng i tt, phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty, ỏp ng c cỏc yờu cu m cụng ty ra, phn ỏnh y tỡnh hỡnh bỏn hng, ghi nhn doanh thu, phn ỏnh giỏ vn, gim giỏ hng bỏn, thu GTGTtrong kỡ 3.3.2 Hn ch Bờn cnh nhng thnh cụng m cụng ty t c, cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng cũn nhng tn ti cn khc phc: - B mỏy k toỏn: Vic sp xp nhõn s, b trớ cỏc phn hnh k toỏn cụng vic k toỏn cha ng u K toỏn trng ca Cụng ty cũn phi kiờm nhim nhiu phn hnh k toỏn, vy gõy ỏp lc cụng vic i vi k toỏn trng Vi mụ hỡnh k toỏn theo hỡnh thc trung, cụng vic s b dn v phũng k toỏn nhiu Việc áp dụng kế toán máy Công ty hoàn toàn phù hợp; song bên cạnh cần có đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ cao, hiểu biết biết cách sử dụng thành thạo kế toán máy i ng nhõn viờn k toỏn cũn tr, cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán có tính chuyên nghiệp Cần có sách tuyển dụng bồi dỡng, đào tạo hợp lý - Chng t k toỏn: Một số chứng từ cha đợc hoàn thiện yếu tố nh: hoá đơn GTGT chữ ký ngời mua hàng, iều thuận tiện cho bán hàng, nhng thể quản lý lỏng lẻo hoá đơn chứng Hn na trờn húa n bỏn hng ca cụng ty cha phn ỏnh c cỏc khon nh: chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn Mặc dù công tác sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ đợc Công ty 57 tổ chức cách nghiêm ngặt, song nghiệp vụ bán hàng Công ty nhiều làm tắt, bỏ qua số bớc cần có nh quy trình quy định - Ti khon v dng ti khon k toỏn: Tại Công ty nay, kế toán không trích lập khoản dự phòng có dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều tạo bất lợi cho Công ty công tác hạch toán quản lý hàng tồn kho, hạch toán giá vốn hàng bán hàng hoá tồn kho chiếm tỷ lệ lớn tài sản ngắn hạn Công ty Trong quỏ trỡnh hch toỏn cỏc khon chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh thu mua hng cha c hch toỏn vo ti khon 156.2 Chi phớ thu mua hng húa lm cho vic hch toỏn giỏ hng bỏn phi chu chi phớ thu mua phỏt sinh Để đáp ứng đặc điểm kinh doanh nh phù hợp với đặc điểm giá leo thang lạm phát khó kiểm soát nh Công ty nên lập khoản dự phòng nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho để quản lý lợng hàng tồn kho lâu ngày Mặc dù, công tác lập kế hoạch bán hàng Công ty tốt, luân chuyển hàng hoá nhanh, bị tồn đọng thời gian dài, nhng để tránh rủi ro trình kinh doanh Công ty nên bổ sung tài khoản - S k toỏn: Hiện Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính, mẫu sổ đợc cài đặt sẵn phần mềm cuối tháng kế toán đặt lệnh kết xuất in Tuy tiện lợi nhanh gọn, giảm bớt đợc khối lợng công việc, không sai mặt số liệu nhng mẫu sổ không theo quy định nên phận kế toán Công ty cần phải kiến nghị với giám đốc để cài đặt lại phần mềm kế toán cải thiện mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Hn na mt s mu s k toỏn ghi cha y nh s chi tit TK 156 cha ghi y s lng hng tn kho sau mi ngy, bng cõn i phỏt sinh cụng n cha th hin c ngy thỏng ca s phỏt sinh N v phỏt sinh Cú ca tng khỏch hng - Phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho: Phơng pháp hạch toán giá vốn mà Công ty áp dụng phơng pháp nhp trc xut trc Tuy đơn giản nhng i vi giỏ tr hng tn kho cui kỡ tớnh theo giỏ ca hng nhp kho ti thi im cui kỡ hoc gn cui kỡ nờn giỏ ca hng tn kho s khụng sỏt vi giỏ ca thc ca mt hng ú Do đó, doanh nghiệp gặp khó khăn 58 kế hoạch bán hàng, kế hoạch xây dựng giá có thay đổi giá, doanh nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 59 CHNG 4: GII PHP HON THIN K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH XNK THIấN KIM 4.1 nh hng phỏt trin ca Cụng ty v s cn thit phi hon thin k toỏn bỏn hng - nh hng phỏt trin ca Cụng ty t nm 2014 2018 l tip tc m rng mng li kinh doanh, m rng th trng c bit l th trng cỏc tnh phớa Nam nh : Thnh ph H Chớ Minh, Bỡnh Dngõy l nhng th trng tim nng cú mc tiờu th hng húa ln v n nh Cụng ty ang thc hin k hoch m thờm chi nhỏnh bỏn hng v phũng i din ti cỏc tnh ny thun tin vic kinh doanh nhng nm ti - Trong năm 2014 doanh nghiệp lên kế hoạch thực chiến lợc trực tiếp nhập hàng hóa bán, hạn chế việc mua lại hàng hóa từ doanh nghiệp thơng mại nớc - a dng húa cỏc loi mt hng Inox nhm ỏp ng nhu cu ngy cng a dng ca khỏch hng thng mi cng nh khỏch hng sn xut - Thng xuyờn i mi cỏc phng ỏn kinh doanh cú hiu qu nhm mc ớch tiờu th hng húa tt nht - Hon thin hn na b mỏy k toỏn to nờn s kt hp n khp gia cỏc b phn vi nhau, giỳp k toỏn cung cp cho lónh o Cụng ty nhng thong tin cn thit kp thi, chớnh xỏc, nhanh chúng ban lónh o cú th a nhng quyt nh cú li cho Cụng ty Để phát huy vai trò công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng cần phải đợc bổ sung hoàn thiện Nhiệm vụ hoàn thiện phải đợc nhìn nhận cách nghiêm túc, đắn Hoàn thiện phải đợc xem nh công việc thờng xuyên, liên tục phải đợc thực cách có hiệu Trong kinh tế thị trờng nhanh nhẹn phát triển nh vũ bão nay, cần phải có bớc chắn vững trãi Đặc biệt, Việt Nam đợc thức gia nhập WTO - tổ chức thơng mại lớn giới Vì thế, công việc quan trọng cần đợc chuẩn bị công tác tài kế toán doanh nghiệp Công tác tài kế toán đợc tổ chức cách chặt chẽ thống tạo điều kiện thuận lợi cho 60 trình hợp tác kinh doanh diễn cách dễ dàng nhanh chóng Muốn công tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam phải đợc tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung hoạt động kinh doanh toàn giới Từ phía Nhà nớc, năm qua Bộ Tài Chính không ngừng cho đời văn bản, quy chế chế độ kế toán tài nhằm hoàn thiện sách kế toán tài Việt Nam, tạo môi trờng pháp lý thông thoáng rõ ràng bình đẳng cho doanh nghiệp nớc tham gia kinh doanh thị trờng Việt nam, góp phần đa chế độ kế toán Vịêt Nam xích lại gần với chuẩn mực kế toán quốc tế Trớc tình hình Công ty TNHH XNK Thiên Kim cần phải xem xét đa phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán đơn vị để tồn phát triển Riêng kế toán bán hàng hàng hoá, xem nghiệp vụ thờng xuyên quan trọng Vì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần thiết, cần phải đợc thực cho hợp lý thoả đáng với quan tâm đối tợng khác 4.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Thiên Kim 4.2.1 Yờu cu hon thin Hoàn thiện công tác kế toán nói chung nh công tác bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng nói riêng Công ty TNHH XNK Thiờn Kim cần đáp ứng nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán ban hành nh chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán Việt Nam Mi s sỏch, chng t k toỏn ỏp dng ti cụng ty u phi tuõn th v thc hin mt cỏch ng b theo ỳng ch k toỏn m cụng ty ỏp dng.Trên sở đó, cập nhật nhanh v y thay đổi chế độ chuẩn mực - Hoàn thiện sở máy phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty: s lng nhõn viờn b mỏy k toỏn phi phự hp vi lng cụng vic thc t, nhm ỏp ng nhu cu vờ thụng tin ban giỏm c cn thit B trớ nhõn s phự hp vi tng yờu cu cụng vic c th ca cỏc phũng Cn có vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ hành cụ thể vào hoạt động cuả doanh nghiệp, B Ti chớnh ban hnh nhng quyt nh, 61 chớnh sỏch mi, yờu cu cỏc mi nhõn viờn phũng k toỏn kp thi c,xem hng dn c th xem cú phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng nhằm đảm bảo phản ánh xác thuận tiện trình áp dụng, giúp Ban giám đốc đa định đắn kịp thời - Hoàn thiện sở mi quan h gia li ớch v chi phớ: Mi chi phớ m cụng ty b phi phự hp vi li ớch thu v.iu ny cú th hiu l: khki cụng ty chi mt khon tin mua phn mm k toỏn nhm phc v cho cụng tỏc k toỏn thi phn mm k toỏn ú phi c k toỏn khai thỏc ti a v hiu qu cỏc chc nng sn cú, giỳp cỏc cụng vic k toỏn c thc hin mt cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng gim c lng cụng vic k toỏn th cụng, tit kim chi phớ v cụng sc ú chớnh l hiu qu m phn mm k toỏn ú mang li thay cho vic k toỏn th cụng Cng nh cụng tỏc bỏn hng, Doanh thu thu c t bỏn hng húa ớt nht cng phi bự p c nhng khon chi phớ m doanh nghip ó b mua hng húa ú v 4.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Thiờn Kim, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tơng đối hoàn thiện Tuy nhiên tình hình chế thị trờng không ngừng biến đổi nh nay, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác bán hàng hàng hoá vô cần thiết Do đó, với kiến thức nhỏ bé đợc học nhà trờng với thực tế mà em đợc tìm hiểu thời gian qua Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến góp phần nhỏ vào trình hoàn thiện công tác kế toán Công ty - Th nht hon thin b mỏy k toỏn: Ban lónh o Cụng ty nờn tuyn dng,o to, b sung nhõn s cho phũng K toỏn v phõn chia mi phn hnh k toỏn cho mt ngi m nhn Vic b trớ ng u, hp lý v cỏc phn hnh k toỏn s khuyn khớch cỏc nhõn viờn k toỏn lm tt hn cụng vic ca mỡnh, hn ch ỏp lc v lng cụng vic cho k toỏn trng,t ú x lý, cung cp kp thi, chớnh xỏc cỏc thụng tin v hot ng kinh t din ton n v cho ban lónh o, giỳp cho hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ngy cng cú hiu qu 62 Cụng ty nờn cú chớnh sỏch bi dng, nõng cao hiu bit v trỡnh s dng k toỏn mỏy cho nhõn viờn k toỏn nhm to mụi trng lm vic hiu qu v chuyờn nghip hn õy l iu rt cn thit tỡnh hỡnh kinh t hin - Th hai hon thin phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho: thun tin hn cho vic tớnh giỏ xut kho i vi doanh nghip em xin mnh dn xut phng phỏp tớnh giỏ xut kho mi doanh nghip xem xột ú l tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp thc t ớch danh Vỡ doanh nghip ch yu l kinh doanh thng mi, nu ỏp dng phng phỏp ny thỡ hng húa xut kho thuc lụ hng nhp no thỡ ly n giỏ nhp kho ca lụ hng ú tớnh Giỏ tr hng xut kho em bỏn phự hp vi doanh thu m nú to ra, hn na giỏ tr hng tn kho cng c phn ỏnh theo ỳng giỏ tr thc t ca nú - Th ba hon thin v chng t k toỏn: Hon thin y yu t ch kớ ca khỏch hng trờn húa GTGT Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ phòng ban, nhân viên để khỏi công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm đợc thời gian công sức, thành lập hình phạt vi phạm Nghip v bỏn hng cn phi c tuõn th v thc hin nghiờm ngt cỏc bc quy trỡnh kinh doanh m cụng ty ó Cụng ty nờn thit k mu húa n bỏn hng cú cỏc khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn nhm thun tin cho vic theo dừi v phn ỏnh y trờn s sỏch k toỏn C th doanh nghip cú th thit k mu nh sau: HểA N (GTGT) Liên 1: Lu Ngày tháng năm Đơn vị bán hàng: Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim Địa chỉ: 692, t 17, Cu Din, T Liờm, HN Mã số thuế: 0102017098 Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Tên đơn vị: Mẫu số: 01 GTKT-3LL-0 Ký hiệu: AA/2006T Số hoá đơn: 63 Địa chỉ: Số tài khoản: Hỡnh thc toỏn: STT A Tên hàng hoá dịch vụ B Mó s thu: Đơn vị tính (kg) C Số lợng Cỏc khon chiờt Đơn giá khu, gim giỏ hng bỏn Thành tiền Cng tin hng: Thu GTGT: Tng tin toỏn: S tin vit bng ch: Theo húa n GTGT trờn thỡ cng tin hng c tớnh l s tin ó tr i chit khu v gim giỏ cho khỏch hng) - Th t hon thin v ti khon k toỏn v dng ti khon: Trong quỏ trỡnh hch toỏn cụng ty nờn hch toỏn cỏc khon chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh thu mua hng húa nh: chi phớ chuyn, bc d hng húa hch toỏn vo TK 156.2 Chi phớ thu mua hng húa iu ny s lm cho vic hch toỏn giỏ hng bỏn y , hng húa bỏn k s khụng chu chi phớ thu mua phỏt sinh Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hoá có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ hợp pháp để chứng minh quyền sở hữu quyền kiểm soát doanh nghiệp chúng Cuối niên độ kế toán vào ngày 31/12, tính mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập theo công thức sau: Giá trị có Lợng hàng thực tế Mức dự Giá gốc hàng thể thực đợc tồn kho thời Phòng giảm = * hoá tồn kho điểm lập báo cáo ti thi im lp Giá HTK theo sổ kế toán tài BCTC + Khi bắt đầu lập dự phòng, hạch toán vào giá vốn hàng bán: 64 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: mức dự phòng cần lập + Sang kỳ sau, tính mức dự phòng cần lập so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập lại năm trớc: Nếu mức dự phòng năm trớc lập thiếu bổ sung thêm Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: mức dự phòng bổ sung Nếu mức dự phòng năm trớc lập nhng không xảy hoàn nhập Nợ TK 159: mức dự phòng hoàn nhập Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Th nm hon thin s k toỏn: b phn k toỏn cn phi xut vi ban gim c cp nht li mu s k toỏn trờn phn mm k toỏn theo ỳng ch k toỏn m cụng ty ang ỏp dng i vi mt s mu s nh s chi tit ti khon 156 Hng húa ó cú ct tn cui kỡ thỡ k toỏn nờn ghi rừ s lng, n giỏ ca hng tn kho sau mi ngy tin cho vic theo dừi hng húa,iu ny lm gim ỏp lc cụng vic tớnh hng tn kho cho k toỏn vo cui thỏng Mu bng cõn i phỏt sinh cụng n ca cụng ty cn c theo dừi c th hn v ngy, thỏng phỏt sinh cỏc nghip v toỏn ca tng khỏch hng nhm thun tin cho vic theo dừi tỡnh hỡnh cụng n v ghi chộp vo s k toỏn Sau ct s th t ca bng cõn i phỏt sinh cụng n, k toỏn nờn thờm ct ngy thỏng 4.3 iu kin hon thin gii phỏp - V phớa Nh nc: Nhà nớc đa văn pháp lý quy định hớng dẫn tổ chức kinh tế thực Để doanh nghiệp thực theo tinh thần hớng dẫn Nhà nớc trớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải đợc soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp mong nhận đợc giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nớc để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nớc việc trình bày thông tin tài 65 Nhà nớc cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Nhà nớc cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nớc, đồng thời Nhà nớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tợng - V phớa Cụng ty: Phải xây dựng đội ngũ nhân viên Công ty, tâm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đội ngũ nhân viên Công ty phải sâu, sát tìm hiểu cặn kẽ tình hình thực công tác kế toán Công ty, phân tích khó khăn trình hoàn thiện để đa cách giải cho hoàn thiện Không ngừng cập nhật sách kế toán hành đợc áp dụng Việt nam, cập nhật chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Tìm hiểu sách kinh doanh đợc sử dụng nớc tiên tiến giới Chính sách tuyển dụng Công ty cần phải nghiêm khắc Đòi hỏi chất lợng nhân viên cao Nhân viên đợc nhận vào làm cần phải có trình độ chuyên môn cao, trình độ nghiệp vụ thông thạo Cần có đợt bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty để họ cập nhật đợc tin tức nhất, chế độ, sách tài kế toán đợc ban hành Công ty cần phải chấp hành nghiêm túc quy định cuả Đảng Nhà nớc kinh doanh công tác tổ chức hạch toán kế toán 66 KT LUN Bán hàng hàng có vai trò quan trọng đặc biệt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp Căn vào lực điều kiện doanh nghiệp nhà quản lý phải lựa chọn phơng thức bán hàng thích hợp đảm bảo mở rộng thị trờng, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong xu mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày trở nên phức tạp, đòi hỏi công tác kế toán phải có thay đổi phù hợp để phản ánh xác kịp thời trờng hợp phát sinh Vì vậy, việc hoàn thiện công tác bán hàng Công ty TNHH XNK Thiờn Kim việc làm cần thiết Công tác kế toán bán hàng chặt chẽ hoàn thiện cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết để doanh nghiệp rút kinh nghiệm, phân tích đề phơng án kinh doanh phù hợp Qua trình tìm hiểu Công ty TNHH XNK Thiờn Kim, em đợc biết thêm kinh nghiệm thực tiễn quý báu công tác hạch toán núi chung v cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn hng núi riờng Em đa số gii phỏp dựa đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Công ty với hệ thống lý thuyết đợc học dựa chế độ kế toán Việt Nam văn pháp quy Đồng thời, dới giúp đỡ dẫn tận tình của Cô giáo PGS.TS Trn Th Hng Mai, em có định hớng quan trọng để phát triển hoàn thiện bi lun Bên cạnh đó, có giúp đỡ anh chị Công ty nơi em thực tập yếu tố quan trọng giúp em hoàn thành lun Mặc dù cố gắng nghiên cứu kỹ lỡng đề tài chọn, nhng nhiều hạn chế hiểu biết nh kiến thức thực tế Em mong đợc thầy cô, anh chị Công ty bạn đọc xem xét đóng góp ý kiến để bi lun em đợc hoàn thiện phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mt ln na Em xin by t lũng bit n sõu sc v s giỳp quý bỏu ny! 67 68 DANH MC TI LIU THAM KHO B ti chớnh (2006), Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng nm 2006 ban hnh ch k toỏn Doanh nghip, H Ni B ti chớnh (2006), Thụng t s 53/2006/TT-BTC v hng dn ỏp dng k toỏn qun tr Doanh nghip, H Ni ng Th Loan (2009), K toỏn ti chớnh cỏc Doanh nghip, Nh xut bn i hc Kinh t Quc dõn Giỏo trỡnh lý thuyt v bi k toỏn ti chớnh 1(2013), Khoa kinh t ti nguyờn v mụi trng i hc Ti nguyờn v Mụi trng HN 5.Nguyn Hon, Nguyn Ngc Quang (2013),Giỏo trỡnh K toỏn qun tr , i hc Ti nguyờn v Mụi trng HN Khúa lun tt nghip ca Lờ Th Vui (2013), v Phm Th Thanh H (2008) Trng i hc Cụng Nghip HN 7.Khúa lun tt nghip ca Cự Th Loan (2012) i hc Cụng on Ti liu, s sỏch k toỏn ca Cụng ty TNHH XNK Thiờn Kim [...]... giao hàng cho ngời mua thì đợc xác định là tiền bán hàng, doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần, khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Khoản lãi do bán trả góp hạch toán Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán thông thờng ở TK 511 Số tiền khách hàng. .. Hoa hồng và thuế GTGT tơng ứng Trờng hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng đợc hởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK 003 Hàng hoá vật t nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu đợc tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tổng số tiền thanh toán cả thu... để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc và do vậy giá trị của hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng bán kịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả, công việc kế toán không bị dồn vào ngày cuối tháng Song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức chặt chẽ, hạch toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng Phơng pháp này... chứng từ gốc ghi kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp có 2 loại: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái - Sổ kế toán chi tiết: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ quỹ - Sổ cái các tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ * Đặc điểm: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp theo trình tự thời gian... sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-sổ cái Căn cứ ghi sổ Nhật ký-sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức này bao gồm các loại sổ: Nhật ký-sổ cái; các sổ thẻ kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc... hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi: - Nếu áp dụng phơng pháp thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 113, 131 - Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Giá bán cha thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp - Nếu áp dụng phơng pháp GTGT trực tiếp Nợ TK 111, 112, 113, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 511 Trờng hợp bán. .. vào các chứng từ kế toán ghi sổ: Nợ TK 1112, 1122 ,131 Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra 22 Đồng thời ghi: Nợ TK 007- Ngoại tệ các loại theo từng ngoại tệ Trờng hợp bán hàng qua các đại lý ký gửi hàng: Căn cứ vào Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi , doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho các đại lý, xác định tiền hoa hồng... từ thanh toán, hoá đơn GTGT bên đại lý phát hành về cho hoa hồng đợc hửơng kế toán ghi sổ: Nợ TK 111,112: (Tổng giá trị thanh toán) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 511: giá bán cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Sau đó công ty xác định hoa hồng trả cho đại lý, căn cứ chứng từ thanh toán kế toán ghi Nợ TK 641: Tiền hoa hồng cha kể thuế cho đại lý Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu... giá hàng hoá xuất kho bán hàng đợc tính một cách đơn giản và phản ánh kịp thời sự biến động của giá hàng nhập trong kỳ, có thể áp dụng từng mặt hàng và nhóm mặt hàng Tuy nhiên, độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung + Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập (Phơng pháp bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng. .. v bỏn hng mi hon thnh * Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác hay còn gọi là phơng thức thanh toán bù trừ lẫn nhau Khi đó ở doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng 2.2.1.3 Phng thc thanh toỏn tin bỏn hng Công tác bán hàng hàng hoá trong doanh nghiệp ... này, Công ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán Công ty Phòng kế toán phải thực toàn công. .. hàng Công ty khai thác tối đa thị trờng bán hàng, đảm bảo hàng hóa đến đợc tận tay khỏch hng, từ mở rộng thị phần Công ty Có thể nói, phơng thức bán hàng Công ty góp phần đa mặt hàng Công ty đến... thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký - sổ ) sổ, thể kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời