Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng.Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng.MỤC LỤCTrangTóm lược iLời cảm ơn iiMục lục iiiDanh mục bảng biểu viDanh mục sơ đồ hình vẽ viDanh mục viết tắt viiPHẦN MỞ ĐẦU viii1.Tính cấp thiết và ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh…...viii1.1.Về góc độ lý luận………………………………………………..............viii1.2.Về góc độ thực tiễn……………………………………………………..ix2.Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài…………..............x3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài………………………..x3.1.Đối tượng nghiên cứu………………………………………………….x3.2.Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………………...xi4.Phương pháp nghiên cứu……………………………………………..xi4.1.Phương pháp thu thập dữ liệu………………………………….............xi4.2.Phương pháp phân tích dữ liệu………………………………………..xii5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp…………………………………….xiiiCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH……………………………………………………….. 11.1.Những vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh…………………………………………………………….. 11.1.1.Một số khái niệm về chi phí kinh doanh……………………………… 11.1.2.Một số vấn đề lý thuyết liên quan……………………………………... 21.2.Nội dung phân tích chi phí kinh doanh……………………………… 61.2.1.Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu……………………………………………………………………… 61.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động……………. 71.2.3.Phân tích chi phí tiền lương…………………………………………... 91.2.4.Phân tích chi phí tài chính……………………………………………. 12CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH CÔNG PHẠM HÙNG……………………132.1.Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng…………………………………………………………………… 132.1.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng……… 132.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển…………………………………….. 132.1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh……………………………………….. 132.1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán........................... 142.1.1.4.Khái quát về kết quả kinh doanh đạt được qua 2 năm 2010 và 2011…………………………………………………………………………….. 152.1.2.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng……………………... 172.1.2.1.Các nhân tố chủ quan…………………………………………………. 172.1.2.2.Các nhân tố khách quan……………………………………………….. 182.2.Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng………………………………….. 202.2.1.Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp……………………………………… 202.2.2.2.2.2.1.Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp……………………………………..Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu…. 25 25 2.2.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động..................... 26 a)Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động…… 27 b) Phân tích chi tiết chi phí mua hàng……………………………………. 29 c) Phân tích chi tiết chi phí bán hàng……………………………………. 32 d)Phân tích chi tiết chi phí QLDN……………………………………….. 342.2.2.3.Phân tích chi phí tiền lương…………………………………………... 36 a)Phân tích chung chi phí tiền lương…………………………………………. 37 b) Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương……………….. 382.2.2.4.Phân tích chi phí tài chính……………………………………………. 38CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH CÔNG PHẠM HÙNG………………………………………………………………….... 403.1.Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng…………………….403.1.1.Những kết quả đạt được……………………………………………….403.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân........................................423.2.Các đề xuất và kiến nghị nhằm sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng…………453.2.1.Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh……………………453.2.2.Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động…………………………………473.2.3.Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và xây dựng định mức chi phí…...493.2.4.Tăng cường công tác truyền thông…………………………………...503.2.5.Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với các mục tiêu tăng trưởng….51Kết luận xivTài liệu tham khảo xvPhụ lục xvii
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH Những vấn đề chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.1.1.Chi phí Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỷ thứ V sau công nguyên) từ người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Hiện có nhiều khái niệm khác chi phí Xét góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Các khái niệm có khác cách diễn đạt, mức độ khái quát thể chất chi phí “là hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ” 1.1.1.2.Chi tiêu Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm đơn tài sản tiền doanh nghiệp, không kể khoản chi tiêu dùng vào việc gì? Dùng nào? Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi cho trình mua hàng (chi mua sắm vật tư, hàng hóa…), chi cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm), chi cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…), chi cho hoạt động quản lý hoạt động khác SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 1.1.1.3.Chi phí kinh doanh Theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương Mại biên soạn chi phí kinh doanh định nghĩa sau: Chi phí kinh doanh khoản chi phí tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh Về chất, chi phí kinh doanh hao phí lao động sống lao động vật hóa khoản thu tiền khác trình hoạt động kinh doanh Đó trình chuyển dịch vốn kinh doanh vào giá thành sản phẩm 1.1.1.4.Chi phí tiền lương Theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương Mại biên soạn chi phí tiền lương định nghĩa sau: Chi phí tiền lương khoản chi phí tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng, tính chất hiệu công việc mà người lao động đảm nhận Chi phí tiền lương bao gồm lương chính, khoản phụ cấp theo lương khoản bảo hiểm xã hội cán công nhân viên danh sách lao động doanh nghiệp bao gồm lao động theo hợp đồng ngắn hạn dài hạn Trong doanh nghiệp thương mại việc quản lý sử dụng chi phí tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực nghiệp vụ kinh doanh hiệu kinh tế doanh nghiệp 1.1.1.5.Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1.Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng tính chất khác Cho nên để tiện cho việc quản lý, sử dụng hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức khác a) Theo chất kinh tế: chi phí kinh doanh thương mại phân loại sau: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Chi phí lưu thông bổ sung Chi phí lưu thông túy b) Căn vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh: chi phí kinh doanh phân thành: Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp c) Căn vào tính chất biến đổi Chi phí khả biến (biến phí) Chi phí cố định (định phí) Chi phí hỗn hợp d) Căn vào chức hoạt động doanh nghiệp Chi phí mua hàng Chi phí bán hàng Chi phí sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp e) Căn vào nội dung kinh tế mục đích sử dụng: chi phí kinh doanh chia thành khoản mục sau: Chi phí nhân viên Chi phí nguyên vật liệu Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Ngoài người ta phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được, chi phí hội, chi phí chìm v.v… 1.1.2.2.Mục đích phân tích chi phí kinh doanh Quá trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế đặt cho doanh nghiệp nước ta nhiều hội thách thức Đó hội thu hút vốn đầu tư, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, tiếp thu cách làm việc, kinh doanh, quản lý khoa học nước ngoài, có hội đưa sản phẩm đến nhiều nước giới…Mặt khác, doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt diễn phạm vi toàn cầu SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Trong kinh tế thị trường, không bảo hộ Nhà nước, doanh nghiệp nước ta phải tự điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận, tăng doanh thu điều kiện kinh tế suy thoái việc khó với doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp thường lựa chọn việc tiết kiệm chi phí Để làm điều nhiệm vụ phân tích tình hình kinh doanh doanh nghiệp trở nên quan trọng, có phân tích chi phí chi phí kinh doanh Phân tích chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, toàn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh Qua phân tích đánh giá việc sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý hay chưa từ có điều chỉnh, khắc phục cho kỳ kinh doanh 1.1.2.3.Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí kinh doanh Để phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp cần dựa vào số nguồn tài liệu sau: Thứ nhất: Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Thứ hai: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCTC tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp thời kỳ Thứ ba: Các tài liệu liên quan đến chi phí Các tài liệu chi phí kế toán doanh nghiệp cung cấp bao gồm: sổ chi tiết TK111 “Tiền mặt”, TK112 “tiền gửi ngân hàng”, TK142 “chi phí trả trước ngắn hạn, TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”… Thứ tư: Các chế độ sách Công ty Bao gồm: chế độ quy định tiền lương, thưởng, chế độ bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ phép làm thêm giờ… SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 1.1.2.4.Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh a) Tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí kinh doanh tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ phần trăm (%) tổng chi phí kinh doanh tổng doanh thu Tỷ suất chi phí kinh doanh nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý sử sụng chi phí doanh nghiệp Tỷ suất chi phí xác định công thức F’ = x100 Trong đó: F: Tổng chi phí kinh doanh M: Tổng doanh thu F’: Tỷ suất chi phí (%) Ý nghĩa: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí phản ánh, đồng doanh thu đạt kỳ doanh nghiệp phải bỏ đồng chi phí kinh doanh Vì vậy, tiêu sử dụng để phân tích, so sánh trình độ quản lý sử dụng chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp doanh nghiệp ngành b) Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Là tiêu tương đối phản ánh thay đổi tỷ suất chi phí hai kỳ Được xác định công thức: F’= F’1 – F’0 Trong đó: F’: Mức độ tăng, giảm tỷ suất chi phí F’1: Tỷ suất chi phí kỳ phân tích F’0: Tỷ suất chi phí kỳ gốc Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết thay đổi số tuyệt đối tỷ suất chi phí kinh doanh qua nhận thấy tiến hay yếu công tác quản lý CPKD doanh nghiệp c) Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh tiêu phản ánh tỷ lệ % mức tăng giảm tỷ suất chi phí với tỷ suất chi phí kỳ gốc TF = x 100 Ý nghĩa: Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí đánh giá xác trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu giúp cho người quản lý thấy rõ tình hình, kết phấn đấu giảm chi phí có trường hợp hai thời kỳ doanh nghiệp có mức độ hạ thấp chi phí tốc độ giảm chi phí lại khác ngược lại d) Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí kinh doanh Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí kinh doanh kết phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh làm giảm tỷ suất chi phí Công thức: UF = F’ x M1 Trong đó: UF: Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí M1: Tổng doanh thu thực kỳ Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết với mức doanh thu bán hàng kỳ mức giảm (hoặc tăng) tỷ suất chi phí doanh nghiệp tiết kiệm (hoặc lãng phí) chi phí bao nhiêu? 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 1.2.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu 1.2.1.1.Mục đích phân tích Phân tích chung tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kỳ phân tích kỳ gốc, qua thấy tác động ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong trường hợp có biến động giá hàng hóa, để đánh giá xác tình hình chi phí kinh doanh cần phải loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá tiêu doanh thu bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Trong doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh sử dụng trước hết phải tạo doanh thu để có nguồn bù đắp chi phí có lợi nhuận Vì thế, để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay xét biến động tăng giảm chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu bán hàng 1.2.1.2.Phương pháp phân tích Khi phân tích chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu bán hàng phương pháp sử dụng để phân tích như: phương pháp so sánh, phương pháp tỷ suất, tỷ lệ phương pháp dùng biểu, sơ đồ phân tích 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Hoạt động kinh doanh có ba chức bản, chức mua hàng, chức quản lý doanh nghiệp Các khoản mục chi phí kinh doanh quản lý, hạch toán phân tích theo chức hoạt động để nhận thức đánh giá cách xác tình hình quản lý chất lượng công tác quản lý chi phí Như theo chức hoạt động chi phí kinh doanh đươc chia làm ba loại: chi phí mua hàng, chi phí bán hành, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.1.Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động nhằm phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí cho chức năng, qua thấy ảnh hưởng lên tiêu chi phí chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đánh giá phân bổ chi phí theo chức hoạt động có hợp lý hay không? Từ có điều chỉnh kịp thời, hiệu Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí mua hàng chi phí trực tiếp, khoản chi phí cần chiếm tỷ trọng tăng lên Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp, chiếm tỷ trọng nhỏ giảm xuống hợp lý Để phân tích chi phí theo chức hoạt động ta cần tính tỷ trọng chi phí khoản mục tổng chi phí, tỷ suất chi phí tổng chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí khoản mục nói riêng Sau so sánh tăng giảm số tiền, tỷ lệ thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Về tổng thể tỷ lệ tăng tổng chi phí nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu tỷ suất chi phí giảm Đạt điều chi phí bán hàng giả tổng mức, tỷ trọng tỷ mưc Tuy nhiên chi phí mua hàng chi phí quản lý tăng lên với tỷ lệ cao tỷ lệ tăng doanh thu, tỷ trọng, tỷ suất chi phí khoản tăng lên bất hợp lý Nếu doanh nghiệp giảm tỷ lệ tăng tỷ trọng tỷ suất chi phí mua hàng chi phí quản lý hiệu sử dụng quản lý chi phí kinh doanh tốt Sau phân tích tổng hợp tình hình chi phí theo chức hoạt động, ta tiến hành phân tích chi tiết khoản mục chi phí cho chức hoạt động Mục đích phân tích nhằm đánh giá biến động tăng giảm khoản mục chi phí qua thấy mục đích sử dụng khoản chi phí có hợp lý hay không từ làm rõ nguyên nhân tăng giảm để đề biện pháp khắc phục 1.2.2.2.Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư hàng hóa Chi phí mua hàng khoản chi phí phát sinh từ giao dịch, ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng mua nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán (không tính trị giá mua hàng hóa) Chi phí mua hàng có tính chất khả biến phận giá vốn hàng bán Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hóa, chi phí phân loại bảo quản, đóng gói hàng hóa cho khâu mua, chi phí thuê kho bãi trình mua hàng, chi phí bảo hiểm hàng hóa, hoa hồng đại lý khâu mua, thuế khâu mua chi phí tiền khác Phân tích chi tiết khoản mục chi phí mua hàng nhằm đánh giá tình hình tăng giảm nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phi, qua thấy tình hình tăng giảm có hợp lý hay không? Trong trường hợp doanh thu bán hàng, (hoặc giá vốn hàng bán) tăng lên khoản chi phí mua hàng tăng lên hợp lý ngược lại 1.2.2.3.Phân tích chi tiết chi phí bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Chi phí bán hàng toàn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ Trong doanh nghiệp thương mại chi phí chiếm tỷ lệ tương đối cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho trình kinh doanh thương mại Khi quy mô hoạt động mở rộng, doanh thu tăng tỷ trọng chi phí bán hàng tăng Chi phí bán hàng gồm khoản mục: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân tích chi tiết khoản mục chi phí bán hàng nhằm đánh giá tình hình biến động tăng giảm kỳ số tiền, tỷ trọng khoản mục qua thấy tình hình tăng giảm có hợp lý hay không? Nhìn chung khoản chi phí bán hàng tăng giảm, đảm bảo tăng doanh thu bán hàng, tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng lớn tỷ lệ tăng chi phí đánh giá hợp lý 1.2.2.4.Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan đến công tác quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, khoản thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vu mua ngoài, chi phí tiền khác Phân tích khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tăng giảm kỳ, đồng thời so với tiêu định mức sử dụng, vượt so với tiêu định mức không hợp lý Như để tiết kiệm, giảm chi phí quản lý đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức quản lý theo định mức khoản mục chi phí 1.2.3 Phân tích chi phí tiền lương Chi phí tiền lương chi phí tiền mà doanh nghiệp trả công cho người lao động vào khối lượng, tính chất hiệu công việc mà người lao động đảm nhận Chi phí tiền lương bao gồm lương chính, khoản phụ cấp theo lương khoản bảo hiểm cán công nhân viên danh sách lao động SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình doanh nghiệp bao gồm lao động theo hợp đồng ngắn hạn dài hạn Trong doanh nghiệp thương mại việc quản lý sử dụng chi phí tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực nghiệp vụ kinh doanh hiệu kinh tế doanh nghiệp Phân tích chi phí tiền lương nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn, toàn diện tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp kỳ Qua thấy ảnh hưởng đến tình hình doanh thu bán hàng suất lao động doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích đề sách, biện pháp quản lý thích hợp 1.2.3.1.Phân tích chung chi phí tiền lương Phân tích chung chi phí tiền lương nhằm đánh giá khái quát tình hình thực tiêu chi phí tiền lương Để phân tích ta sử dụng phương pháp so sánh để xác định tăng giảm số tiền tỷ lệ tổng quỹ lương kỳ gốc, doanh thu hai kỳ để kết luận xem doanh thu tổng quỹ lương tăng giảm có hợp lý hay không? Việc sử dụng quỹ lương hợp lý góp phần giúp người lao động tăng suất lao động, tăng doanh số bán ra, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Sử dụng quỹ lương hợp lý phải đảm bảo lợi ích Công ty lợi ích người lao động, tức phải đảm bảo hai điều kiện sau: Thứ nhất: Tổng quỹ lương tăng lên doanh thu phải tăng tỷ lệ tăng doanh thu phải lớn tỷ lệ tăng quỹ lương, doanh nghiệp đạt mức tiết kiệm Thứ hai: Mức lương bình quân tăng lên phải có sở tăng suất lao động, thêm vào tỷ lệ tăng suất lao động phải lớn tỷ lệ tăng mức lương bình quân Phân tích chi phí tiền lương ta sử dụng tiêu sau: Tổng quỹ lương: tiêu phản ánh toàn chi phí tiền lương doanh nghiệp sử dụng kỳ để thực hoạt động kinh doanh bao gồm quỹ lương cho lao động trực tiếp lao động gián tiếp Tỷ suất tiền lương: Là tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh tổng quỹ lương tổng doanh thu doanh nghiệp kỳ Tỷ suất tiền lương xác định công thức: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 10 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Phân tích tình hình chi trả lãi vay thực sở so sánh tiêu vốn vay ngắn hạn, vốn vay dài hạn tổng vốn vay Từ đưa tỷ suất chi phí vay chung Biểu 2.8 Phân tích tình hình chi phí lãi vay Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ĐVT: VNĐ Các tiêu Năm 2010 So sánh (giảm) Năm 2011 tăng Tỷ lệ (%) Số tiền 985,860,00 53,517,740 1,561,610,34 65,290,270 (1) Vốn vay dài hạn - - - Chi phí vay dài hạn - - - Tỷ suất chi phí vay dài hạn BQ/năm - - - 985,860,00 53,517,740 1,561,610,34 65,290,270 Vốn vay ngắn hạn Chi phí vay ngắn hạn Tỷ suất chi phí vay ngắn hạn BQ/năm Tổng số vốn vay Chi phí lãi vay 575,750,34 58.40 11,772,530 22.00 - 575,750,34 58.40 11,772,530 22.00 Tỷ suất chi phí lãi vay chung (1) (Nguồn: Báo cáo tài Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng năm 2010 2011) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu 2.9 ta có số nhận xét sau: Tổng chi phí tiền vay doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng 575.750.345 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 58,4% Trong chiếm tỷ trọng toàn vốn vay ngắn hạn, doanh nghiệp không sử dụng vốn vay dài hạn Tổng chi phí lãi vay chi phí lãi vay ngắn hạn tăng 11.772.530 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 22% Hoạt động lĩnh vực thương mại tỷ trọng vốn vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tất yếu Công ty Cổ phần ô tô Thành Công vốn vay dài hạn lại SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 40 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình không coi kênh huy động vốn Doanh nghiệp có nên xem xét đưa nguyên nhân cho tượng CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH CÔNG PHẠM HÙNG Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 3.1.1 Những kết đạt Trong gần 10 năm hoạt động phát triển, Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng không ngừng nâng cao chất lượng, uy tín phục vụ khách hàng, sở Hyundai để lại niềm tin cho tập đoàn Thành Công Năm 2011 kinh tế khó khăn cản trở không nhỏ tới việc kinh doanh doanh nghiệp Lãi suất cho vay tăng mạnh, làm cho nhiều doanh nghiệp hụt hẫng Trước hết nhóm doanh nghiệp bất động sản, xây dựng doanh nghiệp đầu tư công bị khó khăn: vừa không vay vốn, vừa chịu chi phí lãi cao Kế đến doanh nghiệp thương mại hàng tiêu dùng Năm 2011 nhiều doanh nghiệp cho đỉnh điểm khó khăn 10 năm qua Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng không nằm lề ảnh hưởng Tuy nhiên, nỗ lực lớn ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên đội ngũ công nhân lao động, trọng hoàn thiện công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cho tiết kiệm hiệu quả, đơn vị đạt kết đáng kể sau: Thứ nhất: Do tình hình kinh tế khó khăn, giá nguyên liệu đầu vào liên tục tăng, sản phẩm tiêu thụ chậm, số doanh nghiệp nhỏ vừa giải thể, ngừng hoạt động, phá sản tăng lên Theo Bộ Kế hoạch Ðầu tư, năm 2011, nước ta có 77.548 doanh nghiệp đăng ký thành lập mới, giảm 7,2% so năm 2010 Có 53.972 DN giải thể, ngừng hoạt động, tăng 24,3% so năm trước Tuy nhiên, kết kinh doanh doanh nghiệp năm phân tích có lãi, doanh thu năm sau cao năm trước Kết phân tích Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng năm 2010 – 2011 cho thấy doanh thu doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng 2.517.881.454 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 41 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình VNĐ, lợi nhuận sau thuế tăng 50.367.744 VNĐ Điều cho thấy cố gắng Công ty nhiều việc trì hoạt động kinh doanh điều kiện môi trường kinh tế chung có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp khác phải giải thể tuyên bố phá sản Thứ hai: Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng thành lập vào cuối năm 2005, nhiên tới năm 2007 phận phân tích bổ sung cấu máy hoạt động doanh nghiệp Bộ phận phân tích gồm 04 người, có chức phân tích, đánh giá việc thực doanh thu, lợi nhuận khoản chi phí doanh nghiệp, đầu kỳ phận phân tích phải đảm nhiệm thêm việc xây dựng định mức tiêu cho kỳ tới, đồng thời tư vấn báo cáo cho Giám đốc tình hình kinh doanh doanh nghiệp Việc đưa phận phân tích vào cấu máy doanh nghiệp có ý nghĩa lớn mà doanh nghiệp nhận thức Hầu hết doanh nghiệp ngành công việc phận phân tích kế toán đảm nhiệm số mang tính thống kê không đem lại nhiều ý nghĩa cho ban quản trị Như vậy, xây dựng phận phân tích điểm sáng không với doanh nghiệp mà với sở tập đoàn Thành Công Thứ ba: Qua phân tích biến động chi phí kinh doanh Công ty qua năm 2010 2011, thấy Công ty chưa quản lý tốt chi phí tất khoản mục Tuy nhiên, nhìn vào Biểu 2.5: Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ta thấy chi phí nhân viên giảm 12.411.033 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 3,52% Chi phí khấu hao TSCĐ tăng 4.407.223 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 2,44%, tỷ lệ tăng chi phí khấu hao TSCĐ nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phi khấu hao TSCĐ giảm 0,02% Ngoài ra, xét chi phí Biểu 2.6 Phân tích chi tiết chi phí QLDN Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ta thấy chi phí đồ dùng văn phòng giảm 5.344.313 VNĐ, chi phí khấu hao TSCĐ tăng tỷ lệ tăng chi phí khấu hao TSCĐ nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí khấu hao TSCĐ giảm 0,01% Chi phí dự phòng chi phí tiền khác chi phí quản lý doanh nghiệp giảm Ngoài khoản mục chi phí khác chi phí kinh doanh tăng năm 2011 Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 42 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Song song với kết mà Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng đạt công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Công ty số mặt hạn chế, tồn sau: Thứ nhất: Về tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp chưa tốt Chi phí kinh doanh tăng liên tục qua năm Điều thể Bảng 2.2 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng Chi phí kinh doanh doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng 471.639.350 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 18,82%, doanh thu tăng 7,32%, kỳ doanh nghiệp lãng phí 288,327,377 VNĐ Xét chi tiết khoản mục chi phí ta thấy chi phí mua hàng năm 2011 tăng 30,86%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 28,12%, chi phí bán hàng tăng 7,6% Mặc dù Công ty có mở rộng quy mô kinh doanh việc tăng chi phí với tỷ lệ lớn chưa hợp lý Chúng ta cần xem xét số nguyên nhân sau: Nguyên nhân chủ quan Có thể thấy quản lý tiết kiệm chi phí cách để tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Tuy nhiên, qua phân tích ta thấy công tác quản lý chi phí Công ty thực chưa tiến hành thường xuyên, điều dẫn đến việc theo dõi chi phí không sát sao, không gắn với thực tế biến động thị trường để có điều chỉnh kịp thời Theo kết điều tra trắc nghiệm, hỏi tiêu phân tích quan trọng ? (câu hỏi 7), có 25% ý kiến cho phân tích chi phí kinh doanh quan trọng Như vậy, tầm quan trọng chi phí kinh doanh hầu hết nhân viên Công ty không đề cao, việc tiết kiệm chi phí kinh doanh từ không thực phạm vi toàn doanh nghiệp gây lãng phí chi phí Ngoài ra, Công ty định kỳ xây dựng định mức chi phí kinh doanh, nhiên công việc đem lại hiệu Các chi phí thực tế thường cao nhiều định mức đặt ra, nguyên nhân dẫn đến việc chênh lệch biện SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 43 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình pháp xử lý chưa Công ty ý nhiều Vậy, câu hỏi đặt “Chúng ta xây dựng định mức chi phí nhằm mục đích gì?” Theo kết phân tích từ Biểu 2.7 Phân tích chung chi phí tiền lương Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ta thấy năm 2011 so với năm 2010 mức lương bình quân tăng 397,811 VNĐ số lao động doanh nghiệp tăng 13 người Khi hỏi vị trí nhân tuyển thêm năm 2011, phận nhân cho biết: người bổ nhiệm thêm vào vị trí chăm sóc, trả lời khách hàng qua email, điện thoại, lại phận kinh doanh số phận khác Quá trình thực tập, cần số thông tin doanh nghiệp tiếp cận website Công ty thấy giới thiệu số xe bán chạy thời điểm, chí giá không cập nhật thường xuyên Phải nguyên nhân để Công ty phải tuyển thêm nhân trực điện thoại trả lời email, giải đáp thắc mắc thông số xe khách hàng? Website nghèo nàn thông tin, khách hàng đòi hỏi mức độ thông tin tỉ mỉ Vì vậy, doanh nghiệp nên xem xét việc xây dựng website chuyên nghiệp để giảm bớt nhân việc chăm sóc khách hàng Nguyên nhân khách quan Ngoài nguyên nhân chủ quan trên, nguyên nhân khách quan gây không khó khăn cho Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng: Do tác động tình hình kinh tế Việt Nam sách thuế liên tục thay đổi, lạm phát diễn biến phức tạp, người tiêu dùng chờ đợi có thay đổi sách thuế từ nhà nước để mua xe với giá rẻ Tâm lý chờ đợi khủng hoảng kinh tế làm thị trường ô tô ảm đạm, doanh nghiệp nhiều chi phí Marketing, lưu kho, chi phí nhân viên bến bãi khiến chi phí kinh doanh tăng lên Từ ngày 01/01/2011, ôtô NK giảm thuế, tùy theo loại xe với mức giảm 1% mức cao 5% (riêng ôtô NK từ nước ASEAN giảm thuế mạnh hơn, lắp ráp với 40% linh phụ kiện trở lên sản xuất khu vực này) Thế nhưng, từ ngày 29/01, Tổng cục Hải quan lại áp dụng biểu giá tính thuế mới, với mức tăng từ 500USD đến vài ngàn USD mẫu xe NK Trong đó, mẫu phổ dụng xe hạng trung, có mức giá để tính thuế cao mức cũ áp dụng từ 500USD-1.500USD Trên thực tế, thông tin biểu giá tính SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 44 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình thuế đại lý ôtô, Công ty nhập dự báo từ trước, tính bù qua sớt lại giá ôtô nhập không giảm Thậm chí, giá xe nhập bị tăng ảnh hưởng giá USD biến động tăng cao thị trường tự vài tháng qua Có thể thấy chi phí xe nhập phụ thuộc vào nhiều yếu tố: (Cost = Price before tax + Import duty + Excise tax + VAT + Registration fee) (Chi phí mua xe = Giá trước thuế + Thuế nhập + Thuế môn + Thuế GTGT + Phí đăng kí) Liệu hy vọng khoản giảm khoản khác không tăng giá xe giảm theo? Khả mua xe người Việt Nam tăng lên với hy vọng thuế nhập giảm, doanh nghiệp ngành nói chung Công ty Cổ phần ô tô Thành Công tăng nhanh số vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí lãi vay chi phí thuê bến bãi nhân Thứ hai: Mặc dù Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng có phận phân tích gồm 04 người phận làm việc không hiệu Qua bảng câu hỏi điều tra (câu hỏi số 10) kết cho thấy doanh nghiệp tiến hành phân tích chi phí kinh doanh theo định kỳ năm, công việc phận ít, thông tin thời điểm cho nhà quản trị gần Ngoài ra, phận phân tích dừng lại phạm vi nội công ty, số liệu không so sánh với sở khác tập đoàn để thấy mức chi phí cao hay thấp so với mặt chung, kết phân tích không mang lại đầy đủ ý nghĩa cho nhà quản trị Nguyên nhân tồn hạn chế phận phân tích trước hết phải kể đến yếu ban lãnh đạo trách nhiệm nhân viên thực Để làm tốt công việc ban đầu phải có mô tả yêu cầu công việc đó, nhiên ban lãnh đạo Công ty triển khai công việc định kỳ tháng hay tuần cho cấp dưới, điều dẫn đến tình trạng nhân viên làm việc mục tiêu ngắn hạn, việc kỳ để đến kỳ sau thông tin đưa không mang tính chiến lược Thứ ba: Qua việc phân tích chi phí tài ta thấy cấu vốn vay doanh nghiệp 100% vay ngắn hạn Doanh nghiệp không sử dụng tới vay dài SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 45 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình hạn có nhược điểm lẽ lãi suất vay ngắn hạn thường biến động thường xuyên lãi suất dài hạn Đặc biệt tình hình kinh tế nay, lãi suất cao năm trước nhiều, có biến động bất ổn nên vấn đề công ty cần xem xét lại để chủ động vấn đề tính toán chi phí lãi vay, cân nhắc đầu tư Theo tổng hợp ý kiến ban lãnh đạo Công ty lý cấu nguồn vốn Công ty công ty chưa có nhiều dự án đầu tư tài chính, thêm vào thiếu vốn vay tập đoàn nên chọn giải pháp kinh doanh an toàn vốn tự thân .2 Các đề xuất kiến nghị nhằm sử dụng hiệu chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng Chi phí kinh doanh nhân tố quan trọng tác động đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, kinh doanh có lãi chế thị trường, đòi hỏi nhà kinh doanh phải nhận thức tầm quan trọng thực thường xuyên phân tích chi phí kinh doanh đơn vị Dưới giải pháp thân người thực đề tài đề xuất nhằm sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Lý đưa giải pháp: Qua phân tích tồn tại, hạn chế Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ta thấy chi phí kinh doanh năm 2011 tăng so với năm 2010, tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh lớn tỷ lệ tăng của doanh thu làm cho tỷ suất chi phí tăng, nguyên nhân công tác quản lý chi phí Công ty thực chưa tiến hành thường xuyên Vì vậy, tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho kỳ sau Nội dung giải pháp: Bộ phận phân tích Công ty làm việc thông qua số liệu phòng kế toán cung cấp Nhiệm vụ phận phân tích hệ thống liệu kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí định kỳ theo tháng, quý năm, ban lãnh đạo Công ty yêu cầu đột xuất Không dừng lại việc phân tích số liệu, phận phân tích doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 46 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình nghiệp cần so sánh số liệu với kỳ kinh doanh doanh nghiệp, với sở tập đoàn Thành Công với doanh nghiệp ngành để định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc mức độ sử dụng chi phí kinh doanh, đưa lý khoản chi phí vượt định mức Từ biết yếu tố chi phí không hợp lý để có điều chỉnh kịp thời Doanh nghiệp cần quản lý sát chi phí QLDN Qua phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ta thấy tỷ trọng chi phí QLDN tăng lên đặc biệt chi phí nhân viên quản lý Qua điều tra cho thấy định kỳ Công ty tổng hợp chi phí tất khâu để đưa mức chi phí QLDN chung, quản lý phận Trong kỳ kinh doanh tới doanh nghiệp nên tổ chức quản lý phận nhỏ cách phân công trưởng phận người kiêm nhiệm việc giám sát thực chi phí phận đó, đồng thời hàng tháng phải gửi báo cáo kết thực chi phí, nguyên nhân chi phí tăng kiến nghị biện pháp để thực tốt kế hoạch chi phí phận Mỗi phận doanh nghiệp thực quản lý chi phi tiết kiệm chi phí đáng kể Thêm vào đó, nguyên nhân chi phí tăng lên người thực đề cập khách quan hiệu Hoặc Công ty sử dụng phần mềm quản lý nhân để quy trình quản lý trở nên chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm chi phí sử dụng lao động mà hiệu công việc cao Phần mềm quản lý thông tin nhân sự, dễ dàng tra cứu kiểm soát thông tin với quy mô lớn Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh thông qua việc quản trị hoạt động Logistics đầu vào phận lắp ráp ô tô Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng đến qua hoạt động nhập ô tô nguyên chiếc, mà nhập linh kiện ô tô phục vụ cho lắp ráp thiết bị Hoạt động Logistics hiểu đơn giản trình xây dựng kế hoạch, cung cấp quản lý việc chu chuyển, lưu kho hàng hóa, dịch vụ thông tin liên quan từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ mục tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài sở 16A Phạm Hùng, Công ty có xưởng lắp ráp ô tô Đông Anh – Hà Nội, với quy mô không lớn cần xây dựng quy trình chuẩn để thuận tiện tiết kiệm Hoạt động Logistic giá trị khác biệt không cho riêng Công ty mà khẳng định hướng công nghiệp ô tô SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 47 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Việt Nam Tỷ lệ nội địa hóa tăng dần nhờ áp dụng triệt để giá trị logistics Do khoản chi phí mua hàng chi phí vận chuyển giảm, việc quản lý đạt hiệu quản cao Điều kiện thực hiện: Để xây tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh đồng thời xây dựng định mức chi phí với doanh nghiệp hoàn toàn thực doanh nghiệp có ban lãnh đạo nhiệt huyết chịu khó học hỏi, tiếp cận kiến thức kinh tế, tài đại Không phải người bảo thủ hay quan liêu, họ trau dồi kiến thức vận dụng với kinh nghiệm ngành nghề hàng chục năm Chúng ta tin tưởng với đội ngũ nhân tốt tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh thực doanh nghiệp Ngoài ra, sở vật chất kỹ thuật Công ty đầy đủ, quản lý liệu với công cụ hữu ích máy tính phần mềm Việc quản lý chi phí kinh doanh mà trở nên đơn giản 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động Lý đưa giải pháp: Qua phân tích hạn chế doanh nghiệp thấy doanh nghiệp sử dụng nhân phận phân tích chưa hiệu quả, thông tin cung cấp cho nhà quản trị chưa thực đầy đủ Mặt khác, có phát triển vũ bão khoa học công nghệ, trình quản lý tự động hóa ngày cao, việc sử dụng máy móc thay người người lao động quản lý rộng rãi Tuy nhiên, vai trò cong người kinh doanh coi nhẹ Qua phân tích phía ta thấy Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng sử dụng lao động chưa hiệu quả, tiền lương năm 2011 tăng suất lao động lại giảm Vì giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp cần thiết tất yếu Nội dung giải pháp: Theo phân tích ta thấy Công ty sử dụng lao động mang lại hiệu không cao phận phân tích Bộ phận phân tích không mang lại nhiều thông tin cho ban quản trị làm việc không gắn với mục tiêu ngắn hạn phân tích không so sánh số liệu với đơn vị khác, không xem xét định mức ngành kinh doanh Như vậy, Ban lãnh đạo Công ty cần triển khai chiến lược yêu cầu phân tích rộng đối vối việc phân tích, thông qua tiêu ngành, so sánh đánh giá xem mức độ sử dụng chi phí hợp lý chưa? Bộ phận phân tích SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 48 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình doanh nghiệp tới phân tích chi phí kinh doanh cách chi tiết mà thường quan tâm nhiều tới doanh thu, lợi nhuận hay vốn Tồn lý phải kể đến đạo ban Giám đốc nhận thức tầm quan trọng nhân viên phận phân tích chưa tốt Định kỳ phận phân tích doanh nghiệp cần phân tích rõ nét mảng chi phí kinh doanh, từ kết luận xem tiết kiệm chi phí doanh thu doanh nghiệp tăng lên bao nhiêu? Đồng thời, phân tích xem thời kỳ tiết kiệm đồng chi phí hay tăng đồng doanh thu dễ để thấy tầm quan trọng chi phí kinh doanh Bộ phận phân tích cần phải phân công công việc theo hướng chuyên nghiệp hơn, cụ thể người chủ yếu mảng chi phí kinh doanh? Công việc cần thực theo bước cụ thể tránh tình trạng thống kê số liệu mà không phân tích để nguyên nhân đưa giải pháp điều chỉnh phù hợp Để có nhân có trình độ lòng nhiệt huyết với công việc Công ty cần tổ chức đăng tuyển công khai không nên nội doanh nghiệp biết Công khai tuyển dụng giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ nhân phù hợp với công việc, tạo môi trường làm việc mang tính cạnh tranh, nâng cao hiệu lao động chất lượng công việc cho phận Vấn đề quản lý, sử dụng nguồn nhân lực phải gắn liền với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cần thiết kế chương trình đào tạo cho phù hợp với hoạt động tới Tính phù hợp thể yếu tố: nội dung, thời lượng, thời điểm nơi đào tạo cần phải tập trung Thiết kế nội dung đào tạo phải thỏa mãn nhu cầu người học Đáp ứng kỹ năng, kiến thức người đào tạo thiếu, cần cập nhật nâng cao trình độ Nội dung đào tạo không nên mang tính chất lý thuyết, thiên định nghĩa, nguyên tắc, yêu cầu mà cần nhấn mạnh vào giải thích kỹ năng: làm gì, làm nào, điều kiện hoàn cảnh nào,.v.v Các chương trình đào tạo ngắn hạn nâng cao tay nghề cho nhân viên tạm thời làm tăng chi phí kinh doanh Công ty, xét lâu dài có tác dụng tăng suất lao động, từ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Điều kiện thực hiện: Đội ngũ nhân lực Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng hầu hết cử nhân kinh tế tốt nghiệp trường cao đẳng, đại học, không ngại khó khăn, SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 49 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình chịu khó học hỏi sát cánh ban lãnh đạo để thực hiện, cụ thể hóa chiến lược kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Hằng năm tập đoàn Thành Công thường tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm với sở, phương pháp để ban quản lý Công ty tạo cho riêng phương pháp để nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch xây dựng định mức chi phí Lý đưa giải pháp: Trong nội dung phân tích chương 3, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Công ty chưa hiệu Công ty có xây dựng định mức chi phí kinh doanh thực mức chi phí cao nhiều so với định mức Vì vậy, Công ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch chi phí kinhdoanh hoàn chỉnh hợp lý, từ kiểm soát khoản chi phí, có biện pháp xử lý biến động việc quản lý chi phí Nội dung giải pháp: Định mức chi phí kinh doanh thực thông qua số liệu mà kế toán cung cấp như: bảng kê chi tiết tiền lương, báo cáo doanh thu tình hình tồn kho doanh nghiệp…từ lập kế hoạch chi tiết khoản mục chi phí, đưa lý để khoản chi phí dự tính kỳ cao kỳ trước Việc lập kế hoạch chi phí kinh phải vào xu hướng biến động thị trường, sách nhà nước với ngành nghề kinh doanh Ngoài ra, Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng thường xuyên xây dựng định mức cho chức hoạt động như: định mức chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí QLDN Chúng ta cần tiến hành lập định mức cho khoản mục chi phí nhỏ để thấy nguyên nhân khoản mục chi phí lại tăng có phương pháp quản lý hiệu Công ty nên lập định mức chi phí cho tháng, quý không làm vào đầu năm để báo cáo Sau lập thực định mức chi phí cần phải lập bảng so sánh số tiền tỷ trọng chênh lệch khoản mục nhỏ, việc xây dựng định mức chi phí có ý nghĩa Điều kiện thực hiện: Theo kết phân tích ta thấy doanh nghiệp định kỳ năm tiến hành lập kế hoạch xây dựng định mức chi phí kinh doanh Tuy nhiên công tác không mang lại nhiều hiệu cho doanh nghiệp Do ban lãnh đạo không yêu cầu lập kế hoạch xây dựng định mức chi phí theo tháng, quý nên phận SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 50 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình phân tích phận kế toán không xử lý Chúng ta tin tưởng với trình độ thiết bị sẵn có có yêu cầu phân tích nội dung phận phân tích phận kế toán kết hợp để tạo kế hoạch định mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp Để lập kế hoạch xây dựng định mức không cần thông tin bên doanh nghiệp mà có tham gia số liệu sở tập đoàn để thấy mức chi phí hợp lý hay chưa? Những thông tin định kỳ tháng tập đoàn gửi lại cho sở, kết hợp với số liệu từ phòng kế toán đảm bảo đủ số liệu cho việc lập kế hoạch xây dựng định mức chi phí 3.2.4 Tăng cường công tác truyền thông Lý đưa giải pháp: Trong xã hội đại truyền thông coi cầu nối doanh nghiệp khách hàng Tạo ấn tượng sản phẩm, xây dựng thương hiệu mạnh nhiệm vụ thiếu Đồng thời, phân tích nguyên nhân chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng tăng đề cập tới yếu công tác truyền thông doanh nghiệp.Vậy làm để tiết kiệm chi phí thông qua PR, quảng cáo? Nội dung giải pháp: Qua điều tra Công ty sử dụng kênh truyền thông chủ yếu như: internet, báo trí…nhưng việc sử dụng góc độ Ngày internet coi phương tiện truyền tải thông tin mạnh nhờ tính lan truyền Vì vậy, Công ty cần có chiến lược phù hợp để khai thác phương tiện cách hiệu Cụ thể, sử dụng mạng xã hội để quảng cao phổ biến, với ưu điểm lượng thông tin lan truyền cách nhanh chóng với chi phí bỏ thấp Một kênh truyền thông mà Công ty sử dụng như: google.com, facebook.com, twitter.com…những kênh truyền thông thu hút nhiều ý công chúng có tập khách hàng Công ty Nâng cao hiệu sử dụng website điều cần thiết cấp bách mà doanh nghiệp nên thực Website doanh nghiệp chưa đáp ứng thông tin cho khách hàng Năm 2011 Công ty phải tuyển thêm người để bổ nhiệm thêm vào vị trí chăm sóc, trả lời khách hàng qua email, điện thoại Chủ yếu khách hàng yêu cầu thông tin giá xe, màu xe, dịch vụ hậu hay sách Công ty thời SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 51 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình điểm toán Có thể thấy thông tin nên cụ thể website, điều không giúp giảm nhân việc trực trả lời câu hỏi, thể chuyên nghiệp doanh nghiệp kinh doanh, gia tăng niềm tin khách hàng Không dừng lại việc tăng thêm thông tin mặt hàng kinh doanh lên website doanh nghiệp cần xây dựng thêm hình ảnh thông qua việc giới thiệu doanh nghiệp sứ mạng kinh doanh năm tới, nhằm cung cấp thông tin cho khách hàng đối tượng quan tâm tới doanh nghiệp Điều kiện thực hiện: Phương pháp truyền thông doanh nghiệp dễ dàng thực phận Marketing làm việc chuyên nghiệp, thấy nguyên nhân cách thức làm tăng niềm tin với khách hàng, việc thực giải pháp sớm hay muộn Website Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng xây dựng từ doanh nghiệp thành lập, công tác bổ sung thông tin doanh nghiệp, giá thông liên quan khác thực mà ban lãnh đạo có yêu cầu cụ thể chi tiết 3.2.5 Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với mục tiêu tăng trưởng Lý đưa giải pháp: Năm 2011, khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng tới nhiều lĩnh vực giới ngành công nghiệp ô tô không ngoại trừ Tại Việt Nam, không gặp khó khăn kinh tế mà nhiều loại thuế, phí mà người dân phải chịu mua xe tác động không nhỏ tới doannh số hãng Tuy khủng hoảng kéo theo nhiều bất cấp cho hy vọng tăng trưởng vào vài năm tới, chu kỳ kinh tế gồm ba pha: suy thoái, phục hồi hưng thịnh (bùng nổ) Như vậy, việc vạch mục tiêu tăng trưởng cần thiết phải gắn với quản lý chi phí chặt chẽ doanh thu tăng việc quản lý chi phí doanh nghiệp lại đáng báo động Phần lớn doanh nghiệp không ý thức hoạt động quản lý chi phí phải gắn liền phận tác rời chiến lược tăng trưởng kinh doanh Nội dung giải pháp: Trước hết Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng cần phải xây dựng mục tiêu tăng trưởng dài hạn, bao gồm kế hoạch, chi phí liên quan nguồn vốn vay Theo phân tích hạn chế phía ta thấy doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 52 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình sử dụng vay ngắn hạn vốn vay phần vay tổ chức tín dụng, lại vay tập đoàn Thành Công Doanh nghiệp giải thích điều Công ty chưa có nhiều dự án đầu tư tài Thực tế cho thấy dụng vốn vay ngắn hạn chi phí tài cao, doanh nghiệp cần xác dịnh mục tiêu tăng trưởng kế hoạch phát triển mang tính dài hạn ổn định, từ lựa chọn tổ chức tín dụng phù hợp chi phí lãi vay phải trả Đồng thời, vay dài hạn tạo cho doanh nghiệp đầu tư mang tính ổn định, không xảy tình trạng khó khawn công tác huy động vốn Công ty cần phân biệt khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn đến tỷ trọng chi phí kinh doanh để từ đưa chiến lược, sách riêng cho khoản mục Xem xét khoản chi phí cắt giảm để chuyển phần chi phí sang nội dung mang tính chiến lược dài hạn Cụ thể, theo khảo sát Công ty cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng cắt giảm khoản chi phí như: chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên quản lý hay chi phí vật liệu quản lý để có thêm chi phí việc hoạch định, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, dịch vụ hậu để thu hút nhiều khách hàng Ban lãnh đạo Công ty cần giới thiệu phương pháp để giám sát hoạt động chi phí giải pháp hiệu để giảm việc chi tiêu không chỗ Đồng thời, cần phải hoạch định mục tiêu phát triển dài hạn theo quý Công ty làm Xác định mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp chủ động cho khoản mục chi phí chính, lường trước nguy gặp phải, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty Điều kiện thực hiện: Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng có phận phân tích gồm 04 người, lực lượng xử lý cung cấp thông tin cho ban quản trị, từ có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mức tăng trưởng ngành Trên sở thông tin có hai phận kết hợp với để xây dựng, triển khai chương trình doanh nghiệp dài hạn, có tính đến yếu tố tăng trưởng, lạm phát, hay thay đổi sách nhà nước Mục tiêu tăng trưởng doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào sách tập đoàn Thành Công Với kinh nghiệm kinh doanh lĩnh, SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 53 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình tin tưởng vào khả phân tích phận phía trên, để Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng sở Hyundai ngày phát triển SVTH: Nguyễn Thị Hồng Xiêm 54 Lớp: K45D1 [...]... nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng Công ty cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng thành lập ngày 21 tháng 10 năm 2005 nối tiếp về quy mô và chất lượng của tập đoàn Thành Công Trải qua gần 10 năm... dụng chi phí của doanh nghiệp là chưa tốt Doanh nghiệp cần xem xét đánh giá lại để tiết kiệm chi phí cho các năm sau 2.2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động Theo chức năng hoạt động chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng được chia thành: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả phân tích giúp công nắm bắt được mức chi phí. .. kinh doanh của doanh nghiệp .2 Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.2.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp Quá trình thực tập tốt nghiệp, để có thêm những thông tin cần thiết cho quá trình thực tập chuyên sâu của mình với đề tài “ Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ Phần ô tô Thành Công Phạm Hùng tôi đã sử dụng bảng câu hỏi điều tra gồm... thu bán hàng Phương pháp tỷ suất giúp xác định tỷ suất chi phí, phản ánh trình độ tổ chức quản lý chi phí của doanh nghiệp Các phương pháp phân tích được thể hiện rõ hơn qua bảng phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu bán hàng Bảng 2.2 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng ĐVT: VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh... vậy, chi phí bán hàng của doanh nghiệp tăng và tỷ lệ tăng của chi phí bán hàng lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu là chưa tốt Doanh nghiệp mở rộng kinh doanh là tốt nhưng cần lưu ý để kết hợp với việc tăng doanh thu một cách có hiệu quả hơn d )Phân tích chi tiết chi phí QLDN Chi phí quản lý tại công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng bao gồm các khoản mục như sau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật... 100 32 100 32 100 tích chi phí kinh doanh không? Phân tích CPKD tại DN do bộ phận nào đảm nhiệm? 9 B: Không C: Kinh doanh 10 11 Ông/bà hãy cho biết định kỳ A:Hằng năm tiến hành phân tích CPKD B: Hằng quý tại DN? Theo Ông/bà khi phân tích C: Đáp án khác CPKD khoản mục chi phí B: Chi phí mua hàng C: Chi phí QLDN nào là quan trọng nhất? Xin ông/bà cho biết tại 12 Công ty chi phí nào chi m tỷ trọng lớn... phòng chức năng: Phòng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng dịch vụ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng kế Phòng nhân sự kinh toán dịch vụ doanh Bộ phận Marketing Đại diện Bộ phận Bộ phận Phụ Bộ phận bán hàng kế toán kho trách phân dịch vụ tích (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ Phần ô tô Thành Công Phạm Hùng) SVTH: Nguyễn Thị... tốt Doanh nghiệp nên có những điều chỉnh ở kỳ sau b) Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Để xem xét kỹ hơn về các khoản mục trong chi phí mua hàng Công ty đã phân tích chi phí mua hàng dựa vào 3 chỉ tiêu: Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, chi phí thuê kho bài và chi phí bằng tiền khác Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Công ty đã sử dụng phương pháp so sánh, tỷ trọng, tỷ suất từng khoản mục chi phí. .. tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình chi phí tài chính tăng 19.345.146 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng là 23,351% , như vậy việc quản lý chi phí ở doanh nghiệp chưa được chú trọng, doanh nghiệp cần xem xét lại các khoản chi phí và xây dựng định mức chi phí cho từng kỳ .1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.1.2.1.Các nhân tố chủ quan... của doanh nghiệp Về phía Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng, Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bị mới phục vụ cho việc quản lý đạt hiệu quả, tránh thất thoát chi phí qua nhiều khâu xử lý Ngoài ra, xử lý các thông tin bằng hệ thống máy tính, phần mềm giúp tăng năng suất lao động, thông tin đưa ra mang tính kịp thời góp phần tích cực trong việc kinh doanh của doanh nghiệp .2 Kết quả phân ... kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ô tô Thành. .. XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH CÔNG PHẠM HÙNG Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 3.1.1 Những kết... doanh Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Lý đưa giải pháp: Qua phân tích tồn tại, hạn chế Công ty Cổ phần ô tô Thành Công Phạm Hùng