Quản trị hàng tồn kho tại Công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất.

Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải giámsát từ khâu thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu đến khi tìm được thịtrường tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, gia tăn

LỜI CẢM ƠN

Được sự phân công của khoa Tài chính – Ngân hàng, trường Đại học Thươngmại và sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn ThS Đỗ Phương Thảo em đã thực hiện

đề tài"Quản trị hàng tồn kho tại Công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất".

Trước hết, em xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hướngdẫn thực tập của em là ThS Đỗ Phương Thảo Đồng thời, em cũng bày tỏ sự biết ơncác thầy, cô giáo trong khoa Tài chính ngân hàng, những người đã truyền đạt cho

em những kiến thức cơ bản về Quản trị kinh doanh nói chung và Quản trị doanhnghiệp nói riêng – đây là những nền tảng cơ bản giúp em thực hiện khóa luận

Em cũng chân thành cám ơn các cô chú trong Ban Giám đốc, các anh, chịphòng Kế toán-Tài chính công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất đã tạo điềukiện cho em trong suốt quá trình thực tập và nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóaluận

Mặc dù đã có nhiều cố gắng để thực hiện đề tài một cách hoàn chỉnh nhất.Song do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế nên không thể tránh khỏinhững thiếu sót Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài viết của emđạt kết quả tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Khát quát Bảng CĐKT (rút gọn) của công ty CP đầu tư và phát

triển Thống Nhất giai đoạn 2011 - 2013

17

Bảng 1.2 Khái quát Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP đầu tư

và phát triển Thống Nhất giai đoạn 2011 - 2013

Bảng 1.7 Thành phẩm tồn kho cuối các tháng năm 2013(xác định vào ngày

28 hàng tháng) của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất

25

Bảng 1.9 Tổng hợp chi hợp chi phí lưu kho trong năm 2013 30Bảng 1.10 Các chỉ số Tài chính cơ bản của Công ty CP đầu tư và phát triển

Thống Nhất giai đoạn 2011 - 2013

32

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xu thế hiện nay, Việt Nam đã gia nhập sâu rộng vào tổ chức Thươngmại quốc tế (WTO), đặc biệt là Hiệp định đối tác thương mại xuyên Thái BìnhDương (TPP) sẽ được kí kết vào ngày 31/12/2015 tất yếu làm cho môi trường cạnhtranh của các doanh nghiệp trong nước diễn ra hết sức sôi động với nhiều thời cơ,

cơ hội và cả những thách thức nguy hiểm Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệptrong nước phải thay đổi phương thức quản lí để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạgiá thành sản phẩm, giảm thiểu tối đa các chi phí để đảm bảo tính cạnh tranh chosản phẩm của doanh nghiệp mình Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải giámsát từ khâu thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu đến khi tìm được thịtrường tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, gia tăng lợi nhuận.Đối với các doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp sản xuất nóiriêng, công tác quản lí hàng tồn kho là một vấn đề hết sức quan trọng và có ý nghĩađặc biệt vì nó đảm bảo duy trì hợp lý lượng hàng tồn kho Công tác quản lí hàng tồnkho tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí tồn kho, tránh được việc chiếmdụng nhiều vốn cho hàng tồn kho, giảm chi phí thuê mượn mặt bằng, đồng thời đảmbảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu giúp cho hoạt động sản xuất luôn được vậnhành đúng tiến độ theo quy định

Hiện nay, công tác quản lí hàng tồn kho được đánh giá là một khâu rất quantrọng trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp nhưng đôi khi nó lại chưa thực sựđược coi trọng, quan tâm đúng mực tại các doanh nghiệp trong nước nói chung vàcác doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh thiết kế, in ấn các sản phẩm trên chất liệugiấy nói riêng Từ thực tế trên kết hợp quá trình thực tập tại công ty CP đầu tư vàphát triển Thống Nhất, tôi nhận thấy hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty

vẫn còn tồn tại một số vấn đề Vì vậy, tôi đã chọn đề tài: "Quản trị hàng tồn kho tại công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất" làm đề tài khóa luận của mình.

Thứ ba, đề xuất hướng giải quyết các vấn đề tồn tại trong quản trị hàng tồnkho tại công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

+ Thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty

+ Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho của côngty

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về mặt không gian: khóa luận được nghiên cứu tại công ty CP đầu tư và pháttriển Thống Nhất

+ Về mặt thời gian: giai đoạn 2011- 2013

4 Phương pháp nghiên cứu

* Phương pháp thu thập số liệu: Các dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu đó là:+ Dữ liệu thứ cấp từ nguồn dữ liệu nội bộ của Công ty CP đầu tư và phát triểnThống Nhất

+ Dữ liệu thứ cấp ngoài công ty như sách báo, giáo trình, các trang web có liênquan đến quản trị hàng tồn kho

* Các phương pháp phân tích dữ liệu

Các phương pháp sử dụng bao gồm: phương pháp phân tích, so sánh, đồ thị,biểu đồ bảng biểu

- Phương pháp biểu đồ, bảng biểu:

Là phương pháp sử dụng các sơ đồ, hình vẽ về đặc điểm, mô hình quản trị, cácbảng biểu về các chỉ tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn của công ty.Thông qua các sơ đồ, bảng biểu sẽ giúp ta đánh giá được mối tương quan giữa các đạilượng để có thể đánh giá phân tích dựa trên nguồn dữ liệu thu thập được

- Phương pháp so sánh:

Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh

số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Tiêu chuẩn để so sánh là doanh thu, lợinhuận, chi phí của các năm sau so với năm trước Trên cơ sở so sánh để đưa ra kết

luận những yếu tố nào tăng, giảm hay không đổi qua các năm Sử dụng phương phápnày để phân tích được tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty qua các năm.

- Phương pháp phân tích cơ bản:

Là phương pháp dựa trên nguồn dữ liệu đã có và sử dụng kết quả của nhữngphương pháp khác để phân tích những yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinhdoanh của công ty, công tác quản trị hàng tồn kho và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quảcông tác quản trị hàng tồn kho của công ty

5 Kết cấu khóa luận

Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ và hình vẽ,danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung chínhcủa khóa luận được kết cấu chia làm 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản trị hàng tồn kho của công ty CP đầu tư vàphát triển Thống Nhất

Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty CP đầu tư và pháttriển Thống Nhất

Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trịhàng tồn kho của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN

KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho

1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho

* Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng cho quá trình sản xuất,kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưalàm thủ tục nhập kho thành phẩm

- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đãmua đang đi trên đường

* Theo quan điểm của quản trị tài chính doanh nghiệp

Hàng tồn kho được định nghĩa như sau:

“ Hàng tồn kho là những tài sản mà doanh nghiệp lưu trữ sản xuất hoặc để tiêuthụ Trong các doanh nghiệp, tồn kho dự trữ tồn tại dưới các dạng:

- Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất

- Sản phẩm dở dang và bán thành phẩm

- Thành phẩm chờ tiêu thụ”

Hàng tồn kho là bất kì nguồn nhàn rỗi nào được giữ để sử dụng trong tươnglai Bất kì lúc nào mà ở đầu vào hay đầu ra của một doanh nghiệp có các nguồnkhông sử dụng ngay khi nó sẵn sàng, tồn kho sẽ xuất hiện

Như vậy, hàng tồn kho là những tài sản mà doanh nghiệp lưu trữ để sản xuất

hoặc để chờ tiêu thụ

1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho

Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm:

- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trìnhbán ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bị ứ đọnghàng hóa

- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm

giảm hư hỏng, mất mát hàng hóa gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp.

- Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái vật chất ở mức

độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí bảo quảnhàng hóa

Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản trị tàichính doanh nghiệp

1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan

- Chính sách tồn kho: là các chính sách mà các nhà quản trị sản xuất, quản trịmarketing và quản trị tài chính phải làm việc cùng nhau để đạt được sự thống nhất,

để có sự cân bằng các mục tiêu khác nhau như: giảm chi phí sản xuất, giảm chi phítồn kho và tăng khả năng đáp ứng cho khách hàng

- Kiểm soát tồn kho: là quá trình theo dõi, giám sát hàng tồn kho của công ty

- Nguyên vật liệu: là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quátrình sản xuất kinh doanh Dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết

để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp

- Chi phí đặt hàng: liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng: chiphí giao dịch, quản trị, kiểm tra và thanh đoán Chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặthàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng được mua

- Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản ): xuất hiện khi doanh nghiệp phảilưu giữ

- Hàng để bán bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho,chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏnghàng hóa, lãi vay…các yếu tố chi phí này phụ thuộc vào hàng hóa mua vào Nếukhối lượng hàng đặt mua mỗi lần lớn thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại

1.2 Mô hình quản trị hàng tồn kho

1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường phụ thuộc vào một

số yếu tố cơ bản sau:

- Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệpthường bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ

- Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường

- Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp

- Xu hướng biến động giá cả hàng hóa, nguyên vật liêu

- Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm

- Trình độ tổ chức sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

- Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm…

Quản trị tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức quản trị các hoạt độngnhằm vào nguồn nguyên liệu và hàng hóa đi vào, đi ra khỏi doanh nghiệp Quản trịtồn kho phải trả lời được các câu hỏi:

+ Lượng hàng đặt là bao nhiêu để chi phí tồn kho là nhỏ nhất?

+ Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng

1.2.2 Chi phí tồn kho

Trong hoạt động quản trị hàng tồn kho, các loại chi phí cơ bản như sau

- Chi phí đặt hàng: liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng, chiphí giao dịch, quản trị, kiểm tra và thanh đoán Chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặthàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng được mua

- Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): xuất hiện khi doanh nghiệp phải lưugiữ hàng để bán bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chiphí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hànghóa, lãi vay…các yếu tố chi phí này phụ thuộc vào hàng hóa mua vào Nếu khốilượng hàng đặt mua mỗi lần lớn, thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại

- Chi phí giảm doanh thu do hết hàng: là một loại chi phí cơ hội do doanhnghiệp hết một loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp có thể

xử lý tình trạng hết hàng bằng cách hối thúc một đơn đặt hàng từ người cung cấploại hàng đó Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng sẽ bao gồm chi phí đặt hàng bổ sungcộng với chi phí vận chuyển( nếu có) Nếu không doanh nghiệp sẽ mất một khoảndoanh thu do hết hàng

- Chi phí mất uy tín với khách hàng: là một loại chi phí cơ hội và được xácđịnh căn cứ vào khoản thu nhập hàng dự báo sẽ thu được từ việc bán hàng trongtương lai bị mất đi do việc mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng gây ra

1.2.3 Một số mô hình quản trị hàng tồn kho

1.2.3.1 Mô hình lượng đặt hàng hiệu quả (EOQ)

Là một mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, có thể sử dụng nó đểtìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp

Ưu điểm: là một công thức kế toán xác định mà tại đó sự kết hợp của đơn

hàng, chi phí và chi phí hàng tồn kho thực là ít nhất, công thức đơn giản, dễ sử

Nhược điểm:

- Nhu cầu phải biết trước và nhu cầu không đổi

- Phải biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng vàthời gian đó không đổi

- Lượng đặt hàng của mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng vàđược thực hiện ở một thời điểm đã định trước

Mô hình EOQ được áp dụng dựa trên các giả thiết:

- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không đổi

- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổi

- Lượng hàng của một đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng vàđược thực hiện trong một thời điểm đã định

- Không tiến hành khấu trừ theo sản lượng

- Duy nhất chỉ có 2 loại chi phí là chi phí đặt hàng (bao gồm các chi phí nhưtìm nguồn cung ứng, chuẩn bị sản xuất thử… và các định phí khác) và chi phí tồntrữ (chi phí kho bãi, lãi trả ngân hàng… và các biến chi phí khác)

Với giả thiết trên, để xác định EOQ chúng ta phải tối thiểu hoá chi phí đặthàng và chi phí bảo quản

Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt

hàng + Tổng chi phíbảo quản

Như vậy theo lí thuyết về mô hình số lượng hàng đặt có hiệu quả thì:

EOQ=√

Trong đó:

EOQ: Số lượng hàng đặt có hiệu quả

D: Tổng nhu cầu số lượng 1 loại sản phẩm cho một khoảng thời gian nhất địnhP: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng

C:Chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho

Sơ đồ 1.1: mô hình EOQ

Mô hình này còn có những đại lượng sau:

- Số đơn hàng trong năm (ĐH): là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với lượng đặthàng tối ưu (Q*)

- Chu kỳ đặt hàng (T): là khoảng cách thời gian giữa 2 lần đặt hàng liên tiếpnhau, được tính bằng cách lấy tổng số ngày làm việc bình quân trong năm (N) chicho số đơn hàng (ĐH)

- Nhu cầu bình quân một ngày đêm (d): là tỷ số giữa nhu cầu cả năm (D) với

số ngày làm việc bình quân trong năm (N)

- Điểm đặt hàng lại (ROP): là lượng tồn kho tối thiểu cần thiết ở điểm đặthàng ROP được xác định trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng nhưng khôngđược nhận hàng ngay, nghĩa là thời điểm đặt hàng không trùng với thời điểm nhậnhàng

ROP = d.L

Trong đó: L là thời gian phân phối, là khoảng cách từ thời điểm đặt hàng đếnthời điểm nhận hàng

Ý nghĩa: ROP giúp doanh nghiệp xác định thời điểm đặt hàng thích hợp

Trên đồ thị ROP được biểu diễn như sau:

Sơ đồ 1.2: Điểm đặt hàng tại ROP

Đồ thị cho ta biết được, trong hoạt động quản trị hàng tồn kho tại một doanhnghiệp luôn phải xác định được 2 điểm then chốt: lượng hàng dự trữ tối ưu trongkho và thời điểm thích hợp để doanh nghiệp tiến hành đặt hàng

1.2.3.2 Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)

Mô hình này được áp dụng trong trường hợp lượng hàng được đưa đến mộtcách liên tục, hàng được tích lũy dần trong một kỳ sau khi đơn hàng được ký kết,khi những sản phẩm vừa được sản xuất vừa được bán ra một cách đồng thời Trongnhững trường hợp như thế chúng ta phải quan tâm đến mức sản xuất hàng ngày củanhà sản xuất và nhà cung ứng Vì mô hình này đặc biệt thích hợp cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của người đặt hàng nên nó được gọi là mô hình sản lượng đặt hàngtheo sản xuất Trong mô hình này được xây dựng trên các giả thiết sau:

- Nhu cầu cả năm phải biết trước và không thay đổi

- Phải biết trước chu kỳ đặt hàng, chu kỳ đặt hàng ngắn và không thay đổi

- Lượng hàng của một đơn hàng có thể được thực hiện trong nhiều chuyếnhàng ở những thời điểm đã định trước

- Sự thiếu hụt trong tồn kho hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn hàng đượcthực hiện đúng thời gian

- Không tiến hàng khấu trừ theo sản lượng

- Duy nhất chỉ có 2 loại chi phí là chi phí đặt hàng (bao gồm các chi phí nhưtìm nguồn cung ứng, chuẩn bị sản xuất thử… và các định phí khác) và chi phí tồntrữ (chi phí kho bãi, lãi trả ngân hàng… và các biến phí khác)

Theo mô hình POQ ta có công thức sau:

Trong đó:

Q*: sản lượng tối ưu của đơn hàng

H: chi phí tồn trữ cho một đơn vị tồn kho mỗi năm

P: mức độ sản xuất (cũng là mức độ cung ứng hàng ngày)

D: nhu cầu sử dụng hàng ngày

S: chi phí đặt hàng cho mỗi đơn hàng

t: độ dài của thời kỳ sản xuất để tạo đủ số lượng cho đơn hàng

Ý nghĩa: công thức này giúp xác định mức sản lượng đặt tối ưu cho mỗi

đơn hàng

Mô hình POQ có dạng như sau:

Sơ đồ 1.3: mô hình POQ

Theo đồ thị này, để xác định được mức Q* thì chúng ta giả định rằng đã biếttrước chu kì đặt hàng T.

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho

1.3.1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên ngoài

1.3.1.1 Nhân tố môi trường vĩ mô

* Môi trường kinh tế:

Các yếu tố của nền kinh tế như tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ lạm phát hay tỷ giáảnh hưởng đến kết quả của công tác quản trị hàng tồn kho

+ Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế: Trong nền kinh tế có các giai đoạn tăngtrưởng kinh tế khác nhau ảnh hưởng đến chi tiêu dùng của người dân từ đó tác độngđến quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện nền kinh tếtăng trưởng cao tạo động lực cho đầu tư mở rộng hoạt động của doanh nghiệp mình

do vậy lượng đặt hàng tồn kho cũng tăng lên Ngược lại, khi nền kinh tế trong tìnhtrạng suy thoái làm giảm tiêu dùng, số lượng sản phẩm tiêu thụ giảm từ đó doanhnghiêp buộc phải giảm lượng hàng sản xuất cũng như tồn kho

+ Lãi suất và xu hướng lãi suất: Khi lãi suất thấp thì việc tiếp cận nguồn vốncủa doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, khi đó doanh nghiệp chủ động trong việcđầu tư sản xuất kinh doanh và thu mua hàng tồn kho Và ngược lại, khi lãi suất cao,khó tiếp cận với các nguồn vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tài chính từ đódoanh nghiệp sẽ phải thu hẹp quy mô, hạn chế đầu tư, hạn xuất kinh doanh, hạn chếlượng tồn kho

+ Tỷ lệ lạm phát: Lạm phát là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới công tácquản trị hàng tồn kho Khi lạm phát quá cao không khuyến khích tiết kiệm và ảnhhưởng tới đầu tư, sức mua của xã hội giảm sút Kéo theo đó là sự khan hiếm của

hàng hóa và giá cả ngày càng tăng cao làm cho việc dự trữ hàng cũng trở nên khókhăn.

* Môi trường chính sách pháp luật

Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hưởng ngày càng lớn đến hoạt độngkinh doanh cua các doanh nghiệp, bao gồm hệ thống các quy định, các xu hướngngoại giao của chính phủ, những diễn biến chính trị trong nước, trong khu vực vàtrên toàn thế giới Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định về thuê mướn, thuế,cho vay, an toàn, vật giá, quảng cáo nơi đặt nhà máy và bảo vệ môi trường v.v

* Môi trường văn hóa – xã hội

Trong môi trường văn hóa – xã hội, các nhân tố nổi lên giữ vai trò đặc biệtquan trọng là tập quán, lối sống, tôn giáo Các nhân tố này được coi là "hàng ràochắn" các hoạt động giao dịch thương mại Thị hiếu và tập quán của người tiêudùng có ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu, vì ngay cả trong trường hợp hàng hóa thực

sự có chất lượng tốt nhưng nếu không được người tiêu dùng ưa chuộng thì cũng khóđược họ chấp nhận Chính thị hiếu, tập quán người tiêu dùng mang đặc điểm riêngcủa từng vùng, từng dân tộc và phản ánh yếu tố văn hóa, lịch sử, tôn giáo của từngđịa phương, từng quốc gia

Trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, có sự quản trị của nhà nước, đạođức xã hội trong đó có đạo đức kinh doanh được coi là một khía cạnh thiết thực vàquan trọng của môi trường kinh doanh Đạo đức đặt cương lĩnh cho hoạt động hàngngày trong một xã hội và chi phối mọi hành vi và tác phong cá nhân Đạo đức làgiới hạn ngăn cách những hành vi xấu và là động lực thúc đẩy những hành vi tốt.Đạo đức có thể coi như một nhu cầu xã hội và vì vậy bất kỳ một thể chế kinh tế nàocũng phải xây dựng một khuôn khổ đạo đức để làm một trong những nguyên tắcđiều hành

* Môi trường tự nhiên

Điều kiện tự nhiên bao gồm khí hậu, thiên tai… những yếu tố này tác độngtrực tiếp đến hàng tồn kho trong doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến việc quản trịhàng trị hàng tồn kho

1.3.1.2 Nhân tố môi trường ngành

* Nhu cầu thị trường

Mục đích tồn kho nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là để đảm bảo cungứng bình thường, liên tục đáp ứng nhu cầu sản xuất Do vậy nhu cầu sản xuất củathị trường có ảnh hưởng rất lớn đến số lượng hàng tồn kho Cụ thể: nhu cầu thịtrường đối với hàng vật liệu xây dựng vào mùa khô và mùa mưa rất khác nhau nênmức tồn cũng phải tăng lên tác động rất lớn đến việc quản trị hàng tồn kho

* Khả năng cung cấp của các nhà cung cấp

Nhà cung cấp là người cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp Nếu trên thị trường có nhiều nhà cung cấp, các nhà cung cấp có khảnăng cung ứng đều đặn, kịp thời theo yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp thìkhông cần đến tồn kho nhiều và ngược lại

* Hệ thống và chu kỳ vận chuyển

Đây cũng là nhân tố cần tính đến khi xác định nhu cầu tồn kho nguyên vậtliệu Bởi lẽ nếu một doanh nghiệp nằm trong khu vực có điều kiện vận chuyển khóakhăn hiểm trở thì phải tính toán lượng hàng tồn kho như thế nào đó để hạn chế việc

đi lại, không thể vận chuyển mua bán thường xuyên như các doanh nghiệp khácđược Nếu không doanh nghiệp sẽ rất bị động trong hoạt động kinh doanh của mình

1.3.2 Nhân tố môi trường bên trong

Môi trường bên trong bao gồm các yếu tố nội tại trong một doanh nghiệp nhấtđịnh, trong thực tế doanh nghiệp là tổng hợp các yếu tố hoàn cảnh nội bộ của nó

- Sứ mệnh,mục tiêu,văn hóa kinh doanh: thực chất là tập trung chỉ làm sáng tỏmột vấn đề hết sức quan trọng: "công việc kinh doanh của công ty nhằm mục đíchgì?" Phạm vi của bản tuyên bố về sứ mệnh thường liên quan đến sản phẩm, thịtrường khách hàng công nghệ và những triết lý khác mà công ty theo đuổi Như vậy

có thể nói chính bản tuyên bố về sứ mệnh cho thấy ý nghĩa tồn tại của một tổ chức,những cái mà họ muốn trở thành, những khách hàng mà họ muốn phục vụ, nhữngphương thức mà họ hoạt động

- Quy mô, tiềm lực tài chính: Một công ty muốn đi vào hoạt động, phát triểncần phải có số vốn tối thiểu để tránh việc không có vốn để đầu tư, quay vòng vốn,…

- Quy mô, trình độ nguồn nhân lực: là khả năng lao động của xã hội, nguồn

lực cho sự phát triển kinh tế của doanh nghiệp,…

- Mức độ ứng dụng khoa học công nghệ: là các trang thiết bị sản xuất

- Thương hiệu, các lợi thế kinh doanh:Thương hiệu được đề cập qua nhiềukhía cạnh như xây dựng, đăng ký, quảng bá, phát triển, tranh chấp, sáp nhập…Tuy nhiên khái niệm thương hiệu cần hiểu như thế nào? “Thương hiệu được cảmnhận về một tổ chức hoặc sản phẩm và dịch vụ của một tổ chức, được hình thànhbởi mọi trải nghiệm có liên quan đến tổ chức đó, khi chúng được tạo ấn tượng rõràng nhằm thiết lập một chỗ đứng riêng trong tâm trí khách hàng"

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế sâu rộng, cạnh tranh giữacác công ty ngày càng trở nên khốc liệt Cạnh tranh không chỉ dừng lại ở chấtlượng và giá cả sản phẩm mà còn là cuộc chạy đua về hình ảnh Nếu công ty nàotạo được một hình ảnh đẹp về sản phẩm của mình trong ý nghĩ khách hàng thì đó

là một lợi thế chiến lược

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty

2.1.1 Thông tin khái quát về công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thống Nhất

Địa chỉ: số 82, ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (viết bằng chữ: ba tỷ Việt Nam đồng)Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh từ ngày 25tháng 8 năm 2001 Năm 2007, công ty đã chuyển loại hình kinh doanh từ Công

ty TNHH 2 thành viên thành công ty Công ty Cổ phần đầu tư và phát triểnThống Nhất

Lĩnh vực kinh doanh: chuyên thiết kế, sản xuất, in ấn các sản phẩm trên chấtliệu giấy Bao gồm: các sản phẩm in văn phòng, các sản phẩm in quảng cáo Vớihơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, in ấn công ty đã trở thành nhà cungcấp có uy tín cho các đối tác như Công ty bánh kẹo Hữu Nghị, Ngân hàng ngoạithương Việt Nam, Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam,

Sản phẩm và dịch vụ tiêu biểu:

- Tư vấn, thiết kế quảng cáo

- In ấn các sản phẩm như báo, tạp chí, phong bao, catalog,

Mục tiêu của công ty là trở thành doanh nghiệp số 1 Việt Nam về tư vấn thiết

kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm in trên chất liệu giấy

Năng lực và thế mạnh: vận hành dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ Luônđổi mới trang thiết bị, quan tâm đến nguồn lực chủ chốt là con người

Mục tiêu phát triển trong 3 năm tới:

- Tốc độ phát triển trong 3 năm tới đạt ít nhất 15%/năm

- Vươn lên nhóm hàng đầu của các nhà cung cấp các sản phẩm cho thị trường trongnước

- Hợp tác công nghệ với các doanh nghiệp khác để cho ra thị trường các sản phẩm giá

cả tốt nhất, đáp ứng thị yếu của khách hàng

2.1.2 Mô hình tổ chức

Với đặc thù ngành nghề hoạt động của mình, công ty đã chọn mô hình tổ chứcgiản đơn với người đứng đầu là ban giam đốc chịu trách toàn bộ trong mọi quyếtđịnh của công ty Cụ thể ta có bộ máy tổ chức của công ty CP đầu tư và phát triểnThống Nhất như sau:

Sơ đồ 1.4: Mô hình tổ chức công ty

Ban giám đốc

Phòng tàiPhòng

PhòngPhòng

Phòng

(Nguồn: Ban giám đốc công ty)

Phânxưởng sảnxuất 1

Phânxưởng sảnxuất 2

2.1.3 Tình hình tài sản – vốn của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất

Bảng 1.1: Khát quát Bảng CĐKT (rút gọn) của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất giai đoạn 2011-2013 CHỈ TIÊU

Qua bảng trên, ta thấy:

Về tài sản:

Nhìn chung tài sản có sự biến động không đều giữa các năm, cụ thể: từ năm 2011sang năm 2012 tổng Tài sản giảm từ 24.499,839 triệu đồng xuống còn 22.208,830 triệuđồng, sang năm 2013 tổng tài sản tăng lên 28.807,174 triệu đồng , tăng lên

- Tài sản cố định chiếm trong 50% cơ cấu của tổng tài sản Điều này cho thấy doanhnghiệp rất chú trọng trong việc đầu tư máy móc, thiết bị

- Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng khá lớn; chiếm 26,2% năm 2011, 20,2% năm 2012 và30,8% năm 2013 Nguyên nhân của sự gia tăng hàng tồn kho trên là do công ty xácđịnh lượng hàng hóa dự trữ để chuẩn bị tiêu thụ chưa đúng mức trong nền kinh tế cónhiều biến động và công tác quản trị hàng tồn kho chưa thực sự tối ưu

- Các khoản phải thu liên tiếp tăng trong 3 năm Từ 3.799,757triệu đồng (năm 2011)đến 3.521,520 triệu đồng (năm 2012) và 4.732,679 triệu đồng (năm 2013) Điều nàytác động không tốt tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên nhân là do ảnhhưởng từ sự suy thái của nền kinh tế, sự hạn chế trong hoạt động quản trị khoản phảithu

- Tài sản ngắn hạn khác, tài sản dài hạn khác chiếm tỉ trọng nhỏ, khá ổn định qua cácnăm

Về nguồn vốn:

Trong 3 năm 2011 – 2013, nguồn vốn công ty có sự lên xuống không ổn định Cụthể nguồn vốn của công ty giảm đi vào năm 2012 và tăng lên vào năm 2013 Trong đó: