Thống Nhất
2.2.3.1 Chu trình quản trị hàng tồn kho tại Công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất
Tại công ty CP đầu tư vàphát triển Thống Nhất, việc phân loại hàng tồn kho được dựa vào các khâu của quá trình sản xuất, kinh doanh nhằm đảm bảo quá trình quản trị hàng tồn kho chặt chẽ và có hiệu quả. Ta có sơ đồ về quá trình quản trị hàng tồn kho như sau:
Dựa vào sơ đồ trên ta thấy, hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty được quản lí khá chặt chẽ từ khâu nhập nguyên vật liệu -> sản xuất -> tiêu thụ. Tại khâu nhập mua nguyên vật liệu, công ty đã làm tốt công tác xác định lượng NVL cần mua, thời điểm mua sao cho hợp lí nhất. Tiếp theo đó, trong khâu sản xuất công ty đã thực hiện tương đối tốt. Tại công ty, sản phẩm dở dang được tách bạch với sản phẩm hoàn thành thông qua 2 kho chứa gồm: kho chứa sản phẩm hoàn thành và kho chứa sản phẩm dở dang. Và cuối cùng, trong khâu tiêu thụ sản phẩm, với những sản phẩm chưa bán hoặc chờ để bán công ty luôn tính toán đến việc bảo quản, lưu kho để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm này. Như vậy, trong hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty đã làm tốt các công tác liên quan đến xác định lượng hàng cần đặt, thời điểm đặt hàng, xác định chi phú đặt hàng, chi phí lưu kho.
2.2.3.2 Mô hình quản trị hàng tồn kho tạiCông ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất
Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất đã chọn mô hình EOQ trong hoạt động quản trị hàng tồn kho của mình. Để xác định được Q* cần tìm giá trị cả từng tham số. Ở đây, em đi tìm Q* của năm 2013 theo số liệu mà em thu thập đuợc.
2.2.3.2.1 Nhu cầu hàng năm của hàng tồn kho (D)
- Nhu cầu hàng năm của hàng tồn kho D là số lượng sản phẩm cần trong năm - Lượng sản phẩm năm 2013 là: 600 tấn (1)
2.2.3.2.2 Chi phí đặt hàng năm 2013
Cdh = số lần đặt hàng trong một năm * chi phí một lần đặt hàng (S) Chi phí đặt hàng tại xí nghiệp gồm các chi phí sau:
- Chi phí bốc xếp khi mua hàng: chi phí này biến động theo số lượng hàng đặt mua. Bình quân 600.000 đồng/tấn. Năm 2013 xí nghiệp thu mua vào là 100 tấn. Vậy chi phí bốc xếp năm 2013 là: 6 triệu đồng.
- Chi phí tìm kiếm nguồn hàng: tại công ty bạn hàng sẽ trực tiếp mang hàng đến bán nên chi phí giao dịch ở đây thường chỉ có chi phí điện thoại.
- Chi phí cho nhân viên kiểm hàng: có 3 nhân viên, lương bình quân 5.500.000đồng/người/tháng.
đồng/người/tháng.
Bảng 1.8: Tổng hợp chi phí đặt hàng trong năm 2013
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Giá trị
1. Bốc xếp 60
2. Điện thoại 12
3. Nhân viên kiểm hàng 198
4. Kế toán kho 72
Cộng 342
(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán)
Vậy: tổng chi phí đặt hàng trong năm 2013 của công ty là 342 triệu đồng. Trong đó chỉ có chi phí bốc xếp là biến phí, còn lại là định phí. Chi phí cho mỗi lần đặt hàng chỉ tính cho biến phí.
P =
Từ đó ta có thể tính được P = = 2 triệu đồng (2) 2.2.3.2.3 Chi phí lưu kho năm 2013
CLK = H/QTB Trong đó:
CLK: Chi phí lưu kho trên một đơn vị hàng tồn kho Q TB:Mức tồn kho trung bình trong năm
H: Tổng chi phí lưu kho
Theo số liệu về tình hình tồn kho của công ty ta có QTB = 14,592 tấn
Chi phí tồn trữ hàng tồn kho trong một năm của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí về nhà kho
- Chi phí sử dụng thiết bị phương tiện - Chi phí về nhân lực cho hoạt động quản lí - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho - Thiệt hại hàng dự trữ
Chi phí về nhà kho của doanh nghiệp gồm có: thuê đất, khấu hao quyền sử dụng đất, khấu hao kho, thuế đất, thuế môn bài. Ta có bảng tính chi phí về nhà kho cuả công ty trong năm 2013 như sau
Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho tại công ty gồm chi phí vay vốn ngân hàng dùng cho hoạt động thu mua. Lãi vay ngân hàng của công ty CP đầu tư và phát triển
Thống Nhất là 556,708 triệu đồng.
Thiệt hại hàng dự trữ do mất mát,hư hỏng: cứ cuối mỗi tháng, thủ kho và kế toán kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng tồn kho một lần.
Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện gồm chi phí công cụ dụng cụ, điện thắp sáng
Ta có bảng tổng hợp chi phí lưu kho của công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất
Bảng 1.9: Tổng hợp chi phí lưu kho trong năm 2013
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Giá trị
1. Chi phí về nhà kho 200
2. Chi phí sử dụng thiết bị 89
3. Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lí 150
4. Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho 556,708
5. Chi phí hao hụt lưu kho 76
Cộng 1071,708
(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán)
Trong đó chỉ có chi phí hao hụt lưu kho có thể coi là biến phí. Tuỳ theo hàng tồn kho nhiều hay ít, thời gian tồn kho lâu hay nhanh mà hao hụt lưu kho sẽ thay đổi. Còn các chi phí còn lại là định phí.
C = = 5,2 triệu đồng (3)
Từ (1), (2), (3) ta có: EOQ = = 21,48 tấn
Như vậy, sản lượng đơn hàng cần mua vào cho mỗi lần đặt trong năm 2013 là 21,48 tấn. Khi đặt hàng theo sản lượng này, chi phí tồn kho ở mức thấp nhất.
CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒNKHO TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT