Quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên”

1 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy, cô khoa Tài - ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Em chân thành cảm ơn thầy Ths.Trịnh Công Sơn, tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Và em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo anh chị nhân viên tận tình giúp đỡ em trình em thực tập công ty Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên sức khỏe – hạnh phúc chúc công ty ngày phát triển thời gian tới MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Nguyên Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh rút gọn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ biến động hàng tồn kho tổng tài sản công ty giai đoạn 2011-2013 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi hàng tồn kho xem “miếng đệm an toàn“ cung ứng sản xuất Thường giá trị tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Do nhà quản trị phải kiểm soát lượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho Vì tồn kho với số lượng nhỏ hay lớn không đạt hiệu tối ưu Tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư, lại biểu sẵn sàng cho sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp làm giảm chi phí đầu tư tốn việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất bỏ lỡ hội thu lợi nhuận Trong kinh tế có không công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực ô tô Do cạnh tranh tính tất yếu quy luật thương trường, quản trị hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Cụ thể trình thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên em biết, năm trở lại sản lượng hàng tồn kho công ty đạt mức cao giảm dần qua năm, chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản lưu động Ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên có nhiều biện pháp chiến lược trình quản trị hàng tồn kho nhằm mang lại hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm trọng vấn đề nên chọn đề tài khóa luận: “Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: Tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Thứ hai: Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty Thứ ba là: Đánh giá, nhận xét đưa số kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới hoạt động quản trị hàng tồn kho Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: Khóa luận nghiên cứu công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên Về mặt thời gian: Trong năm từ 2011 đến 2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thông tư, tạp chí… thư viện, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng tiêu, số, phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh nhằm phân tích tình hình tồn kho công ty Các phương pháp sử dụng phân tích: phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận kết cấu chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013 Chương 3: Các phát phương hướng giải vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho Khái niệm hàng tồn kho: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – hàng tồn kho, quy định hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường Đang trình kinh doanh, sản xuất dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo giáo trình Quản trị tài – ĐHTM năm 2011, hàng tồn kho bao gồm: hàng mua đường; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho; hàng gửi bán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy: hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn, dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp Đặc điểm hàng tồn kho: Tùy loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vô dịch vụ công ty tư vấn, công ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện, vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời hàng tồn kho chủ yếu họ hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực doanh nghiệp dự trữ bán thành phẩm dây chuyền doanh nghiệp sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phái trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng 1.1.1.2 Phân loại hàng tồn kho: Hàng tồn kho Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xắp xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định * Thứ nhất, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng công dụng xếp vào nhóm, không phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hoá, thành phẩm * Thứ hai, theo chuẩn mực 02 -hàng tồn kho phân thành: - Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hoá gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vây việc phân loại hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp Tóm lại: Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách thức định Quản trị hàng tồn kho: Khái niệm quản trị hàng tồn kho: Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất phân phối Vai trò, ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho Vai trò : Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành kiên tục, đặn theo kế hoạch Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiều tiết kiệm chi phí Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Đảm báo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng thị trường Ý nghĩa : Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian Đúng quy cách phẩm chất, chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì đảm báo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, mộ điều kiện chung sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa tồn được, cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường xã hội 10 1.2 Các nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Định giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp 32 địa nhà cung cấp… trình lên giám đốc ký duyệt Đơn đặt hàng lập thành hai bản: gửi tới nhà cung cấp, để lưu lại phòng kinh doanh Đến thời hạn giao hàng ký kết hợp đồng, nhà cung cấp vận chuyển hàng đến kho cho doanh nghiệp Công ty cử người kiểm tra nhận hàng hàng hóa giao tiêu chuẩn hợp đồng.Sau đó, kế toán tiến hành hạch toán cho lô hàng b Quản trị hàng kho Khi hàng đến kho, thủ kho kiểm tra khớp số hàng thực nhận với số hàng đơn đặt hàng nhập phiếu nhập kho, gồm liên: Liên lưu kho, liên chuyển lên phòng kế toán với GTGT bên bán chuyển đến, hóa đơn vận chuyển (nếu có) Kế toán đối chiếu hàng hóa hóa đơn phiếu nhập kho để tiến hành hạch toán nghiệp vụ Biện pháp quản trị loại hàng tồn kho công ty: Đối với loại xe (ô tô, container, xe chuyên dụng…) Do có giá trị hàng lớn, nên trước nhập kho phải có cán am hiểu mặt hàng để kiểm tra chất lượng, mẫu mã, sau tiến hành nhập kho Số lượng nhập hàng không lớn, thường nhập hàng dựa đơn đặt hàng khách hàng Cơ sở vật chất tốt: có thiết bị phòng cháy chữa cháy, huấn luyện, đào tạo nhân viên cách bảo quản, phòng cháy chữa cháy có hỏa hoạn xảy Nhân viên trông coi, quản lý kho có phẩm chất tốt, bảo vệ tài sản doanh nghiệp 2.3.3 Đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty 2.3.3.1 Đối với việc lập kế hoạch tồn kho công ty Để đưa kế hoạch dự trữ cho kỳ kinh doanh, công ty phải tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu tương lai, xác 33 định quy mô dự trữ hàng hóa Tuy nhiên, công tác chưa quan tâm mức, chưa nghiên cứu cách có hệ thống khoa học nhu cầu thị trường Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm số nhân viên hạn chế Ngoài ra, trang thiết bị, sở hạ tầng hạn chế để theo dõi nhu cầu khách hàng, khó xác định quy mô dự trữ hàng hóa Công ty đưa quy mô tồn kho dựa vào lượng hàng tồn kho lượng bán kỳ trước, có tìm hiểu thị trường nên quy mô tồn kho đưa chưa phù hợp Về công tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp: công ty đánh giá mức tín nhiệm nhà cung cấp qua mặt như: khả tài nhà cung cấp, nhãn hiệu sản phẩm, uy tín thị trường nước nhà cung cấp… Tuy nhiên, công tác mua hàng công ty chủ yếu dựa mối quan hệ làm ăn lâu dài, nhà cung cấp truyền thống Việc mang đến ưu cho công ty giá, ưu tiên mua hàng Tuy nhiên gặp phải không khó khăn dễ bị ép giá mua nhà cung cấp Về công tác tính giá trị tồn kho hoạch định chi phí: công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho Phương pháp giúp cho công ty tính giá trị sản phẩm xuất kho lần, đảm bảo cung cấp cho việc quản lý Tuy nhiên, thị trường biến động, giá sản phẩm thay đổi, việc ghi chép theo phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí 2.3.3.2 Đối với việc thực kế hoạch tồn kho Về công tác xuất – nhập kho hàng hóa: hàng hóa công ty chủ yếu ô tô, số lượng giá trị lại lớn nên công ty trọng làm tốt công tác Công ty thường xuyên theo dõi kiểm tra việc giao hàng, nhập hàng vào kho số lượng, thời điểm điều kiện mua hàng cụ thể 34 Đối với công tác kiểm tra, theo dõi chất lượng hàng hóa: hàng hóa công ty có giá trị lớn nên công ty thường xuyên tổ chức đợt tra, kiểm tra sản phẩm, phát sai xót sản phẩm kịp thời sửa chữa Từng đợt công ty có mời chuyên gia, đội ngũ đặc biệt tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng sản phẩm Các công tác cho thấy công ty đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tạo uy tín thị trường Đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho công ty qua số tài 35 Bảng 2.4: Bảng đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011(%) 12.125,6 13.428,3 14.944,4 10,7 2013/2012(% ) 11,3 7.382,8 7.527,4 8.190,1 8,8 2.895,8 2.144,2 Tồn kho đầu kỳ -26 Tồn kho cuối kỳ 2.895,8 2.144,2 1.029,9 -26 -52 Tồn kho trung bình năm 1.447,9 2.520 1.587,1 74 -37 Hệ số vòng quay Hàng tồn kho (lần) 5,1 5,2 -41,2 73,3 Số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho (ngày) 71 120 69 70 -42,3 (Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng phân tích tiêu hàng tồn kho ta thấy: Vòng quay hàng tồn kho năm 2012 chậm so với năm 2011 vòng quay Tuy giá vốn hàng bán từ năm 2011 đến năm 2012 tăng, mức tồn kho trung bình từ năm 2011-2012 tăng, mức tăng tồn kho trung bình lại cao (tăng 74%) so với mức tăng giá vốn hàng bán (tăng 2%), nên vòng quay năm 2012 chậm năm 2011 vòng Đến năm 2013 hệ số vòng quay hàng tồn kho lại tăng lên 5,2 vòng giá vốn hàng bán năm 2013 tăng (tăng 8,8%) đồng thời tồn kho trung bình năm 2013 lại giảm 37% so với năm 2012 36 Mức tăng hay giảm doanh thu (hay giá vốn hàng bán) hàng tồn kho ảnh hưởng đến hệ số vòng quay hàng tồn kho công ty Khi doanh thu tăng (mức tồn kho không đổi) làm cho số vòng quay tăng theo, tức mức độ tiêu thụ hàng doanh nghiệp tăng Ngược lại, doanh thu giảm (mức tồn kho không đổi) số vòng quay hàng tồn kho giảm, cho thấy mức tiêu thụ hàng doanh nghiệp báo động, doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục tình trạng Khi doanh thu hay giá vốn hàng bán không biến động, mà mức tồn kho tăng qua năm, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh bị trì trễ, cần phải có biện pháp khắc phục tình trạng Số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho khác lớn năm Năm 2011 có số ngày bình quân vòng quay 70 ngày, tức bình quân 70 ngày doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa kho nhập lượng hàng Năm 2012, với mức tồn kho trung bình cao nên trung bình 120 ngày doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho nhập hàng Tương tự, năm 2013 trung bình 70 ngày công ty tiêu thụ hết lượng hàng kho tiến hành đặt hàng Nhìn chung tốc độ vòng quay hàng tồn kho công ty chậm Tuy nhiên, công ty kinh doanh thương mại dịch vụ ô tô, điều ngạc nhiên.Trong tình hình kinh tế thị trường khó khan, nhu cầu khách hàng hạn chế, sản phẩm công ty lại có giá thành cao nên tốc độ tiêu thụ hàng hóa trung bình năm chậm Khả sinh lời hàng tồn kho tăng lên, điều lý giải lợi nhuận tăng lên (Biểu đồ 2.1) mức tồn kho năm giảm dần qua năm Và tốc độ giảm hàng tồn kho lại cao tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế Vì khả sinh lời hàng tồn kho tăng 37 Thông thường với tỷ trọng hàng tồn kho lớn mối quan ngại nhiều nhà đầu tư, tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm nó, hay nói cách khác, để hàng tồn kho lâu ảnh hưởng không tốt tới trình kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng hư hỏng Do vậy, doanh nghiệp cần có phương pháp kinh doanh đổi mới, có sách bán hàng hữu dụng hơn, để cải thiện tình hình quản trị hàng tồn kho tốt Bảng 2.5: Bảng đánh giá khả toán ngắn hạn khả toán nhanh công ty giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Khả toán ngắn hạn (lần) Khả toán nhanh(lần) Năm 2011 5.308,4 2.895,8 Năm 2012 4.888,9 2.144,2 Năm 2013 2.972,3 1.029,9 2012/2011 -8% -26% 1.326,2 1.625,1 987,2 22,5% 3 -25% 1,8 1,7 1,9 -5,6% 2013/2012 -39,20% -52 % -39,3 % 11.8 % (Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng 2.5 ta thấy hàng tồn kho có giá trị quan trọng công ty Tỷ sô khả toán công ty lớn 1, tức công ty có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên ta thấy khả toán nhanh nửa khả toán ngắn hạn Cho thấy tài sản ngắn hạn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho công ty Khi hàng tồn kho giảm qua năm khả toán giảm qua năm Năm 2011 2013 hàng tồn kho giảm tới 52% mà khả toán ngắn hạn lại không giảm, khả 38 toán nhanh lại tăng lên Điều mức giảm hàng tồn kho nhiều mức giảm tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn Khi yếu tố hàng tồn kho khả toán công ty giảm nửa, cho thấy hàng tồn kho có giá trị lớn công ty Vì không tồn đọng nhiều hàng tồn kho, không để yếu tố bị triệt tiêu Theo báo cáo thường niên năm 2013 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÔTÔ PTM công ty có hệ số khả toán ngắn hạn 6,21 hệ số khả toán nhanh 2,23 So sánh hai công ty với Việt Nguyên có hệ số khả toán ngắn hạn khả toán nhanh nhỏ so với công ty PTM Cho thấy Việt Nguyên có số dương lớn 1, so với đối thủ cạnh tranh ngành Công ty chưa phát huy hết tiềm lực mình, chưa đưa chiến lược quản trị tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn, quản trị hàng tồn kho thích hợp để giúp công ty phát triển 39 CHƯƠNG 3: CÁC PHÁT HIỆN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu hiệu quản trị hàng tồn kho công ty 3.1.1 Những thành công đạt Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song công ty đạt số thành tích như: Công ty vào mục tiêu chiến lược kinh doanh để đề sách quản trị hàng tồn kho hợp lý Công ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý vậy, thời gian qua không xảy tình trạng thiều hàng hóa cung cấp bên thị trường Công ty giữ uy tín có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng Công ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn có phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt sản phẩm kho Bên cạnh công ty áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho hệ thống máy vi tính giúp cho nhân viên quản lý tốt Công ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa kho Quản trị hàng tồn kho: Công ty liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá trị hàng hóa kho Công ty đề quy định bảo toàn sản phẩm, công tác lưu trữ bảo quản sản phẩm kho cách cụ thể như: Việc xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển kiểm tra 40 Thủ kho nhân viên kho phải tiến hành xếp sản phẩm, hàng hóa kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có không gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm Nơi cất giữ hàng hóa nơi trưng bày hàng hóa, phải trang trí cách thẩm mỹ, an toàn Khi phát hàng hóa xuống cấp, chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp tách riêng hàng - Trước phải kiểm tra lại kho, thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắn có bảo vệ Các trình vể quản trị mua hàng hàng hóa kho công ty tiến hành tốt, đảm bảo chuẩn mực sách quản trị hàng tồn kho công ty Với đội ngũ công nhân viên phận công ty chuyên môn giàu kinh nghiệm giúp cho công tác đạt hiệu cáo, tránh tình trạng thiếu xót việc kiểm kê mua hàng xuất hàng kho Các số khả toán ngắn hạn khả toán dài hạn công ty lớn 1, cho thấy công ty có đủ khả trả khoản nợ ngắn hạn tốt Về hàng tồn kho công ty giảm dần qua năm, mức dự trữ giảm dần phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, làm giảm chi phí hàng tồn kho chi phí kho bãi, chi phí bảo quản, lưu trữ… 3.1.2 Hạn chế Công ty chưa có mô hình quản trị hàng tồn kho: công ty không áp dụng mô hình hàng tồn kho mà dựa kinh nghiệm thực tế, vòng quay kỳ trước thiếu hụt kinh doanh để lập kế hoạch nhập bổ sung hàng hóa vào kho Nên xảy tình trạng dự trữ mức, gây gia tăng chi phí tong đọng hàng 41 Công tác nghiên cứu thị trường, thu thập liệu xử lý thông tin thụ động nhiều trường hợp việc nắm bắt nhu cầu thị trường bị hạn chế, từ dự đoán trước nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho Thời gian nhập hàng chưa tính toán cụ thể, trình nhập hàng diễn nhu cầu cần nên công ty tận dụng lợi giá Việc lập kế hoạch hàng tồn kho thụ động thiếu xác Tổ chức nghiên cứu thị trường công ty khả tiêu thụ sản phẩm có độ xác chưa cao, chưa kịp thời Công tác dự báo, dự đoán khối lượng tiêu thụ hàng không tiến hành kỹ lưỡng nên thông tin không xác, chưa có kế hoạch theo dõi, giám sát giá mặt hàng đơn vị khu vực gây nên khó khăn việc theo dõi biến động thị trường Hệ thống kho bãi công ty chưa đầu tư nhiều, sản phẩm thường để kho cửa hàng Các kho chưa trang bị máy móc, thiết bị hoàn chỉnh nên hàng hóa hay bị hỏng hóc, xước sơn…Điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá sản phẩm sức cạnh tranh công ty thị trường Điều đồng nghĩa hàng tồn kho bị ứ đọng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho bị chậm Đội ngũ cán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy kém, phân công công việc chồng chéo làm cho trình dự trưc đạt hiệu không cao Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước tính giá trị hàng tong kho Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí hàng tồn kho kho từ trước Điều làm công tác kế toán bị dồn lại cuối kỳ, gây chậm chế cần báo cáo tình hình hàng tồn kho 42 3.1.3 Nguyên nhân Công tác quản trị hàng tồn kho công ty gặp phải hạn chế nguyên nhân: Trong thời gian qua, tình hình lạm phát tác động lớn tới tình hình sản xuất, kinh doanh, thương mại dịch vụ doanh nghiệp nước Lạm phát xảy khiến giá mặt hàng cao, chi phí dịch vụ tang theo, làm cho nhu cầu người tiêu dùng giảm sút Đối với công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên, lạm phát tăng, làm cho công ty không bán ô tô, dịch vụ không đem lại nhiều lợi nhuận… điều làm tăng chi phí dự trữ, giảm chất lượng hàng hóa Khă dự báo nhu cầu tiêu thụ công ty chưa cao chưa phân định rõ nhiệm vụ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho khiến cho công tác lập kế hoạch dự trữ công ty không xác Công ty chưa có mô hình quản trị hàng tồn kho cụ thể cho mình, trình nhập hàng dựa vào nhu cầu khứ để tiến hành nhập hàng Nguồn nhân lực công ty chưa tận dụng hết hiệu mang lại Chưa khai thác, phát huy triệt để tính sang tạo, lòng nhiệt tình cán công nhân công ty Sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Ngoài cạnh tranh sản phẩm, phải cạnh tranh dịch vụ kèm sản phẩm Công ty chưa đưa nhiều chương trình khuyến để thu hút nhiều khách hàng tạo niềm tin người tiêu dung Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp khác hoạt động kinh doanh ngành nghề nên khả cạnh tranh cao Trụ sở công ty Hà Nội, kinh doanh địa bàn có nhiều lợi thế, lại hạn chế diện tích kho bãi để phục vụ cho việc dự trữ hàng hóa 43 3.2 Đề xuất giải pháp, phương hướng nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho công ty Công ty phải có chiến lược phân tích thị trường hợp lý, cập nhập xu hướng người tiêu dung Các yếu tố gia tăng lạm phát làm tăng chi phí quản lý hàng tồn kho, giá; công ty cần đưa sách kích cầu, cắt giảm chi phí số phận không cần thiết để bình ổn mức giá sản phẩm Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp :” áp dụng ngày vàng, vàng, giảm giá, mua hàng tặng quà…” để thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho tránh tình trạng lỗi thời, lạc hậu Nếu tình hình tiêu thụ chậm dự kiến doanh nghiệp tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng cách bảo trợ cho hợp đồng biện pháp khuyến mại Bên cạnh việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu phận tham gia trực tiếp vào trình quản lý kho phải nắm sâu sát thực trạng hàng hóa kho để có biện pháp bảo quản hàng tồn kho hợp lý Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếp kho phải cung cấp liên tục đầy đủ thông tin thực trạng hàng hóa lưu trữ kho Cập nhật thông tin thực trạng hàng tồn kho phương diện phân tích với độ chi tiết hóa cao: đến mức độ đặc tính hàng hóa (màu sắc, kích cỡ …) Cung cấp khả đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành khối lượng tiềm bán hàng theo giá bán Nâng cao trình độ nhân viên quản lý đầu tư, cải tạo sở vật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản, để giảm thiểu hao mòn nguyên vật liệu hàng hóa trình bảo quản Xiết chặt công tác quản lý – bán hàng nhằm giảm thiểu rủi ro định trính sản xuất – kinh doanh, để đạt hiệu kinh doanh mức tốt Nâng cao công tác kế hoạch hóa nhằm lên kế hoạch đơn đặt hàng đủ số lượng, chủng loại cần thiết với thời kỳ, tránh nhập 44 thừ nhiều nguyên vật liệu hàng hóa để giảm thiếu chi phí bảo quản nguyên vật liệu hàng tồn kho Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu khách hàng chủ động liên tục phận dự trữ có đơn hàng Việc sản xuất theo đơn đặt hàng theo dự báo giảm nhiều chi phí dự trữ rủi ro hàng tồn kho Luôn tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng, nhằm nhập chủng loại, mẫu mã, dòng sản phẩm, mà khách hàng có nhu cầu, tránh trường hợp nhập hàng ạt sau không đáp ứng thị hiếu khách hàng dấn tới hàng tồn kho Hàng tồn kho cần thiết thiếu doanh nghiệp Do công tác quản trị hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp Để tránh việc dư thừa hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí công ty nên tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa cách liên tục , thường xuyên xác nhằm xác định khối lượng hàng hóa cần nhập.Bên cạnh công ty nên xác định số lượng hàng hóa mua phù hợp, tránh tình trang thiếu hàng hóa dẫn tới rủi ro cho công ty Thiếu hàng không đủ để bán, doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh công ty làm uy tín khách hàng Việc cất giữ hàng tồn kho cần tiến hành cách hiệu hợp lý Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng biệt giúp cho việc bảo quản, kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng tránh hư hỏng không đáng có Với diện tích kho bãi hạn chế công ty nên đầu tư thêm vào mở rộng thêm nhiều sở nước, tăng sức cạnh tranh mở rộng quy mô kinh doanh Sắp xếp hàng kho cách hợp lý, đảm bảo để giúp cho trình nhập hàng, xuất hàng, vận chuyển tiến hành cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hàng tồn kho 45 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu: Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên vừa qua em học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích tài doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Qua đợt thực tập em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường đại học, đồng thời giúp em hiểu thêm muốn trở thành nhà quản trị giỏi không am hiểu kiến thức lý luận mà phải áp dụng lý luận vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Với đề tài nghiên cứu “Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên” em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng cách sáng tạo phương pháp, mô hình thực tiễn, phải lập cấu quản lý hiệu Để có thành công quản trị hàng tồn kho nhà quản lý phải bỏ công sức thời gian để tìm cho giải pháp phù hợp Công ty phải có nghiên cứu thị trường nhu cầu, sở thích người tiêu dùng mặt hàng để đưa chiến lược quản trị hàng tồn kho cách hợp lý Hạn chế đề tài Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu xót Với thời gian thực tập công ty tháng, em chưa tìm hiểu hết vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho công ty Các kết luận nghiên cứu có tính chủ quan, chưa bao quát xác thực tế công ty Em mong đóng góp thầy cô để nghiên cứu em hoàn thiện 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Quản trị tài – chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương - Liên Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp – chủ biên: PGS.TS Phạm Quang Trung Chuẩn mực kế toán số 02 - Báo cáo tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô - tô Việt Nguyên năm 2011-2013 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ô tô Việt Nguyên năm 2011-2013 [...]... trạng quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013 2.3.1 Tình hình hàng tồn kho của công ty Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong công tác hoạch định mục tiêu phát triển của doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên thì lượng hàng tồn kho của công ty còn thể hiện sự tăng trưởng và phát triển của. .. muốn là một công ty cung cấp các dịch vụ tốt nhất, mọi hoạt động của công ty luôn hướng đến thỏa mãn khách hàng, không ngừng cải tiến để nâng cao chất lượng dịch vụ - Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH TM&DV ô tô Việt Nguyên là công ty mới thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô và bán trong nước và cung cấp các dịch vụ ô tô Các loại hàng hóa mà công ty buôn bán đạt... quát về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên 2.1.1 Giới thiệu chung CÔNG TY THNN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIỆT NGUYÊN có địa chỉ trụ sở chính: Số 57 + 59, đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Loại hình kinh doanh của công ty là: Công ty Thương mại và Dịch vụ Công ty có tầm nhìn: Là một công ty mới thành lập, kinh doanh chủ yếu là buôn bán... tại công ty, bản thân e cũng đã tìm hiểu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và lựa chọn đề tài quản trị hàng tồn kho của công ty để nghiên cứu Em đã thu thập được các dữ liệu của công ty trong giai đoạn 2011-2013 như: báo cáo tài chính của công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cơ cấu hàng tồn kho của công ty và những tài liệu liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho của. .. loại ô tô và xe có động cơ khác, đồng thời còn có các dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa; đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; buôn bán điện thoại di động, hàng may mặc, giầy dép, mỹ phẩm; buôn bán máy móc, thiết bị văn phòng… công ty mong muốn trở thành công ty cung cấp dịch vụ ô tô có uy tín và được tin tưởng ở Việt Nam Với sứ mạng: Là một công ty kinh doanh về thương mại và dịch vụ ô tô, công ty mong... trình quản trị hàng tồn kho của công ty Hiện tại công ty chưa chưa sử dụng mô hình quản trị hàng tồn kho Các quyết định dự trữ hàng hóa của công ty phụ thuộc vào các đơn đặt hàng cũng như nghiên cứu các yêu cầu của thị trường a Quản trị mua hàng Dựa vào tình hình cung – cầu của thị trường và khả năng tiêu thụ của công ty, phòng Kinh doanh tiến hành kiểm tra, xem xét trữ lượng hàng hóa trong kho. Nếu... ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra.Mỗi bộ phận phòng ban đều cố gắng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, và khi cần thiết họ phối hợp với nhau để đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty 2.1.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013 Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Việt Nguyên,... hiện công ty có mức lợi nhuận cao và có mức tồn kho thấp, thể hiện công ty đang làm ăn tốt Ngược lại, khi mức tồn kho lớn, mà lợi nhuận thấp, cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang bị trì trệ, mức sinh lời của hàng tồn kho rất thấp 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho của công ty - Các nhân tố khách quan - Môi trường kinh tế Trong môi trường kinh tế, công tác quản trị hàng. .. hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty, phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty Căn cứ và các kết quả phân tích trên, tiến hành tổng hợp lại các phân tích đánh giá của mình, những thành công đạt được và những mặt hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của nó, từ đó làm cơ sở đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty 2.3 Phân tích và đánh giá... giảm do công ty đã đưa ra nhiều chính sách thích hợp, kích thích việc đẩy mạnh hàng hóa ra khỏi kho và cũng là do công ty đã có những thay đổi trong các chính sách về nhập hàng Hàng tồn kho chủ yếu của công ty là ô tô Sở dĩ sự giảm hàng tồn kho là do chính sách của công ty có nhiều sự thay đổi, tuy nhiên các nhà quản lý của công ty cũng cần phải cân nhắc vì luôn có sự đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận ... theo dõi kiểm tra việc giao hàng, nhập hàng vào kho số lượng, thời điểm điều kiện mua hàng cụ thể 34 Đối với công tác kiểm tra, theo dõi chất lượng hàng hóa: hàng hóa công ty có giá trị lớn nên