Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản linh kiện xe máy tại chi nhánh công ty TNHH công nghiệp chính xác GOLDEN ERA

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương TĨM LƯỢC Ngày kinh tế phát triển theo chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế,các doanh nghiệp ngày phải tự chủ việc kinh doanh tồn phát triển Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày gay gắt , không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Trong trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Chi nhánh Công ty TNHH công nghiệp chinh xác GOLDEN ERA chi nhánh công ty chuyên sản xuất linh kiện xe máy Sau thời gian thực tập công ty, em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA” để sâu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu thực tế Đồng thời, thơng qua khóa luận này, em hiểu rõ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu , tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu với doanh nghiệp sản xuất Từ ưu điểm hạn chế, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, đề xuất số ý kiến, giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em hi vọng khóa luận có giá trị thực tếgiúp nhà quản trị quản lý tốt cơng tác kế tốn cơng ty SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu chi nhánh cơng ty cịn nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH công nghiệp xác GOLDEN ERA” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn thầy trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thị Thanh Phương tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cám ơn Ông LIN CHING JIUN– Phó giám đốc điều hành chi nhánh Cơng ty ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Huyền SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ,bảng Nội dung biểu Bảng 1.1 Bảng 2.1 Sơ đồ số 1.1 Sơ đồ số 1.2 Sơ đồ số 1.3 Sơ đồ số 1.4 Sơ đồ số 2.1 Sơ đồ số 2.2 SVTH: Lê Thị Huyền Bảng tổng hợp câu hỏi vấn trực tiếp chi nhánh công ty Danh mục mã hóa số loại nguyên vật liệu chủ yếu Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun Mơ hình tổ chức máy quản lý chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Chu trình kế toán chi tiết vật liệu tai chi nhánh khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch toán NVL cơng ty Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 SVTH: Lê Thị Huyền Từviếttắt NVL TNHH QĐ BTC SXKD DN TK GTGT TT HĐ NVT XVT PNK PXK NKC NKCT Nội dung Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Quyết định Bộ tài Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài khoản Gía trị gia tăng Thơng tư Hóa đơn Nhập vật tư Xuất vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhật kí chung Nhật kí chứng từ Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quá trình sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị sản phẩm hàng hoá Trong sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chi nhánh công ty TNHH công nghiệp xác GOLDEN ERA ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu Xuất phát từ u cầu trên, để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, em chọn đề tài nghiên cứu là: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuấtlinh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Thứ nhất: Tiến hành khảo sát nghiên cứu để có đánh giá tổng quan xác thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA dựa sở lý luận số liệu chứng từ thực tế, phần mềm kế tốn excel cơng ty Thứ hai: Từ việc khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp, rút nhận xét đánh giá ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được, từ giúp doanh nghiệp có biện pháp để phát huy mặt mạnh Đồng thời đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp hoàn thiện cách tốt Đối tượng phạm vi nghiên cuả đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA, loại chứng từ, tài khoản, trình tự, phương pháp kế toán sổ kế toán sử dụng công ty + Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về không gian: Đề tài thực chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Khu Phượng Bãi- Phường Biên Giang-Quận Hà Đông, Hà Nội Về thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu kế toán phần hành kế toán nguyên vật liệu quý I năm 2015 Thời gian thực đề tài: 26/2/2015 đến 29/04/2015 Phương pháp thực đề tài Để thực đề tài này, em sử dụng phương pháp sau để có thơng tin xác, tồn diện, hiệu quả: 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp vấn trực tiếp Đây phương pháp thu thu thập liệu thực thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán công nhân viên nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA nội dung chi tiết cần làm rõ kế toán nguyên vật liệu.Đối tượng vấn cán cơng nhân viên phịng ban như: phịng kế tốn, phận kho,… Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngunvật liệu chi nhánh nói riêng Việc tiến hành phương pháp cần ba bước cụ thể: Bước 1: Xác định rõ thơng tin kế tốn ngun vật liệu cần thu thập đối tượng cần điều tra Bước 2: Lập bảng câu hỏi vấn dựa thơng tin cần tìm hiểu bước Bước 3: Thực vấn SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Kết thu ghi chép ý kiến trả lời cán nhân viên kế toán trưởng, nhân viên kế toán, thủ kho,… Bảng 1.1Bảng tổng hợp câu hỏi vấn trực tiếp chi nhánh công ty (Phụ lục số 01)  Phương pháp quan sát Đây phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng khâu nhập xuất kho nguyên vật liệu chi nhánh công ty mà không cần hỗ trợ đối tượng quan sát Mục đích phương pháp nhằm thu thập liệu tổng qt tổ chức cơng tác kế tốn quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình nhập liệu vào máy tính nhân viên kế tốn cơng ty Trình tự tiến hành: Tham gia vào cơng việc cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh để quan sát theo dõi quy trình , nhập xuất kho xử lí liệu Kết thu đánh giá khách quan tổ chức máy kế toán quy trình luân chuyển xử lý chứng từ  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây phương pháp thu thập liệu cách xem xét chứng từ phát sinh hàng ngày hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa Các báo cáo tổng hợp, chi tiết tình hình mua hàng….Sổ chi tiết tài khoản 15211,15212.15213, 331,…sổ tài khoản 152, 621,627… Xem xét báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm gần doanh nghiệp để đưa so sánh đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Nghiên cứu tài liệu công ty “Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn” ( Thơng tư 200/2014/ BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” làm sở để nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu  Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài  Phương pháp tốn học: phương pháp dùng để tính toán tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL  Phương pháp tổng hợp liệu :Phương pháp dùng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu, từ đưa kết luận tổng quát kế toán bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm chương Chương I: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuấtlinh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu sản xuấtlinh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu Trong DNSX, NVL đối tượng lao động – ba yếu tố trình sản xuất, sở để hình thành nên thực thể sản phẩm, tham gia thường xuyên, trực tiếp vào trình hình thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra.NVL yếu tố đầu vào quan trọng q trình SXKD, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mặt giá trị NVL chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Theo giáo trình : “Kế tốn tài “- Trường học viện tài năm 2010 “Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – “Hàng tồn kho”: Nguyên liệu, vật liệu phận HTK Do vậy: NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thơng q trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp Như ,NVL đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép, dầu nhớt , Nó dùng vào q trình sản xuất hình thành phí NVL trực tiếp,chi phí sản xuất chung 1.1.1.2 Khái niệm Nguyên vật liệu chính,ngun vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay NVL có vai trị vơ quan trọng q trình sản xuất.Trong doanh nghiệp có loại NVL sau: Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu bị biến biến đổi hình dạng tính chất chúng sau sản xuất Trong trình chế biến sản xuất để cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu sản phẩm công nghiệp nông nghiệp khai thác từ tự nhiên chưa qua khâu chế biến công nghiệp như: sắt, thép, cát, đá… SVTH: Lê Thị Huyền Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương 3.675.000,thuế giá trị gia trị gia tăng 367.500 chưa toán cho nhà cung cấp Kế toán hoạch toán : Trong ngày 13/03/2015 sau nhận hóa đơn ,phiếu nhập kho photo hợp đồng mua hàng ,Chị Linh nhân viên kế toán tiến hành hoạch tốn vào máy tính Mờ phần mền kế tốn excel vào phân hệ Nhật kí chung tiến hành ghi sổ : Phần côt chứng từ số 03PT11 ngày ghi sổ 11/3/2015 cột diễn giải Nhập kho thép –HĐ số 1830(11/3)-Cơng ty Hanoi steel center.Kế tốn tiến hành định khoản nghiệp vụ nhập kho thép vào nhật kí chung sau: Nợ TK 15212: 3.675.000 Nợ TK 133 : 367.500 Có TK 331 :4.042.500 (QTBH) Kế tốn giảm nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất,hàng ngày trình xuất nguyên vật liệu để sản xuất diễn liên tục,mặt khác công ty áp dụng phương pháp xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình qn kì dự trữ Khi kế tốn nhận phiếu xuất vật tư phận kho chuyển lên cộng với photo yêu cầu cấp vật tư kế toán ghi vào bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng,cịn đơn giá đến cuối tháng tính tiến hành định khoản VD: Cuối tháng dựa bảng tổng hợp nhập xất tồn tháng cho thấy Thép cuộn tồn đầu kỳ 670 tấm,tổng giá trị tồn kho 11.083.810 đồng ,nhập kỳ 22.544 tổng giá nhập kho 382.120.800 đồng Đến ngày cuối tháng,chị Linh nhân viên kế toán,mổ phần mền kế toán excel vào phân hệ Bảng nhập xuất tồn kho NVL, cột tên hàng lọc “thép tấm”,côt tồn đầu lấy tổng số tồn đầu thép 670 tấm,Trong phân hệ bảng nhập kho vật tư, cột loại hàng lọc “thép “,côt số lượng thực nhập lấy tổng số thép tấm:22.544 tấm,cột giá tri lấy tổng số giá trị thực nhập thép tấm:382.120.800 đồng Tính giá xuất kho thép : (theo phương pháp bình quân kì trữ ) Giáxuất khothép = = 16.938 Cuối tháng kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ xuất thép cụ thể sau : SVTH: Lê Thị Huyền 33 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương VD: Tổng hợp số lượng bảng NXT ,xuât thép đẻ sản xuất tháng số lượng 22.762 tấm,đơn giá xuât 16.938 đồng Chị Linh nhân viên kế tốn tiến hành hoạch tốn vào máy tính Mờ phần mền sổ kế toán excel vào phân hệ Nhật kí chung tiến hành ghi sổ : Phần cột chứng từ số 03PKT45 ngày ghi sổ 32/03/2015 cột diễn giải:Xuất kho thép để sản xuất –(t3/2014) Kế toán tiến hành định khoản nghiệp vụ xuất kho thép vào nhật kí chung sau: Nợ TK 621 :385.542.756 Có TK 15211: 385.542.756 d Sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy Bản chất hình thức hình thức Nhật ký chung Hằng ngày, vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo có, kế tốn định khoản nhập số liệu vào phần mềm excel Từ nhật kí chung, sau dùng lọc tài khoản 15211,15212,15213copy giá trị chuyển số liệu sang sổ tài khoản 152, 111, 112, 331… Đồng thời phản ánh số lượng vào sổ chi tiết TK 15211,15212,15213từng loại nguyên vật liệu thép cuộn,linh kiện ,thép ống Cuối tháng, kế toán tổng hợp in sổ nhật ký chi tiết tài khoản 152, Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi chi nhánh ngân hàng cụ thể (Tài khoản ngân hàng IVB) Số tài khoản: Sổ TK 152, Sổ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ TK 331- Phải trả người bán ), 1331- Thuế GTGT đầu vàođược khấu trừ Xin trích dẫn sổ nhật kí chung tháng năm 2015(phụ lục số 16) Xin trích dẫn sổ chi tiết TK 15211 tháng năm 2015(phụ lục số 17) Xin trích dẫn sổ TK 621 tháng năm 2015(phụ lục số 18) Xin trích dẫn sổ TK 331 tháng năm 2015( phụ lục số 19) SVTH: Lê Thị Huyền 34 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT LINH KIỆN XE MÁY TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CHÍNH XÁC GOLDEN ERA 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH công nghiệp xác GOLDEN ERA 3.1.1 Những kết đạt Công ty tổ chức tốt công tác nguyên vật liệu với máy linh hoạt, nhạy bén sản xuất.Đặc biệt, phận kế toán vật tư thực tốt việc phản ánh tình hình nhập xuât tồn nguyên vật liệu cách trung thực, cụ thể, chi tiết chủng loại, số lượng, đơn giá, nhập –xuất kho vật tư … trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa biện pháp kịp thời điều chỉnh trình sản xuất Cơng ty đạt đươc số kết sau: Về nguyên vật liệu để sản xuất linh kiện xe máy công ty: Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, chất lượng Chi nhánh công ty tiến hành mã hóa chi tiết vật liệu ví dụ :thép có mã 1S9E319L-00,3S4-F2163-MNP Qua nhiều năm sản xuất , công ty theo dõi đánh giá đầy đủ ,gần xác giá nhập xuất vật tư Về tổ chứcbộ máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Cơng ty Các Phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch toán thống nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng.Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc sản xuất đạt hiệu cao SVTH: Lê Thị Huyền 35 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ nhập xuất vật tư thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng chi nhánh Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ theo quy định chuẩn mực chế độ kế tốn nhất:có đầy đủ chữ ký bên liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán tổ chức khoa học, phân loại, xếp theo trình độ thời gian, điều giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sàng cho kiểm tra quan nhà nước Hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng Nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng rộng rãi với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế toán máy Việc áp dụng kế tốn máy excel vào Cơng ty giúp cho kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng cơng việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn công ty Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công công tác quản lý rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dị nguồn hàng mà Cơng ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc kiểm sốt ngun vật liệu Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm SVTH: Lê Thị Huyền 36 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương kế toán excel, danh điểm nguyên vật liệu không nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót Về kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu: Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 chi tiết thành TK cấp 2,3 ,đều mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư thực kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn tồn số vấn đề hoạch tốn ngun vật liệu địi hỏi chi nhánh cơng ty cơng nghiệp xác GOLDEN ERA phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để máy kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty điều kiện Hệ thống kho bảo quản vật tư: Chi nhánh cơng ty có kho bảo quản vật tư chung cho tồn cơng ty,cơng ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ dựa công dụng nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hố khác địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho Với hàng nhận gia công: SVTH: Lê Thị Huyền 37 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Đối với việc hàng nhận gia công nhập kho không theo dõi sổ sách nào, cơng ty phải thực theo dõi hoạch toán sổ sách, đảm bảo yêu cầu số lương đưa vào gia cơng, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi thực hoạch tốn hàng nhận gia cơng đảm bảo phải có thủ kho, kế tốn vật liệu, phận cung ứng tiêu thụ xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực tốt công tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho công ty Về tính giá xt kho ngun vật liệu Chi nhánh cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả( kì dự trữ ) tiết kiệm thời gian tính vào cuối tháng nhược điểm tạo gánh thêm cho cuối tháng có nhiều cơng việc phải làm,mặt khác tính giá cuối tháng nên cuối tháng mối biết giá xuất kho tháng biết số lượng xuất kho,khó kịp thời điều chỉnh q trình sản xuất có biến động lớn giá nguyên vật liệu đầu vào Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Chi nhánh Cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Chủ yếu nguyên vật liệu chi nhánh mua thị trường, mà giá thị trường biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp chi nhánh Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Hiện công tác kiểm kê chi nhánh có tiến hành vào cuối tháng chưa đem lại hiệu qua kiểm tra phát thiếu khơng truy tìm nguyên nhân 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác nguyên vật liệu SVTH: Lê Thị Huyền 38 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh cơng ty cịn có hạn chế Sau đây, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Giải pháp 1: Hồn thiện cơng tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác hoạch tốn hành nhận gia cơng Là cơng ty sản xuất cịn tiến hành nhận gia cơng linh kiện bên ngồi nên q trình nhập-xuất linh kiện phức tạp.Địi hỏi nhân viên phận kho cần phải tiến hành theo dõi không dừng lại phiếu nhập kho ,xuất kho mà Nhân viên phận kho vật tư nên mã hóa hàng nhận gia cơng sau phải hoạch tốn vào thẻ kho lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn cuối tháng dễ đối chiếu,tìm kiếm tính giá xuất kho cho hàng nhận gia công thuận tiên Giải pháp 3: Trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn theo quy định hành Công ty nên theo dõi lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho , hoạt động công ty hoạt động sản xuất nên việc mua nguyên vật liệu diễn thường xuyên Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hạn chế đột biến giá ảnh hưởng đến trình sản xuất việc lập dự phòng phải giảm giá hàng tồn kho cần thiết Vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thuẩn thực vật tư tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng NVL lập dự phịng NVL mà thị trường thời điểm khóa sổ kế toán thấp giá trị sổ kế toán Mức lập dự phòng sau : Mức dự phịng giảm giá HTK cần trích lập =số lượng hàng tồn kho bị giảm giá *(giá đơn vị HTK sổ -giá trị HTK thị trường ) SVTH: Lê Thị Huyền 39 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Cuối niên độ kế toán loại vật tư tồn kho có giá gốc nhỏ giá trị thực kế tốn phải lập dự phịng theo số tiền chênh lệch Nếu số tiền dự phịng giảm giá vật tư phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán ( chi tiết cho loại, thứ vật tư)/ Có TK 2294 – dự phòng giảm giá HTK Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch ghi: Nợ TK 2294– dự phịng giảm giá hàng tồn kho/Có TK 632 – giá vốn hàng bán Giải pháp 4: Hồn thiện phương pháp tính giá xuất kho ngun vật liệu Cơng ty nên đỏi cách tính giá xuât kho từ bình quân kì dự trữ sang bình quân sau lần nhập.Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo cơng thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) Do đặc điểm doanh nghiệp sản xuất nên việc nhập xuât nguyên vật liệu diễn ngày ,đòi hởi phải số lượng nguyên vật liệu xuất kho mà phải biết cụ thể giá lần xuất kiểm soát sát trình sản xuất,kịp thời điều chỉnh trình sản xuất kế hoạch tiến độ ,năng cao hiệu kinh doanh.Phương pháp tính giá xtkho bình qn sau lần nhập khắc phục nhược điểm phương pháp tính giá xuất kho bình qn kì trữ mà chi nhánh áp dụng gặp phải tháng xuất kho nguyên vật liệu thép chẳng hạn giá xuất kho thép thép biết số lượng xuất kho thép Khi chi nhánh đổi sang phương pháp tính giá xuất kho sau lần nhập biết số lượng giá xuất kho thép tháng xuất để sản xuất Cơng việc tính tốn xác hơn,sẽ đáp ứng kịp thời giá SVTH: Lê Thị Huyền 40 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương xuất kho vật liệu lần xuất, không dồn công việc vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ tính già thành phẩm chi nhánh Giải pháp 5:Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượngvật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư: Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, cịn lại giao cho phịng kế tốn Giải pháp 6: Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn Trong xu tồn cầu hoá, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vơ quan trọng.Để giống với báo cáo tài chuẩn mực giới,hiện tài đà thay đổi hồn thiện chuẩn mực thơng tư Chính chi nhánh Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngồi ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế toán tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa cơng tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm 3.3 Điều kiện thực Về phía nhà nước:  Tạo dựng mơi trường pháp lý: Trước hết, hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Mới gần đây, Thông tư200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 phù hợp với thực tiễn, đại mang tính khả thi, tơn trọng chất hình thức, phù hợp với thông SVTH: Lê Thị Huyền 41 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương lệ quốc tế Các quan ban ngành nỗ lực hồn thiện hệ thống pháp lý, ban hành thơng tư, chuẩn mực phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ  Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước  Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước  Đội ngũ kế toán cần học tập bồi dưỡng thường xuyên, có chứng hành nghề kế toán, kiểm toán, hoàn cảnh năm gần đây, uỷ ban chuẩn mực kế toán quốc tế tập trung nhiều nguồn lực để phát triển phổ biến hệ thống chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế (IFRS) nhiều nước giới áp dụng Về phía tổng công ty:  Cần hỗ trợ chi nhánh nguồn vốn theo dõi sát sao, kịp thời có định hướng cho chi nhánh q trình sản xuất  Thường xuyên nên cử cán công ty xuống chi nhánh kiểm tra hướng dẫn cho nhân viên thông tư luật lệ mới,cũng cách quản lý hoạch toán cho phù hợp để hồn thiện chi nhánh Về phía chi nhánh cơng ty  Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức quản lý công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Cán công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tất mặt công ty  Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng tốt Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn công tác quản lý theo kịp xu phát triển xã hội đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu KẾT LUẬN SVTH: Lê Thị Huyền 42 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Hoạt động sản xuất muốn thực theo kế hoạch vật liệu phải cung cấp tiến độ đảm bảo chất lượng Do việc hạ thấp giá thành sản phẩm chủ yếu tập trung vào việc quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu nên cơng tác quản lý sửdụngvật liệu quan trọng Chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA cơng ty sản xuất nên đặc biệt coi trọng công tác kế toán nguyên vật liệu Qua thời gian sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu cơng ty tương đối hợp lý, hồn chỉnh khơng tránh khỏi hạn chế định Vì vậy, trình nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh cơng ty Do thời gian thực tập có hạn thân em khơng có nhiều kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót đề tài, em mong ý kiến bổ sung cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương tồn thể thầy giáo khoa để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương giúp đỡ anh chị phịng kế tốn chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA để em có điều kiện tốt nghiên cứu hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Lê Thị Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Lê Thị Huyền 43 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 theo định trưởng BTC Thông tư 200/2014/ TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài – GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi - NXB Tài Chính , 2010 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – Đại học Thương mại Website: http://www.tapchiketoan.com/ http://www.webketoan.com/ Các tài liệu, chứng từ có Chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA SVTH: Lê Thị Huyền 44 Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01:Bảng 1.1Bảng tổng hợp câu hỏi vấn trực tiếp chi nhánh công ty PHỤ LỤC SỐ 02:Sơ đồ1.1 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song PHỤ LỤC SỐ 03:Sơ đồ1.2 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ DCLC PHỤ LỤC SỐ 04:Sơ đồ1.3Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư PHỤ LỤC SỐ 05:Sơ đồ số 1.4 Tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun PHỤ LỤC SỐ 06:Sơ đồ2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA PHỤ LỤC SỐ 07:Bảng2.1 danh mục mã hóa số loại nguyên vật liệu chủ yếu PHỤ LỤC SỐ 08:NVT014 PHỤ LỤC SỐ 09: XVT 01 PHỤ LỤC SỐ 10: Xin trích dẫn bảng chi tiết nhập vật tư tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 11: Xin trích dẫn thẻ kho thép – Thẻ kho PHỤ LỤC SỐ 12: Xin trích dẫn bảng chi tiết xuất vật tư tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 13:Xin trích dẫn bảng nhập- xuất-tồn vật tư tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 14: Sơ đồ 2.2 Chu trình kế tốn chi tiết vật liệu tai chi nhánh khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch tốn NVL cơng ty PHỤ LỤC SỐ 15:Bảng danh mục nhà cung cấp PHỤ LỤC SỐ 16:Xin trích dẫn sổ nhật kí chung tháng năm 2015 Xin trích dẫn sổ TK 331 tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 17: Xin trích dẫn sổ chi tiết TK 15211 tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 18:Xin trích dẫn sổ TK 621 tháng năm 2015 PHỤ LỤC SỐ 19:Xin trích dẫn sổ TK 331 tháng năm 2015 SVTH: Lê Thị Huyền 45 Lớp :K47D1 ... ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA (1) Đặc điểm nguyên vật liệu chi nhánh công ty Chi nhánh công ty TNHH công nghiệp xác GOLDEN ERA cơng ty sản xuất lĩnh vực linh kiện xe máy Chi nhánh công ty. .. xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Phương pháp hoạch toán. .. sản xuấtlinh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu sản xuấtlinh kiện xe máy chi nhánh