Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH chè á châu”

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân TÓM LƯỢC Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý hạch toán xác chi tiết nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí không cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứa đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu Đề xuất giải pháp giúp công ty hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu SVTH: Phạm Ngọc Thạch i Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.s Lương Thị Hồng Ngân tận tình hướng dẫn, bảo trình thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn ông Nguyễn Văn Tân – Kế toán trưởng Công ty TNHH chè Á Châu tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ suốt trình thực tập hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị công ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2015 Sinh viên Phạm Ngọc Thạch SVTH: Phạm Ngọc Thạch ii Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân MỤC LỤC SVTH: Phạm Ngọc Thạch iii Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Từ viết tắt NVL DN TSCĐ GTGT HĐ CCDC TK TH KQKD PXK PNK TNHH N-X-T BHXH BHYT KPCĐ BHTN BTC SVTH: Phạm Ngọc Thạch Nội dung Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Hóa đơn Công cụ dụng cụ Tài khoản Trường hợp Kết kinh doanh Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Trách nhiệm hữu hạn Nhập-Xuất-Tồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài iv Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để tồn phát triển bên cạnh chiến lược kinh doanh hợp lý, cần có giải pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao,vì vậy, để gia tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm mình, việc trọng mẫu mã chất lượng việc sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp sản xuất Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Trong kế toán NVL phần quan trọng công tác kế toán Bởi kế toán NVL có đầy đủ, xác kịp thời giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, xuất dùng dự trữ NVL để từ đưa biện pháp quản lý cho phù hợp Hiện nay, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán ban hành lý thuyết thực tiễn khoảng cách lớn vậy, kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng nhiều khó khăn vướng mắc việc áp dụng quy định vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặt khác, cập nhật thường xuyên sách kế toán không theo kịp tính đa dạng phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến hệ nghiệp vụ kế toán hạch toán theo chế độ kế toán hành không phản ánh chất thực nghiệp vụ Mặt khác, em có thời gian thực tập tổng hợp tháng Công ty TNHH chè Á Châu, thời gian đó, em tiến hành phát phiếu điều tra vấn để tìm hiểu vấn đề cấp thiết công tác kế toán công ty Kết cho thấy 3/5 phiếu điều tra cho biết kế toán NVL tồn số vấn đề, ví dụ công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá NVL, công tác thu mua NVL chưa tiến hành chặt chẽ dẫn đến NVL mua dự trữ số lượng dự trữ sức chứa kho… SVTH: Phạm Ngọc Thạch v Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Chính lý trên, việc nghiên cứu, đánh giá công tác kế toán đặc biệt kế toán NVL vấn đề cấp thiết doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH chè Á Châu nói riêng Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lý luận: phương diện lý luận đề tài đề cập đến hệ thống các chuẩn mực chế độ kế toán hành có liên quan với mục đích hệ thống hóa lý luận kế toán NVL nhằm cung cấp nhìn tổng quan hoàn thiện Mục tiêu thực tiễn: Trên phương diện khảo sát thực trạng, thời gian thực tập công ty, em tiến hành tìm hiểu thực tế sơ đồ tổ chức, cấu máy quản lý công tác kế toán công ty Đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu” nhằm mục tiêu thực tiễn sau: Thứ khảo sát thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH chè Á Châu, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán công ty Thứ hai đánh giá thực trạng kế toán Công ty TNHH chè Á Châu đưa nhận xét, đánh giá ưu điểm mặt tồn công tác kế toán NVL công ty Thứ ba đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL nói chung kế toán NVL công ty Công ty TNHH chè Á Châu nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu • Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH chè Á Châu • Thời gian nghiên cứu : Từ tháng 10 – 12 năm 2014 • Phạm vi số liệu nghiên cứu: Các số liệu quý IV năm 2014 Công ty TNHH chè Á Châu Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp vấn  Phương pháp nghiên cứu tài liệu • Phương pháp phân tích liệu  Phương pháp so sánh  Phương pháp toán học Kết cấu khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phạm Ngọc Thạch vi Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Ngoài phần mở đầu, khóa luận gồm chương • Chương I: Cơ sở lý luận kế toán NVL • Chương II: Thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH chè Á Châu • Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán NVL Công ty TNHH chè Á Châu SVTH: Phạm Ngọc Thạch vii Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân SVTH: Phạm Ngọc Thạch viii Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho): Là tài sản: ● Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; ● Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; ● Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như hàng tồn kho DN phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất lưu thông trình sản xuất chế tạo DN bao gồm: ● Hàng hóa đường ● Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến ● Hàng kho, quầy ● Bất động sản tồn kho Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Ngoài có số khái niệm khác NVL như: ● NVL đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu ● Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm SVTH: Phạm Ngọc Thạch Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm khoản chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ ● Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng, phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCD Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu SVTH: Phạm Ngọc Thạch Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân kho, chuyển PXK khách hàng sổ nhập kho cho kế toán kho để viết phiếu nhập kho cho khách hàng  Kế toán kho kiểm tra đối chiếu thông tin lập phiếu nhập kho liên Liên1 lưu, liên giao khách hàng liên gửi kế toán văn phòng  Kế toán kho nhập phiếu nhập kho vào phần mềm kế toán  Thủ tục mua vật tư  Lấy báo giá vật tư nhà cung cấp  Lập biên phê duyệt giá (nhằm đưa định chọn nhà cung ứng)  Liên hệ với nhà cung cấp tuỳ theo yêu cầu hai bên lập hợp đồng không  Các loại chứng từ cần thiết:  Hợp đồng kinh tế  Biên họp hội đồng giá  Biên kiểm nghiệm vật tư  Hoá đơn GTGT  Biên lý hợp đồng  Phiếu nhập kho  Phiếu nhập kho(phụ lục số05 )  Thủ tục xuất kho:  Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư để phục vụ cho sản xuất, người có yêu cầu (Bộ phận sản xuất, phân xưởng, phòng kế hoạch vật tư) lập Phiếu yêu cầu vật tư  Quản đốc nhà máy ký phiếu yêu cầu vật tư  Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, quản đốc nhà máy ký PXK  Thủ kho vào phiếu xuất kho, xuất vật liệu cho phận sản xuất theo chủng loại quy cách ghi phiếu xuất, sau ghi số lượng xuất tồn kho loại vào thẻ kho  Kế toán kho kiểm tra đối chiếu nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phiếu xuất kho lập thành liên: + Liên 1: Lưu phòng kế toán kho nhà máy + Liên 2: Giao cho phận sử dụng + Liên 3: giao phòng vật tư Phiếu nhập kho xuất kho lập cho nhiều NVL khác Tùy thuộc vào kho kế toán phải lập phiếu xuất kho cho phù hợp Nếu yêu cầu xuất có nhiều NVL nhiều kho khác buộc phải viết nhiều phiếu xuất kho cho NVL theo kho quản lý Phiếu xuất kho(phụ lục số 06)  Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty SVTH: Phạm Ngọc Thạch 32 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Tại Công ty TNHH chè Á Châu, hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng theo phương pháp thẻ song song Với ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin kịp thời, xác, phương pháp đáp ứng yêu cầu hạch toán khối lượng vật liệu nhiều đa dạng Công ty Chu trình kế toán chi tiết vật liệu tai Công ty khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch toán NVL công ty (phụ lục số 07)  Tại kho: Việc phản ánh tình hình nhập, xuất kho hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép vào thẻ kho ghi theo số lượng nhập, xuất Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, sau tiến hành phản ánh thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho theo công thức: Số tồn Số tồn cuối tháng = đầu Số nhập + Số xuất - Trong tháng tháng tháng Kế toán kho vào chứng từ nhập, xuất kho nhập liệu vào phần mềm kế toán Số liệu tồn kho phải cập nhật thường xuyên, liên tục xác theo yêu cầu quản lý quản đốc nhà máy, phận kế toán văn phòng Ban giám đốc Công ty  Tại Phòng Kế toán: Định kỳ hai lần tuần kế toán kho gửi toàn chứng từ gốc phát sinh bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kèm theo mềm bảng tổng hợp hàng hóa phận kế toán văn phòng Tại phận kế toán văn phòng kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu, tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo quy định Công ty quy định hạch toán kế toán Tại Công ty TNHH chè Á Châu việc hạch toán kế toán thực máy vi tính, kế toán nhận chứng từ gốc kế toán kho chuyển giao kế toán vật tư vào để cập nhật chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Các chứng từ sau cập nhật vào máy, liệu (về số lượng, đơn giá, trị giá nhập xuất ) tạo thành lưu giữ dạng tệp sở liệu kế toán Máy tính quản lý nguyên vật liệu kho chi tiết theo mã số loại (mã vật tư), số hiệu chứng từ theo quy định Sau nghiệp vụ nhập, xuất kho…máy tính SVTH: Phạm Ngọc Thạch 33 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân với phần mềm Effect tự động thực trình tính toán vào sổ, lên báo cáo chi tiết (sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp N-X-T), báo cáo tổng hợp (sổ Nhật ký-sổ cái, Sổ tài khoản 152, 331 ) theo yêu cầu nhà quản lý thời điểm đó, xem in báo cáo vào thời điểm Khi cập nhật chứng từ, kế toán cần vào: Mã khách, người giao/nhận hàng, diễn giải nội dung, số hiệu chứng từ, ngày tháng nhập/xuất, mã vật tư, mã kho mã vụ việc (đối với phiếu xuất kho) máy tự động cho số tồn kho thời Đối với NVL nhập kho, kế toán cần vào số lượng nhập, đơn giá, máy tự động tính thành tiền Đối với NVL xuất kho, kế toán nhập số lượng, giá xuất kho, máy tính tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên tục Ví dụ: Nhập kho NVL Ngày 01/10/2014 nhập kho NVL sản xuất chè đen sơ chế Công ty TNHH MTV lâm nghiệp Ngòi Lao Thủ kho vào PXK hoá đơn GTGT số AA/13P0000163 để nhập kho Sau nhập đủ số lượng ghi hoá đơn, thủ kho chuyển số liệu cho kế toán kho để viết phiếu nhập kho Kế toán kho sau kiểm tra đối chiếu số liệu viết PNK, liên lưu phòng kế toán kho, liên giao khách hàng liên với hoá đơn GTGT gửi phận kế toán tổng hợp văn phòng Kế toán kho vào phiếu nhập kho tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán tổng hợp theo dõi số lượng tồn kho thực tế nhà máy Thủ kho cập nhật vào thẻ kho hàng tuần phải đối chiếu số liệu với kế toán kho Tại phòng kế toán tổng hợp, kế toán vật tư vào hoá đơn GTGT tiến hành nhập liệu vào phầm mềm kế toán Từ bút toán nhập liệu ban đầu, số liệu cập nhật vào sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư, thẻ kho, sổ tài khoản có liên quan Ví dụ: Xuất kho NVL Ngày 03/10/2014 xuất kho chè sơ chế cho phận sản xuất Thủ kho vào phiếu xuất kho, phiếu đề nghị cấp vật tư quản đốc nhà máy phê duyện xuất kho NVL cho phận sản xuất Sau xuất kho xong, thủ kho cập nhật vào thẻ kho, SVTH: Phạm Ngọc Thạch 34 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân mở sổ chi tiết giao NVL cho tổ sản xuất để đối chiếu với thành phẩm sản xuất thu hồi sau chế biến Kế toán kho vào phiếu xuất kho cập nhật vào phần mềm kế toán tổng hợp theo dõi lượng tồn kho thực tế Hàng tuần kế toán kho gửi toàn chứng từ gốc phòng kế toán tổng hợp Tại đây, kế toán vật tư vào chứng từ thực tế nhà máy tiến hành nhập liệu xuất kho NVL Cuối tháng, sở số lượng, giá trị NVL xuất kho cho sản xuất, kế toán vật tư tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhập kho Số liệu vật tư xuất kho sản xuất cập nhật vào sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư, thẻ kho, sổ loại sổ tài khoản đối ứng 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL Căn vào quy mô sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu tổ chức quản lý, công ty chè Á Châu áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp cho công ty theo dõi phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn NVL sổ kế toán thời điểm kỳ kế toán Toàn NVL công ty mua ngoài, số lượng mua lớn chất lượng NVL đầu vào ảnh hưởng lớn đến chất lượng chè xuất Chính trình nhập NVL công ty tổ chức chặt chẽ: từ khâu tìm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng, lập chứng từ, xử lý chứng từ a Tài khoản sử dụng TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản không mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, Mọi nguyên vật liệu phản ánh chung tài khoản tổng hợp 152 mã hoá để quản lý (như trích mục phân loại nguyên vật liệu) TK 331: Phải trả người bán Được dùng để theo dõi chi tiết tình hình toán với nhà cung cấp TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung Công ty tổ chức mã hoá cho nhà cung cấp mã số riêng vào sổ chi tiết đối tượng toán Số liệu sổ liên quan dựa mã số, cần cần truy cập vào mã số có, tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng SVTH: Phạm Ngọc Thạch 35 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân BẢNG MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP (phục lục số 08) b Sổ sách sử dụng  Nhật ký-sổ Nội dung: Đây sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc ghi Sổ Kết cấu Sổ Nhật ký-sổ thể qua(phục lục số 09) Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh (Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập mua hàng, Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kế toán…) kế toán cập nhật, số liệu tự động vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Thời gian ghi sổ thời gian xác định chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ phát sinh ghi dòng Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang, cuối trang sổ cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau  Sổ tài khoản 152: - Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở Sổ Cái - Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung, xác định tài khoản liên quan để vào Sổ Cái tài khoản tương ứng Đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh luỹ kế, tính số dư để chuyển sang trang sau  Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: Tại Công ty TNHH chè Á Châu, việc hạch toán tăng giảm NVL hạch toán phầm mềm kế toán EFFECT Với việc áp dụng phầm mềm kế toán vật tư nhập, xuất NVL cần nhập số liệu lần cửa sổ nhập liệu, số liệu kế toán tự động cập nhật vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp, nhật ký- sổ sổ tài khoản có liên quan • Tăng nguyên vật liệu mua Hàng ngày, kế toán vật tư vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, kiểm tra tính đắn hợp pháp chứng từ nhập số liệu vào phầm mềm kế toán Kế toán ghi tăng NVL ( chi tiết cho loại), ghi tăng thuế GTGT đầu vào ( tất loại NVL có thuế suất thuế GTGT 10%), đồng thời ghi tăng khoản phải trả cho khách hàng ( chi tiết khách hàng) Kế toán ghi: SVTH: Phạm Ngọc Thạch 36 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Nợ TK 152 ( chi tiết NVL) 848.339.200 Nợ TK 133 84.833.920 Có TK 331( chi tiết khách hàng) 933.173.120 Sau nhập số liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:     Sổ chi tiết TK 152, TK 133, TK 331 Bảng tổng hợp TK 152, TK 133, TK 331 Nhật ký sổ TK 152, TK 133, TK 331 Sổ TK 152, TK 133, TK 331 Khi Công ty toán tiền hàng cho nhà cung cấp, vào chứng từ toán (phiếu chi, giấy báo nợ…) kế toán công nợ hạch toán ghi nợ khoản phải trả ( chi tiết khách hàng) ghi có tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331 (chi tiết khách hàng) 933.173.120 Có TK 112, TK 111 933.173.120 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:     Sổ chi tiết TK 331, TK 112 Bảng tổng hợp TK 331 Nhật ký- sổ TK 331, TK112 Sổ TK 331, TK 112 Ví dụ: ngày 09/10/2014 vào hoá đơn GTGT số 0000166 Doanh nghiệp tư nhân Phú Thịnh, PNK số 0295 hợp đồng kinh tế số 53/AS-P thịnh/14 Kế toán vật tư nhập liệu vào phầm mềm kế toán Kế toán ghi: Nợ TK 152 848,339,200 Nợ TK 133 84,833,920 Có TK 3311 933,173,120 Khi kế toán nhập liệu xong số liệu kế toán tự động cập nhật vào:     Sổ chi tiết TK 152, TK 133, TK 331 Bảng tổng hợp TK 152, TK 133, TK 331 Nhật ký sổ TK 152, TK 133, TK 331 Sổ TK 152, TK 133, TK 331 Ngày 28/10/2014, Công ty vay vốn ngân hàng Vietinbank trả tiền mua chè cho hóa đơn số 0000166 Phú Thịnh Căn vào Giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi Nợ TK 331 (chi tiết khách hàng) 933.173.120 Có TK 11215 933.173.120 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 331, TK 112  Bảng tổng hợp TK 331 SVTH: Phạm Ngọc Thạch 37 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Nhật ký- sổ TK 331, TK112  Sổ TK 331, TK 112 - Công ty không sử dụng TK 151 để hạch toán trường hợp nguyên vật liệu mua cuối tháng chưa nhập kho, nhận chứng từ, kế toán đợi hàng tiến hành nhập kho  Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu: • Xuất kho NVL dùng cho sản xuất Công ty TNHH chè Á Châu hoạt động xuất kho NVL để góp vốn, để bán, tình trạng mát, hao hụt kho NVL quản lý chặt chẽ nguyên nhân làm giảm NVL xuất kho cho sản xuất Kế toán Phiếu xuất kho để ghi vào sổ Nhật ký-sổ cái, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết TK 621 Kế toán ghi Nợ TK 621 412.532.000 Có TK 152 ( Chi tiết cho loại) 412.532.000 Ví dụ: Ngày 03/10/2014 vào PXK số 143, xuất kho chè sơ chế cho xưởng sản xuất Số lượng 20.750 kg, trị giá xuất kho 404.132.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 621 404.132.000 Có TK 152 404.132.000 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 152, TK 621  Nhật ký- sổ TK 152, TK 621  Sổ TK 152, TK 621 Hiện nay, Công ty TNHH chè Á Châu năm tiến hành kiểm kê đánh giá lại NVL tài sản lần vào cuối năm Kết đánh giá lại phản ánh hệ thống kế toán nội Công ty SVTH: Phạm Ngọc Thạch 38 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất chè Công ty TNHH chè Á Châu 3.1.1 Những kết đạt  Tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán thống nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng Các phận kế toán Công ty đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao  Chế độ hạch toán Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề  Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng Nhật ký-sổ Đây hình thức kế toán với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế toán máy Công ty trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy tính với phần mềm kế toán Effect có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, thực tốt việc quản trị người dùng Việc áp dụng kế toán máy vào Công ty giúp cho kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thông tin áp dụng kế toán máy đảm bảo máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu công việc cao  Về phương thức kế toán: Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán công ty  Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý nguyên vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công công tác quản lý rõ SVTH: Phạm Ngọc Thạch 39 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò nguồn hàng mà Công ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc kiểm soát nguyên vật liệu  Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán, danh điểm nguyên vật liệu không nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót  Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 không chi tiết thành TK cấp 2,3 tất nguyên vật liệu mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Trình tự kế toán: kế toán vật tư thực kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu công cụ dụng cụ trình hạch toán kế toán NVL công ty gặp khó khăn định 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Hệ thống kho bảo quản vật tư: công ty có kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty công ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ SVTH: Phạm Ngọc Thạch 40 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân dựa công dụng kinh tế nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, …Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhóm nguyên vật liệu có chất lượng giá khác đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho Kế toán không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa kế toán để lại chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép Công ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hoá đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Công ty mua thị trường, mà giá thị trường biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán NVL sản xuất hóa chất Công ty TNHH chè Á Châu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa theo nguyên tắc sau:  Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông lệ chung  Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu công tác kế toán, đồng thời không trái với quy định chung SVTH: Phạm Ngọc Thạch 41 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu 3.2.1 Hoàn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện 3.2.2 Hoàn thiện kế toán kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư: Mẫu biên kiểm kê (phụ lục số 10) Số lượng vật tư lại cuối kỳ Công ty sử dụng phân loại thành loại:  Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho  Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phòng kế toán 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà doanh nghiệp mua hàng, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá…) mà doanh nghiệp mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”,nếu tháng, đến ngày hàng ghi sổ bình thường, cuối tháng chưa ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hoá đơn (không có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…) SVTH: Phạm Ngọc Thạch 42 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Sang tháng sau, hàng về, ghi:Nợ TK 152: nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 621, 627, 641, 642: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, không qua kho/Có TK 151: hàng đường kỳ trước 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Công ty như: NVL, CCDC, hàng hoá… 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho công việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho tưng danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải lập kế hoạch (dự toán) sở phân tích thông tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến trình thu mua nguyên vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự toán NVL xác hợp lý cở sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu 3.5.6 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Trong xu toàn cầu hoá, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ… Ngoài ra, Công ty cần khuyến khích phòng Kế toán tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch toán Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn toàn diện công tác kế toán không bó hẹp phạm vi trách nhiệm SVTH: Phạm Ngọc Thạch 43 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân 3.3 Điều kiện thực Đối với Nhà nước Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Đối với công ty Để xử lý nhanh, xác số liệu công ty cần phải có nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có công ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu SVTH: Phạm Ngọc Thạch 44 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế toán tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế toán tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế toán quản trị Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước SVTH: Phạm Ngọc Thạch 45 Lớp: K3TK5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC PHỤ LỤC STT 10 Tên phụ lục Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Nội dung Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp mở thẻ song song Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp ghi sổ số dư Danh mục NVL Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sơ đồ hạch toán NVL Công ty Bảng số nhà cung cấp Kết cấu sổ Nhật ký- sổ Mẫu biên kiểm kê SVTH: Phạm Ngọc Thạch 46 Lớp: K3TK5 [...]... giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Chè Á Châu Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, kho thành phẩm, CCDC, TSCĐ, HH Kế toánvật tư, hàng hóa, TSCĐ Kế toán tiền và theo dõi công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và xác định KQKD Thủ quỹ Kế toántiền lương Nguồn: Phòng kế toán Tổng số nhân viên Phòng kế toán: 10 người * Kế toán trưởng SVTH: Phạm... mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt và làm các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng  Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty TNHH Chè Á Châu hiện đang áp dụng chế độ kế toán Công ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông... nguyên vật liệu lên phòng kế toán Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất cho từng thứ nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất do thủ kho đưa lên, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ đó để ghi các sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán lập... cấu bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức bộ máy kế toán là một khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức đảm bảo tính gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty nhằm phát huy hết hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán, vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của Công ty Đồng... Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết; Nhật ký - Chứng từ Bỏ phần bôi đỏ đi vì QĐ 48 không có  Hình thức kế toán trên máy vi tính: Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị... hoặc tính theo giá trị hợp lý của NVL vào thời điểm NVL được ghi nhận Nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán Điều đó có nghĩa là kế toán đã lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu nào thì phải áp dụng phương pháp đó trong suốt niên độ kế toán, đồng thời các loại vật tư tương tự nhau phải áp dụng cùng một chính sách Doanh nghiệp... thời áp dụng khi doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và xây dựng được hệ thống điểm danh nguyên vật liệu hợp lí 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu a Chứng từ kế toán Theo chế độ Theo quyết định 48 hiện hành kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu nhập kho nguyên vật liệu (Mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho vật tư... không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 1.2.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng NVL tồn kho Trong điều kiện kinh... NVL…tác giả cũng đưa ra đề xuất là xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp và lập dự toán NVL để giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn trong công tác kế toán NVL Luận văn “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bia Việt Hà” của sinh viên Đặng Ngọc Hùng - K32D8 - Đại học Thương Mại đã tìm hiểu và nêu ra những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty bia Việt Hà như: Việc đánh giá vật liệu. .. Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng được tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Lượng nguyên vật liệu thực tế tồn = kho tại thời điểm x lập báo cáo tài chính Giá gốc nguyên vật liệu tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu tồn kho Mức lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được tính cho từng loại nguyên vật liệu tồn ... khảo sát thực trạng kế toán NVL Công ty TNHH chè Á Châu, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán công ty Thứ hai đánh giá thực trạng kế toán Công ty TNHH chè Á Châu đưa nhận xét, đánh... CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất chè Công ty TNHH chè Á Châu 3.1.1 Những kết... kế toán văn phòng Tại phận kế toán văn phòng kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu, tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo quy định Công ty quy định hạch toán kế toán Tại Công ty TNHH