c. Sổ kế toán
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Hệ thống kho bảo quản vật tư: công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty công ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ
hơn dựa trên công dụng kinh tế của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, …Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm nguyên vật liệu có chất lượng và giá cả khác nhau do đó đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật liệu vào kho.
Kế toán không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho. Khi đó phát sinh nghiệp vụ hoá đơn về trước nhưng hàng chưa về nhập kho. Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn về trước nhưng hàng vẫn chưa về thì kế toán vẫn để lại chờ hàng về mới tiến hành hạch toán. Việc ghi chép như vậy của Công ty không quản lý được tài sản. Khi hàng mua đã nhận được hoá đơn thì hàng mua đó đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán. Công ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ngay trong tháng nhận được hoá đơn.
Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Phần lớn nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phòng này là rất cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.
Hiện nay công tác kiểm kê trong Công ty không được chú trọng. Cuối tháng hoặc cuối quý, cuối năm Công ty không đưa ra biên bản kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo quy định về quản lý hàng tồn kho.