c. Sổ kế toán
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL trong Công ty TNHH chè Á Châu
chè Á Châu
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty TNHH chè Á Châu
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty TNHH Chè Á Châu
Tên Công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài: ASIA TEA Company Limited Tên Công ty viết tắt: ASIA TEA.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: phòng 1603, nhà 17T3 khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Điện thoại: 04 2510010 Fax: 04 62812771 Website: asiatea.com.vn Email: astc@pmail.vnn.vn Mã số thuế: 0101454070 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng
Đại diện pháp luật: ông Lã Hồng Quang, Chức danh: Giám đốc Tổng số lao động: 400 người
Công ty TNHH Chè Á Châu được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011342 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/02/2004. Với cơ sở vật chất ban đầu chỉ là một nhà máy chế biến chè tinh chế được đặt tại xã Thái Hòa – Ba Vì – TP. Hà Nội. Sau 10 năm phát triển đến nay Công ty là một trong 3 doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu chè hàng đầu ở Việt Nam. Với một nhà máy chế biến chè búp tươi đặt tại xã Ngọc Lập – Yên Lập – Phú Thọ với công suất thiết kế 80 tấn chè búp tươi/ngày và hai nhà máy tinh chế được đặt tại huyện Ba Vì với công suất 40 tấn/ngày. Hiện nay, mỗi năm công ty xuất khẩu và xuất bán trong nước được trên 7000 tấn chè thành phẩm, dự kiến các năm tiếp theo có thể đạt trên 10.000 tấn/năm. Sản phẩm chè của Công ty luôn luôn đáp ứng được các yêu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và thời gian giao hàng.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH Chè Á Châu được thành lập theo quyết định của sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Được đăng ký cấp lại lần 2 ngày 06/8/2014 với các ngành nghề kinh doanh sau:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161
2 Hợp đồng dịch vụ sau thu hoạch 0163
3 Trồng rừng và chăm sóc rừng 0210
4 Khai thác gỗ 0221
5 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ 0222
6 Thu nhặt sản phẩm từ rừng không phải gỗ và lâm sản khác 0230
7 Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp 0240
8 Sản xuất, chế biến chè 1079
9 Bán buôn nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre, nứa) và động vật sống 4620
10 Bán buôn thực phẩm 4632
11 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp 4653
12 Bán buôn tổng hợp 4690
Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán là một khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức đảm bảo tính gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty nhằm phát huy hết hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán, vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Đồng thời giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Chè Á Châu
Nguồn: Phòng kế toán
Tổng số nhân viên Phòng kế toán: 10 người
* Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, thành phẩm, CCDC, TSCĐ, HH Kế toán kho Kế toánvật tư, hàng hóa, TSCĐ Kế toán tiền và theo dõi công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và xác định KQKD Thủ quỹ Kế toántiền lương
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước Ban giám đốc Công ty.
Trực tiếp điều hành, phân công, giám sát, hướng dẫn cụ thể công việc cho các thành viên trong phòng kế toán.
Tham mưu cho Ban giám đốc để có thể đưa ra những quyết định tài chính, kinh doanh đúng đắn nhất.
Ký các văn bản theo đúng thẩm quyền được Công ty, pháp luật quy định. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác kế toán của đơn vị.
* Kế toán kho: 3 người
Theo dõi, cập nhật thực tế quá trình luân chuyển hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định tại nhà máy vào phần mềm kế toán và các sổ sách có liên quan.
Tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận quản lý nhà máy và công nhân trực tiếp sản xuất.
Tiếp nhận kiểm tra chứng từ gốc khách hàng giao.
Báo cáo số liệu, chuyển chứng từ gốc về bộ phận kế toán tại văn phòng.
* Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ: 2 người
Tiếp nhận sử lý số liệu bộ phận kế toán kho gửi.
Hạch toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo hóa đơn chứng từ hợp lệ. Theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ và tính khấu hao TSCĐ. Hạch toán kế toán nội bộ.
* Kế toán tiền và theo dõi công nợ: 1 người
Hạch toán thu chi, sổ phụ ngân hàng.
Theo dõi công nợ, làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số hiện có, tình hình tăng giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
* Kế toán tiền lương: 1 người
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động.
Theo dõi, trích và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người nhân viên công ty.
Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận có liên quan.
Hàng tháng
Kê khai nộp thuế GTGT, và các loại thuế khác Làm hồ sơ xin hoàn thuế GTGT
Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cuối năm lập báo cáo tài chính
* Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1 người
Có nhiệm vụ lập hoá đơn bán hàng, lập bảng kê hàng hoá tiêu thụ, cập nhật các thông tin về bán hàng vào mạng máy tính của phòng kế toán. Cuối tháng, quý, năm lập báo cáo tổng hợp bán hàng.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong công ty, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng;
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động;
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả.
* Thủ quỹ: 1 người
Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt và làm các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty TNHH Chè Á Châu hiện đang áp dụng chế độ kế toán Công ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.
Các chính sách được áp dụng tại Công ty như sau:
Chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng đó là Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài chính.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
Tính giá vốn thực tế xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước. Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Công ty tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch. Công ty hạch toán theo kỳ
Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là Việt Nam đồng Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng Nhật ký- sổ cái
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL tại Công ty TNHH chè Á Châu
a. Nhân tố môi trường bên ngoài
Môi trường chính trị pháp luật
Chính trị ổn định luôn luôn là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp trong và ngoài nước mà các hoạt động này có ảnh hưởng rất lớn tới các hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Còn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng tới các kết quả cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Thị trường và sự cạnh tranh
Đây là nhân tố có sự ảnh hưởng không lớn lắm, vì nguyên vật liệu mua vào thuộc loại đặc chủng, nên ít có sự cạnh tranh. Thị trường mua nguyên vật liệu rất rộng lớn, chủ yếu mua từ Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hà Nội...
Sự biến động giá trị tiền tệ và lãi suất
Đây là nhân tố có sức ảnh hưởng rất lớn. Bởi, khi lãi suất vay của ngân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn. Nhờ kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của Công ty rất tốt nên nhận được rất nhiều ưu đãi về lãi xuất của các ngân hàng.
b. Nhân tố môi trường bên trong:
Nhân tố con người
Có thể nói con người luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ quản lý cũng như sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế của người lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chuyên môn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ công nhân viên cũng đóng một vai trò rất quan trọng, quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao thích ứng với yêu cầu thị trường, doanh
nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Khả năng về vốn
Vốn là tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nó là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, doanh nghiệp nào có lợi thế về vốn thì sẽ có lợi thế kinh doanh.
Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều kiện đổi mới công nghệ mua sắm sửa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.