xuất linh kiện xe máy tại chi nhánh công ty TNHH công nghiệp chính xác GOLDEN ERA
3.1.1. Những kết quả đạt được.
Công ty luôn tổ chức tốt công tác nguyên vật liệu với một bộ máy linh hoạt, nhạy bén trong sản xuất.Đặc biệt, bộ phận kế toán vật tư đã thực hiện tốt việc phản ánh tình hình nhập xuât tồn nguyên vật liệu một cách trung thực, cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, nhập –xuất kho vật tư … và trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được những biện pháp kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất . Công ty đạt đươc một số kết quả như sau:
Về nguyên vật liệu để sản xuất linh kiện xe máy của công ty:
Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng về chủng loại, chất lượng. Chi nhánh công ty đã tiến hành mã hóa chi tiết các vật liệu ví dụ :thép tấm có các mã 1S9- E319L-00,3S4-F2163-MNP.... Qua nhiều 5 năm sản xuất , công ty đã theo dõi và đánh giá đầy đủ ,gần chính xác giá nhập xuất vật tư
Về tổ chứcbộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty. Các Phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán thống nhất về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.Các bộ phận kế toán trong Công ty đảm nhiệm những phần hành kế toán riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo xử lý thông tin được nhanh nhất cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa ra các quyết định và giám sát công việc sản xuất đạt hiệu quả cao.
Về chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ về nhập xuất vật tư được thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của chi nhánh . Công ty đã thực hiện tốt các quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán mới nhất:có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ. Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức khoa học, phân loại, sắp xếp theo trình độ thời gian, điều này giúp cho kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Hình thức kế toán : Công ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức kế
toán đang được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế toán máy. Việc áp dụng kế toán máy excel vào Công ty đã giúp cho các kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung cấp thông tin.
Về phương thức kế toán: Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra liên
tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán là hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý
vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng mà Công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc kiểm soát nguyên vật liệu.
Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty đã vận dụng
kế toán excel, danh điểm nguyên vật liệu không quá nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai sót.
Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bản phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý.
Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Đối với TK 152 đã được chi tiết thành các TK cấp 2,3 ,đều đã được mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.
Trình tự kế toán: kế toán vật tư đã thực hiện kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu mà kế toán công ty đã đạt được, còn tồn tại một số vấn đề về hoạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi chi nhánh công ty công nghiệp chính xác GOLDEN ERA phải đưa ra giải pháp cải tiến và hoàn thiện để bộ máy kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty trong điều kiện hiện nay.
Hệ thống kho bảo quản vật tư:
Chi nhánh công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty,công ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ hơn dựa trên công dụng của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm nguyên vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau do đó đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật liệu vào kho.
Đối với việc hàng nhận gia công nhập kho không theo dõi trên bất cứ sổ sách nào, chính vì vậy công ty phải thực hiện theo dõi và hoạch toán trên sổ sách, đảm bảo yêu cầu về số lương khi đưa vào gia công, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát xảy ra. Khi thực hiện hoạch toán hàng nhận gia công đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, bộ phận cung ứng tiêu thụ xác định cụ thể về mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau đó bộ phận cung tiêu viết giấy nhập kho. Thực hiện tốt các công tác này cũng sẽ góp phần thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, bảo quản an toàn ... góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty
Về tính giá xuât kho nguyên vật liệu
Chi nhánh công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả( kì dự trữ ) mặc dù tiết kiệm thời gian do nó chỉ tính vào cuối tháng nhưng đây cũng là nhược điểm tạo gánh năng thêm cho cuối tháng có nhiều công việc phải làm,mặt khác do tính giá cuối tháng nên cuối tháng mối biết giá xuất kho trong tháng chỉ biết được số lượng xuất kho,khó có thể kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất nếu có sự biến động lớn về giá cả nguyên vật liệu đầu vào.
Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Chi nhánh Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Chủ yếu nguyên vật liệu của chi nhánh là mua ngoài thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phòng này là rất cần thiết, giúp chi nhánh Công ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.
Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Hiện nay công tác kiểm kê trong chi nhánh có tiến hành vào cuối tháng nhưng chưa đem lại hiệu quả vì qua kiểm tra phát hiện thiếu nhưng không truy tìm được nguyên nhân .