Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa tại công ty cổ phần cơ khí giao thông vận tải Phú Thọ

Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề cơng trình nghiên cứu độc lập khơng chép cơng trình nghiên cứu trước Số liệu chuyên đề số liệu thực tế đơn vị thực tập Nếu sai xin chịu hoàn toàn trách nhiệm GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo - Thạc Sỹ Nguyễn Thị Minh Giang nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình thực đề tài nghiên cứu Tôi xin cảm ơn cô cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ tạo điều kiện giúp đỡ tơi nghiên cứu hồn thành tốt đề tài Tơi xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân tôi, họ nguồn động viên giúp cố gắng phấn đấu học tập có kết Hà Nội, tháng 06 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Kim Liên GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Các tiêu kinh tế mà cơng ty đạt Bảng 2.2: Tình hình lao động công ty quý III/2010 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1.Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 2.1.Quy trình sản xuất tàu, thuyền, xà lan Sơ đồ 2.2 Bộ máy đạo tổ chức thi cơng cơng ty cổ phần khí Giao thông vận tải Phú Thọ Sơ đồ 2.3.Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần khí giao thông vận tải Phú Thọ Sơ đồ 2.4 Thủ tục nhập kho cơng ty cổ phần khí giao thông vận tải Phú Thọ GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ATLĐ : An toàn lao động BHXH: Bảo hiểm xã hội BTC : Bộ tài CCDC: Cơng cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng GTVT : Giao thơng vận tải HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho NKC : Nhật ký chung NKCT: Nhật ký chứng từ NKGS: Nhật ký ghi sổ NKSC: Nhật ký sổ Cái NVL : Nguyên vật liệu QCPC : Quy cách phẩm chất SX : Sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ : Tài sản cố định VN : Việt Nam XDCB: Xây dựng GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Hiện nay, suy thoái kinh tế giới ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh tế nước nói chung mà cịn ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn tình hình vật giá leo thang, giá nguyên- nhiên liệu, điện, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho q trình sản xuất tăng, khơng nhà máy, sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất chí đóng cửa, nhiều khó khăn thử thách đặt cho doanh nghiệp.Cho nên muốn đứng vững thị trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đầu ổn định, có lợi nhuận Để tồn lâu dài phát triển mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới tối đa hóa lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc tối đa hóa chi phí Như ta biết, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng q trình sản xuất, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn xem cơng cụ hiệu Vì kế tốn chất hệ thống đo lường, xử lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu địi hỏi kế tốn vật liệu phải đưa thơng tin xác kịp thời Việc tổ chức kế toán vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa lớn việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, dẫn đến giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Vì vậy, muốn gia tăng lợi nhuận phải quản lý sát sao, chặt chẽ tình hình thu mua, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cho hợp lý, đắn, đạt hiệu cao sản xuất Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp Hơn q trình thực tập Cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ, chun đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải thủy sản xuất sản phẩm khí khác em thấy nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ban lãnh đạo công ty quan tâm đồng thời em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu cần hồn thiện để phù hợp đạt hiệu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong thời gian thực tập công ty, qua quan sát điều tra vấn em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số tồn em lựa chọn đề tài là: “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa công ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn NVL, cụ thể là: làm rõ khái niệm NVL, phương pháp hạch tốn, trình tự hạch tốn, nêu số lý thuyết kế toán NVL theo chuẩn mực kế toán theo chế độ hành, … từ làm sở cho nghiên cứu thực trạng tổ chức thực cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần khí GTVT Phú Thọ - Về mặt thực tiễn: Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL SX phương tiện thủy nội địa từ việc lập chứng từ ban đầu, tính toán việc ghi chép theo dõi sổ sách chi tiết, tổng hợp từ có số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa Chính báo cáo giúp người đọc hiểu tốn khâu cơng việc kế tốn NVL nói chung kế tốn NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa nói riêng Đồng thời người đọc hiểu chế độ, sách, định, chuẩn mực kế toán NVL Nhà nước thực tế doanh nghiệp áp dụng nào? Nghiên cứu GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp giúp cho công ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý tốt NVL tổ chức cách khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn NVL cơng ty góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ, thuộc học phần kế toán tài doanh nghiệp thương mại -Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu sản xuất phương tiện thủy nội địa doanh nghiệp sản xuất hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phạm vi không gian khảo sát chuyên đề thực cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ khoảng thời gian từ 21/3/2011 đến ngày 18/6/2011 - Số liệu minh họa đề tài: số liệu quý năm 2011 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu - Theo chuẩn mực kế toán VN số 02- Hàng tồn kho phận tài ngun vật liệu phận hàng tồn kho Do vậy, NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình SX, chế tạo DN - Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.Hay nói cách khác vật liệu tham gia vào chu trình SX định tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, chúng bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái ban đầu để chế tạo hình thái vật chất sản phẩm GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình SXKD, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mặt giá trị NVL chuyển dịch lần hoàn toàn vào giá trị sản phẩm tạo - Có nhiều định nghĩa khác NVL định nghĩa NVL sử dụng nhiều là: NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông quy trình sản xuất chế tạo DN 1.5.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu  Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính lý, hóa khác nhau, có cơng dụng mục đích khác nhau, quản lý cách chặt chẽ cần phân loại nguyên vật liệu làm nhiều nhóm phù hợp với tính Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, NVL chia thành: - NVL (bao gồm bán thành phẩm mua ngồi) thứ NVL tham gia vào trình sản xuất thành phẩm chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, xây dựng bản; doanh nghiệp kéo sợi; vải doanh nghiệp may; hạt giống, phân bón, con, trồng, thức ăn doanh nghiệp chăn ni… - Bán thành phẩm mua ngồi chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất ra, doanh nghiệp mua lắp ráp gia cơng tạo sản phẩm Ví dụ: doanh nghiệp xe đạp mua xăm lốp để lắp ráp thành xe đạp - Vật liệu phụ: Là thứ vật liệu mà tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ như: Tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm Ví dụ như: Thuốc nhuộm, tẩy doanh nghiệp dệt; vani doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ… - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất kinh doanh coi vật liệu phụ tính chất lý hóa tác dụng nên cần quản lý GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp hạch tốn riêng Nhiên liệu tồn thể rắn như: than, củi; thể lỏng như: xăng, dầu; thể khí như: đốt… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua phục vụ cho việc thay phận phương tiện vận tải, máy móc thiết bị như: vòng bi, vòng đệm, xăm, lốp… - Thiết bị xây dựng vật chất kết cấu: Cả hai loại thiết bị sở chủ yếu cấu thành nên sản phẩm xây lắp chúng khác với vật liệu xây dựng nên xếp vào loại riêng - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu như: vật liệu đặc chủng, loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi q trình lý TSCĐ Ngồi vào mục đích sử dụng, cơng dụng kinh tế NVL nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Căn vào nguồn gốc nguyên liệu, vật liệu chia thành: - NVL mua - NVL tự gia công, chế biến  Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá NVL việc xác định giá trị chúng theo phương pháp định Về nguyên tắc, vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị vốn thực tế Nhưng vật liệu biến động để đơn giản cho cơng tác kế tốn, NVL đánh giá theo phương pháp hạch toán Song đánh giá theo giá tạm tính, kế tốn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập- xuất NVL sở kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế, GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế NVL nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL nhập từ nhiều nguồn khác Và giá trị thực tế chúng xác định sau: - Giá thực tế NVL mua ngồi bao gồm: Giá mua (ghi hóa) gồm thuế nhập (nếu có) cộng (+) chi phí thu mua,trừ (-) giảm giá hàng mua,giá trị hàng mua bị trả lại - Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ, xếp, bảo quản, phân loại,đóng gói, chi phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua tới doanh nghiệp,tiền thuê kho, bến bãi, tiền công tác cán thu mua, hoa hụt tự nhiên định mức trình thu mua - Trường hợp NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế giá mua ghi hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT - Trường hợp NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng khơng phải nộp thuế GTGT giá mua ghi hóa đơn tổng giá tốn bao gồm thuế GTGT - Giá thực tế NVL thuê gia công, chế biến bao gồm: Giá thực tế NVL xuất gia cơng chế biến th ngồi chế biến tiền th ngồi chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL giao hàng, nhận gia công - Giá thực tế NVL tự chế bao gồm: giá thực tế NVL tự chế biến chi phí chế biến - Giá thực tế NVL nhận góp vốn kinh doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp giá thực tế hội đồng liên doanh đánh giá - Giá thực tế NVL thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá trị thực tế ước tính sử dụng giá bán thị trường Giá thực tế NVL xuất kho Do giá thực tế lần nhập NVL khác nên tính giá thực tế NVL xuất kho kế tốn phải tính tốn xác giá vốn thực tế NVL cho đối tượng sử GVHD: ThS Nguyễn Thị Minh Giang Lớp: K5 -HK1C ... tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số tồn em lựa chọn đề tài là: “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ? ?? 1.3 Các mục... Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa công ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ, thuộc học phần kế tốn tài doanh nghiệp thương... xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa Chính báo cáo giúp người đọc hiểu tốn khâu cơng việc kế tốn NVL nói chung kế toán NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa