Đểthực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phảichuyển giao hàng hóa sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho kháchhàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhậ
Trang 1“Kế toán phương thức tiêu thụ qua đại lý tại các doanh nghiệp Việt Nam”
để tìm hiểu và nghiên cứu Do giới hạn về thời gian và kiến thức, nên bài viếtcòn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cô để đềtài của em được hoàn thiện hơn
Nội dung chính của đề tài gồm 3 phần:
Phần I : Cơ sở lý luận chung về tiêu thụ và tiêu thụ qua đại lý
Phần II : Kế toán tiêu thụ qua đại lý trong doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Phần III : Đánh giá và kiến nghị các vấn đề liên quan tới tiêu thụ qua đại lý
Trang 2Phần I/ Cơ sở lý luận chung về tiêu thụ và tiêu thụ qua đại lý
1.1 Tiêu thụ và tiêu thụ qua đại lý:
1.1.1Tiêu thụ thành phẩm:
1.1.1.1 Khái niệm:
- Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Đểthực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phảichuyển giao hàng hóa sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho kháchhàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đượcgọi là tiêu thụ
- Các nghiệp vụ cần được hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm
để bán và thanh toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, cáckhoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo cácphương pháp tính thuế để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi,
lỗ về tiêu thụ sản phẩm
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuấtkinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sởhữu
- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanhnghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng”
Trang 3- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháptrực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanhnghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường”.
1.1.1.2 Ghi nhận doanh thu:
- Chuẩn mực 14: “Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi íchkinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ
ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lýthu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lýchỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ
sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu”
- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoản mãn đồng thời cácđiều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanhthu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo qui địnhtại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định
Số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) và các qui địnhcủa chế độ kế toán hiện hành Khi không thỏa mãn các điều kiện ghi nhậndoanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu
- Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:
• Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền
sở hữu sản phẩm
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soátsản phẩm
• Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
• Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
Trang 41.1.1.3 Nhiêm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
- Phản án kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính chínhxác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phảinộp
- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thànhphẩm
- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm
1.1.1.4 Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để theodõi giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặcgiá trị sản phẩm hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đãhoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa được chấpnhận thanh toán Số hàng hóa, sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữucủa đơn vị
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoảnnày được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanhnghiệp trong kỳ và các khoản giảm doanh thu TK 511 cuối kỳ không có số
dư và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ
+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5115 – Doanh thu kinh doanh bất động sản
Trang 5- Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: tài khoản này dùng đểphản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội
bộ TK 512 không có số dư cuối kỳ, và có 3 tài khoản cấp 2
+ TK 5121 – Doanh thu bán các sản phẩm
+ TK 5122 – Doanh thu bán các sản phẩm
+ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụnhư: giao thông vận tải, du lịch, bưu điện…
Khi sử dụng TK 512 cần chú ý một số điểm sau:
Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc trong một công ty hay tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêuthụ nội bộ trong kỳ
Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lượng sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau Khônghạch toán và tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng hóa cho các doanhnghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty
- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh khoản chiếtkhấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho kháchhàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng kinh tế Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu của sốhàng hóa, thành phẩm lao vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại donguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém
Trang 6phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách Trị giá của số hàng bị trả lạibằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán Tàikhoản 531 cuối kỳ không có số dư
- Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: được sử dụng để theo dõi toàn bộcác khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các
lý do chủ quan của doanh nghiệp( hàng bán kém phẩm chất hay không đúngqui cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế)
Chú ý: chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hóa đơn
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: dùng để theo dõi trị giá vốn củahàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán cóthể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực
tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ
TK 632 được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khaithường xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ đểxác định giá vốn của sản phẩm, hàng hóa tiêu thu
- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: sử dụng để phản ánh chi phí phátsinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như chiphí bao gói, phân loại, chọn lọc, vẩn chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sảnphẩm, hàng hóa, hoa hồng cho đại lý bán hàng
- Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ, có 2 tài khoản cấp 2:+ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ: dùng
để phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của vật tư, hàng hóa, dịch vụmua ngoài dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ
Trang 7+ TK 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định: dùng đểphản ánh thuế GTGT đầu vào của quá trình đầu tư, mua sắm tài sản cố địnhdùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGTthe phương pháp khấu trừ thuế.
- Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- Tài khoản 003 – Hàng hóa nhận bán hộ, ký quỹ
1.1.1.5 Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theonhiều phương thức khác nhau Mặc dù vậy việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiếtđược gắn với việc thanh toán với người mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệpthu nhận được đầy đủ tiền hàng bán hoặc sự chấp nhận tra tiền của kháchhàng thì việc tiêu thụ mới được phép ghi chép trên sổ sách kế toán Việcthanh toán với người mua về thành phẩm bán ra được thực hiện bằng nhiềuphương thức:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điềukiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giátrị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp vớihợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách
Trong trường hợp thứ nhất, việc giao hàng và thanh toán tiền hàngđược thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại doanh nghiệp, do vậy việctiêu thụ thành phẩm được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền
Trong trường hợp thứ hai, việc tiêu thụ thành phẩm xem như đã đượcthực hiện, chỉ cần theo dõi công việc thanh toán với người mua
Trang 8Trong trường hợp thứ ba, thành phẩm đã được chuyển đến cho ngườimua nhưng chưa thể xem là đã được tiêu thụ Kế toán cần theo dõi tình hìnhchấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời gian quy định bảo đảm lợiích của doanh nghiệp Do vậy khi thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cầncăn cứ vào điều kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng giữa các bên với những điềukiện làm cho thành phẩm được tiêu thụ nhanh và có kế hoạch.
Với mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau, trình tự hoạch toán cũng khácnhau
1.1.1.6 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho ngườimua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất( không qua kho) của doanhnghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêuthụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bênbán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàngchuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được ngườimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phầnhay toàn bộ) thì số hàng nhận này mới được coi là tiêu thụ
- Phương thức bán trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng chongười mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Thông thường số tiền trả
ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phầnlãi suất trả chậm
- Phương thức tiêu thụ qua đại lý
Trang 91.1.2 Tiêu thụ qua đại lý:
1.1.2.1 Khái niệm:
Theo luật Thương mại 2005:
"Điều 166 Đại lý thương mại: Đại lý thương mại là hoạt động thươngmại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhândanh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch
vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao”
1.1.2.2 Phân loại đại lý:
- Theo luật Thương Mại 2005:
Điều 169 Các hình thức đại lý
“1 Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bántrọn vẹn một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bêngiao đại lý
2 Đại lý độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vục địa lý nhất địnhbên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hànghoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định
3 Tổng đại lý mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ là hình thức đại lý mà bênđại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hànghoá, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý
Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc Các đại lý trực thuộc hoạtđộng dưới sự quản lý của tổng đại lý và với danh nghĩa của tổng đại lý
4 Các hình thức đại lý khác mà các bên thỏa thuận”
1.1.2.3 Thù lao đại lý:
- Theo luật Thương Mại 2005:
Điều 171, thù lao đại lý:
“1 Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thù lao đại lý được trả cho bên đại lýdưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá
Trang 102 Trường hợp bên giao đại lý ấn định giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giácung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tínhtheo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hoá hoặc giá cung ứng vụ.
3 Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá mua, giá bán hàng hoá hoặcgiá cung ứng dịch vụ cho khách hàng mà chỉ ấn định giá giao đại lý cho bênđại lý thì bên đại lý được hưởng chênh lệch giá Mức chênh lệch giá đượcxác định là mức chênh lệch giữa giá mua, giá bán, giá cung ứng dịch vụ chokhách hàng so với giá do bên giao đại lý ấn định cho bên đại lý."
1.2 Doanh thu hàng gửi đại lý:
1.2.1 Bản chất hàng gửi bán đại lý:
- Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi cho khách hàng trên
cơ sở đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàngtại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhậndoanh thu tiêu thụ
- Điều 170 Quyền sở hữu trong đại lý thương mại: “ Bên giao đại lý làchủ sở hữu đối với hàng hoá hoặc tiền giao cho bên đại lý."
1.2.2 Ghi nhận doanh thu hàng gửi bán:
- Khi hàng gửi đại lý được bên nhận đại lý xác định là tiêu thụ, thì bênnhận đại lý không ghi nhận doanh thu
- Bên giao đại lý ghi nhận doanh thu với hàng gửi đại lý khi bên nhận đại
lý thanh quyết toán về doanh thu của số hàng giao đại lý
1.3 Hoa hồng đại lý và thuế suất hoa hồng:
1.3.1 Hoa hồng đại lý:
Trang 11- Bản chất: Là một dạng thù lao đại lý, được xác định bằng tỷ lệ phầntrăm trên giá bán chưa thuế.
- Theo Thông tư 89/2002/TT-BTC: “Đối với hàng hóa nhận bán đại lý,
ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanhnghiệp được hưởng”
1.3.2 Thuế suất hoa hồng:
- Hoa hồng đại lý là doanh thu cung cấp dịch vụ của đại lý
- Mức thuế suất:
+ Căn cứ điểm 3, mục II phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuếGTGT và hướng dẫn thi hành Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày08/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một sốđiều của Luật thuế GTGT hướng dẫn về thuế suất thuế GTGT 10%: “Cáchàng hoá, dịch vụ khác ngoài quy định đối tượng không thuộc diện chịu thuế
và không nêu ở mục thuế suất cuả Thông tư đều thuộc nhóm thuế suất 10%”
+ Căn cứ Điểm 8.1, mục II, phần B Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày14/6/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn: "8.1 Khai thuế giá trị gia tăng đốivới hoạt động đại lý:
• Người nộp thuế là đại lý bán hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượngchịu thuế giá trị gia tăng phải khai thuế đối với doanh thu bán hàng đại lý vàdoanh thu hoa hồng đại lý được hưởng
• Người nộp thuế là đại lý thu mua theo các hình thức phải khaithuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá thu mua đại lý và doanh thu hoa hồngđược hưởng
• Người nộp thuế là đại lý bán vé của dịch vụ bưu điện, xổ số, máybay, ô tô, tàu hoả, tàu thuỷ hoặc bán bảo hiểm theo đúng giá quy định của bêngiao đại lý hưởng hoa hồng thì không phải khai thuế giá trị gia tăng đối với
Trang 12doanh thu hàng hóa, dịch vụ nhận bán đại lý và doanh thu hoa hồng đại lýđược hưởng.
• Người nộp thuế là đại lý bán hàng hoá, dịch vụ thuộc diện khôngchịu thuế giá trị gia tăng thì không phải khai thuế giá trị gia tăng đối vớidoanh thu hàng hoá, dịch vụ đó và doanh thu hoa hồng đại lý được hưởng
Phần II/ Kế toán tiêu thụ qua đại lý trong doanh nghiệp Việt
Nam hiện nay
2.1 Kế toán tiêu thụ qua đại lý:
Theo chế độ kế toán hướng dẫn thực hiện QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
2.1.1 Kế toán các nghiệp vụ:
2.1.1.1 Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:
a) Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếuxuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có các TK 155, 156
Trang 13b) Khi hàng hoá giao cho các đại lý đã bán được Căn cứ vào Bảng kêhoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồnglập gửi về:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấutrừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT,ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Giá
Nợ các TK 111, 112, 131,
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tổng
giá thanh toán)
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
Trang 14c) Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoahồng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Hoa hồng đại lý chưa có thuếGTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có các TK 111, 112, 131, .Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đãtiêu thụ để tính kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
2.1.1.2 Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi( nhận đại lý):
a) Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, kế toán phản ánhtoàn bộ giá trị hàng hoá nhận bán đại lý vào tài khoản ngoài Bảng Cân đối kếtoán (Tài khoản 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược”) Khinhận hàng đại lý, ký gửi ghi đơn bên Nợ TK 003, khi xuất hàng bán hoặc xuấttrả lại hàng cho bên giao hàng, ghi bên Có Tài khoản 003 “Hàng hoá nhậnbán hộ, nhận ký gửi, ký cược”
b) Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được:
- Khi xuất bán hàng nhận đại lý, phải lập Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơnbán hàng theo chế độ quy định Căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơnbán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lýphải trả cho bên giao hàng, ghi:
Trang 15Nợ các TK 111, 112, 131, .
Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh toán)
- Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng,ghi:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Hoa
hồng đại lý chưa có thuế GTGT)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (Nếu có)
- Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có các TK 111, 112,
- Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh nhận bán hàng đại lý, ký gửi, hạch toántương tự như các phần trình bày trên
- Khi bán hàng đại lý, ký gửi, nếu có phát sinh chi phí bán hàng mà bânnhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu thì được hạch toán và TK 641 – chi phíbán hàng