Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp Việt Nam.

Nó đảm bảothu chi thanh toán đúng chế độ, sử dụng vật tư lao động định mức đúngngân sách, bảo vệ tài sản của nhà nước, của tập thể, cung cấp kịp thời vàđầy đủ các số liệu và tài iệu tron

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN MỘT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL - CCDC TRONG DNSX 3

1- Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3

2 - Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3

3 - Nguyên tắc kế toán NVL, CCDC 3

4 - Nhiệm vụ của kế toán NVL - CCDC 4

5 - Phân loại NVL-CCDC 5

6- Đánh giá NVL, CCDC 6

II- KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC 10

1- Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán chi tiết NVL, CCDC 10

2 – Hạch toán chi tiết NVL 12

III - KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC 16

1- Phương pháp kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 16

2- Phương pháp kế toán VL, CCDC xuất kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18

PHẦN HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÀN NVL, CCDC Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY 21

I Nguyên tắc hạch toan NVL-CCDC trong các doanh nghiệp 21

1.Nguyên tắc hạch toán NVL trong Doanh nghiệp 21

2.Nguyên tắc hạch toán CCDC trong Doanh nghiệp 22

II- Đánh giá chung về công tác kế toán NVL CCDC 23

1.Ưu điểm 24

2 Nhược điểm 24

PHẦN BA: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO

HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP 25

1.Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL –CCDC trước hết phải được đáp ứng các yêu cầu sau 25

2- Mét sè kiÕn nghÞ góp phần hoàn thiện công tác hạch toán NVL-CCDC DN 26

KẾT LUẬN 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

LỜI NÓI ĐẦU

***

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế có sựquản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, theo định hướng XHCN như hiện nayđòi hỏi các nhà Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ, từ đómới có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh Tuy vậy cơ hội luôn đồngnghĩa với thử thách và khó khăn Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thịtrường phải chấp nhận cạnh tranh và tìm cho mình một phương án kinh doanhđạt hiệu quả cao nhất Đồng thời các doanh nghiệp cũng phải có các chiếnlược kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọihoạt động kinh tế Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp phải tiến hànhmột cách đồng bộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinhdoanh

Kế toán là một trong những lĩnh vực quan trọng quyết định đến sự thành bạicủa doanh nghiệp Nó là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lýkinh doanh, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, tài liệu do kế toán cung cấp

đã trở lên rất cần thiết không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tượngbên ngoài doanh nghiệp

Công tác hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu được nhằmquản lý sử dụng tài sản, tiền vốn một cách có hiệu quả Nó cung cấp toàn

bộ thông tin về diễn biến các hoạt động kế toán, tài chính phát sinh trongđơn vị, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định Nó đảm bảothu chi thanh toán đúng chế độ, sử dụng vật tư lao động định mức đúngngân sách, bảo vệ tài sản của nhà nước, của tập thể, cung cấp kịp thời vàđầy đủ các số liệu và tài iệu trong việc điều hành SXKD trong đơn vị, lập

và gửi các báo cáo tài chính lên cấp trên theo định kỳ Nói chung công táchạch toán kế toán là một công cụ hoạt động đắc lực cho công tác quản lý.Trong Doanh nghiệp sản xuất kế toán NVL, CCDC là một khâu quan trọng vìchi phí NVL chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm Việc sử dụngNVL, CCDC hợp lý sẽ làm giảm chi phí giá thành và nâng cao sức cạnh tranh

cho sảm phẩm của doanh nghiệp, mà sản phẩm muốn cạnh tranh được (tiêu thụdược) thì sản phẩm đó phải có đầy đủ các yếu tố chất lượng, kiểu dáng và giá

cả Ngoài ra hạch toán CVL, CCDC còn rất cần thiết cho hoạt động SXKD, nóchỉ cho doanh nghiệp ưu, nhược điểm trong từng thời kỳ sản xuất để từ đódoanh nghiệp có hướng đi mới và hoàn thiện mình trong công việc

Với kiến thức được trang bị trong thời gian học tập tại trường cùng với

sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của NVL, CCDC trong doanhnghiệp sản xuất em đã chọn đề tài: "Kế toán NVL-CCDC' để viết đề ánmôn học Ngoài phần mở đầu và kết luận bài luận văn gồm 3 phần cơ bản

Phần I: Lý luận chung về kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp

sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC ở các doanh nghiệp Việt

Nam

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế

toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp

PHẦN MỘT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG

CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL - CCDC TRONG DNSX

1- Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

a- Khái niệm nguyên vật liệu: Vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoàihoặc do doanh nghiệp chế biến cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD của Doanhnghiệp

b- Khái niệm công cụ dụng cụ: CCDC là những tư liệu lao động không có đủcác tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định để được coi là TSCĐ, vìvậy CCDC được quản lý và kế toán như các loại vật liệu

2 - Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

b - Công cụ dụng cụ:

Mặc dù được quản lý nhưng kế toỏn CCDC có những đặc điểm giống TSCĐ

vì đều là tư liệu lao động Đó là có thể tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD, trong quátrình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển dần từng bộphận giá trị hao mòn vào chi phí SXKD trong kỳ, kế toán phải sử dụng các phươngpháp, phương pháp phân bổ một lần và phương pháp phân bổ nhiều lần

3 - Nguyên tắc kế toán NVL, CCDC:

Đảm bảo 5 nguyên tắc- Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp chỉ được lựachọn áp dụng 1 trong 2 phương pháp: KKTX hoặc KKĐK trong quá trình kế toán

các loại vật tư, thành phẩm, hàng hoá, các loại hàng tồn kho.

- Kế toán nhập xuất tồn kho VL và CCDC phải phản ánh theo giá thực tế hoặccòn gọi là giá gốc, là loại giá phản ánh đầy đủ các khoản tiền mà doanh nghiệp phảitrả trong quá trình thu mua NVL, CCDC Đây là một loại giá có giá trị về mặt thanhquyết toán

- Kế toán VL và CCDC phải đồng thời kế toán chi tiết cả về mặt hiện vật vàgiá trị Kế toán phải theo dõi chi tiết VL và CCDC theo từng kho, từng loại Việc bốtrí, sắp xếp VL và CCDC trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản,thực hiện cho công việc hập xuất và theo dõi kiểm tra mặt khác phải xây dựng địnhmức dự trữ, xác định rõ thời hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để phòng ngừa, trường hợpthiếu vật tư phục vụ sản xuất hoặc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việcxây dựng định mức dự trữ kế toán phải xây dựng định mức tiêu hao VL và CCDCcho từng chi tiết, bộ phận quản lý

- Đối với các CCDC xuất dùng phân bổ 2 lần hoặc nhiều lần kế toán phải theodõi chi tiết cho từng khoản chi phí theo từng nội dung sử dụng để đảm bảo thời hạn

sử dụng theo quy định và tổng số chi phí phân bổ cho phù hợp với số chi phí phátsinh theo từng đối tượng phải chi phí

- Vào thời điểm cuối năm nếu xét thấy VL và CCDC tồn kho có khả năng bịgiảm giá so với giá thực tế đã ghi sổ kế toán thì doanh nghiệp được phép lập dựphòng giảm giá Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung được tính vào chiphí quản lý doanh nghiệp

4 - Nhiệm vụ của kế toán NVL - CCDC.

a- Nhiệm vụ:

- Tổ chức ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyểnnhập xuất, tồn kho VL và CCDC, tính giá thực tế vật liệu thu mua và kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch cung ứng VL và CCDC về số lượng, chất lượng mặt hàng

- Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho và phòng ban thực hiện cácchứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở sổ sách cần thiết về kế toán VL & CCDCtheo đúng chế độ và đúng phương pháp kế toán

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất VL & CCDC, định mức

dự trữ, định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu,

ứ đọng, kém phẩm chất, xác định số lượng và giá trị VL, CCDC tiêu hao, phân bổchính xác chi phí này cho các đối tượng sử dụng

- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệt, lập các báo cáo về VL và phântích tình hình thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng VL

b - Tác dụng:

- Tổ chức công tác kiểm tra NVL, CCDC kịp thời, đầy đủ, chính xác và nghiêm túc

là cơ sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giỏ thành sản phẩm ở doanh nghiệp

- Nhờ có công tỏc hạch toán VL, CCDC mà doanh nghiệp biết được tình hình

sử dụng VL, CCDC rồi từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

- Hạch toán VL, CCDC cung cấp những thông tin hữu ích, giúp cho doanhnghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sảnxuất

5 - Phân loại NVL-CCDC:

a - Phân loại nguyên vật liệu:

Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp cụ thể mà VL trong các doanh nghiệp có sựphân chia khác nhau theo từng tiêu thức nhất định

Nhìn chung vật liệu dược chia thành các loại sau:

* Vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở

vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mới như sắt, thép trong côngnghiệp cơ khí, bông trong công nghiệp kéo sợi, gạch, ngói, xi măng trong côngnghiệp xây dựng cơ bản, hạt giống, phân bón trong nông nghiệp bán thành phẩmmua ngoài kế toán cũng phản ánh vào NVL

* Vật liệu phụ: Cũng là đối tượng lao động nhưng VL phụ không phải là cơ sở vật

chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới VLP có vai trò phụ trong quá trình SXKD,được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cáo tính năng, chất lượng của sảnphẩm đảm bảo cho công cụ lao động tiến hành hoạt động bình thường, hoặc phục vụ chonhu cầu kỹ thuật công nghệ quản lý ví dụ như: dầu mỡ bôi trơn, máy móc trong sản xuấtcông nghiệp, thuốc trừ sâu, thuốc kích thích sinh trưởng trong sản xuất nông nghiệp

* Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình SXKD Nhiên

liệu gồm có: xăng, dầu mỡ, hơi đốt, than, củi

* Phụ tùng thay thế sửa chữa: Là những chi tiết phụ tùng, máy móc, thiết bị mà

doanh nghiệp mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị

* Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không

cần lắp, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tỏc xây lắp, XDCB

* Phế liệu: Là những VL loại ra trong quá trình SXKD của doanh nghiệp, phế

liệu đã mất hết hoặc mất một phần lớn giá trị sử dụng ban đầu như sắt, thép vụn, gỗvụn, gạch ngói vỡ

* VL khác: là các loại VL không được xếp vào các loại kể trên, các loại VL

này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý TSCĐ

Như vậy: - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thì toàn bộ NVL củadoanh nghiệp được chia thành NVL trực tiếp dùng vào SXKD và NVL dùng chocác nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sảnphẩm

a- Đánh giá NVL, CCDC theo giá thực tế:

Giá thực tế là giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh

các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp để tạo ra VL, CCDC đó.

a1- Giá thực tế VL, CCDC nhập kho:

Giá thực tế của VL, CCDC được xác định theo từng nguồn nhập

* Với VL, CCDC mua ngoài:

Thuế nhậpkhẩu (nếu có) +

Các khoảngiảm trừ

- Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi

- Các khoản giảm trừ gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàngmua bị trả lại)

* Với VL, CCDC thuê ngoài gia công, chế biến.

Giá thực tế = Giá xuất kho + chi phí liên quan (vận chuyển, bốc dỡ ) + chi phí chế biến

* Với VL, CCDC nhận vốn góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liêndoanh:

Giá thực tế = Giá đánh giá (giá thoả thuận 2 bên) + chi phí liên quan tiếp nhận

* Với VL, CCDC được tài trợ, biếu tặng:

Giá thực tế = Giá tương đương tại thời

Chi phí tiếpnhận

* Với VL, CCDC tự gia công, chế biến.

Giá thực tế = Giá thành sản xuất thực tế

a2- Giá thực tế VL, CCDC xuất kho:

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, của yêu cầu quản

lý và trình độ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương phápsau:

*Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế VL xuất dùng được tính theo công thức:

Giá thực tế VL

Số lượng VLxuất dùng x

Giá đơn vị bìnhquânTrong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:

- C1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế

vật liệu nhập kho trong kỳ

cả kỳ dự trữ

 Ưu, nhược điểm của cách tính này:

+ Ưu: Phương pháp này đơn giản, dễ làm

+ Nhược: Độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuốitháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán chung

C2:Giá đơn vị BQ cuối kỳ trước:

Giá đơn vị BQ

cuối kỳ trước =

Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Theo phương pháp này, trong kỳ khi xuất kho sẽ sử dụng đơn vị giá bìnhquân Giá đơn vị bình quân là giá đơn vị của số vật tư, hàng hoá tồn đầu kỳ

 Ưu, nhược điểm của cách tính này:

+ Ưu: Phương pháp này đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động của

 Ưu, nhược điểm của cách tính này:

+ Ưu: Phương pháp này vừa chính xác, vừa cập nhật

+ Nhược: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

* Phương pháp nhập trước - xuất trước ( FiFo).

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số VL vào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thược tế của từng số hàng xuất

Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của VL mua trước sẽ đượcdùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị VL tồn khocuối kỳ sẽ là giá thực tế của số VL mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợptrong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

* Phương pháp nhập sau - xuất trước (LiFo).

Theo phương pháp này, VL được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô

và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh).Khi xuất VL nào sẽ tính theo giá thực tế của VL đó Do vậy, phương pháp này cótên là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh vàthường sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít loại VL hoặc VL sử dụng ổnđịnh, có tính tách biệt và nhận diện được

b- Đánh giá NVL, CCDC theo giá hạch toán:

Theo phương pháp này, toàn bộ VL biến động trong kỳ được tính theo giáhạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiếnhành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế vật liệu xuất dùng

(hoặc tồn kho cuối kỳ =

Giá hạch toán của vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) X Hệ số giá

 Trong đó:

- Giá hạch toán xuất dùng = Số lượng xuất x Đơn giá hạch toán

- Hệ số giá (H) = Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán Vl nhập trong kỳGiá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ VL chủ yếu tuỳthuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Về thực chất việc sử dụng giá hạch toán đểghi sổ VL nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung chính là một "Thủthuật" của kế toán, nhằm phản ánh kịp thời tình hình biến động hiện có của từngloại hàng tồn kho Giá trị từng loại hàng tồn kho tính theo phương pháp giá hạchtoán đúng bằng giá trị từng loại hàng tồn kho tăng, giảm hiện có tính theo phươngpháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ở trên

Trên đây là các phương pháp tính giá VL, CCDC xuất dùng, mỗi phương phápđều có nội dung, ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng nhất định Doanh nghiệp cần

phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động SXKD của mình, khả năng trình độ của cán bộ

kế toán cũng như yêu cầu quản lý mà vận dụng thích hợp Việc áp dụng phươngpháp tính giá xuất thực tế của hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp phải tôn trọng nguyêntắc nhất quán trong hạch toán tức là dùng phương pháp nào thì phải thống nhất vớiphương pháp đó trong kỳ kế toán và nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng

II- KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC

1- Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán chi tiết NVL, CCDC:

a- Chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tếtài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành như phiếu nhập kho, phiếu xuấtkhẩu

Mọi hiện tượng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của doanhnghiệp đều liên quan đến việc xuất, nhập VL, CCDC Vịêc nhập, xuất này phải lậpchứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ quy địnhghi chép ban đầu về vật tư

Một chứng từ kế toán phải chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trưng cho nghiệp

vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô của nghiệp vụ, về thời gian và địa điểmxảy ra nghiệp vụ cũng như người chịu tách nhiệm về nghiệp vụ và người lập chứngtừ

Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biếnđộng NVL, CCDC, là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và sổ sách kế toán

Để kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất của từng thứ NVL, CCDC, thựchiện quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu về NVL, CCDC, hệ thống chứng

từ kế toán bao gồm

- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất khẩu kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất khẩu (Mẫu 02-BH)

- Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu 03-BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhànước, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫnnhư:

- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối cùng (Mẫu 07-VT)

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà áp dụngchứng từ kế toán cho phù hợp

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, chínhxác, đúng quy định về kiểu mẫu, nội dung và phương pháp lập Người lập chứg từphải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Việc luân chuyểnchứng từ cần có kế hoạch cụ thể để đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ

b- Sổ sách kế toán:

Tại mỗi doanh nghiệp các phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC là khácnhau Tuỳ thuộc vào phương pháp sử dụng, họ dùng các sổ (thẻ) kế toán sao chophù hợp

Một số sổ kế toán thường được sử dụng:

- Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06-VT): được sử dụng để theo dõi số lượng nhập - xuất

- tồn của từng thứ NVL, CCDC theo từng kho Thẻ kho do Phòng kế toán lập vàghi chi tiết: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính sau đó giao cho thủ kho đểghi chép tình hình nhập - xuất - tồn NVL, CCDC về mặt giá trị và số lượng

- Sổ kế toán chi tiết, sổ số dư, sổ đối chiếu luân chuyển: Được sử dụng để hạchtoán tình hình biến động VL, CCDC cả về mặt giá trị và mặt số lượng ở phòng kếtoán

Ngoài các sổ kể trên, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các bảng nhập,xuất, bảng luỹ kế, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC nhằmphục vụ cho việc ghi sổ kế toán trực tiếp được đơn giản, nhanh chóng, kịpthời

Các chứng từ được lập phải được tập trung vào bộ phận kế toán của doanhnghiệp để kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ, tính hợp pháp, hợp lệ của

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính chính xác của số liệu.

Trên cơ sở các chứng từ kế toán, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC

đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế toán tiến hành phân loại theo chứng từnhập, xuất, từng loại NVL, CCDC từng kho Từ đó tập hợp số liệu ghi vào sổ kếtoán chi tiết, sổ tổng hợp NVL, CCDC

2 – Hạch toán chi tiết NVL:

Hạch toán chi tiết VL, CCDC phải được thực hiện song song ở kho và ởphòng kế toán Tổ chức hạch toán chi tiết NVL, CCDC ở kho là một bộ phận hạchtoán VL, CCDC trong doanh nghiệp Ở kho, thủ kho là người chịu trách nhiệm vềvật chất và tổ chức ghi chép, bảo quản, dự trữ bằng chỉ tiêu hiện vật ở Phòng kếtoán, với chức năng và nhiệm vụ của mình thông qua các chỉ tiêu giá trị và giám sát,kiểm tra tình hình nhập - xuất, dự trữ và bảo quản VL, CCDC trong quá trìnhSXKD

Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán chi tiết VL, CCDCgiữa kho và Phòng kế toán của doanh nghiệp có thể thực hiện 1 trong 3 phươngpháp sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

và ghi vào thẻ kho một cách cẩn thận

Định kỳ căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành lập bảng kênhập - xuất - tồn NVL, CCDC

- Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kho, kế toán chi tiết VL, CCDC