Trong nền kinh tế thị trường mở cửa hiện nay, hoạt động sản xuất và kinh doanh là vụ cựng sụi động. Cỏc loại hỡnh doanh nghiệp là vụ cựng đa dạng vỡ vậy hoạt động sản xuất và kinh doanh là vụ cựng phong phỳ với nhiều hỡnh thức khỏc nhau. Vỡ vậy cỏc Doanh nghiờp dựa trờn cỏc căn cứ khoa học và đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuõt thực tế cũng như chế độ kế toỏn hiện hành để tỡm ra cụng tỏc kế toỏn phự hợp với doanh nghiệp. Nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ luụn là khoản mục quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất và quyết định rất lớn đến giỏ thanh sản phẩm của mụi doanh nghiệp hiờn nay. Việc kế toỏn cú rừ ràng thuận lợi thỡ việc thu mua vận chuyển kiểm kờ lượng hang húa vật liệu nhập xuất tồn kho của Doanh Nghiệp mới rừ rang và dễ thực hiờn được. Hiờn nay cụng tỏc kế toỏn NVL và CCDC trong cỏc DN Việt Nam luụn được trỳ trọng phỏt triển qua tỡm hiểu cú thể thấy cụng tỏc này cú nhiều ưu điểm cần phỏt huy như sau:
1.Ưu điểm.
- Về bộ mỏy quản lý: Cung với sự lớn mạnh và phỏt triển của nền kinh tế thị trường hiờn nay cỏc DN luụn khụng ngừng phỏt triển cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càn được cải thiện trỡnh độ quản lý ngày cang nõng cao giỳp cho hoạt động kế toỏn núi chung và hoạt đụng kế toỏn NVL ngày một hoàn thiện hơn trỡnh độ kế toỏn ngày càng được nõng cao. Kế toỏn nguyờn vật liệu tại cỏc doanh nghiệp ngày một chặt chộ và chớnh xỏc tao lờn nguồn cung cấp thụng tin kịp thời đỳng lục giỳp ban giỏm độc đưa ra quyết định phự hợp giỳp cho hoạt động của DN được ổn đinh và liờn tục.
Bờn cạnh đú thực tế hiện nay do điều kiện kỹ thuật ngày càng được nõng cao giỳp cho việc bảo quản nguyờn vật lieu trở nờn đễ dàng và thuõn lơi hơn giỳp cho hoạt đụng kế toỏn hạn chế sai lệch sổ sỏch khụng đỏng cú do NVL bị hư hại trong quỏ trỡnh bảo quan. Việc cụng nghệ phỏt triển cũng tạo điều kiện cho việc kế toỏn thực hiờn khụng cũn thủ cụng nữa mà đó thực hiờn được trờn mỏy tớnh mốt cỏch chĩnh xỏc và nhanh chúng cựng với việc ỏp dụng phương phỏp chứng từ ghi sổ theo mẫu giỳp cho hoạt động kế toỏn được nhanh chong và an toàn hơn luụn đỳng quy định.
Xong bờn cạnh đú cụng tỏc kế toỏn trong cỏc DN Việt Nam cũng cũn tồn tại 1 sụ hạn chế cần khắc phục như:
2. Nhược điểm.
Do hoạt động kế toỏn NVL khụng chỉ cú khõu xuật nhập và lưu kho mà cũn bao gồm rất như khõu khỏc như thu mua, vận chuyển và bảo quản nờn quỏ trớnh kế toỏn khụng thể khụng tranh nổi sai sút: Như việc giao thụng tại cỏc vựng cũn chưa được tốt dẫn đờn việc vận chuyển NVL cũng như thu mua gặp rất nhiều khú khăn khú cú thể trỏnh nụi mất mỏt hư hỏng trong quỏ trỡnh vận chuyển vỡ võy đẫn đến kế toỏn thương gặp khú khăn do sự khụng đồng bộ giữa sổ sỏch và giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế tạo nờn mất mỏt làm tăng chi phớ khi bảo quản làm cho hoạt động của DN giảm lợi nhuận.Ngoài ra cũn việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy cũn chưa đồng bộ so với chứng từ cỏc tại khoản nguyờn vật lieu cũn rất nhiều trong cỏc DN nờn khụng thể khụng tranh khỏi được những sự nhầm lẫn sai số trong quỏ trỡnh kế toỏn.
PHẦN BA
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢCễNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL –CCDC trước hết phải được đỏp ứng cỏc yờu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh kế toàn và tụn trọng chế độ kế toỏn hiện hành. Kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Việc thực hiện chế độ cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế được phộp vận dụng và cải biến sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý tại đơn vị, khụng bắt buộc phải dập khuụn theo chế độ nhưng trong khuụn khổ nhất định vẫn phải tụn trọng chế độ mới về quản lý tài chớnh.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cơ sở phải phự hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toỏn ban hành buộc cỏc Doanh nghiệp phải ỏp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao. Cụng tỏc kế toỏn luụn phải đỏp ứng cỏc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý.
- Hoàn thiện nhưng phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ về mục đớch kinh doanh của Doanh nghiệp là phải mang lại lợi nhuận cao.
Trờn cơ sở những yờu cầu của việc hoàn thiện và tỡnh trạng của việc quản lý NVL ở Cụng ty, tụi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến gúp phần khắc phục những tồn tại trong cụng việc quản lý vật liệu ở Cụng ty: thụng thường chi phớ NVL thường chiếm tỉ trọng rất lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Doanh nghiệp, do vậy việc phấn đầu giảm thấp chi phớ NVL cú ý nghĩa lớn đối với việc hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Mà chi phớ NVL trong giỏ thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, đú là: lượng NVL tiờu thụ và giỏ NVL. Tuy nhiờn chi phớ về NVL khụng chỉ phụ thuộc vào khõu sản xuất mà cũn liờn quan đến cỏc khõu khỏc như: khõu thu mua, vận chuyển, bảo quản.
2- Một số kiến nghị gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL-CCDC DN:Cỏc DN sản xuõt và kinh doanh cần thực hiện hệ thống điểm danh vật tư để Cỏc DN sản xuõt và kinh doanh cần thực hiện hệ thống điểm danh vật tư để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp theo dừi NVL - CCDC tiết kiệm thời gian và giảm cụng tỏc nguyờn vật liệu.
- Nguyờn vật liệu ở cụng ty đa dạng về chủng loại, quy cỏch, mẫu mó, cỏc nghiệp vụ diễn ra thường xuyờn nờn khối lượng cụng tỏc kế toỏn diễn ra nhiều phức tạp. Vỡ vậy cụng ty muốn hạch toỏn chớnh xỏc thỡ phải tiến hành phõn loại vật liệu một cỏch hợp lý, khoa học.
Việc phõn loại NVL - CCDC cú thể dựa vào nội dung cụng dụng kinh tế của từng loại thứ vật liệu CCDC để chia thành vật liệu chớnh, vật liệu phụ thay thế nhiờn liệu, phế liệu. Tuy nhiờn trong điều kiện hiện nay do chưa được chi tiết rừ ràng nờn gõy khú khăn, mất nhiều thời gian của kế toỏn NVL, CCDC. Chớnh vỡ vậy phải thực hiện tốt sổ điểm danh vật tư để đảm bảo cho việc quản lý vật liệu rừ ràng. Đồng thời giỳp cho việc hạch toỏn chớnh xỏc hơn, tạo điều kiện cho việc vi tớnh hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC gúp phần giảm bớt khối lượng cụng tỏc kế toỏn.
- Xử lý và cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ yờu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Nờn vận dụng tin học ở tất cả cỏc phũng ban của cụng ty chứ khụng chỉ cú ở phũng kế toỏn.
Trong giai đoạn hiện nay khoa học kỹ thuật đang phỏt triển mạnh mẽ, mỏy vi tớnh đó và đang được đưa vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn nước ta. Hạch toỏn kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn bằng mỏy vi tớnh giỳp cho kế toỏn giảm bớt được khối lượng ghi chộp, xử lý thụng tin chớnh xỏc nhanh chúng, hạn chế được nhầm lẫn, sai sút, hơn nữa sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn cũn tiết kiệm được lao động cú điều kiện giảm bộ mỏy hành chớnh.
Nờn mở tài khoản cấp 2 cho từng loại VL, CCDC để dễ dàng theo dừi.Cụng ty cần thờng xuyên kiểm tra để phát hiện và xử lý những vật t kém phẩm chất hay không cần sử dụng, tránh ứ đọng tiền vốn và đảm bảo cho chất lợng sản phẩm.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn NVL- CCDC trong cỏc doanh nghiệp em đó nhõn thấy được việc hạch toỏn NVL,CCDC là vụ cựng quan trọng trong hoạt động tụ chức kế toỏn của DN .
Để phỏt huy vai trũ một cỏch cú hiệu quả đũi hỏi việc tổ chức kế toỏn phải khụng ngừng đổi mới sao cho phự hợp và đỏp ứng nhu cầu phỏt triển. Đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC phải được cải tiến để hạch toỏn hoàn thiện về tổ chức bộ mỏy và hinh thức kế toỏn ỏp dụng để cú thể phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời tỡnh hỡnh nhập xuõt tồn kho của Doanh Nghiệp từ đú cú thể đưa ra được quyết định sản xuất và kinh doanh một cỏch phự hợp với hoàn cảnh hiện nay khi tỡnh hỡnh kinh tế luụn biến động và thay đổi từng ngày.
Vỡ vậy cú thể thấy cụng việc kế toỏn trong 1 Doanh Nghiệp đũi hỏi người kế toỏn phải luụn cú trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và trung thực đỳng đạo đức nghề nghiệp mới cú thể tạo nờn nhưng tài liệu kế toỏn đầy đủ hoàn thiện phản ỏnh tỡnh hỡnh sản xuất của Doanh nghiệp ko chỉ ở việc kế toỏn NVL và CCDC.
Trong quỏ trỡnh thực hiện đề tài do cú sự hạn chế về thời gian kiến thức cũng như tài liệu cũn hạn chế nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và sự hoàn hảo về cỏc giải phỏp cũng như kiờn nghị. Em kớnh mong thầy cụ xem xột và chỉ bảo thờm để em cú thể hoàn thành đề tài được hoàn thiện hơn nữa!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh ( DH kinh tế quốc dõn)- GS.TS Đặng Thị Loan 2.Kế toàn DN và cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.