Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần XDCT

21 ĐẦU + không gian: Luận vănMỞ nghiên cứu vấn đề hoàn thiện công tác Tính cấp thiết đề tài: quản trị chiquá phítrình xâyhội lắpnhập kinh côngtế ty XDCT triển , giới Trong cổ giới,phần tồn phát luônhạn vấn phạm vi quản trị doanh nghiệp công ty cố phần XDCT đề nghiệp quan tâm đặc biệt định đến + vềdoanh thời gian: Luận văn nghiên cứubởi kết quảnóhoạt động SXKD thành công bại, tác sống củaphí doanh Doanh dựng giao thông nước ta quản trị chi xây nghiệp lắp công ty nghiệp cổ phầnxây XDCT năm (2002phần lớn 2007) cáchuớng doanhphát nghiệp nhỏ, định triểnvừa công ty trình độ thờicông giannghệ tới quản lý thấp, đề tranh trênnghiên thị trường cạnh Phương pháp cứu: đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng giao thông phải Phương pháp phân tích kinh tế, xã hội nỗ lực nâng cao trình độ công nghệ trình độ quản lý quản trị chi phí • Phương pháp so sánh nhiệm vụ ưu tiên đề đảm bảo giảm chi phí sản xuất, giá thành hạ Đây lý • Phương pháp thu thập xử lí thông tin đề • nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty CP • Phương pháp thống kê XDCT ” • Phân tích tài doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân Tình hình nghiên cứu loại Trong gian trị vừadoanh qua có số đề tài thực với mục đích chi thời phí quản nghiệp nâng Một số đóng góp luận văn cao lực cạnh tranh, sử dụng công cụ marketing để phát triển công ty • Hệnhư: thống hóa vấn đề lí luận công tác quản trị chi CPXDCT phí CPXDCT doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị trường hội nhập - Xây hiệndụng chiến lược kinh doanh CPXDCT - Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng đề tài chủthực yếutrạng khai vềphí tranh,tyxây •CácPhân tích côngthác tác quảnphần trị chi xâylực lắpcạnh công cổ dựng phần thương hiệu, chiến lược phát trường Nên đề tài XDCT đánh giátriển kháchthịquan thực trạng khai thác mảng CHƯƠNG Cơ SỞ LÍ LUẬN VÊ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KHÁI QUÁT CHUNG Người ta thường hiểu ràng chi phí xuất có hoạt động sản xuất, giao dịch xảy ra, chẳng hạn mua nguyên vật liệu cho sản xuất, trả tiền công cho việc sử dụng lao động Tuy nhiên, theo ý nghĩa đầy đủ chi phí kết định quản trị nhàm đáp ứng nhừng yêu cầu kinh doanh, đó, vai trò nhà quản trị chi phí xác định, đo lường, thu thập, phân tích báo cáo thông tin yếu tố ảnh hưởng đến thành công doanh nghiệp Đó yếu tố tác động đến chi phí, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhà quản trị chi phí thực việc phân tích thông tin chi phí đê nhà quản trị doanh nghiệp định công nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm mới, chất lượng tính sản phẩm, độ thoả mãn khách hàng sản phẩm, lợi doanh nghiệp Như vậy, quản trị chi phí bao gồm công việc kế toán quản trị, quản trị tài đồng thời thông qua phân tích thông tin để tìm kiếm nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi công, chi phí đảm bảo giao thông lại thuận lợi cho người phương tiện lưu thông đường Do chi phí doanh nghiệp xây lắp giao thông ( DNXLGT ) có đặc điềm khác biệt so với nghành sản xuất khác Trong trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị phải kiểm soát chi phí DN Chi phí sử dụng theo nhiều hướng, cho nhiều mục đích khác nhau, phân loại theo cách ứng xử chi phí quan tâm Riêng DNXLGT có thề phân loại theo cách sau đây: a Phân loại chi phi theo chức hoạt động Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng chúng, hay nói cách khác, xét theo tùng hoạt động có chức khác trình SXKD mà chúng phục vụ, chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí sản xuất Ngành giao thông chi phí phát sinh chủ yếu công trình dự án phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: - Chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu, vật liệu kết cấu, tiêu hao cho công trình xây lắp đất, đá, cát, sắt thép, xi măng Các vật xây lắp Thông thường DNXLGT khoản mục chiếm khoảng 15% đến 20% tổng chi phí tuỳ theo công trình sử dụng nhiều lao động kĩ thuật, lao động thông hay sử dụng máy, cách thức trả lương DNXLGT chủ yếu theo sản lượng thi công hoàn thành + Chi phí công cụ dụng cụ: Trong DNXLGT công cụ, dụng cụ thường sử dụng loại máy cao đạc, thí nghiệm vật liệu, xe rùa, dụng cụ cầm tay cho lao động phổ thông di chuyển vật liệu, đà giáo ván khuôn, dụng cụ khoan đá, máy trộn bê tông loại nhỏ, loại đầm bê tông có giá trị 10 triệu thời gian sử dụng năm tài qui định TSCĐ Các chi phí không thay đổi sản lượng xây lắp thay đổi + Chi phí lãi vay: khoản chi phí trả cho việc vay vốn, tuỳ theo nhu cầu vay vốn đầu tư DN cách thức huy động vốn Theo qui định lãi vay khoản chi phí tài làm giảm thu nhập doanh nghiệp + Chi phí chung: Đó chi phí dùng cho quản lí thi công phận thi công gồm: tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khác phận quản lí thi công - Chi phí sản xuất: Một khoản chi phí xem chi phí kiểm soát ( controllable costs ) chi phí không kiểm soát ( non-controllable costs ) cấp quản lí tuỳ thuộc vào khả cấp quản lí định đê chi phối, tác động đến khoản chi phí hay không Như vậy, nói đến khía cạnh quản lí chi phí gắn liền với cấp quản lí định: Khoản chi phí mà cấp quản lí có quyền định để chi phối gọi chi phí kiểm soát ( cấp quản lí ), ngược lại chi phí không kiểm soát Trong DNXLGT thường có phận quản lí chi phí phòng ban công ty phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp ban điều hành dự án đội thi công công trình, kiêm soát chi phí đơn vị nội DNXLGT người ta cần phải phân loại chi phí đơn vị thành chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát Chi phí kiểm soát khoản chi phí đơn vị mà nhà quản trị cấp giao quyền hạn chịu trách nhiệm quản lí Phạm vi chi phí kiêm soát đơn vị nội phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lí chi phí cho nhà kiểm soát nhà quản trị Khi kiểm soát tình hình thực định mức, dự toán đơn vị nội đối tượng kiểm soát phí kiểm soát được, chi phí không kiêm soát trách nhiệm nhà quản trị cấp b2 Chi phỉ trực tiếp chi phỉ giản tiếp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng tính trục tiếp cho tùng loại loại sản phẩm hay tùng đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp ( direct cost ) Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích quản lí chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp (indirect cost) + Trong DNXLGT chi phí trực tiếp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình thi công dự án công trường như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí máy nhân công, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thông, lãi vay, khảo sát lập vẽ thi công, nghiệm thu + Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi phí công cụ dụng cụ lệch hiểu phần giá trị khác loại chi phí phương án so với phương án khác Chi phí hội ( Opportunity cost ): Chi phí hội thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác Cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí xem xét theo nhiều khía cạnh khác tuỳ vào đặc điêm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn cho đơn vị cách phân loại phù hợp phục vụ cho công tác quản lí chi phí kiếm tra định doanh nghiệp 1.1.2 Bán chất quán trị phí 1.1.2.1 Khái niệm quản trị chi phí ■ Quản trị chi phí phương pháp cách thức nhà quản lí hoạch định kế hoạch dài hạn, ngắn hạn định mang tính chất quản lí để vừa làm tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ ■ Trong trình thực dự án, quản trị chi phí bao gồm lập kế hoạch chung, thực kế hoạch, báo cáo chi phí có liên quan đến đầu tư, định lựa chọn hiệu việc sử dụng đồng tiền, quản lí chi phí liên quan đến đầu tư suốt trình thực dự án 1.1.2.2 Bản chất quản trị chi phỉ toán chi phí Neu thông tin kế toán chi phí cung cấp thông tin khứ, thông tin quản trị chi phí từ nhà quản trị trình phân tích thông tin khứ thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kế hoạch dự toán sở định mức chi phí nhằm kiềm soát chi phí thực tế, đồng thời sở để nhà quản trị lãnh đạo doanh nghiệp định việc lựa chọn định giá bán sản phẩm, kí kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê Quản trị chi phí phải nhận diện chi phí theo nhiều phương diện khác đề đáp úng nhu cầu thông tin hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát định Quản trị chi phí nhấn mạnh đến việc dự báo thông tin trách nhiệm nhà quản trị cấp nhằm gắn trách nhiệm họ với chi phí phát sinh thông qua hệ thống thông tin chi phí cung cấp theo trung tâm chi phí hình thành đơn vị Bộ phận quản trị chi phí trả lời chi phí bao nhiêu, biến động có thay đồi hay số nhân tố đó, phận chịu trách nhiệm giải thích thay đối bất lợi chi phí đưa giải pháp điều chỉnh cách kịp thời Điều cho thấy quản trị chi phí Ke toán quăn trị Ghi chép thông tin liên quan• Ghi chép Ghi 10 11chép đến chi phí ( chi phí, doanh thu, lợi thông tin chi thông tin chi phí nhuận, kiểu dáng, tính sản phí phát sinh Phân tích phâm, qui trình sản xuât, máy móc• Lập báo thông tin thu thiết bị, suất lao động ) • Quản cáotrị chi kếtphí thập nghiệp cóCó giúp doanh thê cải thiện chât lượng sản 1.3.2 Ra Phân tích thông tin đãỉ.thu nhập hoạtđịnh động sản thê phân tích phâm xuất kinh dạng giá trị Nhận diện hội cácQuản giải trị chi vụ phícủa phải dựamà sở hệ thay thống thông tin khứ dự báo vật chấtđôi hay doanh, dịch không làm chi phí pháp sản xuất kinh doanh thông qua cáo ngân lun, toáncụ quản việc sử dụng số công bảng đối người phận racủa • Quản trị chicân phí giúp quyếtdoanh định nhận diện nguồn trị chi phí (Chi phí định tương mức, lai tiến tài hành phân chọn, tông hợp cung cấp thông tin sản loại, củalựanghiệp benchmaking, TQM, ABC, ) toàn doanh BẢNG 1.1: VAI Cung TRÒ CỦA cấpQUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾ TOÁN Xây dựng phương áncầnhoặc nghiệp CHI thông tin phân giải pháp sản xuất khácthiết nhauliên cho quan đến chi phí thíchtích họp cho định Chức choviệc nhà doanh nghiệp quản trị quyết Lựa chọn phương án giải pháp định định vận dụng suốt trình hoạt động bao gồm định để thực Ra định thực ngắn Quăn trị chi phí • • • • • • Ke toán chi phí hạn định dài hạn Căn vào số liệu thông tin cung cấp nhà quản trị chi phí thực việc phân tích đánh giá nêu kiến nghị đề xuất tham gia vào việc lập dự toán SXKD hay tư vấn cho nhà quản trị lãnh đạo đưa định phù hợp 1.1.3.3 Tồ chức thực Quản trị chi phí cung cấp thông tin để tổ chức thực chi phí thông qua việc thiết lập phận, xác lập quyền hạn trách nhiệm phận người cụ thể đề có biện pháp kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhàm sử dụng cách có hiệu nguồn lực Các thông tin chi phí sản xuất, phương án thi công, giá vốn công trình, chi phí nghiệm thu, bảo hành sửa chừa công trình, chi phí quản lí doanh nghiệp SXKD 12 • Công nghệ sản xuất: Đê cạnh tranh môi trường nay, doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi công nghệ sản xuất Điều giúp cho doanh nghiệp kiểm soát dòng chi phí vào ( chi phí NVL, lao động, chi phí khác ) mà xây dựng định cho đầu sản xuất ( giá bán, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho), gia tăng giá trị sản phẩm cung ứng cho khách hàng • Định hướng khách hàng: Một thay đổi quan trọng môi trường kinh doanh thay đổi liên tục thị hiếu khách hàng sản phấm hay dịch vụ Họ thích sản phẩm có chất lượng cao, nhiều tính mới, mẫu mã đa dạng, dịch vụ kèm theo phải phong phú Vì vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp phải Quản trị chi phí môi trường kỉnh doanh thoả mãn tất yêu càu với chi phí thấp Vai trò quản trị Môi trường kinh doanh có nhiều thay đổi làm biến chi 1.2.2 đổi phí trở nên quan trọng, không quản lí phân tích thực tế quản trị chi phí doanh nghiệp tốt sản phẩm có chất lượng Hiện giá sẽnay cao,môi khách hàngkinh • Môi trưòngtuykinh doanh toàncao cầu: trường doanh mở rộng thị trường giới Điều làm cho doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh qui mô toàn cầu Đê tồn 112 - Các qui chế hoạt động chung doanh nghiệp : thoả ước lao động tập thể, qui chế dân chủ, qui chế bổ nhiệm cán - Qui chế phận, phòng ban : qui trình giải công việc, - Qui chế cá nhân : qui định quyền hạn nhiệm vụ chức danh cụ thể * Thực trạng công tác tổ chức quản lý Công ty tồn số vấn đề sau : + Công ty xây dựng ban hành số qui chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy to chức + Công ty chưa có qui chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn liên + Công ty chưa xây dựng qui chế phận, qui chế cá nhân * Nội dung hoàn thiện qui chế nội công ty Đe hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp cần phải xây dựng bổ sung qui chế đê gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập trung xây dựng hoàn thiện qui chế sau : - Qui chế sử dụng thiết bị máy móc công ty - Qui chế giao khoán - Qui chế tổ chức hoạt động công trường, ban điều hành dự án 113 lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình tự xây dựng qui chế thực sau : - Dự thảo nội dung qui chế : nội dung văn pháp luật liên quan để xây dựng khung pháp lý cho qui chế - Lấy ý kiến phòng ban chức Tông họp kêt tiên hành sửa đôi, bô sung hoàn chỉnh dự thảo trình cho lãnh đạo xem xét cho ý kiến - Tổ chức họp toàn công ty đế xem xét thông qua qui chế Sau lãnh đạo công ty ký ban hành * Bộ phận xây dựng qui chế nội - Phòng tổ chức chủ trì dự thảo qui chế, sửa đổi, bô sung hoàn chỉnh trình lãnh đạo ký ban hành qui chế - Các phòng chức góp ý bàng văn nội dung dự thảo qui chế theo nhiệm vụ quyền hạn - Đại hội công nhân viên chức công ty thảo luận thông qua nội dung qui 3.3.3.2 Quản lý chất lượng trình thi công * Sự cần thiết việc quản lý chất lượng trình thi công Do đặc thù ngành sản phẩm nên chất lượng sản phấm qui trình sản xuất gắn liền với công tác thí nghiệm, hầu hết tiêu kiểm tra chất Tư vấn 114 115 Trong côngdựng tác tralập chấtphòng lượngthí thông qua Sau khixây đãdựng đượctừng Bộ xây cấpđược phépkiểm thành nghiệm (dấu LAB) tiến nghiệm : theo, nên công tác thí thí nghiệm, chỉhành lập đạt phòng yêu cầuthímới đượchiện triểntrường khai tiếp nghiệm hiệndựng trường gắnthíliền với tiến nghiệm kịp - Xây phòng nghiệm với độ đầythi đủcông trangcông thiết trình, bị cầnthí thiết thời, - Bố trí cán có trình độ chuyên môn chuyên trách thực công tác nhanh chóng cho kết xác góp phần đẩy nhanh tiến độ, tăng thí suất, nghiệm hạ giá thành sản phẩm Mặt khác công tác thí nghiệm trường công cụ - Ban hành qui chế hoạt động phòng thí nghiệm, qui chế phải thê để rõ công tyhiện kiểm soát chất lượng công trinh suốt trình thi công nhiệm vụ quyền hạn phòng thí nghiệm trách nhiệm Hiện Công ty chưa có phòng thí nghiệm đủ tiêu chuẩn (được cấp quyền lợi cá nhân phòng thí nghiệm dấu LAB Bộ xây dựng) nên chưa thể lập phòng thí nghiệm trường, đc Lập giấy đề trường nghị công kiêm thực công tác thí nghiệm ty phảitrathuê đon vị tư vấn chất lượng —A -được cấp dấu LAB thực Trong trinh thực công tác thí nghiệm phát sinh Phòng khó khăn thí saunghiệm : Trả kết thí nghiệm Trả kết thí nghiệm + Công tác thí nghiệm không kịp thời với tiến độ thi công phụ thuộc vào So’ đồcủa 3.2:công Quity trình thực thí nghiệm cán thực thí nghiệm tư vấn * Bộ phận thực phổi hợp + Tranh chấp bên chi phí thí nghiệm, công ty tu- vấn hay thay đổi Phòng kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục để xin giấy phép đơn giá thí nghiệm làm chi phí thí nghiệm phát sinh tăng thành lập phòng thí nghiệm * Nội dung hoàn thiện Phòng kỳ thuật có trách nhiệm tố chức phòng thí nghiệm trường, Công ty đặt mục tiêu xây dựng phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn để thực theo c Văn tay Nội lượng Nội dung cấubày công ty Chủ117 trương mục tiêu 116 Tô chức: trách nhiệm Đối ngoại: công cụ tiếp thị lãnh thủ tục chất Đây tập họp thủMôtục tả tiêuchung trách nhiệm lượng chuẩn cấp công ty, cốt lõi quan quyền hạn mồi dịch - Cung bàng chứng khách dựng hệ thống 3.3.3.3 tài liệu Xây hệ thống vụ quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO quan chuẩn - Đánh giá tính hiệu lực có thích họpđến tiếptiêu tục2000 hệ thống quản lý để 9001 : liên Ai làm gì? Khi kiếmcủa soát rủi rocho chấtmột lượngcásản phẩm việc cá ngăn nhân dẫn Chỉ dẫn côngcông chất Miêu tả ngừa chi cáctiết việc dẫnNơi thuật sơ Cấp lượng Áp dụng bộchất : hướng dẫn Trình hệ thống Thường lượngáp dụng cho nhân việc thực trường *họp động Sựmà cầnmột thiếtthủ củatụcviệchoạt kiếm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng chất sản lượng không thích hợp mà kỹ công ty có Phương giảipháp tiêu chuẩn pháp tiêu chuẩn cần thiết kế hoạt động kỳ phẩm chấp thuật khác Kết liềncác hoạt động chất bàng Chấtchứng khách lượng sản phẩm gắn với chi phí sản phẩm, chất lượng sản quan hoạt động hệ ghi lại như: phiếu phẩm chất lượng hạng thống tra phải không đảm bảo sè không mục chấp kiểm nhận bỏ ghi phải thêm chi phí đế sửa chừa, khắc phục Trong xây dựng giao thông chi phí sửa chữa khắc phục nhiều lớn chi phí xây dựng mới, việc ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phấm mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp xây dựng giao thông Hiện theo điều 18 chương V nghị định 209/2004/NĐCP qui định nhà thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng, số dự án ODA chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Công ty có hệ thống quản lý chất lượng, nhiên hệ thống chưa đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2000, để phục vụ cho việc kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu cạnh tranh 118 Triển khai áp dụng : đào tạo kiến thức ISO cho toàn thể CBCNV, phổ biến văn Xem xét cải tiến hệ thống chất lượng Xem xét đánh giá hệ thống chất lượng, hướng dẫn đánh giá hệ thống chất lượng, đánh giá, thực hành động khắc phục, xem xét lãnh đạo Giai đoạn chứng nhận Chọn quan chứng nhận, đánh giá trước chứng nhận, chuẩn bị đánh giá chứng nhận, đánh giá chứng nhận c Xây dựng văn hệ thông chất lượng • Sổ tay chất lượng Số tay chất lượng văn hướng dẫn hệ thống chất lượng, mô tả chủ trương chất lượng, quy trình cách làm công ty sổ tay chất lượng tối thiểu gồm có : - Chi tiết công ty Công bố chủ trương chất lượng lãnh đạo cao công ty cam kết Tất văn làm thành hệ thống quản lý mà công ty vận - Một dẫn rõ ràng cấu tổ chức công ty bao gồm định nghĩahọp với nhau, văn xem chương trình chất hành, phối - lượng nhà chức trách trách nhiệm, nguồn lực để quản lý, thực h Ke hoạch xây dựng áp dụng ISO 9000 cho công ty kiêm tra Thông tin trình bày rõ ràng mô tả Để xây dựng áp dụng ISO 9000 cho hệ thống quản lý chất lượng công việc công sơ đồ tổ chức ty cần thực bước sau : Các thủ tục chất lượng 119 Các thủ tục chất lượng cốt lõi hệ thống quản lý chất lượng Một thủ tục tài liệu miêu tả hành động riêng hệ thống trách nhiệm nguồn lực yêu cầu cách phối hợp với đê đạt kết mong muốn, tất định rõ Một thủ tục chất lượng tốt cần viết rõ ràng, mạch lạc từ ngữ chi tiết mà nói đến, cần làm rõ dẫn công việc Nội dung văn thủ tục gồm : - Ai người thực nhiệm vụ - Nhiệm vụ tiến hành - Khi nhiệm vụ tiến hành Tiêu chuẩn ISO 9000 đòi hỏi tổ chức phải xây dựng áp dụng tối thiểu thủ tục : - Kiêm soát tài liệu - Kiểm soát hồ sơ - Kiểm soát sản phẩm không phù hợp - Đánh giá chất lượng nội - Hành động khắc phục - Hoạt động phòng ngừa • Chỉ dẫn công việc Soát xét hợp đồng Soát xét thầu phụ Ke hoạch chất lượng 120 121 d Các vẩn đề cầnmạng quanlưới tâmthông thực xây nắm dựngbắt ĨS09000 + Cùng sử dụng tin kịp thời diễn biến Báo cáo chất lượng đảm • Trước tiên cần có chuyến biến nhận thức bảo chất lượng đơn vị liệu phải tăng cường công tác kiểm tra (tuy Muốn có Bảo chất quản lượngtàikhông rằng- đạo thực : cần tránh việc làm đến đâu biết đến đấy, xảy vấn đổi với sản phẩm, công đoạn hoàn thành mà phải đảm bảo đề cần thiết) chất chất lượng tập trung giải , cần lập kế hoạch chất lượng Ke lượng trình từ đầu Đó : - Phòng ngừa trước hết, cải tiến chất lượng, sớm phát sai sót nhanh chóng khắc phục - Làm tốt từ đầu, tất khâu - Mọi người, phận tham gia - Hình vẽ 3.1: Trình tự kế hoạch chất lượng Sự quan tâm thủ trưởng •• Căn tục vào tiêu chuấn hướng dẫn Bộ xây dựng Thủ Dựa văn kinh nghiệm thực ISO 9000 sau : Đây trình tự, nội dung để giải công việc viết thành văn - Quán triệt tinh thần bảo đảm chất lượng cho toàn thể cán Sau khinhân soạn thảo, có góp ý đông đảo người có liên quan viên được- lãnh đạo trí tyban hành : cách đế ký bant họp Lãnh đạo công thực hiệnVí cácdụcông việctiến sauhành : đồng, + Nêu chủ trương, hướng phấn đấu đơn vị đề bảo đảm chất lượng, cách xử lý công việc không phù hợp với thiết kế, cách tiến hành họp giao ban mức hàng độ phạm vi vào đặc điểm đơn vị, tính chất nhiệm vụ tuần, tháng, quý Đê đảm bảo chất lượng cần nêu thủ tục tối ưu đảm giao, bảo ưu khuyết điêm đảm bảo chất lượng Đích thân thủ trưởng đạo chất lượng để người làm việc 122 Mỗi phận công ty, đon vị máy văn phòng có quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn đổi với bảo đảm chất lượng không khoán trắng cho cán kỹ thuật, quan sản xuất hay lãnh đạo Lãnh đạo phải hiểu rõ trách nhiệm đảm bảo chất lưọng, quan tâm chi đạo, phải nắm nêu gưong kịp thời đóng góp đảm bảo chất lượng Các đơn vị, phận, kể phòng ban văn phòng phải có kế hoạch chất lượng thành văn bản, niêm yết công khai cho người biết để theo 123 KẾT LUẬN Ngành xây dựng giao thông ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng giao thông phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng giao thông có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chuyên môn hóa công tác quản lý dự án, nâng cao chất lượng quản lý sản xuất vật liệu ) đế nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí xây lắp công ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cúu giải vấn đề sau : Hệ thống hoá lý luận công tác quản trị chí phí Làm rõ vai trò hoạt động doanh nghiệp xây dựng giao thông 124 thông Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận án không tránh khỏi hạn chế Do kết đóng góp luận 125 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TSKH Nghiêm Văn Dĩnh (2000) Kinh tế xây dựng công trình giao thông Nhà xuất giao thông vận tải TS Đoàn Gia Dũng (2006) Giáo trình giảng môn quản trị tài PGS TS Lê Thế Giới - TS Nguyễn Thanh Liêm (2007) Quản trị chiến lược Nhà xuất thống kê Harold T Amrine - John A Ritchey - Colin L Moodie - Joseph F Kmec Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp Nhà xuât thông kê PGS TS Lê Công Hoa (2005) Giáo trình quản lí xây dựng Edward J Blocher, Kung H.Chen and Thomas w Lin (1999), Cost management: strategic emphasỉs, Irwin McGraw-Hill PGS-TS Nguyễn Thị Như Liêm (2000) Giáo trình quản trị chiến lược kinh doanh Ronald w Hilton, Michel w Maher and Frank H Selto (2000), Cost management: Strategies for business decisỉons Irwin McGraw-Hill PGS TS Trương Bá Thanh (2008) Giáo trình kể toán quản trị Nhà xuất giáo dục 10 Trung tâm thông tin KHKT GTVT (2005) Chiến lược phát triển nghành giao thông vận tải đến năm 2020 Nhà xuất giao thông vận tải 11 TS Bùi Ngọc Toàn (2006) Tô chức quản lí thực dự án xây dựng công 126 MỞ ĐẦU CHƯƠNG Cơ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 KHÁI QUÁT CHUNG .3 1.1.1 Chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Định nghĩa chi phỉ .3 / / 1.2 Phân loại chi phỉ DNXL 1.1.2 Bản chất quản trị chi phí .8 1.1.2.1 Khái niệm quản trị chi phí 1.1.2.2 Bản chất quản trị chi phỉ 1.1.3 Chức quản trị chi phí 1.1.3 ỉ Hoạch định ỉ 1.3.2 Ra định .10 ỉ 1.3.3 Tô chức thực 10 1.1.3.4 Kiếm tra, kiêm soát 10 1.2 Sự CẦN THIẾT CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ 10 1.2.1 Vai trò quản trị chi phí 10 1.2.2 Quản trị chi phí môi truờng kinh doanh 11 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DNXL 13 1.2.3.1 Đặc điếm công trình giao thông 13 1.2.3.2 Loại hình sản xuất .13 1.2.3.3 Qui trình sản xuất 14 1.2.3.4 Mức độ tự động hoả 18 1.3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ! 19 3.1 Hoạch định quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 19 1.3.1.1 Lập phưong án thiết kế tô chức thi công 19 1.3 ỉ.2 Lập kế hoạch, dự toán cung cấp yếu tố đầu vào cho trình thực xây lắp công trình 22 1.3.2 Quyết định quản trị chi phí .27 3.2.1 Quyết định phương án tô chức thỉ công .27 3.2.2 Phân tích diêm hoà von .28 1.3.3 Tố chức thực quản trị chi phí 29 ỉ.3.3.1 Thực quản trị phỉ công trình, hạng mục công trình đon vị thi công 30 1.3.3.2 Thực quản trị phỉ công trình, hạng mục công trình 127 Kiếm soát chi phỉ tài chỉnh .43 CHƯƠNG 44 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP 44 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT 44 2.1 GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DựNG CÔNG TRÌNH .44 2.1.1 Giới thiệu chung .44 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 44 13.4.5 Các nguồn lực công ty 46 2.1.3 ỉ Kinh nghiêm, lực thi công .47 2.13.2 Kỹ thuật, công nghệ, chất lượng công trình .47 2.1.33 Tiến độ thi công 48 2.13.4 Tài chỉnh 48 2.13.5 Nguồn nhân lực 52 2.13.6 Máy móc, thiết bị thỉ công 53 2.1.4 Qui trình hoạt động xây lắp CTCPXDCT 54 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CT 56 2.2.1 Thực trạng công tác hoạch định quản trị chi phí CT 56 2.2.1.1 Lập phương ủn tiến độ tố chức thỉ công 56 2.2.1.2 Thực trạng hoạch định kế hoạch, lập dự toán quản trị chi phí xây lắp công trình .59 2.2.2 Thực trạng định quản trị chi phí CTCPXDCT 66 2.2.2.1 Quyết định lựa chọn phương án tô chức thi công 66 2.2.2.2 Phân tích điểm hoà vốn 67 2.2.23 Các qui chế khoản thi công công trình cho đơn vị thi công .69 2.2.2.4 Cấu trúc máy điều hành trực tiếp ĐVTC công trường 71 2.2.3 Tố chức thực thi công xây lắp công trình 71 2.2.3 ỉ Thực quản trị chi phí nguyên vật liệu tạvc tiếp 72 2.2.3.2 Thực quản trị phỉ máy thi công 74 2.2.33 Quản trị chi phí nhân công 75 2.23.4 Quản trị chi phỉ chung .76 2.2.4 Thực kiếm soát chi phí xây lắp công trình 77 2.2.4.1 Thực kiếm soát phỉ nguyên vật liệu .77 2.2.4.2 Thực 2.1.3 128 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CỒNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT .87 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XDCT TRONG GIAI ĐOẠN 2010 - 2015 87 3.2 XÁC ĐỊNH CÁC YÉU TỐ CÓ TÁC ĐỘNG ĐÉN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ .' 87 3.2.1 Biến động giá yếu tố đầu vào trình xây lắp .87 3.2.2 Lãi suất ngân hàng tỉ giá hổi đoái 88 3.2.3 Tiến độ thi công 89 3.2.4 Chất lượng công trình 90 3.2.5 Tốc độ giải ngân công trình 91 3.2.6 Các yếu tổ điều kiện tụ' nhiên 91 3.3 MỘT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XDCT 92 3.3.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định định quản trị chi phí .92 3.3.1.1 Lập thiết kế vẽ thi công .92 3.3.1.2 Xây dựng kế hoạch cung cấp vật liệu đầu vào họp lí đê nâng cao hiệu kỉnh doanh hạn chế tác dộng biến dộng giá .95 3.3.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực quản trị chi 3.3.2.2 Tăng cường công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình 109 3.3.3 Nhóm giải pháp kiểm soát phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 111 3.3.3 ỉ Xây dựng quy chế nội đê gan trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phỉ 111 3.3.3.2 Quản lý chất lượng trình thi công .113 3.3.3.3 Xây dựng hệ thong quản lý chất lượng đạt tiêu chuấn ISO 9001 : 2000 đê kiêm soát ngăn ngừa rủi ro chất lưọng sản phâm .116 KẾT LUẬN 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 [...]... rất lớn đến công tác quản trị tại doanh nghiệp Quản trị chi phí cũng là một bộ phận của quản trị doanh nghiệp vì vậy, đế quản trị chi phí mang lại kết quả cao thì phải hoạch định được công tác quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm SXKD tại doanh nghiệp 1.2.3.1 Đặc điếm công trình giao thông Công trình giao thông được tiến hành khi có đơn đặt hàng (họp đồng xây dựng) của chủ đầu tư, sản xuất xây dựng chỉ... thi công Nội dung quản lí chi phí công trình, hạng mục công trình thường bao gồm các chỉ tiêu: - Khối lượng công tác thi công xây lắp: Là khối lượng thi công xây lắp tính bàng hiện vật mà từng bộ phận, toàn đội thi công phải tiến hành trong kì Chỉ tiêu này được xác định từ tiến độ tô chức thi công chi tiết của từng phần việc, từ bản thiết kế chi tiết đã được duyệt Từ khối lượng công tác thi công xây lắp. .. đồ những công việc phải tiến hành theo trình tự thi công xây lắp - Giá trị sản lượng xây lắp giao khoán: Từ chỉ tiêu khối lượng công tác thi công xây lắp, mức hạ giá thành kế hoạch đê tính chỉ tiêu giá trị sản lượng xây lắp giao cho đội thi công Chỉ tiêu này tính theo công thức: Giá trị SLXL = Ỳ*QiPi + c - Mkh /=I Trong đó: Qi khối lưọng công việc thứ i Pj dự toán của công việc thứ c i chi phí chung... đơn vị thi công theo thiết kế Lập dự toán chi phí xây lắp là xác định toàn bộ chi phí để xây dựng Cho thi công Công việc khối lượng công hạng công kí hợp Trongtrình thựchoặc tế, bất cứmục lượng vậttrình liệu mà nàodoanh cũng nghiệp có một ã lượng haođồng hụt từ nhất định trước đêchuyển, xây lắpbảo công trình phí nguyên vậtLượng liệu trực do qu Chi trìnhphí vận quản vàbao quá gồm: trình chi sử dụng... để thực hiện công việc được giao và trích nộp cho công ty phần lãi kế hoạch đã đề ra Trong quá trình thi công ĐVTC sẽ căn cứ vào dự toán chi phí trong quá trình hoạch định dự toán để quản lí chi phí thi công công trình - Công ty sẽ hồ trợ về công nghệ xe máy thiết bị vật tu- khi ĐVTC yêu cầu, khi kết thúc công trình hoặc từng hạng mục công việc công ty sè tiến hành quyết toán giá trị thi công cho ĐVTC... quá gồm: trình chi sử dụng gây nên vật tiếp, chi tư hao phí thường nhân công trực tiếp, chibằng phí tỷ máy chilượng phí nhân công, vậy hụt được xác định lệ móc phầnthiết trămbịsovà với vật tucần vì dùng nhằm Lượng quản chicấp phíbao trong quá trìnhNVL thi công đượcvàhiệu quảNVL cần phải lập dự toán NVL trị cung gồm lượng cần dùng lượng hao hụt chi phí xây lắp Lượng NVL Lượng NVL Lượng NVL cầnvật dùng... chung 31 - Đối với cách quản lí này ban chỉ huy công trường và các bộ phận quản lí của công ty phải chịu trách nhiệm quản lí chi phí cũng như giám sát chất lượng tiến độ công trình của ĐVTC * Đối với công trình giao cho ĐVTC quản lí chi phí: - Công ty sẽ tính toán mức lãi kế hoạch giao cho đội thi công trực tiếp quản lí từ khâu đầu vào cho đến khi kết thúc công trình, ĐVTC được quyền chủ động và cân đối... chức công trường 19 1.3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHĨ PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1 3.1 Hoạch định quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Lập phương án thiết kế tổ chức thi công Xây dựng công trình cũng giống như sản xuất một sản phẩm công nghiệp, phải có thiết kế sản phẩm và quá trình tổ chức sản xuất ra sản phẩm theo thiết kế Ngoài thiết kế kĩ thuật trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, các công. .. phòng đại hành diện Đội thi công Đội thi công số 28 29 số 2 3 í nghiệp i thi công số 1 cho thi công và quan hơn cả thực là thời thi trị công cho một phần việc hay một 1.3.3 trọngTố chức hiệnhạn quản chi phí hạng mục công trình phải ngắn nhất bảo đảm chất lượng công trình cao nhất Trong doanh nghiệp xây dựng ban chỉ huy công trường và đội thi công xây 1 3.2.2 Phân tích điếm hoà vốn dựng chính là đơn vị... độ công trình doanh nghiệp nước ngoài trong thời kì hội nhập Ban chỉ huy công trường phận tại công Trên Cơ sở biện chính pháp là tổ bộ chức thiquản cônglí phù hợp trường nhất của phương án • Đội thi công (ĐTC): Là một đơn vị trực thuộc công ty mà chọn doanh nghiệp quyết định mức hạ giá thành kế hoạch xây lắp Mức hạ giá thành này 30 1.3.3.1 Thực hiện quán trị chỉ phí công trình, hạng mục công trình tại ... ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị doanh nghiệp Quản trị chi phí phận quản trị doanh nghiệp vậy, đế quản trị chi phí mang lại kết cao phải hoạch định công tác quản trị chi phí phù hợp với đặc... trình lựa quản trị chi phí xây lắp trình thi công doanh nghiệp Trong DNXLĐấu thầu xây dựng ( hay gọi đấu thầu thi công xây lắp )các nhà quản trị thường sử dụng công cụ quản trị chi phí theo định... liệu, chi phí máy nhân công, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thông, lãi vay, khảo sát lập vẽ thi công, nghiệm thu + Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi