Ôn tập thi kiểm toán, kế toán viên – Q1 – Chuyên đề 7

Tài liệu học, ôn tập, thi kiểm toán viên và kế toán viên hành nghề - Quyển 1 - Chuyên đề 7

Chuyên đề Tin học PHN I - CC KHI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Khái niệm hệ điều hành Hệ điều hành phần mềm quan trọng cho máy tính điện tử có nhiệm vụ điều khiển hoạt động sở máy tính, giúp phần mềm người sử dụng chạy máy tính Các hệ điều hành thơng dụng nay: MS-DOS, Windows, Unix, Linux, OS/2, Macintosh… 1.2 Máy tính Nguyên lý hoạt động máy tính 1.2.1 Khái niệm máy tính Máy tính cơng cụ dùng lưu trữ xử lý thơng tin Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính thực theo chu trình sau: Mã hố (Coding) DỮ LIỆU ĐẦU VÀO XỬ LÝ Giải mã (Decoding) DỮ LIỆU ĐẦU RA Các thông tin xử lý máy tính mã hố dạng số nhị phân, với ký hiệu Mỗi vị trí lưu trữ số nhị phân tính BIT (Binary Digit), đơn vị đo thơng tin nhỏ Ngồi ra, cịn có đơn vị đo khác: Byte = bits KB (KiloByte) = 1024 Bytes MB (MegaByte) = 1.024 KB GB (GigaByte) = 1.024 MB TB(TeraByte) = 1.024 GB PB (PetaTyte) = 1.024 TB Để trao đổi thông tin người thiết bị máy, người ta xây dựng bảng mã nhị phân để biểu diễn chữ cái, chữ số, câu lệnh… Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) chọn làm bảng mã chuẩn Trong đó, ký tự mã hoá số nhị phân BIT Tổng số ký hiệu bảng mã ASCII 256 ký tự 1.2.2 Các thành phần máy tính: Bao gồm: Phần cứng phần mềm Phần cứng (Hardware): Toàn trang thiết bị máy móc, thực chức xử lý thơng tin 15 Một máy tính điện tử có sơ đồ cấu tạo đại cương sau: BỘ XỬ LÝ TRUNG TÂM (CPU) THIẾT BỊ ĐẦU VÀO (Input device) BỘ NHỚ (Memory) THIẾT BỊ ĐẦU RA (Output device) Trong đó: Bộ xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit): Bộ xử lý trung tâm (CPU) đầu não máy tính, diễn việc xử lý thơng tin điều khiển tồn hoạt động máy tính Bộ nhớ: (Memory) a) Bộ nhớ (Internal Memory): Có loại nhớ phổ biến + Bộ nhớ đọc (ROM: Read Only Memory): Là nhớ chứa chương trình liệu nhà sản xuất máy tính + Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM: Random Access Memory): Là nhớ chứa chương trình liệu người sử dụng máy hoạt động Máy tính xử lý thơng tin trực tiếp từ nhớ RAM Thơng tin đọc ghi vào bị xoá tắt máy Kích thước nhớ RAM lên đến đơn vị GB b) Bộ nhớ (External Memory): * Đặc điểm: + Thông tin lưu trữ nhớ ngồi khơng bị máy ngừng làm việc có cố Chính vậy, người sử dụng dùng nhớ ngồi để lưu trữ thơng tin có tính lâu dài + Để xử lý thông tin từ nhớ ngồi sau người sử dụng thao tác chọn thơng cần xử lý, máy tính đưa thơng tin vào nhớ RAM xử lý + Kích thước nhớ ngồi liên tục nhà sản xuất nghiên cứu, nâng cấp, mở rộng khả lưu trữ * Một số thiết bị nhớ sử dụng phổ biến: + Đĩa mềm (Floppy Disk - FD): Có kích thước 1/2 inches với dung lượng 1.44MB sử dụng thông dụng Để đọc ghi liệu đĩa, máy tính cần có ổ đĩa mềm có kích thước tương ứng Đĩa mềm có ưu điểm gọn nhẹ, thuận tiện q trình trao đổi thơng tin máy tính đĩa mềm bị chế dung lượng, tuổi thọ đĩa thấp, địi hỏi mơi trường bảo quản cao nên người sử dụng chuyển sang dùng thiết bị nhớ khác thay đĩa mềm thời điểm + Đĩa cứng (Hard Disk - HD): Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa hợp kim xếp thành tầng hộp kín Dung lượng lưu trữ thông tin đĩa cứng thời 16 điểm cho phép lên đến hàng trăm GB Tốc độ trao đổi thông tin đĩa cứng CPU nhanh gấp nhiều lần so với đĩa mềm + Đĩa CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory): Được ghi thông tin lên cách dùng tia laser Khả lưu trữ thơng tin lớn thường đĩa có kích thước 4.72 inches có dung lượng khoảng 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB Muốn ghi thông tin lên đĩa CD-ROM phải có ổ đĩa chun dụng, có tính ghi Các ổ đĩa CD-ROM thơng thường có tính đọc Khơng có tính thay đổi thơng tin đĩa CD-ROM + Đĩa USB Flash: Được kết nối với máy tính qua cổng USB Máy tính tự nhận dạng thiết bị lưu trữ USB Flash sau xuất thị trường dần thay cho đĩa mềm Nó coi ổ cứng di động, có khả lưu trữ thông tin với dung lượng lên đến hàng chục GB Tuy nhiên tốc độ kết nối không nhanh ổ cứng + c) Thiết bị nhập (Input devices) + Bàn phím (Keyboard): Là thiết bị nhập thơng tin vào máy tính Đây thiết bị nhập sử dụng thơng dụng máy tính + Chuột (Mouse): Điều khiển trỏ chuột hình để chọn đối tượng hay chức trình bày hình Chuột thường có phím bấm + Máy qt hình (Scanner): Là thiết bị đưa liệu hình ảnh vào máy tính + d) Thiết bị xuất (Output devices): + Màn hình (Display/Monitor): Có chế độ làm việc: văn (Text) đồ hoạ (Graph) Ở chế độ văn bản, hình thường có 80 cột 25 hàng khơng thể hiển thị hình ảnh chế độ đồ hoạ + Máy in (Printer): Dùng để xuất thông tin giấy Các chủng loại máy in thông dụng có máy in laser (dùng mực bột), máy in kim (dung băng mực), máy in phun (dùng mực nước), + MODEM (Modulator Demodulator): Là thiết bị chuyển đổi từ tín hiệu tương tự (Analogue) thành tín hiệu số (Digital) ngược lại, dùng trao đổi thông tin máy tính thơng qua 1.3 Khái niệm chương trình ứng dụng Là chương trình ứng dụng cụ thể vào lĩnh vực Phần mềm soạn thảo văn (Wordprocessing): Microsoft Word, EditPlus… Phần mềm quản lý liệu (Database Management System): Visual Foxpro, Access, SQL Server… Phần mềm đồ hoạ: Corel Draw, PhotoShop, FreeHand , Illustrator… Phần mềm thiết kế: AutoCad cho ngành xây dựng, khí, Orcad cho ngành điện tử viễn thông Phần mềm chế điện tử: PageMaker, QuarkPress… 17 Phần mềm thiết kế trang Web: FrontPage, DreamWeaver… PHẦN II HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP VÀ CÁC TIỆN ÍCH CƠ BẢN 2.1 Khái niệm Hệ điều hành Windows XP Windows XP tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như: • Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ, nhận thơng tin nhập từ bàn phím gởi thơng tin xuất hình máy in • Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… • Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa • Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính • Windows XP có giao diện đồ hoạ (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ hoạ biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực 2.2 Các thao tác Windows XP 2.2.1 Khởi động Windows XP Thông thường, bạn cần bật công tắc nguồn (Power) máy tính, Windows XP tự động khởi động Tuỳ thuộc vào cách cài đặt, bạn phải gõ mật mã (Password) để vào hình làm việc (gọi DeskTop) Windows XP 2.2.2 Các biểu tượng hình Khi Windows XP khởi động, hai thành phần mà người sử dụng nhìn thấy hình biểu tượng tác vụ: Các biểu tượng (Icons) liên kết đến chương trình thường sử dụng Thanh tác vụ (Taskbar) chứa: • Nút Start dùng mở menu Start để khởi động chương trình • Nút chương trình chạy: Dùng chuyển đổi qua lại chương trình • Khay hệ thống: chứa biểu tượng chương trình chạy nhớ hiển thị hệ thống • Bạn dùng chuột để tác động đến đối tượng 18 2.2.3 Cửa sổ chương trình: Mỗi chương trình chạy Windows XP biểu diễn cửa sổ Cửa sổ phần giao tiếp người sử dụng chương trình Cửa sổ bao gồm thành phần sau: • Thanh tiêu đề: Chứa biểu tượng menu điều khiển kích thước cửa sổ; tên chương trình; nút thu nhỏ, phục hồi kích thước cửa sổ, nút đóng cửa sổ • Thanh menu (Menu bar): Chứa chức chương trình 19 tượng • Thanh công cụ (Tools bar): chứa chức biểu diễn dạng biểu • Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị mô tả đối tượng trỏ chọn thông tin trạng thái làm việc Thanh cuộn dọc ngang: hiển thị nội dung không đầy đủ cửa sổ Chúng cho phép cuộn hình để xem nội dung nằm ngồi đường biên cửa sổ 2.2.4 Quản lý chương trình liệu Windows Explorer Các chương trình liệu bạn lưu thành tập tin (Files) thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi (Rewriteable); ổ đĩa mạng Trong phần này, bạn học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin a) Mở Windows Explorer Kích phải chuột nút Start kích chuột vào mục Explorer để mở Windows Explorer b) Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục Windows XP dùng ký tự (A:), (B:) cho ổ đĩa mềm; ký tự (C:), (D:) … để đặt tên cho loại ổ đĩa lưu trữ khác Mỗi ổ đĩa máy tính có thư mục (Folder) gọi thư mục gốc chứa tập tin đĩa Nhưng để dễ dàng cho việc quản lý tập tin, bạn tạo thêm thư mục khác, lồng nhau, chứa tập tin theo thể loại Một thư mục rỗng chứa tập tin thư mục c) Khung phải hiển thị nội dung mục chọn khung trái Kích chuột chọn ổ đĩa bên khung trái để nội dung thư mục gốc bên khung phải Kích chuột vào tên thư mục bên khung trái để nội dung thư mục bên khung phải Kích chuột vào dấu trừ để thu gọn nhánh phân cấp thư mục 20 Chú ý: Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục cịn có thư mục d) Thay đổi hình thức hiển thị khung phải Kích chuột vào menu View chọn hình thức hiển thị: • Thumbnails: thường dùng để xem trước File hình • Tiles: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn • Icons: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ • List: Hiện tập tin thư mục dạng liệt kê danh sách • Details: Liệt kê chi tiết thơng tin tên (Name), kiểu (Type), kích thước lưu trữ (Size), ngày tạo hay sửa (Modified) e) Sắp xếp liệu Kích chuột vào View\Arrange Icons by chọn thứ tự xếp • Theo tên: Name • Theo kích thước: Size 21 • Theo phần mở rộng: Type • Theo Ngày tháng tạo sửa • Theo thay đổi: Modified f) Quản lý thư mục tập tin * Tạo thư mục: Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục Chọn menu File\New\Folder hay chọn: Make a new Folder bên khung trái Một thư mục hiển thị với tên mặc định New Folder Gõ tên thư mục ấn phím Enter * Tạo Shortcut 22 Shortcut file liên kết đến đối tượng máy tính hay mạng Đối tượng tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác mạng Shortcut cách nhanh để khởi động chương trình sử dụng thường xuyên để mở tập tin, thư mục mà khơng cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut Kích phải chuột vào tập tin Chọn Create Shortcut : tạo Shortcut thư mục mở, Chọn Send to\Desktop(create shortcut): muốn tạo Shortcut Desktop Chú ý: Các tập tin chương trình (Application) thường có phần mở rộng EXE Những chương trình Windows XP lưu trữ thư mục Windows, chương trình khác thường cài đặt thư mục Program Files * Đổi tên tập tin hay thư mục (Rename): Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin thư mục cần đổi tên Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên Chọn menu File\ Rename hay chọn Rename this file Rename this folder bên khung trái Gõ tên mới, sau ấn phím Enter * Di chuyển tập tin hay thư mục (Move): 23 Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục cần di chuyển Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn di chuyển Chọn menu Edit\Move To Folder… hay chọn Move this file Move this folder bên khung trái Hộp thoại Move Items xuất Trong hộp thoại này, kích chuột vào ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau kích chuột vào nút Move * Sao chép tập tin hay thư mục (Copy): Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hay thư mục cần chép Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn chép Chọn menu Edit\Copy To Folder… hay chọn Copy this file Copy this folder Hộp thoại Copy Items xuất Trong hộp thoại này, kích chuột vào ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau kích chuột vào nút Copy 24 21 Cho văn bản: Yêu cầu: Soạn thảo văn theo định dạng sau: Font Times New Roman , size 13 Aglignment: Justify Sử dụng Bullet&Numbering để đánh số thứ tự đánh dấu đầu đoạn Spacing Before, After: 6pt Line Spacing: 1.5 Thiết lập trang in theo tiêu chuẩn: 181 Lề trên, : cm Lề trái: cm Lề phải: 1,5 cm In dọc giấy Sử dụng chức tìm kiếm thay để sửa tên công ty Nam Phương thành Trường Thành Ghi văn vào ổ C:\ với tên Bai1.Doc 22 Sử dụng tính đặt Tab để soạn thảo văn theo mẫu sau: Văn 1: Chú ý: Font Times New Roman , size 13 Spacing Before, After: 3pt Line Spacing: 1.5 Lề trên, : cm Lề trái: cm Lề phải: 1,5 cm In dọc giấy 182 Văn 2: Chú ý: Font Times New Roman , size 13 Aglignment: Justify Spacing Before, After: 3pt Line Spacing: 1.5 Lề trên, : cm Lề trái: cm Lề phải: 1,5 cm 183 In dọc giấy 184 23 185 24 Sử dụng công cụ Drawing, tính chèn ảnh, chèn text box, word art để soạn thảo văn sau: 25 a Tạo AutoText theo mẫu sau: 186 b Sử dụng AutoText vừa tạo để soạn thảo văn bản: c Làm lại yêu cầu tính tạo Template 26 a Tạo bảng theo mẫu sau: 187 b Sử dụng tính Mail Merge để tạo giấy báo cho đối tượng bảng theo mẫu sau: 27 a Chọn Style sau định dạng lại theo yêu cầu: b Nhập định dạng văn sau theo style: + Heading 1: Tên chương + Heading 2: Tên mục cấp 1: 1, 2, … + Heading 3: Tên mục cấp 2: 1.1, 1.2,… + Heading 4: Tên mục a, b, c 188 + Normal: Cho phần lại c Tạo mục lục: 28 Câu hỏi trắc nghiệm Excel: Để thoát khỏi Excel, bạn: a Bấm menu điều khiển, chọn Close b Chọn File, Close c Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 d Tất cách Để khỏi chương trình Excel ta việc: a Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 b Tắt máy c Vào menu File chọn Exit d Câu a c Muốn cực tiểu hình Excel, ta: a Bấm vào nút cực tiểu tiêu đề b bấm vàp Menu điều khiển chọn Minimize c Bấm vào nút hình chữ X tiêu đề d Câu a b Trong Excel, muốn bật/tắt công cụ ta: a Chọn Tools, Options, General b Chọn View, Formula Bar c Chọn View, Toolbars,đánh dấu chọn không chọn công cụ d Tất cách Thanh công thức Excel: a Xuất cửa sổ hình (khi đánh dấu chọn hiển thị) b Hiển thị công thức chèn vào (nếu có) c Chỉ hiển thị nút lệnh thực việc chèn hàm vào ô hành d Tất Để bật/tắt công thức, ta: a Chọn View, bấm Formula bar b Chọn View, Toolbars, Full Screen c Bấm vào biểu tượng công cụ chuẩn d Khơng cần làm cả, cơng thức mặc định ln xuất cửa sổ hình Excel Khi muốn bật/tắt trạng thái ta: 189 a Chọn Tools, Options, General b Chọn View, bấm Status Bar c Chọn View, Toolsbars, đánh dấu chọn/không chọn công cụ d Tất cách Ta thực lệnh Go to cách: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G b Nhấn F5 c Nhấn tổ hợp phím Alt + G d Câu a b Để ấn định số Sheet cho tập tin bảng tính, ta chọn Tools, Options, General rồi: a Đánh dấu chọn R1C1 b Đánh số sheet tuỳ ý vào khung Size c Đánh số sheet tuỳ ý vào sheets in New Workbook d Không thể chỉnh sửa Excel mặc định 10 Thay đổi số sheet tập tin có hiệu lực: a Với tất tập tin Excel b Kể từ lúc thay đổi trở c Chỉ với tập tin mở d Với cửa sổ tập tin mở 11 Muốn xố sheet, ta chọn sheet rồi: a Chọn Edit, Delete sheet b Bấm tổ hợp phím Alt+ E, L c Bấm chuột phải tên sheet chọn Delete d Tất 12 Để cài đặt chế độ ẩn cho sheet, ta chọn sheet rồi: a Chọn Format, Sheet, Hide b Chọn Window, Hide c Chọn Data, Group and Outline, Hide Detail d Cách 13 Trong Excel để mở tập tin có đĩa ta dùng: a Chọn File, Open b Tổ hợp phím Ctrl + N c Tổ hợp phím Ctrl + d Hai câu a c 14 Để tìm kiếm tập tin đó, ta có thể: 190 a Chọn menu File, Find file b Chọn menu Edit, chọn Find c Nhấn tổ hợp phím Alt + F+ F d Câu a c 15 Khi lưu tập tin mới, cài đặt mật mã: a Để chống mở tập tin có thuộc tính Read-Only b Để chống sửa đổi nội dung tập tin c Để chống mở tập tin muốn giữ bí mật d Chẳng có ý nghĩa cả, thói quen người dùng 16 Trong Excel để lưu tập tin vào đĩa ta dùng: a Tổ hợp phím Ctrl + S b Tổ hợp phím Alt + S c Tổ hợp phím Alt + Shift + S d Cả ba câu sai 17 Muốn lưu tập tin vào đĩa với tên khác ta có thể: a Chọn menu File- chọn Save-chọn tập tin cần lưu-OK b Bấm chuột vào biểu tượng công cụ c Chọn Menu File-chọn Save As- gõ vào tên tập tin-OK d Cả ba cách 18 Trong Excel để đóng tập tin, ta dùng: a Tổ hợp phím Alt + F, C b Chọn Menu File, Close c Tổ hợp phím Ctrl + W d Hai câu a b 19 Tổ hợp phím Ctrl + F4 tương đương với lệnh: a Đóng tập tin hành b Mở tập tin c Thốt khỏi Excel d Tìm kiếm tập tin 20 Theo mặc định, ký tự dạng chuỗi được: a Canh phải ô b Canh trái ô c Canh hai bên d Canh ô 21 Theo mặc định, ký tự dạng số được: 191 a Canh phải ô b Canh trái ô c Canh hai bên d Canh ô 22 Chèn dấu (‘) trước nhập liệu vào ô để: a Canh chỉnh liệu ô bên trái b Canh chỉnh liệu ô bên phải c Canh liệu ô d Canh hai bên liệu ô 23 Khi độ dài chuỗi liệu số lớn chiều rộng ô Excel hiển thị ký tự: a & c % b ^ d # 24 Dữ liệu loại hàm bắt đầu dấu: a + c * b d = 25 Bốn loại toán tử mà Excel sử dụng là: a Số học, chuỗi, so sánh, tham chiếu b Số học, đại số, so sánh, tham chiếu c Số học, đại số, biểu đồ, so sánh d Đại số, chuỗi, biểu đồ, tham chiếu 26 Trong q trình chọn nhóm khơng liên tiếp nhau, ta nhấn - giữ: a Phím Shift + bấm nút chuột trái vào vị cần chọn b Tổ hợp phím Alt + Shift c Phím Ctrl + bấm nút chuột trái vào vị cần chọn d Tổ hợp phím Alt + Ctrl 27 Để chọn hàng, ta di chuyển đến hàng rồi: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar b Nhấn tổ hợp phím Shift + Spacebar c Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Page Up d Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Page Down 28 Để chọn tồn trang bảng tính, ta: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A b Di chuyển trỏ chuột vào ô giao tiêu đề dọc tiêu đề ngang bấm trái chuột c a đúng, b sai 192 d a b 29 Trong Excel muốn sử dụng hộp thoại Find để tìm kiếm ta: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F b Chọn menu Edit – Find c Cả hai cách d Cả hai cách sai 30 Trong Excel muốn sử dụng hộp thoại Replace để thay ta: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H b Chọn mune Edit- Replace c Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F bấm nút Replace d Tất cách 31 Trong Excel, để chèn hàng vào bảng tính ta di chuyển đến hành đến vị trí hàng cần chèn thêm rồi: a Chọn Format, Cells b Chọn Format, Column c Chọn Insert, Row d Chọn Insert, Columns 32 Để thay đổi chiều rộng cột bảng tính, ta: a Rê chuột đến ô cần thay đổi chiều rộng cột địa ngang trỏ biến thành dạng dấu cộng kéo bên trái (để thu hẹp) bên phải (để mở rộng) tuỳ ý: b Chọn Format, Cells c Chọn Insert, Cells d Chọn Insert, Columns 33 Trong Excel, để xếp sở liệu, ta chọn: a Tool, Sort c Table, Sort b Format, Sort d Data, Sort 34 Tổ hợp phím Ctrl + dùng để: a Tạo khoảng hở hàng đơn cho trang bảng tính b Tạo khoảng hở hàng đúp cho trang bảng tính c Tạo khoảng hở hàng rưỡi cho trang bảng tính d Mở hộp thoại Format Cells 35 Để canh lề phải ô (hoặc khối ô) Excel ta chọn ô (hoặc khối ơ) chọn: a Chọn Format, Paragraph b Nhấn tổ hợp phím Ctrl+R 193 c Chọn Page setup, Margins, Right d Nhấn tổ hợp phím Alt+Ctrl+R 36 Trong Excel muốn bật/tắt chế độ in đậm ta có thể: a Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B b Nhấn cuột vào biểu tượng c Nhấn tổ hợp phím Alt+B d Cả hai câu a b 37 Khi chọn File\Page Setup, Herder and Footer ta muốn: a Tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang b Tạo Heading c Tạo cột bảng tính d Tạo bảng 38 Để in tài liệu Excel giấy ta dùng: a Tổ hợp phím Ctrl+P b Chọn File\Print c Nhấn chuột Print công cụ d Cả ba câu 39 Để đánh số tráng cho tài liệu, ta : a Chọn Insert, Page Numbers b Chọn File, Page Setup, Herder and Footer, chọn tiếp mục Custom Header (hoặc Custom Footer) nhấn biểu tượng c Chọn File, Print Preview, Setup… d Câu b c 40 Trong bảng tính Excel, hàm Rank đùng để: a Xếp hạng c Tính trung bình b Tính tổng d Tìm giá trị lớn 29 Tính tiền điện Số Tiêu Định Đơn giá STT Mã hộ Họ tên Số cũ thụ mức ĐM Trả tiền A004AC Mai 1330 1639 B003AC Thanh 1580 1824 B002AB Quỳnh 1740 1812 A001AA Vân 1557 1600 C001AA Tuấn 1626 1690 Bảng giá 194 Mã hộ Định mức Đơn giá ĐM Ngoài ĐM A 80 400 1000 B 120 600 1200 C 180 800 1800 Yêu cầu thực hiện: Lập bảng biểu hình Tính số điện tiêu thụ Dựa vào "Bảng giá" tham chiếu, điền kiện vào cột "Định mức" Tìm đơn giá dựa vào ký tự mã hộ Tính cột trả tiền sau: Nếu điện tiêu thụ nhỏ hay định mức Trả tiền = tiêu thụ x đơn giá, ngược lai (Định mức x Đơn giá ĐM) + (Số tiền vợt x Ngoài ĐM) 30 Thanh toán lương LCB: 450.000 Ng Hệ số Năm STT Họ tên C.Vụ PCCV Lương Thu nhập LV Cơng lương Mai 10 TP 22 Thanh 20 PP 21 Quỳnh 20 PP 22 Vân 15 NV 20 Tuấn NV 22 Bảng phụ 1: Chức vụ/LCB 20 15 10 800.00 TP 1.500.000 1.200.000 1.000.000 PP 1.000.000 900.000 700.000 600.00 550.00 NV Bảng phụ 2: Nừu Năm LV