- Right to left:
5.7.5.Tỡm kiếm và thay thế dữ liệu
Cũng giống như Word 2003, cụng cụ tỡm kiếm mà Excel cung cấp cho phộp bạn tỡm kiếm dữ liệu theo một điều kiện được chỉ định và bạn cũng cú thể thay thế bằng dữ liệu mới một cỏch nhanh chúng.
a. Di chuyển nhanh đến một ụ hay vựng
Từ Menu Bar vào Edit\Go to… hoặc nhấn tổ hợp phớm tắt Crtl+G. Khi đú chương trỡnh sẽ cung cấp cho bạn hộp thoại Go to để bạn thực hiện việc xỏc lập cho việc tỡm kiếm và di chuyển.
Reference: Để ta nhập địa chỉ ụ hay tờn vựng cần di chuyển đến.
Special: Cung cấp cho bạn hộp thoại Go to Special, bạn dựng những tuỳ chọn
trong hộp thoại này để xỏc lập cho ụ mà bạn chọn với những xỏc lập theo ý muốn.
+ Comments: Chọn cỏc ụ cú chứa phần chỳ thớch.
+ Constants: Dựng để chọn cỏc giỏ trị khụng đổi trong bảng tớnh như: số, chữ, và cỏc giỏ trị được nhập từ bàn phớm.
+ Formulas: Cho phộp bạn chọn ụ hay dóy ụ được tớnh từ cụng thức.
+ Number: Chọn số – Text; chọn chữ - Logicals; chọn cỏc giỏ trị – Logic; chọn cỏc ụ chứa lỗi – Errors.
+ Blanks: Cho phộp bạn chọn cỏc ụ trống.
+ Current Region: Cho phộp bạn chọn toàn bộ bảng tớnh. + Currnet array: Cho phộp bạn chọn cỏc giỏ trị là mảng. + Objects: Cho phộp bạn chọn cỏc đối tượng.
+ Visible Cells Only: Cho phộp bạn chọn cỏc ụ hiển thị trong một dóy đi ngang qua cỏc hàng hay cột bị che đầu.
Lựa chọn một tuỳ chọn để xỏc lập, bấm OK để ỏp dụng tuỳ chọn đú.
b. Tỡm kiếm dữ liệu.
Lệnh Find cho phộp bạn tỡm kiếm trờn những dữ liệu: Số, chữ, cỏc dấu chấm cõu, cỏc ký tự đại diện hoặc cỏc toỏn tử… trong file của bạn.
- Đưa con trỏ vào bảng tớnh, bấm chọn một ụ trong bảng tớnh hoặc lựa chọn một vựng để giới hạn phạm vi cần tỡm kiếm.
- Từ Menu Bar vào Edit\Find…hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl + F.
Chương trỡnh sẽ cung cấp cho bạn hộp thoại Find and Replace với cỏ tuỳ chọn để bạn cú thể xỏc lập và nhập cỏc thụng tim cần tỡm kiếm của mỡnh.
+ Find What: Để nhập dữ liệu cần tỡm.
+ Within: Cho phộp bạn tỡm kiếm dữ liệu trờn bảng tớnh hay số bảng tớnh. + Search: Cú hai chức năng: By Row tỡm theo dũng. By Column tỡm theo cột. + Look in: cú 3 chức năng sau:
Formalas: Chỉ định việc tỡm kiếm trờn thanh cụng thức. Values: Chỉ định việc tỡm kiếm cỏc giỏ trị.
Note: Chỉ định việc tỡm cỏc ghi chỳ trong ụ.
+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thỡ việc tỡm kiếm sẽ phõn biệt chữ hoa và chữ thường.
+ Format: Dựng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What. + Find All: Tỡm kiếm tất cả.
+ Find Next: Tỡm từng mục một.
+ Options: Dựng để bật cỏc chức năng định dạng tỡm kiếm. - Nhập dữ liệu cần tỡm kiếm.
- Bấm Find All hay Find Next: Để thực hiện tỡm kiếm. - Bấm Close để đúng hộp thoại.
c. Tỡm và thay thế dữ liệu
Lệnh Replace cho phộp bạn tỡm kiếm và thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới trờn những dữ liệu: Số, chữ, cỏc dấu chấm cõu, cỏc ký tự đại diện hoặc cỏc toỏn tử…trong file của bạn.
- Đưa con trỏ vào bảng tớnh, bấm chọn một ụ trong bảng tớnh hoặc lựa chọn một vựng để giới hạn phạm vi cần tỡm kiếm và thay thế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Từ Menu Bar vào Edit\Replace…hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện với những tuỳ chọn để bạn xỏc lập.
+ Find What: Để nhập dữ liệu cần tỡm kiếm. + Replace with: Dữ liệu mới dựng để thay thế.
+ Within: Cho phộp bạn tỡm dữ liệu trờn bảng tớnh hay số bảng tớnh.
+ Search: Cú hai chức năng: By Row tỡm theo dũng, By Columns tỡm theo cột. + Look in: cú 3 chức năng sau:
Formalas: chỉ định việc tỡm kiếm trờn thanh cụng thức. Values: Chỉ định việc tỡm kiếm cỏc giỏ trị.
Note: Chỉ định việc tỡm cỏc ghi chỳ trong ụ.
+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thỡ việc tỡm kiếm phõn biệt chữ hoa và chữ thường.
+ Format: Dựng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What và khung
Replace with.
+ Replace All: Để thực hiện tỡm kiếm và thay thế tất cả. + Replace: Để thực hiện tỡm kiếm và thay thế từng từ một. + Find All: Tỡm tất cả.
+ Find next: Tỡm từng mục một.
- Bấm Replace All hay Replace để thực hiện tỡm kiếm và thay thế. Từ hộp thoại này bạn cũng cú thể tỡm kiếm mà khụng thay thế dữ liệu mới hóy bấm Find All.
- Bấm Close để đúng hộp thoại.