4.7.1. Xem một tài liệu trước khi in (print Preview)* Xem trước khi in * Xem trước khi in
Để xem tài liệu trước khi in, nhấn nỳt Print Preview
Để thoỏt khỏi chế độ print preview và quay lại màn hỡnh trước đú, nhấn Close. Hiệu chỉnh văn bản trong chế độ print preview
Trong chế độ print preview, chọn trang cần hiệu chỉnh. Nhấn chọn phúng to vựng văn bản cần hiệu chỉnh.
Nhấn nỳt Magnifier . Khi con trỏ chuyển từ kớnh lỳp thành chữ I, thực hiện cỏc sửa đổi
Để quay lại chế kớnh lỳp, nhấn nỳt Magnifier lần nữa. Ngăn ngừa tài liệu nhảy sang trang mới khi chỉ cũn ớt dũng
Nếu chỉ cú một lượng ớt văn bản xuất hiện trờn trang cuối của một tài liệu ngắn, chỳng ta cú thể giảm bớt số trang bằng cỏch nhấn biểu tượng Shrink to Fit trong chế độ Print preview. Đặc tớnh này làm việc tốt nhất với cỏc tài liệu chỉ cú vài trang như thư tớn và cỏc bản ghi nhớ. Để co nhỏ tài liệu, Word giảm tỷ lệ co chữ dựng trong tài liệu.
Chỳ ý: Thận trọng khi sử dụng chức năng này trờn cỏc văn bản dài, cú định dạng
phức tạp, vỡ toàn bộ văn bản cú thể bị định dạng lại, khụng hợp với ý muốn ban đầu.
4.7.2. Thực hiện in* *
In nhanh toàn bộ một văn bản:
Nhấn biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ.
- Different odd and even: tạo tiờu đề cho trang chẵn riờng, trang lẻ riờng.
- Different first page: tạo tiờu đề của trang đầu tiờn khỏc với cỏc trang cũn lại.
Chọn [Menu] File > Print.
Printer: chọn loại mỏy in và một số tham số cần thiết khỏc cho mỏy in. Page range: chọn phạm vi in
+ All: In toàn bộ tệp văn bản.
+ Current page: In trang hiện thời (là trang văn bản cú con trỏ bàn phớm). + Selection: In phần văn bản đó được bụi đen.
+ Pages: In một số trang văn bản.tựy ý. Number of copies: số bản cần in.
Print : Lựa chọn thứ tự khi in
+ All pages in range: lần lượt in cỏc trang đó chọn.
+ Odd pages: chỉ in cỏc trang lẻ trong số cỏc trang đó chọn + Even pages: chỉ in cỏc trang chẵn trong số cỏc trang đó chọn
Zoom: quy định số trang văn bản được in trờn 1 trang giấy (thụng thường là 1 page)
Chỳ ý: Nếu chọn in nhiều bản, bạn lưu ý lựa chọn trong ụ Copies để in theo thứ tự của văn bản hay in theo thứ tự của số trang.
* Huỷ in
Nếu tắt chế độ in hậu trường (background printing), chọn Cancel hay nhấn ESC. Nếu ở chế độ in hậu trường (background printing), nhấn kộp vào biểu tượng mỏy in trờn thanh trạng thỏi(status bar).
Chỳ ý: Nếu tài liệu quỏ ngắn và lại đang ở chế độ in hậu trường thỡ cú thể biểu
Chọn [Menu] Tools > Options > Print.
Dưới mục Printing options, chọn Background printing.
Chỳ ý: ở chế độ in hậu trường chỳng ta cú thể tiếp tục làm việc với Word trong khi
in. In hậu trường sẽ cần thờm bộ nhớ hệ thống. Để tăng tốc độ in, bỏ chọn hộp Background printing. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});