Thao tỏc với dũng

Một phần của tài liệu Ôn tập thi kiểm toán, kế toán viên – Q1 – Chuyên đề 7 (Trang 87 - 89)

- Toỏn tử NOT: phủ định

5.5.2. Thao tỏc với dũng

a. Điều chỉnh chiều cao dũng bằng tay * Điều chỉnh bằng chuột

- Di chuyển chuột đến cỏc cột chứa cỏc số 1,2…

- Khi thấy xuất hiện dấu mũi tờn hai đầu, bấm chuột trỏi và rờ xuống để tăng kớch thước dũng hoặc rờ lờn để giảm kớch thước dũng. Khi đạt độ cao vừa ý thỡ thả chuột ra. Trong khi rờ chuột, giỏ trị độ cao dũng xuất hiện ở phớa trờn với khung màu vàng.

* Điều chỉnh bằng lệnh.

- Bấm chọn dũng cần điều chỉnh.

- Chọn Menu Format\Row\Height… hộp thoại Row Height hiện lờn màn hỡnh.

- Nhập giỏ trị vào khung Row Height (giỏ trị này nằm trong khoảng từ 0 đến 409) và bấm Ok.

b. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột

Một cỏch khỏc để điều chỉnh cho dũng vừa với dữ liệu đú là chức năng tự động điều chỉnh dũng mà Excel cung cấp cho bạn.

- Chọn dũng cần điều chỉnh.

- Từ Menu Bar vào Format\Row\AutoFit.

Lỳc này Excel sẽ tự động điều chỉnh cho vừa với dữ liệu.

c. Thờm, xoỏ dũng.

* Chốn thờm dũng: - Chốn bằng chuột

+ Chọn vị trớ dũng cần thờm

+ Nhấn giữ phớm Shift, bấm chuột vào ụ vuụng nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung chọn và rờ xuống dưới, thả chuột. Lỳc này dũng trống được tạo và đẩy toàn bộ dữ liệu ở dưới xuống.

- Chốn bằng lệnh

+ Chọn vị trớ dũng muốn chốn

+ Từ Menu Bar vào Insert cú hai lệnh để chốn cột là Row và Cells.

Nếu chọn Row thỡ chốn thờm dũng trống vào dũng hiện hành và đẩy dữ liệu dũng hiện hành xuống dưới.

+ Chốn một ụ: Chọn Shift Cells Down với chức năng này cho phộp bạn tạo một ụ trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy ụ hiện hành xuống dưới.

+ Chốn một dũng: Chọn Entire Row với chức năng này cho phộp bạn tạo một dũng trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy cột hiện hành xuống dưới.

+ Chọn xong bấm OK.

* Xúa dũng

- Xoỏ bằng chuột

+ Chọn dũng muốn xoỏ.

+ Nhấn giữ phớm Shift, bấm chuột vào ụ trống nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung chọn và rờ lờn trờn, thả chuột.

Lỳc này dũng trống sẽ được xoỏ, với dũng được xoỏ thỡ dữ liệu ở dũng kế dưới chuyển lờn.

- Xoỏ bằng lệnh: + Chọn dũng cần xoỏ.

+ Từ Menu Bar vào Edit Delete

- Xoỏ một ụ: Chọn Shift Cells Up với chức năng này cho phộp bạn xoỏ một ụ trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy dữ liệu ở cột cú ụ hiện hành lờn.

- Xoỏ một dũng: Chọn Entire Row với chức năng này cho phộp bạn xoỏ một dũng trống tại vị trớ ụ hiện hàng và đẩy dữ liệu ở dưới lờn.

+ Chọn xong bấm OK.

5.5.3.Làm ẩn cỏc dũng và cỏc cột

a. Làm ẩn cỏc dũng

Sau khi chọn lệnh này cỏc dũng được chọn sẽ ẩn khụng nhỡn thấy, ở nơi đú, xuất hiện một gạch đen đậm, đến khi bạn di chuyển con trỏ đi nơi khỏc, gạch đen này sẽ biến mất.

b. Làm ẩn cỏc cột.

- Chọn cỏc cột khụng cần thiết trong bảng tớnh - Từ Menu Bar vào Format\Column\Hide

Một phần của tài liệu Ôn tập thi kiểm toán, kế toán viên – Q1 – Chuyên đề 7 (Trang 87 - 89)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(181 trang)
w