Thao tỏc với cột

Một phần của tài liệu Ôn tập thi kiểm toán, kế toán viên – Q1 – Chuyên đề 7 (Trang 85 - 87)

- Toỏn tử NOT: phủ định

5.5.1.Thao tỏc với cột

a. Điều chỉnh bằng chuột

- Di chuyển chuột đến hàng chứa cỏc chữ A,B…(hàng trờn cựng của cửa sổ bảng tớnh và nằm dưới thanh cụng thức).

- Khi thấy xuất hiện dấu mũi tờn hai đầu, bấm chuột trỏi và rờ qua phải để tăng kớch thước cột hoặc rờ qua trỏi để giảm kớch thước cột. Khi đạt độ rộng vừa ý thỡ thả chuột ra. Trong khi rờ chuột, giỏ trị độ rộng cột xuất hiện ở phớa trờn với khung màu vàng.

b. Điều chỉnh bằng lệnh

- Bấm chọn cột cần điều chỉnh.

- Từ Menu Bar vào Format\Column\Width…hộp thoại Column Width hiện ra

- Nhập giỏ trị vào khung Column Width(giỏ trị này nằm trong khoảng từ 0 đến 255, mặc định là 8.1) và bấm OK.

Số trong khung Column Width được tớnh theo đơn vị là ký tự. c. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột

Một cỏch khỏc để điều chỉnh cho cột vừa với dữ liệu đú là chức năng tự động điều chỉnh cột mà Excel cung cấp cho ta.

- Chọn cột cần điều chỉnh.

- Từ Menu chọn Format\Column\AutoFit Selection. Lỳc này Excel sẽ tự động điều chỉnh cột cho vừa với dữ liệu.

d. Chốn, xoỏ cột * Chốn thờm ụ hay cột

Chốn bằng chuột

- Chọn ụ hay chọn cột mà bạn muốn chốn vào trước nú.

- Nhấn giữ phớm Shift, bấm chuột vào ụ vuụng nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung chọn và rờ qua phải, thả chuột. Lỳc này cột hay ụ trống được tạo và đẩy ụ dữ liệu kế bờn qua phải.

* Chốn bằng lệnh.

- Chọn ụ hay cột muốn chốn

+ Nếu chọn Cells hộp thoại Insert hiện ra màn hỡnh như sau:

+ Chốn một ụ: Chọn Shift Cells Right với chức năng này cho phộp bạn tạo một ụ trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy ụ hiện hành sang phải.

+ Chốn một cột: Chọn Entire Column với chức năng này cho phộp bạn tạo một cột trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy cột hiện hành sang phải.

+ Chọn xong, bấm OK

* Xúa ụ hay cột

Xoỏ bằng chuột:

- Chọn ụ hay cột cần xoỏ.

- Bấm giữ phớm Shift, bấm chuột vào ụ vuụng nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung chọn và rờ qua trỏi, thả chuột. Lỳc này ụ hay cột trống được xoỏ, với một ụ trống được xoỏ thỡ dữ liệu ở hàng dưới chuyển lờn khụng phải ở cột bờn chuyển qua, với cột được xoỏ thỡ dữ liệu ở cột bờn chuyển qua.

* Xoỏ bằng lệnh:

- Chọn ụ hay cột cần xoỏ. - Chọn Menu Edit\Delete

+ Xoỏ một ụ: Chọn Shift Cells Left với chức năng này cho phộp bạn xoỏ một ụ trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy ụ kế phải sang trỏi.

+ Xoỏ một cột: Chọn Entire Column với chức năng này cho phộp bạn xoỏ một cột trống tại vị trớ ụ hiện hành và đẩy cột kế phải sang trỏi.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một phần của tài liệu Ôn tập thi kiểm toán, kế toán viên – Q1 – Chuyên đề 7 (Trang 85 - 87)