Tiờu đề đầu trang (header) và cuối trang (footer) phần văn bản được in trờn đầu (hoặc cuối) mỗi trang của văn bản. Thụng thường, mục này được sử dụng để thờm vào văn bản tờn tỏc giả, tờn tài liệu, logocủa đơn vị, ngày thỏng, số trang...
Tiờu đề đầu/cuối được đặt trong lề trờn /dưới của trang văn bản.
Để đặt tiờu đề, chọn [Menu] View > Header and Footer, khung trỡnh bày tiờu đề sẽ xuất hiện cựng với thanh cụng cụ Header and Footer như sau:
Gừ nội dung tiờu đề đầu trang ở khung Header, tiờu đề cuối trang ở khung Footer. Cuối cựng, kớch chuột tại nỳt Close để trở về chế độ soạn thảo thụng thường
Từ trỏi sang phải, thanh cụng cụ Header and Footer cú cỏc nỳt sau:
+ Insert AutoText: chốn cỏc mẫu cú sẵn (như: số trang, tờn tỏc giả văn bản, ngày, giờ, đường dẫn tệp...)
+ Insert Page Number: chốn số trang
+ Insert Number of Page: chốn tổng số trang của văn bản + Format Page Number: định dạng lại cỏch đỏnh số trang + Insert Date: chốn ngày hiện tại
+ Insert Time: chốn giờ hiện tại + Pager Setup: định dạng trang in
+ Show/Hide Document Text: hiển thị/khụng hiển thị nội dung trang hiện tại + Same as Previous: chọn tiờu đề như trang trước
+ Switch between Header and Footer: chuyển con trỏ giữa tiờu đề đầu và cuối + Show Previous: xem tiờu đề trang trước
+ Show Next: xem tiờu đề trang kế tiếp
Chỳ ý:
Cú thể định dạng lại Font chữ, thay đổi mầu, tạo Shading thờm hỡnh đồ hoạ... để trang trớ Header và Footer.
Tiờu đề đầu & cuối trang chỉ xuất hiện trong print layout view
Để tạo tiờu đề của trang đầu tiờn khỏc với cỏc trang cũn lại, hoặc tiờu đề cho cỏc chẵn riờng, cỏc trang lẻ riờng, chọn nỳt Page Setup (hoặc chọn File Page Setup)
4.7. In ấn