Soạn thảo nội dung cho một Cell, Cell đú phải là Cell hiện hành, khi bạn nhập nội dung cho Cell hiện hành thỡ trờn thanh cụng thức sẽ hiển thị nội dung của Cell đú. Bạn cũng cú thể thờm bớt nội dung cho Cell đang chọn bằng cỏch bấm chuột để đặt điểm chốm vào nơi cần thờm, bớt trờn thanh cụng thức từ đú bạn cú thể thờm hoặc bớt nội dung cho ụ hiện hành.
Một cỏch khỏc là bạn trỏ chuột tới ụ cần chỉnh sửa nội dung bấm phớm F2 dấu nhỏy sẽ tự động nhảy xuống cuối Cell cho bạn thực hiện chỉnh sửa.
a. Bắt đầu soạn thảo cho Cell đầu tiờn
+ Chọn Cell cần soạn thảo.
+ Soạn thảo trực tiếp tại Cell hiện hành hóy bấm đỳp vào Cell hiện hành đú hay bấm chuột vào thanh cụng thức để soạn thảo hoặc chọn Cell hiện hành và nhập dữ liệu vào, Excel tự động chốn dữ liệu đú tạo vị trớ Cell hiện hành.
b.Nhập dữ liệu vào từ bàn phớm
- Trong một Cell bạn cú thể nhập nhiều từ một cỏch liờn tục và bỡnh thường. Excel sẽ tự động che lấp cỏc Cell khỏc.
- Nhập một cõu quỏ dài muốn xuống hàng trong một Cell, hóy bấm tổ phớm
Alt+Enter để ngắt dũng trong một Cell.
- Để chuyển sang nhập dữ liệu cho Cell khỏc. Bấm chuột vào Cell muốn soạn thảo tiếp theo, nhấn phớm Enter để nhập Cell kế dưới, hay bấm cỏc mũi tờn để di chuyển qua lại lờn xuống.
c.
Chỉnh sửa nội dung của Cell
Để thay đổi hay chỉnh sửa nội dung trong một ụ nào đú, hóy chọn ụ cần chỉnh sửa và kớch kộp chuột vào ụ đú. Sử dụng cỏc phớm mũi tờn để di chuyển con trỏ qua lại, đến đỳng chỗ cần thay đổi.
Nếu khụng làm xuất hiện con trỏ trong ụ, khi bạn gừ nhập dữ liệu vào thỡ nội dung cũ bị mất hũan tũan và thay thế vào là nội dung mới.
Một cỏch khỏc là bạn chọn Cell cần chỉnh sửa nội dung bấm F2.
d. Xúa nội dung trong Cell
- Chọn một hoặc nhiều Cell cần xúa.
e. Thay đổi nội dung Cell
- Chọn Cell cần thay đổi.
- Kớch kộp chuột vào ụ cần thay đổi để chốn con trỏ văn bản, dựng cỏc phớm mũi tờn để di chuyển con trỏ văn bản đến nơi cần thay đổi trong ụ.
- Nhập thờm hay nhấn Delete để xúa ký tự đứng sau con trỏ văn bản, nhấn phớm
BackSpace cú hỡnh mũi tờn nằm trờn phớm Enter để xúa ký tự đứng trước con trỏ văn
bản.
- Thay đổi tũan bộ nội dung của Cell bằng một nội dung mới, bụi đen tũan bộ nội dung của Cell đú và nhập nội dung khỏc, tự động nội dung cũ sẽ bị xúa (Chỳ ý: khi cú con trỏ văn bản thỡ bụi đen mới được)