Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vĩnh hoà

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp đế tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Việc hạch toán chi phí nhân công phận hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó có vị trí quan trọng không sở đế xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương BHXH yếu tố thiếu người lao động, mà lao động ba yếu tố cần thiết trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Công ty sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, sử dụng triệt để thời gian lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, làm người lao động gắn bó với Công ty Ta biết để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần phải có lao động mà lao động yếu tố mang tính định, chi phí thù lao trả cho người lao động phận cấu thành nằm giá thành sản phẩm Từ Công ty đảm bảo sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên ngày tăng mà phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho người lao động Do phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời khoản chi phí đưa vào giá thành cho xác cần phải theo dõi tính toán phản ánh cách thường xuyên liên tục Có việc trả lương xác kịp thời sở khuyến khích người lao động tập trung cao, tăng suất lao động Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quản lý Công ty Nó có ý nghĩa quan trọng, định đến thành công hay thất bại Công ty Do người cán quản lý Công ty phải biết điều hành tốt, xếp lao động phù hợp người, việc, làm theo lực, hưởng theo sản phẩm Do tính đúng, tính đủ, kịp thời động lực thúc đẩy nhằm quy tụ người yêu Công ty, yêu lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ doanh nghiệp đứng vững thị trường Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Vĩnh Hoà, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương số vấn đề xúc quanh việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Vì sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” “Công ty cổ phần Vĩnh Hoà” Đề tài gồm chương: Chương I: Lý luận chung công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương Việt Nam Chương II: Thực tế công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Chương 111: Một sô ý kiến hoàn thiện công tác kê toán Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỂ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VIỆT NAM 1.1- Sự CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.1.1- Khái niệm kê toán tiền lương khoản trích theo lương: Việc đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan niêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng XHCN đòi hỏi phải có nhận thức tiền lương, phù hợp chế quản lý Theo chế mới, thừa nhận người lao động tự làm việc theo hợp đồng thoả thuận, tự chuyển dịch lao động thành viên kinh tế, sở sản xuất Nghĩa mặt lý luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị trường sức lao động nên tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp có tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì quan niệm tiền lương phải đổi phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực SXKD thuộc sở hữu Nhà nước mà công chức viên chức lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mướn, mua bán họp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thực theo hình thức khác - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá, sức lao động mà người sử dụng người cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) thu nhập người lao động Đồng thời yếu tố chi phí đầu vào SXKD doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu tiền lương hiểu biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc quốc gia tuỳ giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội mà có sách phù họp định Nhưng chất lao động tiền lương quan hệ thống với khái niệm nêu Nền kinh tế thị trường phát triển xã hội hoá cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt tính chất xã hội hoá lao động ngày cao Tiền lương trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn đối tượng cung ứng sức lao động Cũng với khái niệm trên, tiền công chí biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận, mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá công lao động Trong kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tượng áp dụng Nhưng nước chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận họp đồng sử dụng lao động dài hạn ổn định Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2- Vai trò yêu cầu quản lý lao động: a) Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài người, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động toàn thể lực trí lực người kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trìu tượng lại có ý nghĩa định trình xã hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ mà theo chế độ tài hành Doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lương khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí Doanh nghiệp Khoản chi nghiệp điều kiện đế cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng dư Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo lượng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ Đó giá trị thặng dư biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phần giá trị sở để Doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định tồn không thân Doanh nghiệp mà kinh tế đất nước, đặc biệt trình sản xuất ngày tiến b) Yêu cầu quản lý lao động: Ọuản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Thực chất yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lượng, chất lượng lao động: - Về số lượng: Phải có số công nhân viên thích hợp, với cấu hợp lý tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lượng: Cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lượng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống yêu cầu đặt quản lý chi phí để mặt tăng mức thu nhập cho người lao động nhằm khuyến hình sử dụng lao động, tình hình chấp hành kỹ thuật lao động cán công nhân viên Tính đúng, tính đủ khoản tiền lưong, tiền thưởng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân theo số lượng, chất lượng lao động, tính theo bậc thang lưong người phân bổ tiền lương xác vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng + Giám đốc việc toán kịp thời tiền lương khoản khác cho cán công nhân viên tiền lương khoản thu nhập thường xuyên ổn định họ - Tính bảo hiển kịp thời, đầy đủ chế độ BHXH hành 1.2- HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ: 1.2.1- Các hình thức trả lương Doanh nghiệp: Chế độ tiền lương cấp bậc chủ yếu xét tới mặt chất lượng lao động, việc trả lương theo số lượng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lương Việc kết hợp đắn chế độ tiền lương cấp bậc với hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, lựa chọn hình thức tiền lương hợp lý có tác dụng khuyến khích người công nhân không ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng họp lý đầy đủ thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, lựa chọn hình thức tiền lương vào đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất loại công việc điều kiện trang bị kỹ thuật Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương là: Chế độ trả lương theo thời gian chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) công nhân làm Tương ứng với chế độ trả lương, hình thức trả lương bản: - Hình thức trả lương theo thời gian kích thích người công nhân tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Hình thức trả lương áp dụng cho công việc phận mà trình sản xuất chủ yếu máy móc thực công việc chưa xây dựng định mức lao động định mức công việc đòi hỏi độ xác cao - Hình thức trả lương theo thời gian có loại: Lương thời gian có thưởng lương thời gian giản đơn * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương xếp Người lao động hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lương Lương cấp bậc công việc khoản phụ cấp tháng - (mức lương theo bảng lương Nhà nước) x (nếu có ) - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng - Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian Lương = Lương ngày * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng thường xuyên từ quỹ lương (vì đảm bảo công, ngày công ) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao Tiền lương = Tiền lương theo thời gian lao động giản đơn + tiền thưởng - Ưu điểm: Phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế hiệu công việc người lao động, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc - Nhược điểm: Chưa đảm bảo phân phối theo lao động b) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương tính theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lương phải trả theo hình thức xác định sau: Tiền lương Khối lượng sản phẩm công việc Đơn giá tiền lương sản phẩm = hoàn thành đủ tiêu chuẩn X theo khối lượng hay phải trả chất lượng * Tiền lương trả theo sản phẩm có ưu điểm: số lượng sp Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp tiền lương trả theo sản phẩm tập thể * Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phục vụ sản xuất công nhân điều chỉnh móc máy, sửa chữa thiết bị mà kết công tác họ có ảnh hưởng trực tiếp tới kết công tác công nhân đứng máy nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lượng phục vụ Hình thức trả lương xác định sau: Lp = sc + ĐSg Hoặc: Lp = Mp X Tc Trong đó: Trong đó: ĐMC: Định mức sản xuất sản lượng công nhân Hình thức tiền lương không phản ánh xác kết lao động công nhân gián tiếp lại làm cho người phận công tác quan tâm đến kết chung * Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: Đối với công việc tập thể người lao động thực tiền lương sản phẩm tập thể sau xác định theo công thức trên, cần tính chia cho người lao động tập thể theo phương pháp chia lương thích hợp Doanh nghiệp thực chia lương sản phẩm tập thể theo phương pháp sau: 10 Ví du: Tĩnh số tiền phải trả cho kế toán Công ty (Cô Trịnh Thị Chung: Bậc lương tương ứng hệ số 2,85) Đơn giá 290 X 2,85 = bình quân ngày = 31.788 (đồng) 26 ngày Mầu số 02 -TT Tiền lương phải trả = 26 ngày X 31.788 = 826.488QĐ (đồng) sô 1Ỉ41-TC/QĐ-CĐ kế toán Ngày 01/11!1995 Bộ Tài Khi toán tiền lương với cán công nhân viên kế toán vào bảng toán tiền lương phiếu chi Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642 Đơn vị: Địa chỉ: 6.763.250 đ Có TK 334 Công ty cổ phần 6.763.250 đ Vĩnh Hoà Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận + Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức áp dụng trực tiếp cho người trực tiếp sản xuất phân xưởng, tổ sản xuất Theo hình thức người lao động hăng say lao 39 -Theo Căn vàothức phiếu kiểm sản phẩm hình nghiệm tiền lương phải trả cho người xác định CÔNG TY CỔ PHÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM sau: VĨNH HOÀ Độc lập -Tự - Hạnh phúc * * * 0O0 -Tiền lương theo Số Lượng sản phẩm hợp quy Đơn giá lương = X PHIẾU KIỂM NGHIỆM SẢN PHAM sản phẩm cá nhân cách theo đon vật Tên mẫu kiểm nghiệm: Gạch thông tâm lỗ sản phẩm Đế lập bảng toán tiền lương cho phận sản xuất, phận lao động tiền lương vào yếu tố sau: Phương pháp kiểm nghiệm: Phương pháp phân tích độ rắn gạch SỞ XÂY DUNG THANH HOÁ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM X X Độc lập - Tự - Hạnh phúc A v _„o0o CÔNG TY CÔ PHÂN VĨNH HOÀ *** Thanh Hoá, ngày 03 tháng 04 năm 2005 LỆNH SẢN XUẤT Nhân xét kết luân: Sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng cho nhập kho để Giám đốc Công ty Cổ phần Vĩnh Hoà Nqày 22 tháng năm Gửi đồng chí: Lê Văn Thanh Trưởng phòng kiểm nghiệm Kiểm nghiệmĐo viên n vị: Tổ trưởng tổ lò Tuynel 2005 Đé đảm bảo tiến độ yêu cầu sản xuất Giám đốc Công ty yêu cầu đơn vị triển khai thực số việc sau: - Căn vào bảng chấm công tổ lò Tuynel + Số lượng gạch lỗ, gạch thông tâm đưa vào lò đạt chất lượng bao Giám đốc Công ty (Ký tên, đóng dấu) 40 41 - Căn vào đơn giá tiền lương cho loại sau: + Loại gạch thông tâm lỗ + Loại gạch lỗ + Sóng hầm lò + Trách nhiệm Cuối tháng kế toán lập bảng toán tiền lương thực tế Công ty tính lương cho công nhân tổ đội, phân xưởng 43 BẢNG TỔNG HỢP TlỂN LƯƠNG Số114ITC/QĐ 110VIỆTkếNAM Đơn Công ty cổ phần Hoà HOÀ XÃ Mẫu SỐ02-TT CÔNG TYtyCỔ CỘNG NGHĨA Đơn vị:vị: Công cổ PHÂN phần VĩnhVĩnh Hoà BanHỘI hànhCHỦ theo QĐ sô' toán Tháng năm 2005 định sô' 1141TỪ TC/CĐKT Ngày Bộ Tài Độc GHI lập -Tự do0111111995 - Hạnh phúc CHỨNG SỔ Địa chỉ:VĨNH Bộ HOÀ phần vănQuyết phòng Ngày OH1 n1995 Bộ Tài * Vĩnh * Hoà -0O0 Công ty *cổ phần Mẫu SỐ03-LĐTL PHIẾU CHI PHIẾU NGHỈ NGHỈ HƯỞNG BHXH BẢNG TỔNG HỢP NGÀY VÀ TRỢ CÂP BHXH Tháng năm 2005 Ngày 02 tháng năm 2005 Họ tên: Lê Thị Nhen Họ tên người nhận: Hoàng Thị Thu Địa chỉ: Tổ lò Tuynel Lý chi: Thanh toán lương tháng năm Ngày .tháng .năm 2005 Duyệt Người lập Số tiền: 5.662.988 Lý - Khái quát công tác xácPHẦN YTHANH bác Xác nhận lương sau: TOÁN định số tiềnsĩ chi ngàn trả BHXH Bằng chữ: (Năm triệu sáu trăm sáu hai chín trăm tám tám đồng) ký tên phụ Ngày SỐ Tổng Từ Đến đóng trách Tên quan y tế (Đối với phận lương thời gian) Kèm theo chứng từ gốc Trung tâm tế Vĩnh Lộc Số ngày nghỉ tính Họ tên Đã nhận 5đủ số tiền: triệu sáu trăm sáu5 hai ngàn chín trăm tám tám đồng) 10/4 (Năm 15/4 ốm Lương cấp bậc CNVC _ r\í\rư Y •> Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận *) Thủ tục trích BHXHphải trả trực tiếp cho công nhân viên: TrợcấpBHXH = X Sô ngày thực tế X 75% (hoạc 100%) ty Ngày tháng năm 2005 % tính BHXH Lương bình quân Số tiền hưởng ban BHXH toán KếTrưởng toán chuyển phiếu chi chứng từ Kê sang thủBHXH quỹ than toán cho cán - Công ty cổ phần 26 Vĩnh Hoà Doanh nghiệp sản xuất, tính chất hưởng công việc ngày lệ công nhân viên phức tạp Vì Công ty có đối tượng lao động: Đối tượng đóng BHXH Tổng Ký Đơn Thời đối Mứtượng không đóng BHXH Sau tổng hợp số ngày nghỉ trợ cấp BHXH chuyển lên cộng nhận kế toán vị Đối với khoản trợ chữ cấp ký BHXH phải trả cho cán côngBệnh nhânviện viênvàtrong phải toán đủ vàcán xác đóng dấu phải quan Phiếu BHXH để lương cho bộnhậN, công nhân viên xác nhận Giám đốc Công ty Đối với đối tượng đóng BHXH: Theo họp đồng lao động thoả thuận người lao động Công ty Công ty tính 19% vào chi phí 6% trừ vào thu nhập người lao động thực việc hạch toán đầy đủ chế độ cho Trường cán bộtừ công nhân thang viên ốm đaubao hay ốm mẹ nghỉ người+lao động, hợp chứng chi BHXH lương gồm: Số ngày Trích yếu trả 70% theo mức lương 4648 47 45 Trích yếu Trích yếu 2.2.3- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: a) Kế toán tiền lương phải trả trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp BHXH, BHYT, khấu trừ lưong, chi trấ lương *) Trình tự kế toán: Kế toán hàng tháng bảng chấm 5.662.988 công phận, phòng ban 111căn vào5.662.988 Bộ phận văn phòng tổ lò gửi lên, vào phiếu xác nhận số lượng, khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật phận gửi lên Căn vào tiền lương thời gian cấp bậc, vào đơn giá tiền lương sản phẩm để tính lập bảng Số tiền Số tiền Bảng chấm công CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng toán lương * Tài khoản sử dụng đế hạch toán: Hiện Công ty sử dụng TK334 “Phải trả công nhân viên” TK 338 “Phải trả phải nộp khác” các334: chứng từ ghi theo kế toán ghidung vào sổ đăngtoán ký chứng từ ghivàsổ.thanh -TừTK Phải hạchsổtoán nội tiền lương dungkhác sổ đăng ký chứng từ sau: toán cácNội khoản SỔ ĐẢNG KÝ CHỨNG TỪ GHI sổ - TK 338: Phản ánh đa dạng chủ yếu khoản liên quan đến công nhân viên: BHYT, BHXH, KPCĐ - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội 49 50 Ngày 110 30/4 sổ 42.837.087 Tính tiền- Hàng lươngtháng pháikhi trả tính 622 tiền lương CÁI phải trả cho công nhân viên kế toán ghi công nhân viên sản xuất sổ theo định khoản: TK 334 338 ĐVT: ĐVT: Đồng Đồng Tính tiền lương phải trả 627 1.525.750 Tính tiền Nợ TK 622 lương phải trả 641 Tính tiền lương cho627 Nợ TK 642 1.930.015 mặt 111 Chi tiền trả lương Nợ TK 641 BHYT, KPCĐ BHXH, Diễn giải 110 30/4 1.525.750 6.763.250 50.000.000 1.525.750 338 3.183.366 Nợ TK 642 Ngày ghi sổ 42.837.087 6.763 250 TK CÓTK334 53.056.102 Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên môn quản lý Quỹ kế toán ghi: 622 42.837.087 Tính tiền lương phải trả công nhân viên sản Tính tiền lương phải trả Tính tiền lương phải trả Tính tiền lương cho Chi tiền BHXH, Ngày ghi sổ mặt trả BHYT, lương KPCĐ BHYT, 627 1.930.015 641 1.525.750 642 6.763.250 50.000.000 111 338 TK Diễn giải BHXH, ĐVT: Đồng KPCĐ 334 3.183.366 52 53 3.183.366 Chuyển tiền gửi Ngân 13.264.025 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHAN VĨNH HOÀ 3.1- NHẬN XÉT VỀ CỒNG TÁC KẾ TOÁN CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CỒNG TY cổ PHẦN VĨNH HOÀ: *) ưu điếm: Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Công ty, qua tìm hiểu thực tế phân tích cách toàn diện chi tiết công tác quản lý công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương, qua thấy số un điểm bật sau: - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, họp lý, lực lượng lao động trực tiếp thực chuyên môn hoá tinh giảm lao động gián tiếp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ quản lý Công ty - Về việc hạch toán kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp khoán sản phẩm đến phân xưởng, tổ đội sản xuất, phương thức phù hợp với mô hình tổ chức quản lý, giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất nâng cao ý thức trách nhiệm đội ngũ CNV toàn Công ty, phát huy tính động sáng tạo sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, hạ giá thành sản phẩm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, gồm kế toán vãn phòng Công ty kế toán, đơn vị phân xưởng sản xuất Trình độ kế toán không ngừng nâng cao, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn Bộ máy kế toán Công ty phát huy đầy đủ vai trò Giám đốc tài hệ thống quản lý kinh tế Công ty Tiền lương tính theo hình thức trả lương hình thức trả theo sản phẩm hình thức trả theo thời gian, việc tính lương đảm bảo xác định thu nhập cho cán công nhân viên Công ty, gắn liền thu nhập người lao động với kết sản xuất kết 55 54 Bên cạnh điểm đạt công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản nộp theo lương Công ty số nhược điểm: *) Nhược điểm: - Về hình thức kế toán: Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức mà tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc, vào chứng từ ghi sổ sổ kế toán theo hình thức Công ty chưa làm theo trình tự kế toán mà làm tắt nhiều làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu theo dõi - Về tình hình quản lý lao động: Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh Vì tình hình tăng (giảm) lao động thường xuyên biến đổi Do công tác điều phối lao động phân xưởng sản xuất, bố trì sản xuất bị ngắt quãng gặp nhiều khó khăn Mặt khác để đảm bảo công làm việc theo chế độ chưa đề cao kỹ thuật hình thức kỷ luật thích hợp người lao động vi phạm công tác trực sản xuất chưa thường xuyên liên tục - Về công tác hạch toán ban đầu: Trong Công ty xảy số tổ, đội, sản xuất hạch toán lập chứng từ toán tiền lương - BHXH ban đầu chưa xác, kịp thời Do tạo nên không khó khăn cho việc toán tiền lương BHXH - Về việc toán tiền lương tiền thưởng cho CB CNV: Hiện Công ty toán tiền lương với CB cvv theo tháng toán lần vào đầu tháng Đối với tiền thưởng Công ty hạn chế nhiều, chưa có chế độ thưởng cao Vì không nhằm kích thích hăng say lao động cán công nhân 3.2- MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN: 56 tổng giá thành Công ty cần tăng cường quản lý lao động, điều phối lao động hợp lý phân xưởng sản xuất, bố trí sản xuất hợp lý không để trình sản xuất bị ngắt quãng Đề cao kỹ thuật lao động, đảm bảo công làm việc theo chế độ, có hình thức kỷ luật thích hợp người lao động vi phạm kỷ luật lao động Đặc biệt cần tăng cường ngày công trực tiếp sản xuất, giảm tới mức thấp ngày công gián tiếp * Vê công tác hạch toán han đầu: Cần phải tổ chức ghi chép cụ thể, tỷ mỷ, nhanh chóng, xác đảm bảo tính chung thực chứng từ gốc, góp phần giúp cho việc hạch toán tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra sau dễ dàng khớp chế độ kế toán hành, cần tránh tình trạng coi thường giản hoá vấn đề * Về toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên: Việc toán lương khoản khác cho người lao động cần chia làm kỳ, kỳ I cho tạm ứng, kỳ II nhân số lại trừ khoản khấu trừ vào thu nhập, từ giúp cho người lao động yên tâm lao động Công ty cần có chế độ thưởng thích hợp loại sản phẩm, công việc nhằm động viên người lao động phát huy tích cực sáng tạo sản xuất Bởi đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mà mang lại hiệu cao 57 KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức tổ chức phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá cả, sức lao động Quản lý chặt chẽ lao động tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong trình thực tập Công ty cổ phần Vĩnh Hoà, sâu vào vấn đề lao động tiền lương Công ty qua thấy vai trò, tác dụng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Công tác quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty tiến hành tốt đảm bảo quyền lợi người lao động góp phần nâng cao suất lao động Công ty Song bên cạnh số tồn nhỏ Công ty nên khắc phục Do điều kiện thời gian tiếp xúc với thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài nên khó tránh khỏi thiếu sót viết Rất mong thầy, cô hướng dẫn bảo thêm để em rút kinh nghiệm nâng cao kiến thức kế toán tiền lương Qua viết em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn thực tập quan tâm, hướng dẫn tận tình cho nhiều ý kiến quý báu cho thành công đề tài Hà Nội, Sinh viên Trịnh Thị Hằng 58 MUC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHƯNG VỂ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1-Sự cần thiết tổ chức công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1- Khái niệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2- Vai trò yêu cầu quản lý lao động a) Vai trò lao động b) Yêu cầu quản lý lao động 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2-Hình thức tiền lương quỹ lương quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1- Các hình thức trả lương Doanh nghiệp a) Hình thức trả lương theo thời gian b) Hình thức trả lương theo sản phẩm 59 Chương II: THựC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY cổ PHAN VĨNH HOÀ 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần Vĩnh Hoà 2.1.1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.3- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 2.2-Thực tế công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vĩnh Hoà 2.2.1- Tinh hình lao động công tác quản lý lao động 2.2.1.1- Quy mô cấu lao động 2.2.1.2- Các hình thức tiền lương Công ty 2.2.1.3- Định mức lao động 3.1-Nhận xét công tác kê toán chung công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vĩnh Hoà 3.2-Một sô ý kiến hoàn thiện 60 [...]... 335 Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tổng số tiền lương phải trả {theo quy định hiện hành) theo từng đối tượng sử dụng, tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi có TK338 (3382,3383, 3384) 25 Chương II: THựC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY cổ PHAN VĨNH HOÀ 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CỒNG TY cổ PHẦN VĨNH HOÀ: 2.1.1-... loại công việc sản phẩm phù hợp 2.2.1.4- Nguồn hình thành quỹ tiên lương của Công ty: - Quỹ lương theo đơn giá tiền lương và kế hoạch sản phẩm Nhà nước giao cho Công ty - Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh tự cân đối của các đơn vị trực thuộc và của Công ty - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang * Sử dụng quỹ lương: Quỹ lương của Công ty là toàn bộ tiền lương của Công ty trả... 31 - Hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 114 TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính *) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty sử dụng phương pháp kê kliai thường xuyên 2.2- THỰC TẾ CỒNG TÁC KÊ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÕNG TY cổ PHẦN VĨNH HOÀ 2.2.12.2.1.1- Tinh hình về lao động công tác quản lý lao động: Quy mô... 5 Tiền lương chính và tiền thưởng trong sản xuất 6 Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 7 Trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất + Cách lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Hàng tháng căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tượng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào BPB 1 theo các dòng phù hợp cột... trung Theo mô hình này, toàn Công ty tổ chức 1 phòng kế toán làm viên trong Công ty nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phát triển hoạt động kế toán và kiểm Các tra công kế viên toán toàn Doanh nghiệp Ớ các đơn vị đơn vịtác thành thành viên chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và giúp cho Giám đốcchứng có 1 Phó đốckếphụ... sô 1Ỉ41-TC/QĐ-CĐ kế toán Ngày 01/11!1995 của Bộ Tài chính Khi thanh toán tiền lương với cán bộ công nhân viên kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và phiếu chi Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 642 Đơn vị: Địa chỉ: 6.763.250 đ Có TK 334 Công ty cổ phần 6.763.250 đ Vĩnh Hoà Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận + Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình... cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng, thành phần quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong 33 + Tiền lương phụ là trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân thực hiện nhiệm vụ được hưởng lương của họ và thời gian công nhân nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ như {nghỉphép, nghỉ và ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền. .. Nhà nước và các đối tượng ngoài Doanh ngành các xây dựng Các công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất gạch: nghiệp *) Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: tổng hợp Thủ quỹ trong toànthanh Công ty và là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và toàn bộ hoạt toán Tổ chức công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo mô hình bộ động của Công ty, đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân... trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của Tỷ lê trích trước tiền công nhân sản xuất trực tiếp lương nghỉ phép của = X 100% Tổng số tiền lương cơ bản kế hoach năm của người lao động công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cho = ’ X Tỷ lệ trích trước lương phép kế hoạch công. .. ra tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định được xếp vào lương phụ Việc phân chia lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Tiền lương của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền ... KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHAN VĨNH HOÀ 3.1- NHẬN XÉT VỀ CỒNG TÁC KẾ TOÁN CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CỒNG TY cổ PHẦN VĨNH HOÀ:... CÔNG TÁC KẾ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY cổ PHAN VĨNH HOÀ 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CỒNG TY cổ PHẦN VĨNH HOÀ: 2.1.1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty cổ. .. tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Chương 111: Một sô ý kiến hoàn thiện công tác kê toán Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỂ CÔNG TÁC KẾ TOÁN