- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương và kế hoạch sản phẩm Nhà nước giao cho Công ty.
- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh tự cân đối của các đơn vị trực thuộc và của Công ty.
- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. * Sử dụng quỹ lương:
Quỹ lương của Công ty là toàn bộ tiền lương của Công ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng, thành phần quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong
+ Tiền lương phụ là trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân thực hiện nhiệm vụ được hưởng lương của họ và thời gian công nhân nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ như {nghỉphép, nghỉ và ngừng sản xuất...).
Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn tiền với quá trình sản xuất sản phẩm và được hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.
Quản lý quỹ lương của Công ty phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền thưởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
2.2.2- Hạch toán lao động:
Tính tiền lương BHXH phải trả công nhân viên.
a) Hạch toán lao động:
+ Hạch toán kế toán số lượng lao động:
Để quản lý lao động về mặt số lượng, Công ty đã sử dụng sổ sách lao động do bộ phận lao động tiền lương lập (sổ này được lập chung cho toàn Công ty và lập riêng cho từng xí nghiệp, từng phân xưởng, tổ sản xuất và hộ phận văn phòng) để nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong Công ty. Mặt khác sổ danh sách lao động còn theo dõi tình hình tăng giảm số lượng lao động trong Công ty.
+ Hạch toán kế toán thời gian lao động:
Để hạch toán thời gian lao động Công ty sử dụng “Bảng châm công” để ghi chép theo dõi thời gian lao động của công nhân viên và được lãnh đạo duyệt y.
+ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức này Công ty áp dụng đối với bộ phận văn phòng và bán hàng. Theo hình thức này thì tiền lương phải trả cho mỗi người được xác định như sau:
Tiền lương phải trả Số ngày làm việc Đơn giá bình quân
= X
cho mỗi người thực tế mỗi người
Trong đó:
Đơn giá bình quân Mức lương cơ bản X bậc lương mỗi ngày
mỗi người Số ngày làm việc bình quân trong tháng (26 ngày)
Ngoài tiền lương ra cán bộ công nhân viên bộ phận văn phòng và bán hàng còn được hưởng các phụ cấp khác như: Phụ cấp trách nhiệm {đối với Phó Giám đốc) và phụ cấp khác.
Để tính được số tiền lương phải trả theo hình thức này cho bộ phận văn phòng, bộ phận lao động tiền lương căn cứ vào chứng từ sau:
TT Họ và tên Sô ngày Sô tiền 1 Mai Xuân Hồng 6 36.000 2Trịnh Thị Chung 6 36.000 3Nguyễn Từ Nhân 6 36.000 4Nguyễn Thị Nhân 5 30.000 5Trần Văn Xuyên 6 36.000 6Phạm Thị Én 2 12.000 Cộng 31 192.000 BẢNG TỔNG HỢP số NGÀY TRựC SẢN XUÂT Tháng 4 năm 2005
Căn cứ vào mức phụ cấp trách nhiệm, cuối tháng bộ phận lao động tiền lương tổng hợp làm căn cứ để tính lương cho từng người trên bảng thanh toán lương.
Ví
du: Tĩnh số tiền phải trả cho kế toán Công ty.
(Cô Trịnh Thị Chung: Bậc lương 2 tương ứng hệ số 2,85). Đơn giá 290 X 2,85
= = 31.788 (đồng)
bình quân ngày 26 ngày
Tiền lương phải trả = 26 ngày X 31.788 = 826.488 (đồng).
Khi thanh toán tiền lương với cán bộ công nhân viên kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và phiếu chi.
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 642 6.763.250 đ
Có TK 334 6.763.250 đ
Đơn vị: Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Địa chỉ:
Mầu số 02 -TT
QĐ sô 1Ỉ41-TC/QĐ-CĐ kế toán Ngày 01/11!1995 của Bộ Tài chính
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận
+ Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức này áp dụng trực tiếp cho những người trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng, tổ sản xuất. Theo hình thức này người lao động càng hăng say lao
Theo hình thức này thì tiền lương phải trả cho từng người được xác định như sau:
Tiền lương theo Số Lượng sản phẩm hợp quy Đơn giá lương
= X
sản phẩm cá nhân cách theo đon hiện vật sản phẩm
Đế lập bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận sản xuất, bộ phận lao động tiền lương căn cứ vào các yếu tố sau:
SỞ XÂY DUNG THANH HOÁ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
A X X. v Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CÔNG TY CÔ PHÂN VĨNH HOÀ _____„o0o---
* * *
Thanh Hoá, ngày 03 tháng 04 năm 2005