CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

§5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I MỤC TIÊU Kiến thức - Học sinh biết thao tác làm việc với bảng cập nhật liệu, xếp lọc, tìm kiếm đơn giản Kĩ - Thực việc mở bảng chế độ trang liệu, cập nhật liệu - Thực việc xếp lọc, tìm kiếm đơn giản in liệu trực tiếp II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH - Máy vi tính máy chiếu projector dùng để chiếu ví dụ - Tranh phóng to hình vẽ 24-33 (sách giáo khoa, trang 42-47) hình vẽ máy tính - Sách giáo khoa - Cơ sở liệu quanli_hs, có bảng nhập liệu giống hình 24 (sách giáo khoa, trang 42) III HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC Tìm hiểu thao tác cập nhật liệu a Mục tiêu: - Học sinh biết có thao tác cập nhật liệu thêm ghi mới, chỉnh sửa xóa ghi - Biết bước thực bước đầu thực số thao tác: mở bảng chế độ trang liệu cập nhật liệu b Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Chiếu bảng có dạng hình 24, - Quan sát bảng thao tác sách giáo khoa, trang 42 giáo viên để nhận biết thao tác - Giáo viên thực máy để giới thiệu bước thêm ghi: + Chọn Insert → New Record gõ liệu tương ứng vào trường Hoặc: Bấm chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng vào trường - Giáo viên nêu phương pháp, yêu cầu - Theo dõi giáo viên, quan sát bạn học sinh thực bước để chỉnh thực để nhận biết thao tác + Bấm chuột vào tên trường sửa liệu muốn chỉnh sửa thực soạn thảo văn - Quan sát giáo viên thực để - Giáo viên thực bước để xóa hình thành kiến thức ghi + Chọn ghi + Bấm phím Delete, xuất giao thoại - Thực để hình thành kỹ + Chọn Yes để khẳng định xóa - Yêu cầu số học sinh lên xóa năng: + Chọn ghi cuối ghi cuối + Bấm phím Delete, xuất giao thoại + Chọn Yes để khẳng định xóa Tìm hiểu thao tác xếp a Mục tiêu: - Học sinh biết bước để thực việc xếp - Biết ý nghĩa việc xếp - Bước đầu thực xếp liệu bảng b Nội dung: - Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu - Bấm chuột vào nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn - Lưu lại kết xếp c Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Hỏi: Hãy cho biết ý nghĩa việc xếp - Chiếu lên bảng bảng liệu có cấu trúc hình 27, sách giáo khoa, trang 43 - Giáo viên thực xếp bảng tăng dần theo đơn vị Tổ: + Chọn trường To chế độ hiển thị trang liệu - Để dễ dàng chọn đối tượng cần tìm kiếm - Quan sát bảng liệu - Quan sát thao tác giáo viên + Bấm chuột vào nút lệnh (tăng dần) để xếp ghi bảng tăng dần trường To - Yêu cầu học sinh xếp bảng - Thực để hình thành kỹ cho học sinh Nam xếp trước, + Chọn trường GT học sinh Nữ xếp sau + Bấm vào nút lệnh (tăng dần), kết ngược so với yêu cầu bấm chuột lại vào nút lệnh (giảm dần) Tìm hiểu thao tác lọc liệu a Mục tiêu: - Học sinh biết bước để thực việc lọc liệu - Bước đầu thực việc lọc số ghi thỏa mãn số điều kiện từ bảng liệu có sẵn - Học sinh hiểu ý nghĩa việc lọc liệu b Nội dung: - Lọc theo ô liệu chọn: + Chọn ô chứa liệu làm tiêu chí để lọc + Bấm chuột vào nút lệnh , Access hiển thị tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn - Lọc theo mẫu: + Bấm chuột vào nút lệnh , + Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu + Bấm chuột vào nút lệnh , Access hiển thị tất ghi thỏa mãn điều kiện - Để lọc, bấm chuột vào nút lệnh c Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Hỏi: Hãy cho biết ý nghĩa việc - Để chọn đối tượng lọc cần tìm kiếm thu hẹp phạm vi tìm kiếm - Chiếu lên bảng bảng liệu có - Quan sát bảng liệu cấu trúc nội dung hình 28, sách giáo khoa, trang 45 - Giáo viên thực lọc tất - Quan sát thao tác giáo viên học sinh Nam + Chọn ô cột GT có giá trị “Nam” + Bấm chuột chọn Record → Filter → Filter by Selection - Yêu cầu học sinh thực lọc tất + Sử dụng kết giáo viên vừa tạo học sinh Nam có tên Hải + Chọn ô cột Ten có giá trị “Hải” + Bấm chuột chọn Record → Filter → Filter by Selection Kết học sinh Nam có tên Hải - Trở trạng thái ban đầu (hủy lọc) Chọn Record → Remove Filter/Sort - Giới thiệu cách thứ hai lọc có nhiều điều kiện: lọc tất học sinh Nam có tên Hải + Record → Filter → Filter by Form + Trên trường Ten, chọn Hải + Trên trường HT, chọn Nam + Record → Apply Filter/sort Tìm hiểu thao tác tìm kiếm đơn giản a Mục tiêu: Học sinh biết bước để thực việc tìm kiếm Bước đầu thực việc tìm ghi thỏa mãn số điều kiện từ bảng liệu có sẵn b Nội dung: - Chọn Edit → Find… (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl_F) Xuất hộp thoại - Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What - Trong ô Look In: + Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ tất trường) + Yêu cầu tìm trường chứa trỏ (ngầm định) - Trong ô Macth, chọn cách thức tìm kiếm: + Any Path of Fiedl: Cụm từ cần tìm phần trường + Whole Field: Cụm từ cần tìm nội dung ô + Start of Field: Cụm từ cần tìm phải nằm đầu trường - Bấm chuột vào Find Next để đến vị trí thỏa mãn điều kiện tìm kiếm c Phương pháp: Phối hợp sử dụng phương pháp vấn đáp phương pháp dạy học với lý thuyết tình d Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Nêu câu hỏi gợi nhớ: Hãy nêu + Cách 1: Chọn Edit → Find… cách để tìm kiếm từ Word + Cách 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl_F + Cách 3: Bấm chuột vào công cụ Find công cụ - Giới thiệu qua thao tác cần thực để tìm kiếm giải thích hộp thoại Find and Replace - Chiếu lên bảng bảng liệu có cấu trúc nội dung hình 28, sách giáo khoa, trang 45 - Giáo viên thực tìm học sinh có tên “Hà” + Bấm tổ hợp phím Ctrl_F + Ở Find What, gõ vào “Hà” + Ở Look in, chọn bảng Hoc_sinh + Ở Match, chọn Whole Field + Ở Search, chọn All - Yêu cầu số học sinh thực tìm kiếm theo học sinh Nữ - Quan sát bảng liệu - Quan sát thao tác giáo viên - Thực nhiệm vụ để hình thành kĩ + Bấm tổ hợp phím Ctrl_F + Ở Find What, gõ vào “Nữ” + Ở Look in, chọn Hoc_sinh + Ở Match, chọn Whole Field + Ở Search, chọn All Tìm hiểu thao tác in liệu a Mục tiêu: Học sinh biết cách phạm vi liệu cần in b Nội dung: Có thể in liệu trực tiếp từ bảng Có thể sử dụng thao tác lọc để thu hẹp phạm vi in Có thể sử dụng tao tác xếp để in ghi theo thứ tự xác định Có thể số trường cần in Việc thiết đặt trang in xem trước in thực tương tự Word c Phương pháp: Phương pháp dạy học với lý thuyết kiến tạo; Khai thác kiến thức kĩ có học sinh d Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Chiếu lên bảng bảng liệu có cấu trúc nội dung hình 28, sách giáo khoa, trang 45 - Giáo viên giới thiệu thao tác để in toàn bảng + Mở bảng liệu cần in + Chọn File → Print + Chọn All OK - Yêu cầu học sinh thực in ghi có tên Hải - Quan sát bảng liệu - Theo dõi thao tác giáo viên + Chọn ô cột Ten có giá trị “Hải” + Record → Filter → Filter by Selection + Chọn File → Print + Chọn All OK - Yêu cầu học sinh thực in số - In ghi; ghi chọn (tô đen) + Chọn File → Print + Chọn Selected Record OK Củng cố, đánh giá a Mục tiêu: - Hệ thống lại kiến thức học cho học sinh - Thu nhận thông tin phản hồi từ học sinh để có điều chỉnh tiết học sau b Phương pháp: - Sử dụng phương pháp vấn đáp, đàm thoại để giúp học sinh hệ thống lại kiến thức học c Các bước tiến hành: - Giáo viên: Thống kê lại tên thao tác cập nhật liệu: thêm ghi, chỉnh sửa liệu, xóa ghi; thao tác xếp lọc liệu, tìm kiếm đơn giản; tao tác in liệu - Giáo viên: Chiếu bảng lên bảng yêu cầu học sinh điền chức tương ứng với nút lệnh: TT Nút lệnh Chức 7 Hướng dân học nhà a- Mục tiêu: - Rèn luyện, củng cố cách vững kiến thức học - Chuẩn bị kiến thức cho tập thực hành số b- Nội dung: - Yêu cầu học sinh thực nhiệm vụ cách sử dụng nút lệnh Định hướng cho học sinh sử dụng nút lệnh để thực + Bấm chuột vào nút lệnh + Trên trường Ten, chọn Hải + Trên trường HT, chọn Nam + Bấm chuột vào nút lệnh - Trả lời câu hỏi làm tập 1, 2, 3, sách giáo khoa, trang 47 - Xem nội dung phụ lục (Một số giao diện Access, 11 12 13 14 15 sách giáo khoa, từ trang 120 đến trang 125) - Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nội dung cho tập thực hành số + Nêu mục đích yêu cầu thực hành: Luyện kĩ thao tác bảng Sử dụng công cụ lọc/sắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng + Yêu cầu học sinh xem nội dung yêu cầu tập 1, tập tập ... - In ghi; ghi ch n (tô đen) + Ch n File → Print + Ch n Selected Record OK Củng cố, đánh giá a Mục tiêu: - H thống lại ki n thức h c cho h c sinh - Thu nh n thông tin ph n h i từ h c sinh để... 7 H ớng d n h c nhà a- Mục tiêu: - R n luy n, củng cố cách vững ki n thức h c - Chu n bị ki n thức cho tập thực h nh số b- N i dung: - Yêu cầu h c sinh thực nhiệm vụ cách sử dụng n t lệnh Định... d n) để xếp ghi bảng tăng d n trường To - Yêu cầu h c sinh xếp bảng - Thực để h nh thành kỹ cho h c sinh Nam xếp trước, + Ch n trường GT h c sinh N xếp sau + Bấm vào n t lệnh (tăng d n) , kết ngược