Bai 5(L12) Cac thao tac co ban tren bang

Bài 5 Các thao tác trên bảng Ngày soạn: /12/2008 Ngày giảng: Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ GVHD: Lê Bích Liên I. Mục đích yêu cầu 1. Kiến thức - Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu - Cập nhật dự liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi. - Sắp xếp và lọc dữ liệu - Tìm kiếm dữ liệu đơn giản - In dữ liệu 2. Kỹ năng Học sinh cần nắm đợc các thao tác cơ bản sau - Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu - Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi. - Biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu - Tìm kiếm dữ liệu đơn giản - In dữ liệu II. Phơng tiện Dạy Học 1. Phơng pháp: Đàm thoại, quan sát và thuyết trình 2. Phơng tiện Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học Học sinh: SGK,vở ghi III. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 1. ổn định lớp (1) Sĩ số . Vắng Có phép Không phép . 2. Bài mới (40) Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh 1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi mới Cách 1: -> Insert -> New Record (hoặc nhấn nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng Cách 2: Nháy chuột vào ô trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu vào b) Chỉnh sửa Gv: Bài trớc các em biết tạo đợc một cấu trúc bảng và việc tiếp theo ta phải làm là cập nhật dữ liệu cho bảng. Chúng ta phần thứ nhất của bài 1. Cập nhật dữ liệu Hs: Ghi chép đề mục Gv: Vậy cập nhật dữ liệu bao gồm những gì? Cập nhật dữ liệu là thay đổi 1 Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu của trờng có dữ liệu cần sửa và tiến hành sửa c) Xoá bản ghi B1: Chọn bản ghi cần xoá B2: -> .(hoặc nhấn phím Delete) B3: - -> Yes (nếu muốn xoá bản ghi) - -> No ( nếu không muốn xoá bản ghi) 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp * Các thao tác thực hiện B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu B2: -> (sắp xếp tăng dần) -> (sắp xếp giảm dần) Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các trờng đợc chọn B3: Lu lại kết quả sắp xếp * Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm nh sau: B1: -> Trờng Ten B2: -> B3: -> File ->Save As b) Lọc * Lọc theo ô dữ liệu đang chọn B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc B2: -> . Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc sinh tên Hải. Ta làm nh sau: B1: -> Trờng Ten=Hải B2: -> . * Lọc theo mẫu B1: -> B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trờng t- ơng ứng theo mẫu B3: -> để lọc các bản ghi thoã mãn điều kiện dữ liệu trong các bảng gồm : Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xoá bản ghi.Ta có rất nhiều cách để cập nhật đ- ợc dữ liệu tuy nhiên ta có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng ở chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng. Bây giờ chúng ta đi tìm hiểu từng phần a,Thêm mới bản ghi Hs: Ghi chép đề mục Gv: Cách 1: -> Insert -> New Record (hoặc nhấn nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng Cách 2: Nháy chuột vào ô trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu vào Hs: Ghi chép Gv: Có những bản ghi ta nhập vào có những sai sót ta cần chỉnh sửa nó. Vậy ta có cách chỉnh sửa nh thế nào. Ta sang mục b, Chỉnh sửa Hs:Ghi chép đề mục Gv: Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu của tr- ờng có dữ liệu cần sửa và tiến hành sửa Hs: Ghi chép Gv: Tiếp theo ta sang phần c, Xoá bản ghi Hs: Ghi chép đề mục Gv: Để xoá một bản ghi ta làm nh sau: B1: Chọn bản ghi cần xoá B2: -> .(hoặc nhấn phím Delete) B3: - -> Yes (nếu muốn xoá bản ghi) - -> No ( nếu không muốn xoá bản ghi) Hs: Ghi chép Gv: Giả sử thầy có danh sách điểm trung bình trung học tập của lớp mình, và thầy muốn chọn ra 5 em có điểm tbt cao nhất. Mà điểm các em lại nằm dải rác ô theo thứ tự liên tiếp? Vậy phải làm sao? Khi đó Access cung cấp cho 2 Ví dụ: Sử dung chuức năng lọc theo mẫu để hiển thị các học sinh nữ ở tổ 2. Ta làm nh sau: B1: -> . Xuất hiện mẫu lọc hình 30 SGK B2: -> GT=Nữ và To=2 B3: -> . 3. Tìm kiếm đơn giản B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn Ctrl +F, hoặc-> trên thanh Table Datasheet). xuất hiện hộp thoại Find and Replace hình32 SGK B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find What B3: Trong ô Look In -> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm -> Nếu không ngầm định tìm trong trờng chứa con trỏ B4: Trong ô Match ->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội dung một ô) -> Any Part of Field(cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trờng) -> Start of Field(cụm từ cần tìm nằm ở đầu trờng ) B5: -> Find Next để tìm kiếm B6: Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With -> Replace(nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm đợc) -> Replace All(nếu muốn thay thế tất cả) B7: -> để đóng cửa sổ tìm kiếm và thay thế 4. In dữ liệu a) Xem trớc khi in c1:-> File ->Print Preview c2: -> . b) In dữ liệu c1:->File ->Print ta một công cụ để thực hiện điều này. Ta đi tìm hiểu sang phần 2. Sắp xếp và lọc a, Sắp xếp Hs: Ghi chép đề mục Gv: Access cung cấp các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác thứ tự nhập Gv: * Để sắp xếp bản ghi theo trờng nào đó ta làm nh sau: B1: Chọn trờng cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu B2: -> (sắp xếp tăng dần) -> (sắp xếp giảm dần) Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các tr- ờng đợc chọn B3: Lu lại kết quả sắp xếp Hs: Ghi chép Gv: Sau đây ta xét ví dụ * Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm nh sau: B1: -> Trờng Ten B2: -> B3: -> File ->Save As Hs: Ghi chép Gv: Vừa rồi ta thực hiện thao tác sắp xếp để xem các đối tợng trong cùng một bảng, bây giờ ta muốn lọc riêng 5 em đó ra ta phải làm nh thế nào? Ta sang phần b, Lọc Hs: Ghi chép đề mục Gv: ở phần này chúng ta có hai kiểu lọc đó là Lọc theo ô dữ liệu đang chọn và Lọc theo mẫu, chúng ta đi vào dấu hoa thị thứ 1 .* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Hs: Ghi chép đề mục Gv: Cách làm nh sau: B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc B2: -> . 3 c2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P c3: -> . Hs: Ghi chép Gv: Chúng ta đi xét ví dụ sau: Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc sinh tên Hải. Ta làm nh sau: B1: -> Trờng Ten=Hải B2: -> . Hs: Ghi chép Gv: Ta đi tiếp sang dấu hoa thị thứ 2, * Lọc theo mẫu Hs: Ghi chép đề mục Gv: Để thực hiện lọc theo mẫu ta làm nh sau: B1: -> . Xuất hiện hộp thoại Filter by Form( Hình 30. mẫu lọc) B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trờng tơng ứng theo mẫu B3: -> để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện Gv: Sau đây ta đi xét ví dụ Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo mẫu để hiển thị các học sinh nữ ở tổ 2. Ta làm nh sau: B1: -> . Xuất hiện mẫu lọc hình 30 SGK B2: -> GT=Nữ và To=2 B3: -> . Kết quả cho ta ở hình 31 SGK Hs: Ghi chép Gv: Chúng ta vừa đi tìm hiểu xong 2 phần của bài bây giờ ta chuyển sang mục 3. Tìm kiếm và thay thế Hs: Ghi chép đề mục Gv: ở lớp 10 các em đã đợc biết các thao tác Tìm kiếm và thay thế vậy Tìm kiếm và thay thế trong Access cũng giống nh trong word Hs: Nghe giảng Gv: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế ta làm nh sau: B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn 4 Ctrl +F, hoặc-> trên thanh Table Datasheet). xuất hiện hộp thoại Find and Replace hình32 SGK B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find What B3: Trong ô Look In -> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm -> Nếu không ngầm định tìm trong tr- ờng chứa con trỏ B4: Trong ô Match ->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội dung một ô) -> Any Part of Field(cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trờng) -> Start of Field(cụm từ cần tìm nằm ở đầu trờng ) B5: -> Find Next để tìm kiếm B6: Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With -> Replace(nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm đợc) -> Replace All(nếu muốn thay thế tất cả) B7: -> để đóng cửa sổ tìm kiếm và thay thế Hs: Ghi chép Gv: Ta đi sang mục cuối cuar bài 4. In dữ liệu Hs: Ghi chép đề mục Gv: Cũng giống nh trong Word, Access cũng cho phép thiết đặt trang in và xem trớc Gv: Sau khi hoàn chỉnh ta tiến hành in nh sau: c1:->File ->Print c2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P c3: -> . 3. Củng cố dặn dò(4) 5 - Cần nắm đợc các thao tác thêm mới, chỉnh sử, xoá bản ghi, sắp xếp và lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn và theo mẫu, Biết đợc các thao tác tìm kiếm đơn giản - Về nhà các em học bài và làm bài tâp trong SGK trang 47 III. Rút kinh nghiệm 6 . Củng cố dặn dò(4) 5 - Cần nắm đợc các thao tác thêm mới, chỉnh sử, xoá bản ghi, sắp xếp và lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn và theo mẫu, Biết đợc các thao tác tìm kiếm đơn giản - Về nhà các. xếp và lọc dữ liệu - Tìm kiếm dữ liệu đơn giản - In dữ liệu 2. Kỹ năng Học sinh cần nắm đợc các thao tác cơ bản sau - Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu - Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh. giáo viên và học sinh 1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi mới Cách 1: -> Insert -> New Record (hoặc nhấn nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tơng ứng vào mỗi trờng Cách 2: Nháy chuột