Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng trong Access

Kiểm tra bài cũ Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng bằng chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access? Hướng dẫn trả lời: Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung Objects B1- Cách 1: Nháy nút lệnh New Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views Xuất hiện hộp thoại Table gồm 2 khung Kiểm tra bài cũ Khung định nghĩa cấu trúc bảng Khung xác định tính chất trường - Nhập tên trường vào cột Field name - Chọn kiểu dữ liệu tương ứng ở cột Datatype - Nhập mô tả trường vào cột Description - Chọn tính chất của trường trong khung Field Properties KiÓm tra bµi cò B3- L­u l¹i cÊu tróc cña b¶ng: - C1: Nh¸y nót lÖnh Save. - C2: §ãng cöa sæ thiÕt kÕ. - C3: Vµo menu File\Save ⇒ XuÊt hiÖn hép tho¹i: - NhËp tªn b¶ng vµo « Table Name. - Nh¸y nót OK KiÓm tra bµi cò - Gi¶ sö ta t¹o cÊu tróc b¶ng cã tªn lµ HOC_SINH. Muèn cã ®­îc d÷ liÖu chøa trong b¶ng ®ã ta ph¶i thùc hiÖn nh÷ng thao t¸c nµo? TiÕt 13 Bµi 5- C¸c thao t¸c c¬ b¶n trªn b¶ng Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 1- Cập nhật dữ liệu a- Thêm bản ghi mới: B1: Vào menu Insert New Record hoặc nháy nút lệnh trên thanh công cụ: Table Datasheet B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. 1- Cập nhật dữ liệu b- Thay đổi: Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và sử dụng các phím Backspace và Delete để thực hiện. Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 1- Cập nhật dữ liệu c- Xóa bản ghi B1. Chọn bản ghi cần xóa. B2. Nháy nút Hoặc nhấn phím Delete. B3. Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng Sau khi thực hiện các thao tác cập nhật dữ liệu, thông tin được lưu trong bảng vẫn còn lộn xộn, gây khó khăn cho việc tìm kiếm và tra cứu . [...]... 2 trong danh sách trên? Thực hiện lọc theo mẫu: Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng Lọc theo ô dữ liệu được chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/hủy bỏ lọc Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 3-Tìm kiếm đơn giản a Tìm kiếm Cách 1: Chọn Edit Find Cách 2: Nháy chọn nút lệnh Cách 3: Nhấn tổ hợp phím CTRL + F => Xuất hiện hộp thoại Find and Replace Bài 5- các thao tác cơ bản. . .Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 2 Sắp xếp và lọc a- Sắp xếp: B1: Trong chế độ hiển thị trang dữ liệu, chọn một trường hoặc chọn một ô của trường B2: Dùng nút lệnh sắp xếp tăng dần Hoặc dùng nút lệnh sắp xếp giảm dần B3: Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 2 Sắp xếp và lọc - Ví dụ: Cần đưa ra thông tin của những người tên Hải Bài 5- các thao tác cơ bản trên. .. được các thao tác cơ bản trên bảng: Thao tác cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi Thao tác sắp xếp: Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần Thao tác lọc: Lọc theo ô dữ liệu được chọn, lọc theo mẫu Thao tác tìm kiếm và thay thế đơn giản Thao tác in dữ liệu Hướng dẫn về nhà - - Xem lại phần lý thuyết đã được học Làm các bài tập ở sách giáo khoa 12 trang 47 Làm các bài. .. trên bảng 2 Sắp xếp và lọc b Lọc: * Lọc theo ô dữ liệu hiện thời: Chọn ô rồi nháy chuột vào nút lệnh Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng * Lọc theo mẫu: Trong trang dữ liệu: - Nháy nút lệnh: Xuất hiện mẫu lọc, nhập điều kiện lọc vào mẫu - Nháy nút lệnh: Thực hiện lọc theo điều kiện đã được đưa vào mẫu Sau khi kết thúc có thể nháy lại nút để trở về dữ liệu ban đầu Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng. .. thao tác cơ bản trên bảng 3-Tìm kiếm đơn giản Thực hiện tìm kiếm - Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find What - Trong ô Look In: Chọn tên bảng - Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm - Nháy nút Find next để đến vị trí tiếp theo thõa mãn điều kiện Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 3-Tìm kiếm đơn giản b Thay thế: Sau khi thực hiện tìm kiếm được cụm từ thì có thể thay thế nó bằng cụm từ trong ô Replace... toàn bộ Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 4 In dữ liệu a Định dạng dữ liệu: Chọn phông cho dữ liệu: Chọn Format->Font Đặt độ rộng cột và độ cao hàng: Chọn Format -> Column Width và Format -> Row Height b Xem trước khi in: - Vào menu File -> Print Preview hoặc nháy nút lệnh c Thiết đặt trang in: - Vào menu File -> Page Setup và thực hiện các thiết đặt tư ơng tự như trong soạn thảo Word Củng cố bài học... liệu Hướng dẫn về nhà - - Xem lại phần lý thuyết đã được học Làm các bài tập ở sách giáo khoa 12 trang 47 Làm các bài tập 2.41-> 2.46 ở sách bài tập tin học 12 trang 26, 27, 28 Xem và chuẩn bị trước bài thực hành số 3 Tiết 13 Bài 5- Các thao tác cơ bản trên bảng giáo viên thực hiện: Phạm Văn Sỹ tổ: Kỹ thuật nghề . Delete để thực hiện. Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 1- Cập nhật dữ liệu c- Xóa bản ghi B1. Chọn bản ghi cần xóa xếp giảm dần B3: Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp. Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng 2. Sắp xếp và lọc - Ví