BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Giáo án tin học 12 Bài 5- tiết: 14 Tuần dạy: Ngày dạy: Mục tiêu: 1.1 Kiến thức: HS biết: − Biết cách cập nhật liệu: Thêm ghi mới, chỉnh sửa ghi, xoá ghi; − Sắp xếp liệu tăng, giảm theo trường − Biết cách lọc liệu để lấy số ghi thoả mãn số điều kiện − Biết cách tìm kiếm ghi theo giá trị trường; − In liệu; 1.2 Kỹ năng: Thực được: Mở bảng chế độ trang liệu, cập nhật liệu, xếp lọc, tìm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu thuật sĩ, định dạng in trực tiếp 1.3 Thái độ: Hướng cho số HS có nguyện vọng sau học tiếp đạt trình độ phục vụ công việc quản lí tương lai Trọng tâm: Biết cách cập nhật liệu, xếp liệu tăng, giảm theo trường Chuẩn bị: 3.1 Giáo viên: Bảng 3.2 Học sinh: Tiến trình: 4.1 Ổn định tổ chức kiểm diện: - Ổn định lớp - Điểm danh lớp 4.2 Kiểm tra miệng: 4.3 Giảng mới: Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung học Hoạt động 1: Tìm hiểu thao tác cập nhật liệu GV: Sau tạo cấu trúc bảng, cho biết bước thực công việc gì? HS: HS trả lời câu hỏi: Cập nhật liệu GV: Em hiểu cập nhật liệu? HS: Trả lời: Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng Cập nhật liệu Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: * Thêm ghi * Chỉnh sửa ghi * Xóa ghi a) Thêm ghi (Record) GV: Nêu thao tác thực thêm ghi HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Nêu thao tác chỉnh sửa giá trị trường ghi? HS: Nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết GV: Nêu thao tác xóa ghi? HS: HS trả lời: Chọn ghi cần xóa, nhấn phím Delete chọn Yes GV: Trần Thị Trúc Phương - Chọn Insert→New Record nháy nút (New Record) công cụ gõ liệu tương ứng vào trường - Cũng nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng b) Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi cần thiết c) Xóa ghi Chọn ghi cần xoá Nháy nút (Delete Record) Giáo án tin học 12 GV: Lưu ý bị xoá ghi khôi phục lại Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác Sắp xếp lọc GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực thao tác sâp xếp ghi theo yêu cầu HS: Chú ý quan sát ghi GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu thao tác để xếp ghi theo tên? HS: HS lên bảng thực Để xếp ghi theo tên: Chọn trường Ten; Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh? HS: HS lên bảng thực thao tác Chọn trường NgSinh; Nháy nút GV: Chức lọc liệu? HS: Lọc liệu công cụ hệ quản trị sở liệu cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm GV: Thế lọc theo ô liệu chọn? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Thế lọc theo mẫu? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Chú ý: Sau kết thúc, nháy lại vào nút để trở liệu ban đầu GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu cách để tìm tất học sinh có tên Hải? GV: Thực mẫu thao tác HS: Quan sát GV thực GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao tác nhấn phím Delete Trong hộp thoại khẳng định xoá (h 26), chọn Yes Sắp xếp lọc a) Sắp xếp Access có công cụ cho phép xếp ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; Dùng nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; Lưu lại kết xếp b) Lọc Access cho phép lọc ghi thoả mãn điều kiện cách sử dụng nút lệnh sau công cụ Table Datasheet (h 25): Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu Lọc / Huỷ bỏ lọc + Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô nháy nút , Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn + Lọc theo mẫu: Nháy nút , nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu, sau nháy nút để lọc tất ghi thoả mãn điều kiện * Để tìm tất học sinh có tên Hải: - Chọn ô cột Ten có giá trị "Hải" (h 28) Hoạt động Tìm kiếm đơn giản GV: Có thể tìm ghi thoả mãn số điều GV: Trần Thị Trúc Phương - Nháy nút , Access hiển thị danh sách học sinh có tên Hải (h 29) Tìm kiếm đơn giản Để tìm ghi bảng Access (chứa Giáo án tin học 12 kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word HS: Chú ý lắng nghe GV: Thực mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản máy chiếu HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn giáo viên cụm từ đó), chuyển trỏ lên ghi thực theo cách sau: Cách 1: Chọn Edit→Find Cách 2: Nháy nút (Find) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Khi hộp thoại Find and Replace (h 32) mở Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm: Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm Trong ô Look In GV: Lệnh Replace khác với lệnh o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm Find nào? từ tất trường); HS: Sau tìm cụm từ thay cụm o Hoặc chọn tên trường từ cho ô Replace With Chẳng hạn, cần phải chứa trỏ thay đổi để liệu CSDL quán, ví dụ Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: ta có "HN" "Ha Noi" CSDL, điều o Any Part of Field (tìm tất khiến cho mẫu hỏi báo cáo không xác Khi cụm từ chứa cụm từ cần tìm); ta dùng lệnh Replace để liệu quán o Whole Field (cụm từ cần tìm Cụm từ thay gõ vào ô Replace With (h 33) nội dung ô); o Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả) Nháy nút Find Next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm Hoạt động Tìm hiểu thao tác in liệu GV: Có thể in liệu từ bảng không? HS: Có GV: Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in Cũng chọn để in số trường GV: Thực mẫu thao tác định dạng bảng liệu HS: Theo dõi ghi nhớ In liệu a) Định dạng bảng liệu Chọn phông cho liệu cách dùng lệnh Format→Font Đặt độ rộng cột độ cao hàng cách kéo thả chuột chọn lệnh Column Width (độ rộng cột) Row Height (độ cao hàng) bảng chọn Format b) Xem trước in Sau định dạng bảng liệu để in theo ý muốn, nháy nút chọn lệnh File→Print Preview để xem trước liệu định in trang c) Thiết đặt trang in Thiết đặt trang in tương tự Word gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề lệnh File→Page Setup Chọn lệnh File→Print để chọn máy in, số in tham số in khác GV: Thực mẫu thao tác xem trước in HS: Theo dõi ghi nhớ GV: Thực mẫu thao tác thiết đặt trang in HS: Theo dõi ghi nhớ 4.4 Câu hỏi, tập củng cố: Câu hỏi: Cách thêm ghi Trả lời: Thêm ghi (Record) GV: Trần Thị Trúc Phương Giáo án tin học 12 - Chọn Insert→New Record nháy nút (New Record) công cụ gõ liệu tương ứng vào trường 4.5 Hướng dẫn học sinh tự học: Đối với học tiết học này: Biết cách cập nhật liệu, xếp liệu tăng, giảm theo trường Đối với học tiết tiếp theo: Về nhà yêu cầu em học làm đầy đủ làm tập từ 2.41 đến 2.45 SBT tin học 12 Rút kinh nghiệm : Cần rút kinh nghiệm : GV: Trần Thị Trúc Phương ... tên: Chọn trường Ten; Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh? HS: HS lên bảng thực thao tác Chọn trường NgSinh; Nháy... hiểu thao tác Sắp xếp lọc GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực thao tác sâp xếp ghi theo yêu cầu HS: Chú ý quan sát ghi GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu thao tác để xếp ghi theo tên? HS: HS lên bảng. .. đầu GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu cách để tìm tất học sinh có tên Hải? GV: Thực mẫu thao tác HS: Quan sát GV thực GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao tác nhấn phím Delete Trong hộp thoại khẳng