Bài giảng Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng biên soạn bởi giáo viên Đoàn Đức Công tìm hiểu về cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu.
NỘI DUNG CỦA BÀI Cập nhật dữ liệu Sắp xếp và lọc Tìm kiếm đơn giản In dữ liệu Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 1. Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Theo em cập thêm, ch ỉnh sửa và xóa các bản ghi nhật dữ liệu là làm những cơng việc gì ? Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 1. Cập nhật dữ liệu Thêm bản ghi mới: C1: Ch Theo em ta có ọn Insert > New Record hoặc nháy nút trên thanh mấy cách để cơng c ụ rảồn ghi i gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường thêm b mới ? C2: Ta có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuốu hang và gõ dữ liêu tương ứng Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 1. Cập nhật dữ liệu Chỉnh sửa ậy đ ể sửa m ột ĐểV ch ỉnh s ửa giá tr ị một trường của một bản ghi ta chỉ bản ghi ta làm thế nào ? ột vào ơ chứa bản ghi đó và thay thực hiện việc nháy chu các thay đổi cần thiết Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 1. Cập nhật dữ liệu Xóa bản ghi Ta thựTheo em ta làm c hiện qua các bước sau: thế nào để xóa + B1: Ch ọản b ản ghi cần xóa một b n ghi ? + B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete + B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng Các em cùng quan sát và theo dõi các bước Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 2. Sắp xếp và lọc • Sắp xếp: Ta chuy ảp d ng v Đểể sắn b p xế ữ ề chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các liệu trong b ảng bướ c: ta làm thế nào ? B1: chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 2. Sắp xếp và lọc b. Lọc Lọc là một cơng cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra Theo em ch ức ỏa mãn một đkiện nào đó phục vụ tìm những b ản ghi th năng lọc có kiế m nhiệm vụ gì ? Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau: Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng Các em cùng theo dõi và quan sát Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 3. Tìm kiếm đơn giản Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần Có mấy cách để tìm tìm kiếm bản ghi ? Ta làm + C1: Ch ọn Edit Find ntn ? + C2: Nhấn vào biểu tượng Find + C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 3. Tìm kiếm đơn giản Hộp thoại hiện ra + Gõ cụm từ cần tìm vào ơ Find What + Chọn tên bảng cần tìm trong ơ Look In + Chọn cách thức tìm kiếm trong ơ Match (có 3 lựa chọn ) Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường Whole Field: Cụm từ càn tìm là nội dung 1 ơ Start of Filed: Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường Chọn tiêu chí xong ta nhấn Find Next để tìm Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 3. Tìm kiếm đơn giản Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng cách chọn thẻ Replace with như hình bên + Từ tìm được nằm trong ơ Find what + Từ cần thay thế nằm trong ơ Replace with Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng 4. In dữ liệu Sau khi lọc ra theo u cầu ta thực hiện in như in văn bản thơng thường. Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng GHI NHỚ 1. Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới Chỉnh sửa Xóa bản ghi Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng GHI NHỚ 2. Sắp xếp và lọc: Sắp xếp Lọc Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng GHI NHỚ 3.Tìm kiếm đ.giản Tìm kiếm Thay thế Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng GHI NHỚ 4. In dữ liệu Sắp xếp và lọc xong Ta in thơng thường Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đồn Đức Cơng ... Tìm kiếm Thay thế Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng GHI NHỚ 4. In dữ liệu Sắp xếp và lọc xong Ta in thơng thường Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng... + B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng Các? ?em cùng quan sát và theo dõi? ?các? ?bước Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng 2. Sắp xếp và lọc • Sắp xếp:... Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau: Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng Các? ?em cùng theo dõi và quan sát Tin? ?học? ?12 Create by : Thầy giáo Đồn? ?Đức? ?Cơng 3. Tìm kiếm đơn giản Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần