Giáo án Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

Giáo án Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng thông tin đến các bạn với các nội dung các thao tác làm việc với bảng như: cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc và tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu.

§5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I Mục tiêu Kiến thức  Biết thao tác làm việc với bảng như: cập nhật liệu, xếp, lọc tìm kiếm đơn giản, in liệu Kỹ - Thực việc mở bảng chế độ trang liệu, cập nhật liệu - Thực việc xếp, lọc, tìm kiếm đơn giản in liệu II Chuẩn bị Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, máy chiếu Học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tổ chức hoạt động học tập Ổn định tổ chức lớp Kiểm tra cũ: Gọi học sinh lên máy GV thực thao tác tạo bảng theo yêu cầu GV? Tiến trình học: Hoạt động thầy trị Hoạt động 1: Giới thiệu thao tác cập nhật liệu (10 phút) GV: Sau tạo cấu trúc bảng,bước thực cơng việc gì? HS: Cập nhật liệu GV: Em hiểu cập nhật liệu? HS: Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng GV: Có thao tác cập nhật liệu nào? HS: Trả lời GV: Thực mẫu thao tác cập nhật liệu HS: Quan sát, nhận xét rút kết luận GV: Nêu thao tác xóa ghi? Nội dung Cập nhật liệu Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: * Thêm ghi * Chỉnh sửa ghi * Xóa ghi a) Thêm ghi (Record) - Chọn InsertNew Record nháy nút (New Record) b) Chỉnh sửa Nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng thực thay đổi c) Xóa ghi Chọn ghi cần xoá Nháy nút (Delete Record) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trị HS: Chọn ghi cần xóa, nhấn phím Delete chọn Yes GV: Lưu ý bị xố ghi khôi phục lại Nội dung nhấn phím Delete Trong hộp thoại khẳng định xoá (h 26), chọn Yes Hoạt động 2: Giới thiệu thao tác xếp Sắp xếp lọc lọc (10 phút) a) Sắp xếp GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực Chọn trường cần xếp thao tác xếp ghi theo yêu chế độ hiển thị trang liệu; cầu (tăng dần) Dùng nút lệnh HS: Chú ý quan sát ghi hay (giảm dần) để xếp GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em ghi bảng dựa giá trị trường nêu thao tác để xếp ghi chọn; Lưu lại kết xếp theo tên? HS: HS lên bảng thực Để xếp ghi theo tên: Chọn trường Ten; Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh? HS: HS lên bảng thực thao tác Chọn trường NgSinh; b) Lọc Nháy nút Access cho phép lọc ghi GV: Chức lọc liệu? thoả mãn điều kiện cách sử HS: Trả lời dụng nút lệnh sau GV: Thế lọc theo ô liệu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trò chọn? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi Nội dung công cụ Table Datasheet (h 25): Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện GV: Thế lọc theo mẫu? trình bày dạng mẫu HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi Lọc / Huỷ bỏ lọc GV: Sau kết thúc, nháy lại vào + Lọc theo ô liệu chọn: Access nút để trở liệu ban đầu lọc tất ghi có giá trị GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em trường tương ứng với giá trị ô nêu cách để tìm tất học sinh có tên chọn Hải? + Lọc theo mẫu: Nháy nút , nhập GV: Thực mẫu thao tác điều kiện lọc vào trường tương ứng HS: Quan sát GV thực theo mẫu, sau nháy nút để lọc GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao tất ghi thoả mãn điều kiện tác HS: * Để tìm tất học sinh có tên Hải: - Chọn cột Ten có giá trị "Hải" (h 28) - Nháy nút , Access hiển thị danh sách học sinh có tên Hải (h 29) Hoạt động 3: Giới thiệu thao tác tìm kiếm đơn giản (8 phút) GV: Có thể tìm ghi thoả mãn số điều kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word HS: Chú ý lắng nghe GV: Thực mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản máy chiếu Tìm kiếm đơn giản Cách 1: Chọn EditFind Cách 2: Nháy nút (Find) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Khi hộp thoại Find and Replace (h 32) mở Có thể cung cấp thêm thơng tin cho việc tìm kiếm: VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trò HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn Giáo viên: Nội dung GV: Lệnh Replace khác với lệnh Find nào? HS: Sau tìm cụm từ thay cụm từ cho ô Replace With Chẳng hạn, cần phải thay đổi để liệu CSDL qn, ví dụ ta có "HN" "Ha Noi" CSDL, điều khiến cho mẫu hỏi báo cáo khơng xác Khi ta dùng lệnh Replace để liệu quán Cụm từ thay gõ vào ô Replace With (h 33) Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm Trong ô Look In o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ tất trường); o Hoặc chọn tên trường chứa trỏ Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: o Any Part of Field (tìm tất cụm từ chứa cụm từ cần tìm); o Whole Field (cụm từ cần tìm Nội dung ô); o Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả) Nháy nút Find Next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm Hoạt động 4: Giới thiệu in liệu (7 In liệu phút) a) Xem trước in GV: Có thể in liệu từ bảng không? Sau định dạng bảng liệu để in HS: Có theo ý muốn, nháy nút chọn GV: Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp lệnh File  Print Preview để xem trước xếp, giới hạn ghi mà liệu định in trang Access in xác định thứ tự in Cũng b) Thiết đặt trang in chọn để in số trường FilePage Setup GV: Thực mẫu thao tác liệu c) Chọn lệnh FilePrint HS: Theo dõi ghi nhớ Tổng kết hướng dẫn học tập nhà + Gọi HS lên máy thực lại thao tác bảng: xếp, lọc, tìm kiếm, định dạng trang in… + BTVN: 1; 2; trang 47 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... Em ghi bảng dựa giá trị trường nêu thao tác để xếp ghi chọn; Lưu lại kết xếp theo tên? HS: HS lên bảng thực Để xếp ghi theo tên: Chọn trường Ten; Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ... GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao tất ghi thoả mãn điều kiện tác HS: * Để tìm tất học sinh có tên Hải: - Chọn cột Ten có giá trị "Hải" (h 28) - Nháy nút , Access hiển thị danh sách học sinh có tên... em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh? HS: HS lên bảng thực thao tác Chọn trường NgSinh; b) Lọc Nháy nút Access cho phép lọc ghi GV: Chức lọc liệu? thoả mãn điều kiện cách sử