CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Nắm được những thao tác cơ bản sau:  Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet view).  Cập nhật dữ liệu.  Sắp xếp và lọc dữ liệu.  Tìm kiếm/thay th dữ liệu đơn giản.ế  In dữ liệu.  Tiết 14: § 5 2 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn 3/ 22 Khi m ở Table, Query ho c ặ Form, dòng cuối cùng của mỗi cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:  Đến mẫu tin đầu tiên Số TT mẫu tin hiện tại Đến mẫu tin tiếp theo Đến mẫu tin cuối cùng Tạo mẫu tin mới Số mẫu tin hiện có Đến mẫu tin trước 4/ 22 Đây là ý nghóa một số ký hiệu trên thanh công cụ:  Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm Thêm bản ghi mới Xóa bản ghi 5/ 22 1. C p nhật dữ liệu:ậ   Thêm Bản ghi mới.  Chỉnh sửa.  Xóa bản ghi. - C p nhậtậ dữ liệu là gì? -Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 6/ 22 a. Thêm bản ghi mới:  - Có những cách nào để thêm bản ghi mới? Cách 1: Chọn Insert  New Record hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường 7/ 22  Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.  Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu 8/ 22 b. Chỉnh sửa :   Khi ta muốn dữ liệu đúng.  Nháy chuột vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter. -Khi nào ta chỉnh sửa dữ liệu ? chỉnh sửa dữ liệu như thế nào?. 9/ 22 c. Xóa bản ghi:  Cách 1: B1: Chọn bản ghi cần xoá. B2: Nháy nút (Delete Record ) hoặc nhấn phím Delete. B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No) Ví dụ: có 1 Hs nghỉ học, làm thế nào để xoá dữ liệu Hs đó? Cách 2: -Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record) 10/ 22 2. Sắp xếp, lọc :  a. Sắp xếp: -Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?  Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.  Chọn cột cần sắp xếp;  Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending. - Mục đích sắp xếp để làm gì? - Tìm kiếm dễ hơn. [...]... khổ giấy, vào ở đâu? -Menu File Page Setup… -In dữ liệu bằng cách nào? C1: Ctrl –P C2:Vào menu File  Print… C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in 21/ trên thanh công cụ:  ? Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhật dữ liệu ? o Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào? o Có những cách nào để thêm một bản ghi mới? o Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản ghi liên tiếp nhau) ? o Lọc là gì?  Về nhà xem bài thực... click vào Find next  Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm tiếp 17/  Các tùy chọn: +Look in: * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng 18/  Các tùy chọn: + Match: - Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field - Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô - Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu... bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc) -Có mấy loại lọc?  Có 2 dạng lọc 11/  +Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:  Chọn ô (điều kiện lọc);  Click biểu tượng 12/ (Filter by selection)  + Kết quả : hiển thị tất cả những bản ghi có đòa chỉ là P1  Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào filter) 13/ (Remove  +Lọc theo mẫu:  Click 14/ (Filter by form);  Access sẽ hiển thò các. .. 14/ (Filter by form);  Access sẽ hiển thò các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc Muốn trở về dsách ban đầu, click vào 15/ (Remove Filter)  3 Tìm kiếm đơn giản: -Hãy nêu các bước tìm kiếm ?  Click vào biểu tượng 16/ (Find), XHHT   Nhập giá trò cần tìm vào Find What rồi click vào Find next  Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm tiếp 17/  Các tùy chọn: +Look in: * Mặc đònh là tìm trong . 1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Nắm được những thao tác cơ bản sau:  Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu. giản.ế  In dữ liệu.  Tiết 14: § 5 2 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn