CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12 Ngày soạn : Tiết : Ngày dạy : . Lớp : §5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I. MỤC TIÊU 1 . Kiến thức - Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi; - Sắp xếp và lọc dữ liệu; - Tìm kiếm; - In dữ liệu; 2. Kỹ năng - Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu; - Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng; - Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp; - Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó; - Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản; - Biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản; 3. Thái độ - Nghiêm túc quan sát thao tác mẫu, ghi chép bài đầy đủ. II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC 1. Chuẩn bị của giáo viên - Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học. - Sử dụng phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp,… 2. Chuẩn bị của học sinh - Đồ dùng học tập: SGK, vở ghi, bút, … III. NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1. Ổn định tổ chức lớp - Ổn định lớp. - Chỉnh đốn trang phục - Kiểm tra sỹ số. 2. Kiểm tra bài cũ 3. Nội dung bài mới HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS Tg  Hoạt động 1 1. Cập nhật dữ liệu GV: Sau khi tạo cấu trúc các bảng, 1. Cập nhật dữ liệu Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi dữ Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 1 Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12 việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu. Có thể thêm, chỉnh sửa và xoá các bản ghi bằng nhiều cách. Tuy nhiên, chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng (h. 24) cho một cách đơn giản để thực hiện điều này. liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và/hoặc xoá các bản ghi. Hình 1. Chế độ trang dữ liệu của bảng Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 2 Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12 a) Thêm bản ghi mới GV: Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. GV: Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết. Lưu ý khi đã bị xoá thì bản ghi không thể khôi phục lại được. a) Thêm bản ghi mới Hình 2. Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet) Chọn Insert→New Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường. b) Chỉnh sửa c) Xoá bản ghi Chọn bản ghi cần xoá. Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. Trong hộp thoại khẳng định xoá (h. 26), chọn Yes. Hình 3. Hộp thoại khẳng định xoá  Hoạt động 2 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp Hình 4. Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên GV: Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu; Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 3 Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12 Ví dụ Để sắp xếp các bản ghi theo tên: Chọn trường Ten; Nháy nút . Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái (h. 27). Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trước): Chọn trường NgSinh; Nháy nút . b) Lọc Lọc là một chức năng cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó. Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn. Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh sau đây trên thanh công cụ Table Datasheet (h. 25): Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc / Huỷ bỏ lọc Ví dụ. Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn và theo mẫu. Để tìm tất cả các học sinh có tên là Hải: 1. Chọn một ô trong cột Ten có giá trị là "Hải". Nháy nút , Access hiển thị danh sách Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) Lưu lại kết quả sắp xếp. b) Lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn. Lọc theo mẫu: Nháy nút , rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thoả mãn điều kiện. Sau khi kết thúc, có thể nháy lại vào nút để trở về dữ liệu ban đầu. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 4 Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12  Hoạt động 3 3. Tìm kiếm đơn giản Có thể tìm những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word. Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong các cách sau: Khi đó hộp thoại Find and Replace (h. 32) mở ra. Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm:  Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.  Trong ô Look In 1. Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường); 2. Hoặc chọn tên trường hiện tại chứa con trỏ.  Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: • Any Part of Field (tìm tất cả các cụm từ chứa cụm từ cần tìm); • Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô); • Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu các cụm từ kết quả). Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thoả mãn điều kiện tìm kiếm. Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With. Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL được nhất quán, ví dụ ta có "HN" và "Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và báo cáo không chính xác. Khi đó ta dùng lệnh Replace để dữ liệu được nhất quán. Cụm từ thay thế được gõ vào ô Replace With (h. 33). 3. Tìm kiếm đơn giản Cách 1: Chọn Edit→Find . Cách 2: Nháy nút (Find). Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hình 5. Hộp thoại tìm và thay thế Hình 6. Hộp thoại tìm và thay thế  Hoạt động 4 4. In dữ liệu Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 5 Trường THPT Cẩm Lý  Giáo án tin học 12 Có thể in dữ liệu từ bảng. Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in. Cũng có thể chọn để chỉ in một số trường. a) Định dạng bảng dữ liệu b) Xem trước khi in c) Thiết đặt trang và in a) Định dạng bảng dữ liệu Chọn phông cho dữ liệu bằng cách dùng lệnh Format→Font . Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng cách kéo thả chuột hoặc chọn các lệnh Column Width . (độ rộng cột) và Row Height . (độ cao hàng) trong bảng chọn Format. b) Xem trước khi in Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để in theo ý muốn, nháy nút hoặc chọn lệnh File→Print Preview để xem trước các dữ liệu định in trên trang. c) Thiết đặt trang và in Thiết đặt trang in tương tự như trong Word gồm xác định kích thước trang giấy và đặt lề bằng lệnh File→Page Setup . Chọn lệnh File→Print . để chọn máy in, số bản in và các tham số in khác. 4. Củng cố - Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi; - Sắp xếp và lọc dữ liệu; - Tìm kiếm; - In dữ liệu; 5. Câu hỏi và bài tập về nhà - Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 – SGK. 47 - Xem trước Bài tập và thực hành 3 – Tiết 1. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 6 . : §5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I. MỤC TIÊU 1 . Kiến thức - Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi; - Sắp xếp và. xoá các bản ghi bằng nhiều cách. Tuy nhiên, chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng (h. 24) cho một cách đơn giản để thực hiện điều này. liệu trong các bảng