Bài giảng quản trị dự án (TS trịnh thùy anh) chương 6 phân bổ nguồn lực dự án

1 Vấn đề phân bổ nguồn lực Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế Điều hòa nguồn lực Phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án Các vấn đề … Viên gạch … Phân loại nguồn lực Kế toán Tính chất thay Khả sẵn có Chi phí nhân công Chi phí NVL Chi phí khác … Có thể phục hồi Tính chất dự trữ Có thể thay Tiêu hao dần Khôn g bị ràng buộc Khôn g bị ràng buộc Khôn g thể thay Có thể dự trữ Khôn g thể dự trữ Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình Thiết kế sơ Các yêu cầu nhân 125 lực (giờ công) 100 75 50 25 Phát triển nâng cao Lao động phổ thông Thiết kế chi tiết Chế tạo Vật liệu Kết thúc 500 400 Kỹ sư 300 200 100 Các yêu cầu vật liệu ($100) Các toán phân bổ nguồn lực Thời gian hạn chế  Nguồn lực hạn chế  Cân yếu tố nguồn lực Điều hòa nguồn lực  Đẩy nhanh tiến độ  Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế  Tối ưu hoá quan hệ thời gian - chi phí  Điều hòa nguồn lực dự án … Để dự án phù hợp với bạn … A,4,8 D,6,5 E,3,6 B,2,6 C,4,5 G,4,8 I,4,10 F,12,7 K,3,4 !4! !7! !5! 1 !5! !6! !6! !8! !10! 5 !8! 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 19 15 1-3 10 22 4-7 1-2 1-4 13 3-5 10 12 2-5 4-5 5-6 6-7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 15 22 19 4-7 1-3 13 10 3-5 12 10 1-2 2-5 1-4 5-6 6-7 4-5 0 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 15 13 12 10 1-2 1-4 1-3 3-5 2-5 4-5 11 12 10 4-7 5-6 6-7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ngày thứ 9: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 3-6 Găng, tiếp tục, ngày 4-7 Tiếp tục, ngày 5-7 Bị đẩy lùi xuống lần 3 Ngày thứ 11: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 6-7 Găng 5-7 Tiếp tục, ngày 3 Mối quan hệ thời gian – chi phí … Bạn có đổi 50 ngàn lấy ngày chơi?… Mô hình quản lý chi phí dự án Thời gian Chi phí (-) Ctrực tiếp (+) Cgián tiếp Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình thường) với chi phí tăng tối thiểu   Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh) Mô hình đẩy nhanh tiến độ Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh To; Co Tmin; Cmax Công việc găng Phương án điều chỉnh Tđc < To ; C đc< Cmax Giảm thời gian Chi phí tăng tối thiểu Ctrực tiếp : + Cgián tiếp : - Ví dụ Cho p/a bình thường p/a đẩy nhanh, lập p/a điều chỉnh (chi phí gián tiếp 10 triệu đ/tuần) CV CV trước To Co Tmin Cmax A B C D E F G H I K Tổng A B B C, E C, E D, G D, G F, I 10 8 50 17 90 80 50 40 120 40 60 50 597 71 41 105 100 77 56 140 55 93 68 806 P/a bình thường A(10) C(8) E(8) B(6) F(6) G(8) D(9) K(6) I(7) H(3) T = 39 tuần C = 987 tr.đ Ctrực tiếp = 597 tr.đ Cgián tiếp = 390 tr.đ P/a đẩy nhanh A(7) C(5) E(5) B(2) F(4) G(6) D(9) K(5) I(4) H(2) T = 27 tuần C = 1076 tr.đ Ctrực tiếp = 806 tr.đ Cgián tiếp = 270 tr.đ T = 39 tuần C(8) F(6) G(8) E(8) B(6) D(9) A(10) C = 987 tr.đ CV găng To Tmin A 10 C G K(6) I(7) H(3) Cbiên T T thực tế C tăng giảm giảm thêm 3 21 5 3 15 10 2 20 I 11 - - K 18 - - 56 tổng P/a điều chỉnh T = 33 tuần A(7) B(6) C = 983 tr.đ CV găng To Tmin B E G C(5) F(6) E(8) G(6) D(9) Cbiên T T thực tế K(6) I(7) H(3) C tăng giảm giảm thêm 12 - - 10 - - I 11 - - K 18 - - 12 tổng P/a điều chỉnh T = 31 tuần A(7) C(5) F(6) E(8) G(6) D(9) B(4) C = 975 tr.đ CV găng To Tmin B E G Cbiên T T thực tế K(6) I(7) H(3) C tăng giảm giảm thêm 12 - - 10 - - I 11 - - K 18 - - 12 tổng Mô hình chi phí cực tiểu Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh To; Co Tmin; Cmax Công việc không găng Giảm chi phí Kéo dài dij (ij: công việc không găng) Phương án điều chỉnh Tmin; C đc< Cmax Ví dụ Cho VD trước, p/a bình thường có T = 39 tuần, p/a đẩy nhanh có T = 27 tuần P/a điều chỉnh có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ) CV To Tmin Cbiên dIJ A 10 8 7 20 10 15 11 18 0 0 0 B C D E F G H I K T kéo dài C tiết kiệm 20 15 27 16 Những vấn đề mấu chốt   Khi phân bổ nguồn lực cần ý đến vấn đề gì? Có cách phân bổ nguồn lực nào? Được sử dụng trường hợp nào? [...]... mới có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ) CV To Tmin Cbiên dIJ A 10 6 8 9 8 6 8 3 7 6 7 2 5 8 5 4 6 2 4 5 7 6 5 20 9 8 10 15 11 18 0 0 0 8 5 6 0 0 0 0 B C D E F G H I K T kéo dài C tiết kiệm 0 1 3 2 20 1 15 27 16 Những vấn đề mấu chốt   Khi phân bổ nguồn lực cần chú ý đến những vấn đề gì? Có những cách phân bổ nguồn lực như thế nào? Được sử dụng trong các trường hợp nào? ... 8 06 P/a bình thường A(10) 1 2 C(8) E(8) B (6) 3 F (6) 6 4 G(8) D(9) 5 K (6) I(7) H(3) T = 39 tuần C = 987 tr.đ Ctrực tiếp = 597 tr.đ Cgián tiếp = 390 tr.đ 7 P/a đẩy nhanh A(7) 1 2 C(5) 3 6 4 E(5) B(2) F(4) G (6) D(9) 5 K(5) I(4) H(2) T = 27 tuần C = 10 76 tr.đ Ctrực tiếp = 8 06 tr.đ Cgián tiếp = 270 tr.đ 7 T = 39 tuần C(8) F (6) 4 G(8) E(8) B (6) 3 5 D(9) A(10) 1 C = 987 tr.đ CV găng 2 To Tmin A 10 7 C 8 G 6. .. A 10 7 C 8 G 6 K (6) I(7) 7 H(3) Cbiên T có thể T thực tế C tăng giảm giảm thêm 7 3 3 21 5 5 3 3 15 8 6 10 2 2 20 I 7 4 11 3 - - K 6 5 18 1 - - 8 56 tổng P/a điều chỉnh 1 T = 33 tuần 2 A(7) 1 B (6) C = 983 tr.đ CV găng To Tmin B 6 2 E 8 G C(5) F (6) 4 E(8) G (6) 3 5 D(9) Cbiên T có thể T thực tế 6 K (6) I(7) 7 H(3) C tăng giảm giảm thêm 6 4 2 12 5 9 3 - - 8 6 10 2 - - I 7 4 11 3 - - K 6 5 18 1 - - 8 12... ngắn tiến độ dự án … Nhanh lên, bạn là người cuối cùng … 6 4 !4! 4 !13! 3 !7! 1 !6! 1 !8! !5! !12! 6 7 - 1 ngày, + 2 người - 2 ngày, + 4 người - 4 ngày, + 6 người 5 !6! 2 1 5 7 !12! 5 5 4 - 1 ngày, + 2 người 3 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 27 28 3-5 22 21 4-5 20 1-4 10 1-3 3-5 5 0 1-2 4-7 18 4-5 13 4-5 5 -6 12 6- 7 2-5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19... A(7) 1 C(5) F (6) 4 E(8) G (6) 3 5 D(9) B(4) C = 975 tr.đ CV găng To Tmin B 6 2 E 8 G Cbiên T có thể T thực tế 6 K (6) I(7) 7 H(3) C tăng giảm giảm thêm 6 4 2 12 5 9 3 - - 8 6 10 2 - - I 7 4 11 3 - - K 6 5 18 1 - - 8 12 tổng Mô hình chi phí cực tiểu Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh To; Co Tmin; Cmax Công việc không găng Giảm chi phí Kéo dài dij (ij: công việc không găng) Phương án điều chỉnh... Phương án điều chỉnh Tđc < To ; C đc< Cmax Giảm thời gian Chi phí tăng tối thiểu Ctrực tiếp : + Cgián tiếp : - Ví dụ Cho p/a bình thường và p/a đẩy nhanh, lập p/a điều chỉnh (chi phí gián tiếp là 10 triệu đ/tuần) CV CV trước To Co Tmin Cmax A B C D E F G H I K Tổng A B B C, E C, E D, G D, G F, I 10 6 8 9 8 6 8 3 7 6 50 17 90 80 50 40 120 40 60 50 597 7 2 5 8 5 4 6 2 4 5 71 41 105 100 77 56 140 55 93 68 ... 6- 7 Găng 0 6 2 5-7 Tiếp tục, còn 1 ngày 3 3 Mối quan hệ giữa thời gian – chi phí … Bạn có đổi 50 ngàn lấy một ngày đi chơi?… Mô hình quản lý chi phí dự án Thời gian Chi phí (-) Ctrực tiếp (+) Cgián tiếp Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình thường) với chi phí tăng tối thiểu   Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh) Mô hình đẩy nhanh tiến độ Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh... 10 1-3 3-5 5 0 1-2 4-7 18 4-5 13 4-5 5 -6 12 6- 7 2-5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế … Khi mọi thứ đều thiếu … Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn       Ưu tiên các công việc găng Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi... điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 3 -6 Găng, bắt đầu 0 7 2 2 -6 Tiếp tục, thiếu 2 công 3 4 (hiện có 5) 3 4-7 Tiếp tục, còn 3 ngày 3 4 4 5-7 Bị đẩy lùi xuống 4 3 Ngày thứ 9: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 3 -6 Găng, tiếp tục, còn 2 ngày 0 7 2 4-7 Tiếp tục, còn 2 ngày 3 4 3 5-7 Bị đẩy lùi xuống lần 2 3 3 Ngày thứ 11: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 6- 7... 2-5 Tiếp tục, còn 3 ngày 5 2 4 2 -6 Bị đẩy lùi từ trước 3 4 5 4-7 Bắt đầu 4 4 TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 2-3 Găng, còn 3 ngày 0 5 2 2-5 Tiếp tục, còn 2 ngày 5 2 3 2 -6 Tiếp tục, thiếu 1 người 3 4 4 4-7 Bị đẩy lùi từ trước 3 4 Ngày thứ 7: Ngày thứ 8: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 2-3 Găng, còn 1 ngày 0 5 2 2 -6 Tiếp tục, thiếu 1 người, đã làm ...Vấn đề phân bổ nguồn lực Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế Điều hòa nguồn lực Phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án Các vấn đề … Viên gạch … Phân loại nguồn lực Kế toán Tính chất... yêu cầu vật liệu ($100) Các toán phân bổ nguồn lực Thời gian hạn chế  Nguồn lực hạn chế  Cân yếu tố nguồn lực Điều hòa nguồn lực  Đẩy nhanh tiến độ  Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế  Tối... phí  Điều hòa nguồn lực dự án … Để dự án phù hợp với bạn … A,4,8 D ,6, 5 E,3 ,6 B,2 ,6 C,4,5 G,4,8 I,4,10 F,12,7 K,3,4 !4! !7! !5! 1 !5! !6! !6! !8! !10! 5 !8! 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20