Bài giảng quản trị dự án_Chương 1 Tổng quan quản trị dự án

Trang 2

U Cua mon hoc

Hiểu được sự cần thiết quản trị dự án

Mô tả các yếu tố chính và khung của quản trị dự án

Thảo luận mối quan hệ giữa quản trị dự án và các lĩnh vực chuyên mô khác

Giới thiệu lịch sử quản trị dự án

Mô tả nghề nghiệp quản trị dự án, bao gồm khuynh

hướng trong nghiên cứu quản trị dự án, xác nhận, và các phân mêm dự án

Trang 3

khí sứ dung quan tri du an

Kiểm soát tốt hơn: tài chính, cơ sở vat chat va nguồn ata) Tr

Cải thiện các mối quan hệ khách hàng

Thời gian phát triển ngắn hơn Chi phí thấp hơn

Chat lượng cao hơn và tăng độ tin cậy

Lợi nhuận cao hơn

Cải thiện năng suất

Phối hợp trong nội bộ tốt hơn Nâng cao tinh thần làm việc

Trang 4

lự an

Tổng quan về dự án Quản trị DA Gà (sa,

-Tiến trình quản trị | -Sự khác nhau giữa quản

pr trị chức năng và quản trị

Dự án là gì? Lịch sử Đặc điểm DA | - Các lĩnh vựckiến | DA

du an &| -Ba muc tiéu cua DA thức của quản trị ;

Quản trị DA -Môi quan giữa quản trị

A -Tiến trình xác định DA

dw an -Chu kì sống DA sống -Uu và nhược của aan

quản trị DA

chức năng và quản trị DA

-Tính duy nhất -Trách nhiệm của nhà - Tính hữu hạn quản trị DA

2 Nụ tim ĐÁ) -Yêu cầu đối với nhà quản

-Sự phụ thuộc lẫn nhau tri DA -Mau thuan

Trang 5

Tong quan ve du an

e Khái niệm

— Dự án

ee kết nỗ he nhất thời để hoàn thành một sản

phâm hoặc dịch vụ duy nhật (PMBOK®@ Guide 2000, p 4)

e Các thuộc tính của dự án Mục đích duy nhất

Nhất thời

Yêu cầu về nguồn lực, từ nhiều khu vực khác nhau Nên có nhà tài trợ hoặc khách hàng ban đầu

Đối mặt sự không chắc chắn

Trang 6

Target

management means

meeting all three Satisfying the project's

sponsorf

goals (scope time,

Successful project

Trang 7

=

Nghiên cứu khái niệm dự án

Làm rõ khái niệm dự án Thu hẹp khái niệm dự án

Nghiên cứu khả thi

“ mụn

Trang 8

KV (KẾ VY VI VÀ À À À À À À À Ấ & | Đâu vào Giai đoạn I Khởi sự Giai đoạn II Lập kế hoạch

Giai đoạn III

Triển khai Giai đoạn IV Kết thúc Đâu ra Xác định NHU THE NAO

~Thực hiện công việc

- Giám sát theo kế

hoạch

- Báo cáo tiến triển - Quan tri sự thay đôi

Trang 9

e Tinh duy nhat

e Tinh h@u han e Mục tiêu DA

e Sự phụ thuộc lẫn nhau

Trang 10

Quan tri dw an la viéc ap dung kién thức, các kỷ năng, các công cụ và

các kỹ thuật đến các hoạt động dự

an dé dap tng cac yéu cau du an

(PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2000,

Trang 11

Khung quan tri dy an

W4 6 4 4 4€ K4 4 * © * * * * $ * * % 4 9 lĩnh vực kiến thức Các chức năng cốt lõi QT QT QT QT

phạm vi thờigian chi phi , chất lượng

Quản trị tích hợp DA Những

người oT QT QT QT

hữu nhân sự rUYỂN rủiryo — mua

Trang 12

Tong quan ve quan tri du an

Tién trinh quan tri DA

<=>

Trang 14

Môi liên hệ giữa các tiên trình và các lĩnh vực kiên thức Xế Z4 Z6 Zýíố ý ý ý ý ý ý Ý Ý Ý Ý Ý Ý Ý š Ý

Khởi sự Hoạch định Thực hiện Kiểm soát Kết thúc

Quản trị tích hợp dự án Xây d.ng k.ho.ch d.án | Th.c thi k ho.ch d án Ki.m soát thay đ.i

tích h.p

Quản trị phạm vi dựán | Khis d Xây d.ng và xác đ.nh Ki.m tra ph.m vi và án phm vid an ki.m soát s thay đ.i

Quản trị thời gian Xác đ.nh các công vi.c, Ki.m sốt ti.n đ trình t và th.i gian ư.c

lư.ng Xây d.ng tind d.án

Quản trị chỉ phí Xác đ.nh các ngu.n l.c Ki.m soát chỉ phí c.n thit, ưc lưng chỉ

phí và ngâh sách đ

hoàn thành d án

Quan tri chất lượng Ho.ch đ.nh ch.t lư.ng G.n kt v.i các yêu c.u đ.m b.o Tăng cu.ng kim ch.t lư.ng c.a t ch.c m soát ch.t lưng đi

v.i d án Quản trị nguồn nhân lực Ho.ch đ.nh t ch.c và Phát tri.n nhóm

thu nh.n nhân viên

Trang 15

¡ liên hệ giữa các tiên trình và các lĩnh vực kiên thức

VvvýyYyYyýYyvýYvývýểvvYyýyvYyyvyyvyvvvy

Khởi sự Hoạch định Thực hiện Kiêm soát Kết thúc

Quản trị truyền

thông Xây d.ng k ho.ch qu.n lý truy.n thông Phân phát các thông tin c.n thi.t cho các bên có liên quan Báo cáo v k.t qu và hi.uq a d án Hoàn t.t kt thúc d an v hanh chính

Quản trị rủi ro Xây d.ngk ho.ch qu.n

lý r.i ro, xác đ.nh r.i ro, phân

tích đ.nh tính và đ.nh lư.ng và k ho.ch d.i pho r.i ro

Giám sát và kim soat r.iro

Quan tri mua ngoai

Hoan tt ho.ch đỉnh mua ngoai va mi thu

Mi các nhà cung c.p tham gia vào d an Hoan tt tin trình ch.n l.a d.a trên m.t s tiêu chu.n đã xác đ.nh và sau đó theo dõi nhà cung c.p thông qua qu.n lý h.p đng

administration Hoàn tt kt thúc h.p đng

Trang 16

7 5

quản trị dự án Phó chủ tịch

Marketing

Nhà Quản trị

é = Gidm déc Ban hang Nghiên cứu Dịch vụ Bộ phận hành

Nhà quản trị dự án

tri DA Taichinh [J Ky thuật Hop Ké Sản xuất Thu Chat

k đồng hoạch mua lượng

1/12/2013 IK}

Trang 17

e Moi quan hệ giữa nhà quản trị DA và

nhà quản trị chức năng

e Trách nhiệm của nhà quản trị DA

e Yêu cầu đối với nhà quản trị DA

Trang 18

w 9 %® % % % % %* ®%* %* * %* ®%* % ®*® %* ®% % %* * %

e Yéu cầu đối với nhà quản trị DA

— Đảm bảo đầy đủ các nguồn lực — Thu nhận và thúc đây nhân viên

:_ Có kĩ năng chuyên môn cao :_ Độ nhạy cảm chính trị -_ Định hướng vấn đề : Định hướng mục tiêu :_ Sự tự tin — Cân nhắc các mục tiêu DA

Giai đoạn chu kỳ sống Chỉ phí Tiến độ Thành quả

Khởi sự 1 1 1 Lập kế hoạch 3 1 2 Trién khai 3 1 1 Kết thúc 3 2 1

Mức quan trọng tương đối của các mục tiêu dự án trong các giai đoạn khác nhau

Trang 19

e_ Các đặc tính cần có của nhà quản trị DA Vững kiến thức công nghệ Quyết đốn Chín chắn Sẵn sàng

Có mối quan hệ tốt với lãnh đạo Hoà đồng

Kinh nghiệm

Kiên trì

1/12/2013

Bốn đặc tính được xem là tiêu

chuẩn để tuyên chọn PM

— Uytín

+ Uy tín chun mơn °_ Uy tín quản lý Sự nhạy cảm

Tác phong lãnh đạo và quản lý

Trang 20

BUC TRANH TONG THE VE QUAN TRI DA —.` Ú .Ắ.Ắ

Khởi sự dự án Lập kế hoạch Thực hiện Kết thúc

A Jt

Cc Ầ —À \ -—4 \

Xác định Chính thức hóa Hoạch định Triên khai (C7) Kết thúc dự án Hoạch định phạm Tiến độ (C4) (C8) (chuong 2) vi (C2) Chi phi (C5)

Cấu trúc dự án Kế hoạch (C6)

(C3)

Quản lý rủi ro (Chương 9)

TT TT TT

Quản lý chất lượng (Chương10)

7J \ 2 \ 2 \ 2Á

Phan hoi, Thay đổi, Hành động điều chỉnh