Bài giảng quản trị dự án (TS trịnh thùy anh) chương 4 lập kế hoạch dự án

1 … Phía trước đường… Lập kế hoạch dự án Cơ cấu phân chia công việc Ngân sách dự án … Kế hoạch, kế hoạch, kế hoạch… LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN GIÁM SÁT Quá trình lập kế hoạch Kế hoạch cấp Quá trình lập kế hoạch Kế hoạch cấp Các mức độ kế hoạch Kế hoạch cấp Kế hoạch dự án • xác định cơng việc cần làm • xếp cơng việc theo trình tự • xác định nguồn lực, thời gian thực công việc • • • • • Mục tiêu Ý nghĩa kế hoạch dự án sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực để lập ngân sách kiểm tra tài dự án để điều phối quản lý công việc dự án giúp tránh khỏi giảm nhẹ bất trắc, rủi ro sở để kiểm tra, giám sát, kiểm sốt dự án Trình tự lập kế hoạch dự án Xác lập mục tiêu Phát triển kế hoạch (WBS) Lập tiến độ Dự tốn Chi phí, Cân nguồn lực Báo cáo kết thúc Nội dung kế hoạch dự án Tổng quan chung dự án Hợp đồng dự án Nhân dự án Các mục tiêu dự án Yêu cầu kỹ thuật & quản trị Tiến độ thực dự án Nguồn lực dự án Phương pháp kiểm tra, đánh giá Xác định kế hoạch đối phó rủi ro Thực kế hoạch dự án Đánh giá ý tưởng dự án Xác định yêu cầu dự án Thiết kế dự án Triển khai dự án Thử nghiệm dự án Thực dự án Khai thác dự án Thu thập ý kiến đánh giá khách hàng Hoạt động trì dự án … Một dự án lớn tổng hợp nhiệm vụ nhỏ … 10.00.00 Dự án xây dựng nhà 11.00.00 Chuẩn bị mặt 12.00.00 Xây nhà 13.00.00 Nội thất 14.00.00 Hoàn thiện 11.10.00 họp với đ.phương 12.10.00 Đổ móng 13.10.00 Điện 14.10.00 11.20.00 đo đạc, vệ sinh 12.20.00 Làm tầng 13.20.00 Nước 14.20.00 … 11.30.00 12.30.00 Làm tầng 13.30.00 … 14.30.00 … 11.31.00 11.32.00 11.32.10 11.32.20 11.32.21 11.32.32 12.31.00 12.31.10 12.32.20 12.32.21 12.32.22 12.32.00 12.40.00 … Cơ cấu phân chia công việc WBS Nội dung: o Mô tả công việc phải làm? o Người chịu trách nhiệm công việc? o Quỹ thời gian với công việc? o Các yêu cầu nguồn lực? OBS Trình tự: Xác lập ma trận trách nhiệm X WBS Phân tích dự án thành gói cơng việc/cơng việc Lập danh mục mã hóa cơng việc Xác định liệu liên quan đến công việc (thời gian nguồn lực) Ma trận trách nhiệm Công việc Lập kế hoạch dự án Tổng giám đốc công ty PD Giám Kỹ sư Kế toán đốc dự trưởng dự trưởng dự án án án Trưởng phận kinh doanh Trưởng phận kinh doanh GS TT YK YK YK Xác định WBS CĐ TT YK YK YK Ước tính chi phí GS CĐ TT YK YK Lập kế hoạch thị trường PD CĐ YK TT YK Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT … Tiên liệu trước khoản chi không rõ … Ngân sách dự án: Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực tốt mục tiêu chi phí, tiến độ đảm bảo yếu tố kỹ thuật dự án Đặc điểm ngân sách dự án:  Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu nguồn quỹ tổ chức  Mang tính ước tính, giả thuyết  Ngân sách phải linh hoạt, điều chỉnh Lập ngân sách: Ngân sách Phương pháp từ xuống Phương pháp từ lên Ngân sách Phương pháp kết hợp Ngân sách Ước lượng yếu tố chi phí Chi phí đầy đủ Chi phí vật liệu Chi phí trực tiếp Chi phí chung Chi phí lao động Chi phí máy Lợi nhuận định mức + thuế Các vấn đề mấu chốt • Kế hoạch dự án lập nào? • Cơ cấu phân chia cơng việc để làm gì? • Ngân sách dự án xác định nào? ... Phía trước đường… Lập kế hoạch dự án Cơ cấu phân chia công việc Ngân sách dự án … Kế hoạch, kế hoạch, kế hoạch? ?? LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch ĐIỀU PHỐI THỰC... đồng dự án Nhân dự án Các mục tiêu dự án Yêu cầu kỹ thuật & quản trị Tiến độ thực dự án Nguồn lực dự án Phương pháp kiểm tra, đánh giá Xác định kế hoạch đối phó rủi ro Thực kế hoạch dự án Đánh... giá ý tưởng dự án Xác định yêu cầu dự án Thiết kế dự án Triển khai dự án Thử nghiệm dự án Thực dự án Khai thác dự án Thu thập ý kiến đánh giá khách hàng Hoạt động trì dự án … Một dự án lớn tổng