Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh NK của công ty xuất nhập khẩu xi măng.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh NK của công ty xuất nhập khẩu xi măng

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trên thế giới, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của toàn nhân loại Không một quốc gia nào có thể phát triển mà không có sự liên kết, giao lưu với các quốc gia khác Vì vậy, thương mại quốc tế là hoạt động giữ vai trò hết sức quan trọng làm thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy được những tiềm năng vốn có của quốc gia mình.

Trong những thập kỷ vừa qua, chúng ta đã chứng kiến sự phát triển bùng nổ không ngừng của kinh tế toàn cầu Để hoà chung cùng với dòng chảy của nền kinh tế thế giới, Việt nam phải chú trọng phát triển Thương mại quốc tế một hoạt động không thể thiếu đối với các nước từ chậm phát triển, đang phát triển đến các nước phát triển Trong quá trình hội nhập, hoạt động nhập khẩu đã giúp người tiêu dùng tiếp cận với những tinh hoa văn hoá của nhân loại, với những sản phẩm đa dạng, phong phú, hiện đại với giá cả cạnh tranh Nhập khẩu tác động trực tiếp tới quá trình sản xuất và đời sống của một quốc gia, góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là mục tiêu quan trọng của Nhà nước nói chung và của các doanh nghiệp trong nước nói riêng.

Trong bối cảnh đó, công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt nam (VINACIMEX) là một công ty Nhà nước hàng đầu về xuất nhập khẩu phụ tùng thiết bị, vật tư phục vụ cho các đơn vị trong ngành đã không ngừng cải tổ lại cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ sở hạ tầng, nâng cao trình đô chuyên môn và chất lượng dịch vụ để luôn hoàn thiện mình,có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước và là bạn hàng đáng tin cậy với các đối tác nước ngoài

Trong thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu xi măng, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu và khảo sát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

của công ty và em thấy được tầm quan trọng không thể thiếu của hoạt động

nhập khẩu Vì vậy em đã thực hiện chuyên đề thực tập với đề tài: “ Một số

biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu xi măng”

Mục đích: Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Là một sinh viên chuyên ngành kinh doanh quốc tế, với kiến thức đã được học trên ghế nhà trường và kiến thức thực tế mà các cô các chú đã truyền đạt lại Em mong rằng sẽ đóng góp một phần nhỏ của mình để cho công ty hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn.

Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm các nội dung sau:

Chương I: Lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu xi măng

Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu phụ tùng, thiết bị, vật tư của công ty xuất nhập khẩu xi măng.

Em xin bầy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Hường đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm chuyên đề thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là cô Nguyễn Thục Anh – trưởng phòng phòng phụ tùng thiết bị đã tận tình giúp đỡ và đóng góp những ý kiến quý báu để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TRONG

DOANH NGHIỆP

I HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng của kinh doanh thương mại quốc tế, là mặt không thể thiếu được trong hoạt động ngoại thương Có thể hiểu rằng nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi Thực chất nhập khẩu là việc mua hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài về trong nước và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và kết nối sản xuất với tiêu dùng.

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, trong đó cân đối trực tiếp 3 yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tượng lao động, và lao động Với các tác động đó, ngoại thương được coi là như một phương pháp sản xuất trực tiếp.

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện ở các khía cạnh sau đây:

Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá đất nước.

Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định

Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Ở đây nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, Vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm ổn định cho người lao động

Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng nhập khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt nam ra nước ngoài đặc biệt là nước nhập khẩu

II HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1 Khái niệm và bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, mọi doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, các công ty trách nhiệm hữu hạn, các doanh nghiệp nhà nước…) đều có mục tiêu bao chum lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận, kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là yếu tố cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả trước hết mọi doanh nghiệp phải xác định cho mình một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp thích ứng với những biến động của thị trường, phải tiến hành có hiệu quả cá hoạt động quản trị nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu vào và trong quá trình đó phải luôn kiểm tra xem liệu phương án kinh doanh đang tiến hành là có hiệu quả hay không Vấn đề đặt ra: thế nào là hiệu quả kinh doanh? bản chất của hiệu quả kinh doanh là gì.

Trong qua khứ cũng như hiện tại, còn có nhiều quan niệm khác nhau về thuật ngữ hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, người ta có thể chia các quan niệm này thành các nhóm cơ bản sau đây:

Quan điểm 1: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá

Theo quan điểm này, hiệu quả kinh doanh đồng nhất với kết quả kinh doanh và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm này không đề cập đến chi phí kinh doanh, nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh tạo ra cùng một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù hoạt động kinh doanh đó có hai mức chi phí khác nhau.

Quan điểm 2: Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí Quan điểm này đã nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nhưng lại chỉ xét tới phần kết quả và chi phí bổ sung

Quan điểm 3: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó Quan điểm này đã phản ánh được mối liên hợp bản chất của hiệu quả kinh doanh, vì nó gắn được kết quả với các chi phí bỏ ra, coi hiệu quả là sự phản ánh trình độ sử dụng các chi phí (các nguồn lực) Tuy nhiên, kết quả và chi phí đều luôn luôn vận động nên quan điểm này chưa biểu hiện được tương quan về lượng và về chất giữa kết quả và chi phí.

Quan điểm 4: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra kết quả đó đồng thời phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí Mỗi quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp

Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội với chi phí thấp nhất.

1.2 Bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực ( lao động, thiết bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu và tiền vốn) để đạt được mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp-mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế của toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả về định tính lẫn định lượng, không gian và thời gian Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những nỗ lực của doanh nghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng thời gắn những nỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp và của xã hội về kinh tế, chính trị, xã hội Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh chỉ có được khi kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra Mức chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngược lại Cả hai mặt định tính và định lượng của hiệu quả kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với nhau, không tách rời nhau, trong đó hiệu quả về lượng phải gắn với việc thực hiện các mục tiêu chính trị - xã hội - môi trường nhất định Do vậy, chúng ta không thể chấp nhận việc các nhà kinh doanh tìm mọi cách để đạt được các mục tiêu kinh tế cho dù phải chi phí bất cứ giá nào hoặc thậm chí phải đánh đổi các mục tiêu chính trị - xã hội - môi trường để đạt được các mục tiêu kinh tế Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời kỳ, từng giai đoạn không được làm giảm sút hiệu quả của các giai đoạn, các thời kỳ kinh doanh tiếp theo Điều đó đòi hỏi bản than các doanh nghiệp không được vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi lợi ích lâu dài Trong thực tiễn kinh doanh của doanh nghiệp, điều không được tính đến là con người khai thác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên và tài nguyên nhân văn không có kế hoạch, thậm chí khai thác và sử dụng bừa bãi, làm cạn kiệt tài nguyên, phá huỷ môi trường cũng không thể quan niệm rằng cắt giảm chi phí và tăng doanh thu lúc nào cũng có hiệu quả, một khi cắt giảm tuỳ tiện và thiếu cân nhăc chi phí cải tạo môi trường, bảo bảo cân bằng sinh thái, đầu tư cho giáo

Tóm lại, về mặt định tính, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất nói riêng, trình độ tổ chức và quản lý nói chung để đáp ứng các nhu cầu của xã hội và đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã xác định Trong điều kiện hiện nay, khi mà các quốc gia trên thế giới luôn đề cao vấn đề an toàn cho người tiêu dùng, an toàn vệ sinh, môi trường, vấn đề lao động và trách nhiệm xã hội thì hiệu quả kinh doanh nhiều nhiều khi còn gắn với hiệu quả chính trị - xã hội Về mặt định lượng, đó là một đại lượng biểu thị mối tương quan giữa kết quả mà doanh nghiệp đạt được với các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được kết quả đó và mối quan hệ giữa sự vận động giữa kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra nó trong những điều kiện nhất định.

2 Phân loại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Thực tế cho thấy hiệu quả là một phạm trù được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực xã hội, kinh tế và kỹ thuật Nhưng đối với doanh nghiệp để tiện cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh người ta thường phân loại hiệu quả theo các tiêu thức khác nhau Sau đây là một trong các cách phân loại hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả có hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối

Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối là hai hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả và chi phí

Hiệu quả tuyệt đối là phạm trù chỉ lượng hiệu quả của từng phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh, từng doanh nghiệp Nó được tính toán bằng công thức:

Hiệu quả tương đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp Nó được tính bằng công thức

KQ

H1= (2) CP

CP

H2 = (3) KQ

Công thức (2) cho biết lượng kết quả mà doanh nghiệp đạt được từ một phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh.

Công thức (3) cho biết một đơn vị chi phí thì tạo ra bao nhiêu đơn vị kết quả hoặc một đơn vị kết quả thì tạo từ bao nhiêu đơn vị chi phí

Căn cứ vào phạm vi tính hiệu quả có hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho toàn doanh nghiệp, cho các bộ phận trong doanh nghiệp Hiệu quả tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tư liệu sản xuất, nguyên nhiên vật liệu, lao động … và tất nhiên bao hàm cả tác dụng của yếu tố quản trị đến việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố trên)

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh tổng hợp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau để có thể phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và cụ thể hơn.

Căn cứ vào thời gian mang lại hiệu quả có hiệu quả trước mắt và hiệu quả lâu dài

Hiệu quả trước mắt là hiệu quả được xem xét trong khoảng thời gian ngắn, những lợi ích trong loại hiệu quả này là lợi ích mang tính trước mắt, tạm thời Đôi khi hiệu quả này gây hại cho doanh nghiệp nếu như doanh nghiệp không tính toán kỹ lưỡng.

Hiệu quả lâu dài là hiệu quả được xem xét trong khoảng thời gian dài Hiệu quả này thường gắn liền với những chiến lược, kế hoạch dài hạn và liên quan đến sự tồn tại và sự phát triển của doanh nghiệp.

Giữa hiệu quả dài hạn và hiệu quả ngắn hạn có mối hiệu quả biện chứng với nhau nhưng cũng có nhiều trường hợp mâu thuẫn nhau Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn có thể đảm bảo cho hiệu quả kinh doanh dài hạn cho tương lai nhưng nếu có xuất hiên mâu thuẫn giữa hai loại hiệu quả này thì ta nên lấy hiệu quả lâu dài làm thước đo chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ vào đối tượng xem xét hiệu quả có hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp

Hiệu quả trực tiếp là những lợi ích thu được từ chính hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động đó có tác động trực tiếp đến các chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh Ví dụ vốn bỏ ra để kinh doanh nhập khẩu thì sẽ thu được một khoản lợi nhuận nhất định, đó chính là hiệu quả trực tiếp

Hiệu quả gián tiếp là những lợi ích mang lại do hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tác động đến những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp như các yếu tố về môi trường kinh doanh như môi trường kinh tế, pháp lý, cạnh tranh…, các yếu tố bên trong doanh nghiệp như nguồn nhân lực, yếu tố quản trị.

Căn cứ vào khía cạnh khác nhau của hiệu quả có hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế - xã hội

Hiệu quả tài chính là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về mặt kinh tế tài chính được biểu hiện qua các chỉ tiêu thu chi trực tiếp của doanh nghiệp Tiêu chuẩn cơ bản của hiệu quả tài chính là hiệu lợi nhuận cao nhất và ổn định Đây là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.

Hiệu quả chính trị - xã hội là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về mặt chính trị - xã hội - môi trường Nó phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu xã hội nhất định.

Giữa hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội có mối quan hệ thống nhất có mâu thuẫn Hiệu quả kinh doanh tài chính vừa là nguồn gốc đem lại hiệu quả kinh tế xã hội và cũng là nguyên nhân hạn chế hiệu quả xã hội.

3 Hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh không chỉ là mục tiêu kinh tế tổng hợp mà còn là nhiệm vụ cơ bản của công tác quản trị doanh nghiệp Để các nhà quản trị có thể phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì họ thường lập ra một hệ thống chỉ tiêu riêng của doanh nghiệp mình Hệ thống chỉ tiêu này cho chúng ta biết rõ kết quả về mặt lượng của phạm trù hiệu quả kinh tế, hiệu quả đạt được cao hay thấp sau mỗi kỳ kinh doanh.

3.1 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp

Chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp, để cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận thì đất nước mới giầu có, phát triển Ngược lại làm ăn thấp kém sẽ dẫn đến thua lỗ và phá sản Việc tính toán lợi nhuận có liên quan đến tính toán doanh thu và chi phí.

Các chỉ tiêu doanh lợi

Xét trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn quản trị kinh doanh, các nhà quản trị hoạt động kinh doanh thực tế ở các doanh nghiệp và các nhà tài trợ khi xem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đều quan tâm trước hết đến việc tính toán đánh giá chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của doanh nghiệp Vì chỉ tiêu doanh lợi được đánh giá cho hai loại vốn kinh doanh: toàn bộ vốn kinh doanh bao gồm cả vốn tự có và vốn đi vay và chỉ tính cho vốn tự có của doanh nghiệp, các chỉ tiêu này được coi là các chỉ tiêu phản ánh sức sinh lời của số vốn kinh doanh, khẳng định mức độ đạt được hiệu quả kinh doanh của toàn bộ số vốn mà doanh nghiệp sử dụng nói chung cũng như hiệu

quả sử dụng vốn tự có của doanh nghiệp nói riêng Các chỉ tiêu doanh lợi bao gồm: doanh lợi theo doanh thu bán hàng, doanh lợi theo vốn kinh doanh, doanh lợi theo chi phí kinh doanh.

3.2 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả sử dụng vốn

Thực ra muốn có các yếu tố đầu vào doanh nghiệp cần có vốn kinh doanh, nếu thiếu vốn mọi hoạt động của doanh nghiệp hoặc đình trệ hoặc kém hiệu quả Do đó các nhà kinh tế cho rằng chỉ tiêu sử dụng vốn là một chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận Để đánh giá hiệu quả sử dụng đồng vốn và từng bộ phận vốn của doanh nghiệp các nhà kinh tế đưa ra các chỉ tiêu:

+ Thời hạn thu hồi vốn kinh doanh + Hiệu quả sử dụng vốn cố định + Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng lao động

Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản trong sản xuất, góp phần quan trọng trong năng llực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả sử dụng lao động biểu hiện ở năng suất lao động, chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của lao động, chỉ tiêu hiệu suất tiền lương Các chỉ tiêu này càng cao thì doanh nghiệp sử dụng lao động càng hiệu quả.

Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu

Chỉ tiêu này thể hiện khả năng khai thác các nguồn nguyên vật liệu của doanh nghiệp, đánh giá chu kỳ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu người ta sử dụng hai chỉ tiêu sau:

+ Vòng luân chuyển nguyên vật liệu

+ Vòng luân chuyển vật tư trong sản phẩm dở dang

Hai chỉ tiêu trên mà cao thì cho biết doanh nghiệp giảm được chi phí cho nguyên vật liệu dự trữ, rút ngắn chu kỳ hoạt động về nguyên vật liệu tồn kho và tăng vòng quay vốn lưu động Ngoài ra sử dụng nguyên vật liệu có hiệu

quả người ta còn đánh giá mức thiệt hại, mất mát nguyên vật liệu trong quá trình dự trữ, sử dụng chúng Chỉ tiêu này được đo bằng tỷ số giữa giá trị nguyên vật liệu hao hụt, mất mát trên tổng giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ Qua các chỉ tiêu trên doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định thích hợp nhằm sử dụng vật tư tiết kiệm, đúng mục đích, phù hợp thực tế sản xuất và có hiệu quả.

4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả kinh doanh là một việc làm quan trọng của các nhà quản trị trong bất cứ doanh nghiệp nào Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh là công cụ quản trị kinh doanh Để tiến hành một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều phải tập hợp các phương tiện vật chất cũng như con người và thực hiện sự kết hợp giữa lao động với các yếu tố vật chất để toạ ra kết quả phù hợp với ý đồ của doanh nghiệp và từ đó có thể tạo ra lợi nhuận Như vậy, mục tiêu bao trùm lâu dài của kinh doanh là tạo ra lợi nhuận, tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở những nguồn lực sản xuất sẵn có Để đạt được mục tiêu này quản trị doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phương pháp khác nhau Hiệu quả kinh doanh là một trong những công cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị của mình Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh doanh không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt được ở trình độ nào mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đưa ra các biện pháp thích hợp trên cả hai phương diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, sản xuất cho ai sẽ không thành vấn đề bàn cãi nếu nguồn tài nguyên không hạn chế Người ta có thể sản xuất vô tận hàng hoá, sử dụng kết quả thiết bị máy móc, nguyên vật liệu một cách khôn ngoan cũng chẳng sao nếu nguồn tài nguyên là vô tận Nhưng thực tế, mọi nguồn tài nguyên trên trái đất như đất đai, khoáng sản, hải sản… là một phạm trù hữu hạn và ngày càng khan hiếm và cạn kiệt do con người khai thác

và sử dụng chúng Trong khi đó một mặt, dân cư ở từng vùng, từng quốc giâ và toàn thế giới ngày càng tăng và tốc độ tăng dân số cao làm cho sự tăng dân số rất lớn và mặt khác, nhu cầu tiêu dùng vật phẩm của con người lại là phạm trù không giới hạn: không có giới hạn ở sự phát triển các loại cầu và ở từng loại cầu thì cũng không có giới hạn - càng nhiều, càng phong phú, càng có chất lượng cao càng tốt Do vậy, của cải đã khan hiếm lại càng khan hiếm và ngày càng khan hiếm theo cả nghĩa tuyệt đối và tương đối của nó Khan hiếm đòi hỏi và bắt buộc con người phải nghĩ đến việc lựa chọn kinh tế, khan hiếm tăng lên dẫn đến vấn đề lựa chọn kinh tế tối ưu ngày càng phải đặt ra nghiêm túc, gay gắt Tức là việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề cấp thiết.

Do trình độ khoa học - kỹ thuật trên thế giới ngày càng phát triển do đó người ta có nhiều phương pháp khác nhau để chế tạo ra sản phẩm kỹ thuật sản xuất phát triển cho phép cùng với những nguồn lực đầu vào nhất định người ta có thể tạo ra rất nhiều loại sản phẩm khác nhau Điều này cho phép các doanh nghiệp có khả năng nâng cao hiệu quả kinh doanh sao cho có lợi nhuận tối đa nhất Lựa chọn sản xuất kinh doanh sản phẩm (cơ cấu sản phẩm) tối ưu, sự lựa chọn đúng đắn sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh cao nhất thu được nhiều lợi ích nhất Giai đoạn phát triển kinh tế theo chiều rộng kết thúc và nhường chỗ cho sự phát triển theo chiều sâu: sự tăng trưởng kết quả kinh tế của sản xuất kinh doanh chủ yếu nhờ việc cải tiến các yếu tố sản xuất về mặt chất lượng, ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật mới, công nghệ mới, hoàn thiện công tác quản trị…, và nâng cao chất lượng các hoạt động kinh tế

Như vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh tức là đã nâng cao khả năng sử dụng các nguồn lực có hạn trong sản xuất, đạt được sự lựa chọn tối ưu Trong điều kiện khan hiếm các nguồn lực sản xuất thì nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện không thể không đặt ra đối với bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào.

Tuy nhiên, sự lựa chọn kinh tế của các doanh nghiệp trong các cơ chế kinh tế khác nhau là không giống nhau Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,

việc lựa chọn kinh tế thường không đặt ra cho cấp xí nghiệp Mọi quyết định kinh tế: sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? đều được giải quyết từ một trung tâm duy nhất xí nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo sự chỉ đạo từ trung tấm đó và vì thế mục tiêu cao nhất của xí nghiệp là hoàn thành kế hoạch nhà nước giao Do vậy các doanh nghiệp ít quan tâm đến hiệu quả kinh doanh của mình Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường, môi trường cạnh tranh gay gắt, nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong cơ chế kinh tế thị trường, việc giải quyết ba vấn đề kinh tế cơ bản: sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, sản xuất cho ai dự trên quan hệ cung cầu, giá cả thị trường, cạnh tranh và hợp tác Các doanh nghiệp phải tự ra các quyết định kinh doanh của mình, tự hoạch toán lỗ lãi, lãi nhiều hưởng nhiều lãi ít hưởng ít không có lãi sẽ đi đến phá sản Lúc này, mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất, mang tính chất sống còn của sản xuất kinh doanh.

Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Trong cuộc cạnh tranh gay găt đó nhiều doanh nghiệp trụ vững, phát triển sản xuất, nhưng cũng có không ít cá doanh nghiệp đã bị thua lỗ, giải thể, phá sản Để có thể trụ lại trong cơ chế thị trường này, các doanh nghiệp luôn nâng cao chất lượng hàng hoá, giảm chi phí kinh doanh, nâng cao uy tín, nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Các doanh nghiệp phải có được lợi nhuận và đạt được lợi nhuận càng cao càng tốt Do vậy, đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường.

III HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU.

1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là phạm trù phản ánh chất lượng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Nó phản ánh mối quan hệ giữa kết quả kinh

trình độ tổ chức và quản lý, trình độ sử dụng các nguồn lực cần thiết phục vụ cho hoạt động nhập khẩu

Chi phí kinh doanh nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm chí phí trực tiếp cho việc mua sắm hàng hoá nhập khẩu (như giá mua, thuế nhập khẩu, lãi vay, phí mở L/C), chi phí vận tải, chi phí gián tiếp như chi phí quản lý doanh nghiêp và một số chi phí khác.

Kết quả kinh doanh nhập khẩu là toàn bộ những thành quả thu được sau một quá trình kinh doanh nhập khẩu được xã hội thừa nhận Có nhiều đại lượng xác định kết quả kinh doanh nhập khẩu như doanh thu nhập khẩu, giá trị sản lượng….

Tóm lại, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là một vấn đề hết sức phức tạp bởi nó bao gồm nhiều nội dung và chịu tác động của nhiều yếu tố Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không chỉ đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận, đảm bảo cho người lao động có mức sống cao hơn mà còn phải đảm bảo đem lại lợi ích cho kinh tế - xã hội.

2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có vai trò rất quan trong đối với cá doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói riêng và cho toàn xã hội nói chung Trong cơ chế thị trường không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là vấn đề bao trùm và xuyên suốt thể hiện chất lượng của toàn bộ công tác quản lý kinh tế Tất cả những cải tiến những đổi mới về nội dung, phương pháp và biện pháp ứng dụng trong quản lý chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi và chỉ khi làm tăng được kết quả kinh doanh mà qua đó làm tăng được hiệu quả kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp: Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng mở rộng, doanh nghiệp muốn được tồn tại, vươn lên thì trước hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu càng cao thì doanh

nghiệp càng có điều kiện mở mang và phát triển kinh tế Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đề ra và thành công trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại thì buộc phải tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không những là thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh là lợi nhuận thu được nên nó là chính sách để tái sản xuất mở rộng và phát triển doanh nghiệp, tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.

Đôi với người lao động: Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống của người lao động Đảm bảo công ăn việc làm lâu dài và ổn định cho người lao động Môi trường làm việc cũng được cải thiện và nâng cao từ đó người lao động cũng sẽ yên tâm hơn để làm việc và cống hiến hết mình cho công ty.

Đối với xã hội : Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của từng doanh nghiệp là góp phần vào sự phát triển của cả nền kinh tế Ngày nay khi Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế thì việc tăng cường nhập khẩu cho phép khai thác triệt để tiềm năng, thế mạnh của đất nước, thúc đẩy quá trình sản xuất, tiêu dùng trong nước phát triển kịp với trình độ phát triển chung của thế giới.

3 Hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

Trong mỗi doanh nghiệp, để các nhà quản trị có thể đánh giá một cách chính xác và có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh của mình thì họ cần phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phù hợp Hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp cũng giống như hệ thống chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Nhưng hệ thống này có một số chỉ tiêu đánh giá riêng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh

nghiệp Hệ thống chỉ tiêu đó bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu bộ phận.

3.1 Các chỉ tiêu tổng hợp

3.1.1 Chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuận phản ánh kết quả việc các yếu tố cơ bản của việc sản xuất kinh doanh.Trong cơ chế thị trường, lợi nhuận vừa được coi là nhân tố để tính toán hiệu quả kinh tế, vừa được coi là một chỉ tiêu tổng hợp của doanh nghiệp chỉ tiêu này được tính theo công thức:

P = D – (Z + Th + C) Trong đó:

P: Lợi nhuận nhập khẩu của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh D: Doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu trong kỳ kinh doanh Z: Giá mua hàng nhập khẩu.

Th: thuế nhập khẩu C: chi phí lưu thông.

Trong công thức này không phản ánh được chính xác chất lượng kinh doanh nhập khẩu cũng như tiềm lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Chỉ tiêu này không phát hiện được doanh nghiệp đã hao phí hay tiết kiệm lao động xã hội.

3.1.2 Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu

Việc tính toán hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo chỉ tiêu lợi nhuận gặp không ít khó khăn do việc tính toán chi phí của hàng hoá nhập khẩu Để giúp tính toán và so sánh dễ dàng những kết quả hoạt động nhập khẩu người ta dùng chỉ tiêu doanh lợi để xem xét Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu phản ánh kết quả tài chính của hoạt động nhập khẩu, nghĩa là nó phản ánh những kết quả bằng tiền thực tế thu được và những chi phí thực tế bỏ ra Chỉ tiêu doanh lợi nhập khẩu được tính theo các công thức sau:

* Doanh lợi theo doanh thu bán hàng nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu

P1 = *100% Tổng doanh thu nhập khẩu

Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hoạt động nhập khẩu càng hiệu quả.

* Doanh lợi theo vốn kinh doanh nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu

P2 = *100% Vốn bỏ ra để kinh doanh nhập khẩu

Chỉ tiêu này phản ánh một trăm đồng vốn kinh doanh đem lại mấy đồng lợi nhuận Lợi nhuận ở đây là lợi nhuận trước thuế còn vốn kinh doanh có thể là tổng vốn hoặc vốn chủ sở hữu, vốn vay…

* Doanh lợi theo chi phí kinh doanh nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu

P3 = * 100% Tổng chi phí nhập khẩu

Chỉ tiêu này cho biết 100 đồng chi phí bỏ ra thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu chỉ tiêu này càng cao thì vốn bỏ ra càng có hiệu quả.

3.2 Các chỉ tiêu bộ phận

Ngoài các chỉ tiêu tổng hợp, hiệu quả kinh doanh còn được đo lường thông qua các chỉ tiêu bộ phận Hai hệ thống chỉ tiêu này có mối quan hệ với nhau bổ sung cho nhau để các nhà quản trị có thể đánh giá và phân tích hiệu quả kinh doanh một cách chính xác và khoa học.

3.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn

Hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề then chốt gắn liền với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp phân tích hiệu quả sử dụng vốn thì các nhà quản

chiến lược kinh doanh phù hợp Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu người ta thường sử dụng các chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn cố định bỏ vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu.

* Sức sinh lợi của vốn cố định Lợi nhuận nhập khẩu H2 =

Vốn cố định

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố định bỏ vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

* Sức sản xuất của vốn lưu động Tổng doanh thu thuần H1 = Vốn lưu động bình quân

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động thì đem lại mấy đồng doanh thu

* Sức sinh lợi của vốn lưu động Lợi nhuận thuần

Để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì phải biết đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn, góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp Xác định tốc độ luân chuyển của vốn người ta thường dùng các chỉ tiêu sau:

+ Số vòng quay của vốn lưu động Tổng số doanh thu thuần L =

Vốn lưu động bình quân

Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngược lại.

+ Thời gian của một vòng luân chuyển Thời gian của kỳ phân tích

N =

Số vòng quay của vốn lưu động trong kỳ

Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết để cho vốn lưu động quay được một vòng Thời gian của một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn.

3.2.2 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động

Lao động là nhân tố sang tạo trong sản xuất kinh doanh, số lượng và chất lượng lao động là nhân tố quan trọng nhất tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy các nhà quản trị luôn phải quan tâm đến hiệu quả sử dụng lao động để có những biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động người ta thường sử dụng các chỉ tiêu sau:

* Năng suất lao động

Doanh thu thuần W =

Tổng lao động bình quân

Chỉ tiêu này phản ánh một lao động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh

* Mức sinh lợi bình quân của lao động Lợi nhuận

P =

Tổng số lao động

Chỉ tiêu này cho biết mức độ đóng góp của mỗi lao động vào lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tóm lại, để đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của một doanh nghiệp, người ta sử dụng đồng thời một hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Đồng thời, qua việc phân tích sự biến động của từng chỉ tiêu và sự vận động của chúng mà đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, tìm ra các nguyên nhân dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp để từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.

4 Phương pháp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, công ty đã đưa ra một số phương pháp chủ yếu sau:

* Phương pháp so sánh:

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích Sử dụng phương pháp so sánh ta cần nắm chắc 3 nguyên tắc cơ bản sau:

- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Tiêu chuẩn để so sánh là chỉ tiêu một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh và được gọi là gốc so sánh Tuỳ theo mục đích mà ta lựa chọn gốc so sánh cho phù hợp.

+ Tài liệu của năm trước nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu.

+ Các mục tiêu đã dự kiến, dự đoán định mức nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch.

+ Các chỉ tiêu trung bình của ngành, theo việc kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu.

- Điều kiện so sánh: Để phép so sánh có ý nghĩa thì các chỉ tiêu được sử dụng phải đồng nhất Trong thực tế thường điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế cần được quan tâm cả về không gian và thời gian

+ Về mặt thời gian: Các chỉ tiêu được tính trong cùng một thời gian hoạch toán, phải thống nhất trên 3 mặt sau:

• Phải cùng phản ánh một nội dung kinh tế • Phải cùng một phương án tính toán • Phải cùng một đơn vị đo lường.

+ Về mặt không gian: Các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.

+ Để đảm bảo thống nhất người ta cần phải quan tâm tới phương diện được xem xét dưới góc độ thống nhất có thể chấp nhận được, độ chính xác phải có, thời gian phân tích được cho phép.

- Kỹ thuật so sánh: Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu người ta thường sử dụng các kỹ thuật sau:

+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa hiệu số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.

+ So sánh bằng số tương đối là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế.

+ So sánh bình quân: là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện đặc trưng chung về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất.

Quy trình phân tích theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực

• So sánh theo chiều dọc • So sánh theo chiều ngang

• So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu.

Ngoài việc sử dụng phương pháp so sánh trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu người ta còn sử dụng các phương pháp:

* Phương pháp phân tích theo nhân tố: Phân tích các chỉ tiêu tổng hợp và các nhân tố tác động vào nhân tố đó.

* Phương pháp cân đối: Được sử dụng nhiều trong công tác lập kế hoạch và công tác thanh toán.

* Phương pháp phân tích chi tiết: Theo các bộ phận cấu thành của chỉ tiêu theo thời gian, theo địa điểm và phạm vi kinh doanh.

IV CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực một doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình Trình độ lợi dụng các nguồn lực kinh doanh nhập khẩu phản ánh sự tận dụng, tiết kiệm các nguồn lực đó Trình độ lợi dụng các nguồn lực trong mối quan hệ giữa kết quả và chi phí nhập khẩu Và nó chịu ảnh hưởng của tổng hợp nhiều yếu tố khác nhau Có thể chia các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thành các nhóm sau:

1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các doanh nghiệp phải thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng, phải thực hiện các quy định của hệ thống pháp luật, phải giải quyết các vấn đề liên quan xã hội Do vậy, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Đó là tổng hợp các nhân tố khách quan tác động đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu cụ thể là kết quả và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu như môi trường pháp lý, kinh tế, cạnh tranh…

1.1 Môi trường pháp lý

Bao gồm luật, các văn bản dưới luật, quy trình, quy định… về nhập khẩu Tất cả các quy định pháp luật về kinh doanh nhập khẩu đều tác động trực tiếp đến hiệu quả và kết quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Một môi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình lại vừa điều chỉnh các hoạt động kinh tế vi mô theo hướng không phải chỉ chú ý đến kết quả và hiệu quả riêng của mình, mà còn phải chú ý đảm bảo lợi ích kinh tế của mọi thành viên trong xã hội Với tư cách một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành mọi luật pháp quy định, với các hoạt động liên quan đến thị trường ngoài nước, doanh nghiệp không thể không nắm chắc pháp luật của nước sở tại và tiến hành các hoạt động trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nước đó.

1.2 Môi trường kinh tế

Tăng trưởng kinh tế quốc dân, các chính sách kinh tế của chính phủ, lạm phát, biến động tiền tệ, hoạt động của các đối thủ cạnh tranh… luôn tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp Sự biến động của môi trường kinh tế là các nhân tố tác động trực tiếp đến quyết định cung cầu của từng doanh nghiệp và từ đó tác động mạnh mẽ, trực tiếp đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng Nếu môi trường kinh tế ổn định thì các doanh nghiệp không lo phải đối mặt với những rủi ro không lường trước được, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thuận lợi hơn Còn nếu môi trường kinh tế mà mất ổn định, mà các nhà quản trị không dự báo trước được sẽ làm cho doanh nghiệp thua lỗ và đi tới phá sản Như vậy, để hiệu quả kinh doanh được nâng cao các nhà quản trị phải có một hệ thống phân tích sự biến động môi trường kinh tế giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng.

1.3 Môi trường cạnh tranh

Môi trường cạnh tranh có tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt Sự cạnh tranh này buộc các doanh nghiệp phải giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ, phải luôn tạo được hình ảnh mới của công ty trong mắt người tiêu dùng, do vậy sẽ làm tăng chi phí kinh doanh Ngoài ra, khi có nhiều sản phẩm tương tự nhau xuất hiện trên thị trường sẽ làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Nếu môi trường cạnh tranh khốc liệt sẽ đẩy những doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả ra khỏi thị trường.

1.4 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc

Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc là những phương tiện rất quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán giữa các nước trên thế giới, có sự xa cách nhau về không gian Vì vậy hoạt động nhập khẩu không thể tách rời hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng trở nên gay gắt thì yêu cầu về việc cung cấp hàng hoá đầy đủ, kịp thời, chính xác là nhu cầu số một Nó là yếu tố đầu tiên giúp doanh nghiệp có thể tạo niềm tin và uy tín đối với khách hàng Hệ thống giao thông vận tải thuận lợi sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể thực hiện hợp đồng đúng thời gian Mặt khác nếu doanh nghiệp cũng có nhiều cơ hội chọn lựa phương tiện vận tải phù hợp với giá cước rẻ, làm giảm chi phí kinh doanh Như vậy việc chọn phương tiện vận tải đúng đắn sẽ tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

Với hệ thống giao thông vận tải thuận lợi, an toàn và hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp sẽ giúp doanh nghiệp không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh, giảm bớt chi phí, rủi ro Khi đó hiệu quả kinh doanh nhập khẩu sẽ được nâng cao Ngược lại khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển, tăng

thu ngân sách khi đó Nhà nước có điều kiện hơn để đầu tư, cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ cho nhu cầu phát triển nền kinh tế quốc dân.

1.5 Hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu Hệ thống ngân hàng có thể cung cấp vốn cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, đó là nguồn cung cấp lớn đối với các doanh nghiệp Qua hệ thống ngân hàng các doanh nghiệp có thể chuyển đổi ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Hệ thống ngân hàng còn giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế giúp doanh nghiệp thanh toán dễ dàng, nhanh gọn Nếu như hệ thống liên ngân hàng mà thuận lợi sẽ giúp cho hoạt động nhập khẩu một cách dễ dàng, không chịu những rủi ro do bạn hàng có ý gây ra, và giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn lớn để kinh doanh Từ đó doanh nghiệp có thể nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình Ngược lại nến hoạt động nhập khẩu phát triển sẽ tác động trở lại đối với hệ thống tài chính ngân hàng, nó sẽ tạo điều kiện cho hệ thống ngân hàng có thể kiểm chứng chất lượng hoạt động của mình từ đó có những biện pháp tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng của bản thân doanh nghiệp đó Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển hay không đều phải do khả năng và năng lực của doanh nghiệp Những nhân tố đó bao gồm nguồn nhân lực, nguồn vốn, nhân tố quản trị doanh nghiệp…

2.1 Nguồn nhân lực

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lực lượng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Vì con người sẽ quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ những cán bộ công nhân viên đến các nhà lãnh đạo của công ty đều có những

nhiệm vụ và công việc riêng của mình Việc cán bộ nắm chắc được nghiệp vụ nhập khẩu sẽ đem lại tác động lớn tới sự thành công của doanh nghiệp Sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng thuận lợi, sẽ nhập khẩu được những hàng hoá chất lượng cao từ đó tạo uy tín đối với khách hàng, tiêu thụ hàng hoá được nhanh chóng tránh để động vốn…Khi lao động có kỷ luật, chấp hành đúng mọi quy định về thời gian, về quy trình nhập khẩu, làm việc có trách nhiệm, có tinh thần hợp tác, phối hợp, khả năng thích ứng với những thay đổi, nắm bắt thông tin của mọi thành viên trong doanh nghiệp thì sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại nếu hiệu quả kinh doanh được nâng cao thì sẽ tạo môi trường làm việc thuận lợi, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Hiện nay chăm lo việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.

2.2 Nguồn vốn

Vốn là một nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, nó tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng Nếu doanh nghiệp nhập khẩu có nguồn vốn hạn hẹp thì họ khó có thể đạt được hiệu quả kinh doanh vì khi quan hệ với đối tác nước ngoài hiện nay phần lớn ta phải thanh toán theo phương thức L/C tức là phải có một số vốn nhất định thì mới có thể mở L/C tại một ngân hàng nào đó Do vậy nếu vốn của doanh nghiệp hạn hẹp thì doanh nghiệp khó thực hiện được hợp đồng mua bán, sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh với những bạn hàng lớn Mặt khác trong kinh doanh buôn bán để bán nhiều hàng các doanh nghiệp thường có những khuyến mại lớn đối với khách hàng thường xuyên hay những khách hàng mua với khối lượng lớn Vậy nếu ta thiếu vốn thì ta sẽ không thể nhập hàng hoá với khối lượng lớn và không thể được hưởng những ưu đãi mà đối tác dành cho, mang lại thua thiệt cho doanh nghiệp mình Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nguồn vốn đầy đủ thì sẽ có hiệu quả hơn, từ

đó đem lại tích luỹ cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh khi đó hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao Vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biên pháp để huy động vốn, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

2.3 Nhân tố quản trị doanh nghiệp

Nhân tố quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và kết quả kinh doanh nhập khẩu Quản trị doanh nghiệp luôn chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu , xác định đúng chiến lược kinh doanh nhập khẩu và phát triển doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh nhập khẩu và phát triển doanh nghiệp là cơ sở đầu tiên đem lại hiệu quả, kết quả hoặc phi hiệu quả, thất bại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là lãnh đạo doanh nghiệp, bằng phẩm chất và tài năng của mình, có vai trò quan trọng bật nhất, có ý nghĩa quyết định đối với việc duy trì sự tồn tại và phát triển của một công ty Người lãnh đạo doanh nghiệp phải chú ý đến hai nhiệm vụ chủ yếu là: thứ nhât, xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kêt, năng động với chất lượng cao Thứ hai, dìu dắt tập thể dưới quyền, hoàn thành mục đích và mục tiêu một cách vững chắc và ổn định Ở bất kỳ doanh nghiệp nào hiệu quả kinh doanh đều phụ thuộc lớn vào tổ chức cơ caấubộ máy quản trị, nhận thức, hiểu biết về chất lượng và trình độ của đội ngũ các nhà quản trị, khả năng xác định chính xác mục tiêu, phương hướng kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp của những người lãnh đạo doanh nghiệp.

2.4 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật

Ngày nay, kỹ thuật công nghệ tiên tiến, dưới tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đang phát triển như vũ bão, có vai trò ngày càng lớn, mang tính chất quyêt định đối với việc nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật được cải

tiến, nâng cấp thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ có đủ điều kiện nắm bắt những thông tin quan trọng về sự biến đổi của thị trường nước ngoài, về bạn hàng truyền thống cũng như bạn hàng mới của doanh nghiệp Mặt khác sự phát triển của cơ sở vật chất như kho xưởng, Phương tiện vận tải… đầy đủ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu giảm bớt được chi phí vận chuyển, lưu kho, và bảo quản hàng hoá, tạo điều kiện thuận lợi để phục vụ khách hàng được tốt hơn Qua đó sẽ nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Ngược lai nếu hiệu quả kinh doanh được nâng cao thì sẽ có nhiều vốn để đầu tư vào những cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.

2.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin trong doanh nghiệp

Đối với các nước trên thế giới hiện nay, khoa học kỹ thuật tiến bộ đang làm thay đổi hẳn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong đó tin học và điện tử đóng vai trò đặc biệt quan trọng Thông tin được coi là đối tượng lao động của các nhà kinh doanh và nền kinh tế thị trường hiện nay là nền kinh tế thông tin hoá Để kinh doanh thành công trong điều kiện nhiều thông tin chính xác về thị trường, thông tin về công nghệ, thông tin về người mua và người bán, thông tin của các đối thủ cạnh tranh, thông tin về tình hình cung cầu hàng hoá, dịch vụ, thông tin về giá cả, thông tin về tỷ giá… không những thế các doanh nghiệp còn rất cần biết về kinh nghiệm thành công, thất bại của các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, biết được thông tin về các thay đổi trong các chính sách kinh tế của Nhà nước và các nước liên quan đến thị trường của doanh nghiệp Những thông tin kịp thời chính xác sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như hoạch định cá chương trình kinh doanh ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến thông tin thường xuyên, liên tục, không nắm bắt được thông tin một cách kịp thời, chính xác thì dẽ dàng bị thất bại

KẾT LUẬN CHƯƠNG I

Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói riêng Đó là vấn đề bao trùm xuyên suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Một số lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu giúp chúng ta hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, làm thế nào để có thể đánh giá được một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả và những nhân tố nào ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu? từ đó có những biện pháp lợi dụng những ảnh hưởng tích cực và phong ngừa những ảnh hưởng tiêu cực đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy phần lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu sẽ là cơ sở để chúng ta đánh giá, phân tích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp từ đó đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG, THIẾT BỊ, VẬT TƯ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP

KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Quá trình hình thành của công ty.

Công ty xuất nhập khẩu xi măng là doanh nghiệp Nhà nước, thành viên của Tổng công ty xi măng Việt nam được thành lập theo Quyết định số 692/BXD-TCCB ngày 03/11/1990 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Hoạt động chuyên ngành về xuất nhập khẩu xi măng, clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất xi măng và đầu tư phát triển.

Tên giao dịch quốc tế : VIET NAM NATIONAL CEMENT TRADING COMPANY Viết tắt là VINACIMEX.

Trụ sở công ty đóng tại: 228 đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.

Công ty là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt nam, hoạch toán kinh tế độc lập, các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn công ty quản lý.

Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty xi măng Việt nam và chịu sự quản lý Nhà nước của Bộ Xây dựng, các Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách thực hiện của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp Nhà nước theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước, theo phân cấp hoặc uỷ quyền của Chính phủ.

Khi mới thành lập công ty có tổng số vốn là 6.418.000.000 VND trong

- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 3.267.000.000 VND

Nguồn vốn mà công ty được Nhà nước cho phép huy động thêm là: 35.000.000.000 VND

1.2 Quá trình phát triển của công ty

Để tạo điều cho hoạt động kinh doanh của công ty trên địa bàn cả nước - Ngày 15/03/1991 Bộ xây dựng đã có quyết định số 154/BXD-TCLĐ thành lập chi nhánh công ty xuất nhập khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ:19 Đường Hồ Tùng Mậu quận 1 TP HCM.

- Ngày 14/07/1997 đại diện công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải phòng được thành lập theo quyết định số 333 BXD-TCLĐ Theo quyết định số 469/XMVN-TCLĐ, Tổng công ty xi măng Việt nam bổ sung chức năng, nhiệm vụ và nâng cấp đại diện công ty tại Hải phòng thành chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng Hải phòng

Địa chỉ: 14 Hồ Xuân Hương TP Hải phòng.

- Theo nhu cầu công tác mở rộng phát triển thị trường nước ngoài, góp phần tăng cường năng lực xuất khẩu, Tổng công ty xi măng Việt nam có quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty tại Viên Chăn -Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào theo quyết định số 315/XMVN-HĐBT ngày 08/11/1999.

Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng tìm tòi và khẳng định được vị trí của mình Điều này được thể hiện rất rõ nét qua việc công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

sung tích luỹ thêm cho vốn lưu động trên 20 tỷ đồng công ty đã nộp ngân sách Nhà nước 220 tỷ đồng Lợi nhuận của công ty tổng cộng hơn 10 năm qua đạt trên 95 tỷ đồng Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu được thực hiện trong hơn 10 năm đạt trên 800 triệu USD Việc làm và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên luôn đạt mức trên 1,2 triệu đồng/người/tháng

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những chức năng sau đây: - Nhập khẩu xi măng, Clinker, tấm lợp.

- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư phục vụ sản xuất cho ngành xi măng Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những nhiệm vụ sau đây

Tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh:

- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được Tổng công ty giao, phù hợp với phân cấp của Tổng công ty Được tiến hành phân cấp hạch toán kinh tế trong nội bộ đối với các đơn vị trực thuộc sau khi có sự chấp thuận của Tổng công ty

- Nghiên cứu ứng dụng tiến độ kỹ thuật, đổi mới công nghệ, sử dụng trang thiết bị hiện đại, tổ chức quản lý chặt chẽ để nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoá đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty tại các tỉnh, Thành phố trong cả nước khi được Tổng công ty phê duyệt.

- Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh theo sự phân công của Tổng công ty Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, kinh doanh các mặt hàng hoặc ngành nghề dịch vụ mới theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường khi được các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép và Tổng công ty chấp nhận.

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ được Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường Những kế hoạch này phải báo cáo Tổng công ty để duyệt trước khi triển khai thực hiện.

- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.

- Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh tiêu thụ, xuất nhập khẩu theo qui định của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty.

- Thực hiện việc mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng trừ những sản phẩm dịch vụ do Nhà nước định giá và theo quy chế quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, thiết bị lẻ của Tổng công ty và các qui định của pháp luật công ty được tự qui định giá bán các loại sản phẩm, dịch vụ khác theo phân cấp của Tổng công ty.

- Xây dựng, áp dụng các định mức vật tư, đơn giá tiền lương cho từng công đoạn, bộ phân sản xuất, kinh doanh trên cơ sở các định mức, đơn giá được Tổng công ty giao Tự xây dựng và áp dụng định mức, đơn giá đối với những công việc mà Tổng công ty không giao định mức, đơn giá nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước và hạ giá thành sản phẩm.

- Tuyển chọn, hợp đồng, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, trả thưởng phù hợp với các quy định của Tổng công ty và Nhà nước Thực hiện các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật, được quyền quyết định mức lương và thưởng cho người lao động trên cơ sở các đơn giá tiền lương hoặc chi phí dịch vụ và hiệu quả hoạt động của công ty theo quy định hoặc phân cấp của Tổng công ty.

- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý doanh nghiệp theo nội qui cả công ty và qui định của pháp luật.

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê và các báo cáo định kỳ khác theo quy định cảu Nhà nước và Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực

- Chịu sự kiểm tra của Tổng công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Quản lý tài chính:

- công ty xuất nhập khẩu xi măng được Tổng công ty giao vốn để quản lý và sử dụng phù hợp với qui mô và nhiệm vụ kinh doanh của công ty đã được Hội đồng Quản trị Tổng công ty phê duyệt Trong quá trình kinh doanh, khi cần thiết được quyền đề nghị Tổng công ty bổ sung vốn cho doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ được giao bổ sung.

- Sử dụng vốn, quỹ của công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu trong kinh doanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn TRường hợp cần thiết, nếu sử dụng các nguồn vốn và quỹ khác với mục đích sử dụng đã quy định cho các nguồn vốn và quỹ đó để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển của công ty thì phải theo nguyên tắc có hoàn trả.

- Phải thực hiện các khoản nợ phải thu, phải trả nghi trong bảng cân đối kế toán của công ty tại thời điểm được giao vốn Trả các khoản tín dụng mà công ty trực tiếp vay sử dụng dưới sự bảo lãnh của Tổng công ty hoặc của Ngân hàng.

- Thực hiện đúng các chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác của Nhà nước và quy chế tài chính của Tổng công ty, chịu trách nhiêm xác thực và hợp pháp của các hoạt động tài chính của công ty.

- Công bố khai báo tài chính định kỳ, các thông tin để đánh giá đúng đắn và khách quan các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty theo quy định của Chính phủ.l

- Công ty thực hiên các nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, thực hiện các khoản trích nộp theo quy định tại quy chế tài chính của công ty.

3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản trị luôn là vấn đề cơ bản và quyết định hiệu quả kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào Vì bộ máy quản trị là cơ quan đầu não chuyên ban hành các quyết định quản lý để hướng hoạt động của doanh nghiệp di theo đúng mục tiêu đã đề ra Nhờ có bộ máy quản trị hợp lý và năng lực của các nhà lãnh đạo mà công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt nam đã có sự phát triển mạnh mẽ.

Hình 1: Sơ đồ bộ máy quản trị của công ty VINACIMEX

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Việt nam uỷ nhiệm, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc quản lý, sử dụng và bảo quản vốn, về kết quả kinh doanh của công ty, ngoài

ra phụ trách các mặt, Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán bộ, tài chính kế toán và đầu tư phát triển ngành.

- Hai phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành từng lĩnh vực công tác được phân công phù hợp với cơ chế quản lý của Nhà nước, Tổng công ty và qui chế của công ty Chịu trách nhiệm các nhân trước Giám đốc và pháp luật được phân công, các phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các Trưởng phòng, Trưởng các chi nhánh theo lĩnh vực được phân công Đối với vấn đề mới phát sinh thuộc thẩm quyền của Giám đốc mà chưa có qui chế thì phó Giám đốc xin ý kiến Giám đốc trước khi ra quyết định

chỉ đạo các mặt công tác xuất nhập khẩu của phòng xi măng- Clinker, phòng thiết bị phụ tùng; công tác hành chính, quản trị đoàn thể và thi đua khen thưởng chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.

tác của phòng dự án, công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.

Kế toán trưởng: là người giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thong tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý và pháp luật Nhà nước

dựng, chỉ đạo và điều hành kế hoạch kinh doanh; tổng hợp thống kê báo cáo; Công tác tổ chức cán bộ; công tác hành chính quản trị, văn thư; công tác thanh tra, bảo vệ.

tài sản và quản lý các nguồn vốn kinh doanh sử dụng nguồn vốn hợp lý; luôn hoàn thiện chế độ quản lý kinh doanh, kỷ luật tài chính; phản ánh trung thực hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng thiết bị - phụ tùng: giúp ban giám đốc về các mặt hàng xuất

nhập khẩu phụ tùng thay thế, thiết bị lẻ cho các công ty xi măng , nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ cho các công trình đầu tư, tái xuất khi cần thiết.

như xi măng, Clinker, gạch chịu lửa, giấy Kraft, thạch cao, hạt nhựa PP theo đơn hang và hợp đồng kinh tế

Phòng dự án: là phòng ban mới được thành lập do tính chất và yêu cầu

của công ty với chức năng lập các dự án xuất nhập khẩu, nhập khẩu các dây truyền, thiết bị toàn bộ để xây dựng mới hoặc cải tạo, mở rộng dây truyền sản xuất hiện tại, phục vụ mục tiêu đầu tư, phát triển ngành xi măng, đồng thời vạch ra các phương án giúp giám đốc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất trong việc xem xét hợp đồng và cách thức thực hiện hợp đồng.

Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh: chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục giao nhận hang tại khu vực phía Nam, tham gia theo dõi lượng hang nhập cho các đơn vị trong Tổng công ty ở khu vực phía Nam, thay mặt công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị.

Chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hải phòng: chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục giao nhận hàng tại khu vực phía Bắc, thay mặt công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện giao hang tại cảng Hải phòng.

Các phòng trong công ty có mối quan hệ bình đẳng, hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chứac năng nhiệm vụ đã được phân công để cùng thực hiện tốt nhiêm vụ chung của công ty Nếu có phát sinh những quan điểm khác nhau giữa các phòng mà không thống nhất được phải báo cáo giám đốc cho ý kiến chỉ đạo và quyết định cuối cùng.

4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

4.1 Đặc điểm về tài chính của công ty

Mọi hoạt động của công ty đều liên quan đến tài chính Tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thông qua việc phân tích tình hình tài chính của công ty ta có thể đánh giá được tiềm năng, những triển vọng cũng như những rủi ro của công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt nam Dưới đây chũng ta sẽ phân tích cơ cấu vốn và nguồn vốn và khả năng thanh toán của công ty.

Đặc điểm về vốn và nguồn vốn

công ty xuất nhập khẩu xi măng là doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam được thành lập theo quyết định số 025A/BXD/TCLĐ ngày 12/02/1993 của Bộ xây dựng.

Vốn và nguồn vốn của công ty qua các năm được thể hiện trong bảng 1

STTChỉ tiêuNăm 2003Năm 2004Năm 2005Tỷ lệ %

Nguồn: Báo cáo tài chính

Vốn điều lệ của công ty là 45.3883260.745 VND.

Với nguồn vốn kinh doanh của công ty trên 60 tỷ đã giúp công ty có đủ khả năng kinh doanh và đầu tư

Theo bảng số liệu trên ta thấy Nợ phải trả của công ty năm 2005 so với năm 2003 tăng 4,1%, năm 2005 so với năm 2004 giảm 37,48% Nguyên nhân là do khoản nợ ngắn hạn của công ty năm 2004 tăng quá nhiều đến để chuẩn bị nguồn vốn cho dự án xây dựng nhà máy mới ở Hải phòng

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2005 so với năm 2003 giảm 0,49% do nguồn vốn kinh doanh giảm 0,58%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 0,42% Tổng nguồn vốn của công ty năm 2005 so với năm 2003 tăng 2,29% và năm 2005 so với năm 2004 giảm 26,93%

Nói tóm lại nguồn vốn của công ty là tương đối ổn định qua các năm chỉ riêng năm 2004 nguồn vốn tăng mạnh như vậy là do dự án xây dựng nhà máy sản xuất mới tại Hải phòng Với nguồn vốn như vậy công ty có đủ khả năng cung cấp vốn cho công ty hoạt động kinh doanh và đầu tư.

Còn về tài sản của công ty bao gồm tài sản cố định và đầu tư dài hạn, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn.Theo bảng số liệu trên ta thấy: