II. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
1.5.Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khẩu
1. Giải pháp đối với công ty
1.5.Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khẩu
Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu là khâu quan trọng quyết định đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Nếu như quy trình này gọn nhẹ, đúng thời gian thì sẽ giúp cho công ty nhận hàng kịp thời đáp ứng đúng nhu cầu cho khách hàng. Hiện nay nghiệp vụ nhập khẩu của công ty vẫn còn nhiều yếu kém, làm kéo dài thời gian giao nhận hàng hoá, ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Vì vậy hoàn thiện lại nghiệp vụ nhập khẩu là nhiệm vụ cần thiết và quan trọng mà công ty phải thực hiện.
Trong khâu ký kết hợp đồng: khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải xem xét chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng, công ty phải cử những cán bộ có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về kỹ thuật… để khi tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu không bị nhận thua thiệt về công ty.
Trong khâu nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu: Đây là khâu hết sức quan trọng trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, và đây cũng là khâu yếu kém nhất của công ty. Khi nhận được chứng từ giao hàng doanh nghiệp cần kiểm tra chi tiết cần đối chiếu với chứng từ mua hàng xem có sai sót hay mất mát, hư hỏng hàng hoá không, các cán bộ kiểm tra ở các phòng thiết bị phụ tùng và phòng tổng hợp phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau trong quá trình kiểm tra hàng hoá, tránh gây tổn thất cho công ty. Việc xử lý chứng từ cũng phải chính xác, nhanh nhạy, kịp thời gian.
Trong khâu thanh toán: công ty thường sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ. Đây là phương thức thanh toán phổ biến hiện nay đối với các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu. Trước khi thanh toán công ty cần phải xem xét đầy đủ mọi giấy tờ có liên quan, nếu thấy phù hợp thì mới chấp nhận thanh toán. Không nên để tình trạng bị phạt do thanh toán chậm dẫn đến phát sinh thêm chi phí làm làm lợi nhuận trong nhập khẩu.
Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng theo những điều trên thì công ty sẽ tránh được tình trạng bỏ lỡ những đơn đặt hàng, bỏ lỡ cơ hội làm ăn như vậy hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty sẽ được nâng cao.