I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
3.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản trị luôn là vấn đề cơ bản và quyết định hiệu quả kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì bộ máy quản trị là cơ quan đầu não chuyên ban hành các quyết định quản lý để hướng hoạt động của doanh nghiệp di theo đúng mục tiêu đã đề ra. Nhờ có bộ máy quản trị hợp lý và năng lực của các nhà lãnh đạo mà công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt nam đã có sự phát triển mạnh mẽ.
Hình 1: Sơ đồ bộ máy quản trị của công ty VINACIMEX
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
- Giám đốc công ty: là người được Tổng Giám đốc công ty xi măng Việt nam uỷ nhiệm, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc quản lý, sử dụng và bảo quản vốn, về kết quả kinh doanh của công ty, ngoài Chi nhánh TP Hải Phòng Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc dự án Phòng dự án Phòng tổng hợp Phòng kế toán tài chính Phòng thiết bị phụ tùng Phòng xi măng Clinker Chi nhánh TP HCM
ra phụ trách các mặt, Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán bộ, tài chính kế toán và đầu tư phát triển ngành.
- Hai phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành từng lĩnh vực công tác được phân công phù hợp với cơ chế quản lý của Nhà nước, Tổng công ty và qui chế của công ty. Chịu trách nhiệm các nhân trước Giám đốc và pháp luật được phân công, các phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các Trưởng phòng, Trưởng các chi nhánh theo lĩnh vực được phân công. Đối với vấn đề mới phát sinh thuộc thẩm quyền của Giám đốc mà chưa có qui chế thì phó Giám đốc xin ý kiến Giám đốc trước khi ra quyết định.
Phó giám đốc thứ nhất là phó giám đốc kinh doanh giúp giám đốc chỉ đạo các mặt công tác xuất nhập khẩu của phòng xi măng- Clinker, phòng thiết bị phụ tùng; công tác hành chính, quản trị đoàn thể và thi đua khen thưởng chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.
Phó giám đốc thứ hai là phó giám đốc dự án, chỉ đạo các mặt công tác của phòng dự án, công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh.
Kế toán trưởng: là người giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thong tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý và pháp luật Nhà nước
Phòng Tổng hợp là phòng tham mưu giúp Giám đốc công ty xây dựng, chỉ đạo và điều hành kế hoạch kinh doanh; tổng hợp thống kê báo cáo; Công tác tổ chức cán bộ; công tác hành chính quản trị, văn thư; công tác thanh tra, bảo vệ.
Phòng kế toán tài chính: là phòng tham mưu giúp giám đốc quản lý tài sản và quản lý các nguồn vốn kinh doanh sử dụng nguồn vốn hợp lý; luôn hoàn thiện chế độ quản lý kinh doanh, kỷ luật tài chính; phản ánh trung thực hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng thiết bị - phụ tùng: giúp ban giám đốc về các mặt hàng xuất nhập khẩu phụ tùng thay thế, thiết bị lẻ cho các công ty xi măng , nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ cho các công trình đầu tư, tái xuất khi cần thiết.
Phòng xi măng – Clinker: với nhiệm vụ chính là nhập khẩu vật tư như xi măng, Clinker, gạch chịu lửa, giấy Kraft, thạch cao, hạt nhựa PP theo đơn hang và hợp đồng kinh tế
Phòng dự án: là phòng ban mới được thành lập do tính chất và yêu cầu của công ty với chức năng lập các dự án xuất nhập khẩu, nhập khẩu các dây truyền, thiết bị toàn bộ để xây dựng mới hoặc cải tạo, mở rộng dây truyền sản xuất hiện tại, phục vụ mục tiêu đầu tư, phát triển ngành xi măng, đồng thời vạch ra các phương án giúp giám đốc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất trong việc xem xét hợp đồng và cách thức thực hiện hợp đồng.
Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh: chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục giao nhận hang tại khu vực phía Nam, tham gia theo dõi lượng hang nhập cho các đơn vị trong Tổng công ty ở khu vực phía Nam, thay mặt công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị.
Chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hải phòng: chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục giao nhận hàng tại khu vực phía Bắc, thay mặt công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện giao hang tại cảng Hải phòng.
Các phòng trong công ty có mối quan hệ bình đẳng, hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chứac năng nhiệm vụ đã được phân công để cùng thực hiện tốt nhiêm vụ chung của công ty. Nếu có phát sinh những quan điểm khác nhau giữa các phòng mà không thống nhất được phải báo cáo giám đốc cho ý kiến chỉ đạo và quyết định cuối cùng.