Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Lan Việt

Đề tài:Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Lan Việt

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và nên kinh tế thế giới. Điều đó tạo ra nhiều cơ hội cũng như đặt ra không ít các thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì phải lựa chọn cho mình bước đi thích hợp , phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường và đặc biệt, phải có công cụ quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh những biện pháp kinh tế, tài chính khác nhau thì kế toán luôn là công cụ chủ yếu và hiệu quả để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trong đó, tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa các hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Nhận thức được vai trong quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ; cùng với sự giúp đỡ, chỉ đảo tận tình của thầy giáo- Tiến sĩ Trần Văn Dung và các cán bộ kế toán công ty TNHH Lan Việt, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài : “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Lan Việt” i Nội dung luận văn được trình bày theo 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp sản xuất Chương 2 : Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Lan Việt. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Lan Việt. Là một sinh viên, mặc dù em đã hết sức nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu thực tế để hoàn thành luận văn xong do năng lực còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy giáo, cô giáo để bổ sung hoàn chỉnh luận văn cũng như kiến thức cho bản thân em trong quá trình học tập, nghiên cứu và thực tế công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 4 năm 2010 Sinh viên Lê Thị Lĩnh ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1.1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm 1 1.1.1.1. Khái niệm thành phẩm 1 1.1.1.2. Ý nghĩa của thành phẩm 2 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý thành phẩm .3 1.1.2 Tiêu thụ và yêu cầu quản lý việc tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.2.1. Khái niệm tiêu thụ 4 1.1.2.2. Ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm .5 1.1.2.3. Yêu cầu quản lý việc tiêu thụ thành phẩm 6 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 7 1.1.3.1. Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 7 iii 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 9 1.2. Tổ chức kế toán thành 10 1.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá thành phẩm 10 1.2.1.1. Đặc điểm .10 1.2.1.2. Phân loại thành phẩm 10 1.2.1.3. Đánh giá thành phẩm 10 1.2.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 12 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán thành phẩm: .12 1.2.2.2. Kế toán chi tiết thành phẩm 13 1.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm 19 1.2.3.1. Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.3.2. Trường hợp DN hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 21 1.3. Tổ chức công tác kế toán bán hàng .22 1.3.1 Các phương thức bán hàng .22 1.3.1.1. Phương thức giao hàng trực tiếp 22 1.3.1.2. Phương thức gửi hàng .23 1.3.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu .24 iv 1.3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng .24 1.3.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 28 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán .34 1.3.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên 35 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp 37 1.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng .37 1.3.4.2. Nội dung .37 1.3.4.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 1.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .41 1.4.1.1. Nội dung .41 1.4.1.2. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng: 42 1.4.1.3. Trình tự kế toán 43 1.5. Hệ thống sổ và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 44 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH LAN VIỆT .46 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH LAN VIỆT 46 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 46 v 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 48 2.1.2.1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty 48 2.1.2.2. Đặc điểm về thị trường và khách hàng .50 2.1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất: 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 52 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Lan Việt .55 2.1.4.1. Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty .55 2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 56 2.1.4.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng: công ty TNHH Lan Việt áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” .57 2.2. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH LAN VIỆT 60 2.2.1 Kế toán thành phẩm 60 2.2.1.1. Đặc điểm thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm .60 2.2.1.2. Đánh giá thành phẩm 61 2.2.1.3. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ .64 2.2.1.4. Kế toán chi tiết thành phẩm 69 2.2.1.5. Kế toán tổng hợp thành phẩm 77 2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng 78 vi 2.2.2.1. Các phương thức bán hàng 78 2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 79 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .86 2.2.3.1. Chiết khấu thương mại 86 2.2.4 Kế toán thanh toán với khách hàng .89 2.2.4.1. Nội dung: 89 2.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 90 2.2.5 Kế toán thuế phải nộp .102 2.2.5.1. Nội dung .102 2.2.5.2. Trình tự kế toán .103 2.2.6 Kế toàn giá vốn hàng bán .109 2.2.6.1. Nội dung .109 2.2.6.2. Chứng từ tài khoản sử dụng 109 2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng 112 2.2.7.1. Nội dung 112 2.2.7.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .113 2.2.7.3. Chi phí nhân viên bán hàng .117 2.2.7.4. Trích BhXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định .118 vii 2.2.7.5. Trích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng 119 2.2.7.6. Chi phí Ngun vật liệu phục vụ bán hàng .120 2.2.7.7. Chi phí bán hàng : chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác 121 2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 121 2.2.8.1. Nội dung 121 2.2.8.2. Chứng từ và sổ kế tốn sử dụng: .122 2.2.8.3. Tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý .126 2.2.8.4. Trích Bảo hiểm xã hội 127 2.2.8.5. Trích khấu hao TSCĐ 128 2.2.8.6. Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí VPP, chi phí bằng tiền khác phục vụ quản lý .129 2.2.9 Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ .130 2.2.9.1. Nội dung: .130 2.2.9.2. Trình tự kế tốn .131 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CƠNG TY TNHH LAN VIỆT 152 viii 3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CƠNG TY TNHH LAN VIỆT .152 3.1.1 Nhận xét chung: 152 3.1.2 Những ưu điểm cơ bản 153 3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy kế tốn: 153 3.1.2.2. Về hệ thống chứng từ kế tốn .154 3.1.2.3. Về kế tốn thành phẩm 155 3.1.2.4. Về kế tốn tiêu thụ thành phẩm .156 3.1.3 Những hạn chế còn tồn tại .156 3.1.3.1. Về kế tốn thành phẩm 156 3.1.3.2. Về tin học hóa trong kế tốn .157 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Cơng ty TNHH Lan Việt 158 3.2.1.1. Ý kiến 1 : Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.158 3.2.1.2. Kiến nghị về tổ chức bộ máy kế tốn .159 3.2.1.3. Kiến nghị về tiêu thụ nội địa .160 3.2.1.4. Kiến nghị về về thực tăng giá trị xuất khẩu 160 3.2.1.5. Kiến nghị về Phương thức chiết khấu thanh tốn 161 ix KẾT LUẬN 163 x [...]... cú ch bo qun thớch hp i vi tng loi thnh phm, ngn chn vic lu thụng nhng thnh phm khụng m bo cht lng nh hng n uy tớn ca doanh nghip ng thi doanh nghip phi u t khoa hc cụng ngh nõng cao cht lng sn phm, h giỏ thnh sn phm, t ú tng kh nng cnh tranh Vic qun lý thnh phm ũi hi phi y , chớnh xỏc, kp thi v khoa hc K toỏn phi thng xuyờn cung cp thụng thụng tin v thnh phm cho ch doanh nghip, t ú giỳp cho ch DN... mua thanh toỏn ln u ti thi im mua S tin cũn li ngi mua chp nhn tr dn cỏc k sau v chu mt t l lói sut nht nh - Bỏn hng trong ni b doanh nghip : L phng thc bỏn hng cho cỏc n v trc thuc trong mt cụng ty, tng cụng ty hch toỏn ton ngnh hoc xut hng tr lng cho cụng nhõn viờn, biu tng, qung cỏo, cho hng, s dng cho sn xut kinh doanh - Bỏn hng i hng : L phng thc m doanh nghip em thnh phm ca mỡnh i ly vt t, hng... kinh t th trng, cỏc doanh nghip luụn c gng ỏp ng v tha món tt nht v cú th nhu cu tiờu dựng xó hi, nhm t c mc tiờu li nhun ngy cng cao Mun vy thnh phm ca doanh nghip sn xut ra phi c a n tay ngi tiờu dựng thụng qua quỏ trỡnh tiờu th- khõu cui cựng ca quỏ trỡnh tỏi sn xut trong doanh nghip Xột v gúc kinh t, quỏ trỡnh tiờu th sn phm chớnh l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu thnh phm ca doanh nghip gn vi phn... CQ/44.21.13 4 HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP Ngi bỏn nhn tin hoc cha c chp nhn thanh toỏn Tiờu th núi chung bao gm: Tiờu th ni b: L vic chuyn giao sn phm gia cỏc n v thuc cựng mt nghnh, Tng cụng ty hch toỏn ton ngnh Tiờu th ra bờn ngoi: L vic chuyn giao sn phm cho cỏc n v khỏc hoc cỏ nhõn trong v ngoi doanh nghip 1.1.2.2 í ngha ca tiờu th thnh phm Tiờu th thnh phm cú vai trong rt quan trng i... iu kin tỏi sn xut xó hi vỡ cỏc khõu ca quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi (sn xut- phõn phi- trao i- tiờu dựng) cú quan h mt thit vi nhau Tiờu th l tin cho cõn i sn xut v tiờu dựng, cõn i tin v hng trong lu thụng cng nh cõn i gia cỏc ngnh trong cỏc khu vc v trong nn kinh t quc dõn Gia cỏc doanh nghip trong nn kinh t quc dõn cú mi quan h vi nhau, sn phm ca ngnh ny cú th l t liu sn xut ca ngnh kia Do ú Quỏ... thnh phm c t chc tt i vi bn thõn doanh nghip: Thnh phm tiờu th thỡ doanh nghip mi cú iu kin bự p ton b chi phớ ó chi ra, m bo cho quỏ trỡnh gỏi sn xut c din ra v duy trỡ s tn ti ca doanh nghip Mt khỏc, thụng qua tiờu th thnh phm doanh nghip mi cú th thc hin c giỏ tr lao ng thng d, ngha l thu c li nhun t hot ng kinh doanh ca mỡnh GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 5 HọC VIệN TàI CHíNH... phi theo dừi, ụn úc cỏc khon phi thu ca khỏch hng Phn ỏnh tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu tiờu th, kim tra, giỏm sỏt tin thc hin k hoch bỏn hng, k hoch li nhun v tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh Nc Cung cp thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo Ti chớnh v qun lý doanh nghip K toỏn thnh phm v tiờu th thnh phm cú mi quan h mt thit vi nhau Do vy, vic t chc k toỏn thnh phm v tiờu th thnh phm cú ý ngha rt... Khi ỏnh giỏ thnh phm phi tuõn th cỏc nguyờn tc sau: +Nguyờn tc giỏ gc +Nguyờn tc thn trng +Nguyờn tc nht quỏn ỏnh giỏ thnh phm: Theo nguyờn tc giỏ gc thỡ thnh phm c ỏnh giỏ theo giỏ thnh sn xut thc t, ty theo s vn ng ca thnh phm m ta ỏnh giỏ cho phự hp +i vi thnh phm nhp kho: Thnh phm do doanh nghip sn xut hon thnh nhp kho c phn ỏnh theo giỏ thnh sn phm thc t(Zsxtt) ca thnh phm hon thnh trong k, bao... chuyn ni b +Th kho Cỏc chng t ny c chuyn ti b phn k toỏn ỳng thi hn, chớnh xỏc v y , cn c vo ú k toỏn kim tra tớnh hp phỏp v tin hnh phõn loi, tng hp, ghi s k toỏn thớch hp 1.2.2.2.K toỏn chi tit thnh phm Ty tng c im sn xut v cụng tỏc k toỏn mi doanh nghip m k toỏn chi tit c tin hnh theo mt trong cỏc phng phỏp sau: Phng phỏp song song: Ni dung: kho: Th kho dựng th kho ghi chộp hng ngy tớnh hỡnh nhp,... quyn s hu) Thuc phng thc bỏn hng ny bao gm: - Bỏn buụn: Doanh nghip xut bỏn hng húa t kho vi khi lng ln, giao trc tip cho khỏch hng Hỡnh thc bỏn hng ny thng phi cú hp ng ký kt gia hai bờn, vic thanh toỏn ty thuc vo hp ng ó ký kt -Bỏn l: L hỡnh thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng nhm tha món nhu cu sinh hot cỏ nhõn S lng tiờu th trong mi ln bỏn thng nh Nhõn viờn bỏn hng trc tip thc hin nhim v bỏn hng