2.2.1.1.Đặc điểm thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm
• Đặc điểm thành phẩm
Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo mùa, do vậy, mẫu mã, quy cách sản phẩm phải luôn thay dooir để phù hợp với nhu cầu thị trường. Có khi mỗi áo chỉ sản xuất được vài chục đến vài trăm cái đã hết mốt. Vì thế nắm bắt được nhu cầu thị trường là hết sức cần thiết đối với Công ty, có thể nói đó là vấn đề sống còn của Công ty.
Hiện nay, công ty phần lớn sản xuất theo đơn đặt hàng . Các sản phẩm của Công ty do nhiều hãng thời trang trên thế giới đặt hàng, trong từng hãng lại có thể chia thành nhiều loại mã hàng và có những đặc điểm riêng. Vên cạnh đó, công ty còn xuất khẩu một số lượng lớn thành phẩm ra nước ngoài. Với lô hàng xuất khẩu, sản phẩm được xuất khẩu và bán theo hợp đồng kinh tế đã được kí kết. Trong năm 2009 doanh nghiệp chủ yếu là thực hiện các hợp đồng xuất khẩu chứ không tiêu thụ trong nội địa.
2.2.1.2.Đánh giá thành phẩm
Đánh gí thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định. Hiện nay thành phẩm của công ty được đánh giá theo một loại giá duy nhất đó là giá thực tế. Công ty không sử dụng giá hạch toán.
Đánh giá thành phẩm đối với thành phẩm nhập kho
Cuối tháng, bộ phận kế toán giá thành tập hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm nhập kho. Các khoản chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiêp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng. Sau đó, bộ phận kế toán giá thành chuyển số liệu cho bộ phận kế toán thành phẩm. Trích bảng tính giá thành sản phẩm nhập kho
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM Từ 01/8/2009 đến 31/8/2009
Tên sản phẩm: Áo len Acrylic A6-PL7-Pold Số lượng: 10.240 Chiếc
Khoản mục
chi phí Đầukì Số phát sinhtrong kì Thuhồi Cuốikỳ Giá thành thựctế Đơn giá Chi phí NVLTT 0 344.064.000 0 0 344.064.000 33.600 Chi Phí nhân công trực tiếp 91.750.400 91.750.400 8.960 - Chi phí nhân công dệt 55.050.240 55.050.240 5.376
- Chi phí nhân công Là, giặt 4.587.520 4.587.520 448 Chi phí sản xuất chung 22.937.600 22.937.600 2.240 Cộng 458.752.000 458.752.000 44.800
Đánh giá thành phẩm đối với thành phẩm xuất kho
Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho ở Công ty được đánh giá theo phương pháp bình quân gia quyền áp dụng đối với từng loại thành phẩm. theo phương pháp này giá thành thực tế thành phẩm xuất kho được tính theo công thức :
Giá thành thực tế xuất kho = Số lượng xuất * Đơn giá thực tế bình quân
Đơn giá bình quân = Giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ Ví dụ: Tính giá thành thực tế xuất kho của áo len Acrylic A6-Pl7-Pold xuất kho :
Căn cứ báo cáo tổng hợp N-X-T kho thành phẩm phần số dư đầu kỳ (được chuyển từ số dư cuối kỳ trên báo cáo quý trước) để có giá trị thực tế tồn đầu kỳ là : 117.248.000 (đồng) và số lượng là: 2.560 chiếc.
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập trong kỳ ta có lượng nhập trong kỳ là 458.752.000 (đồng) với số lượng nhập là : 10.240 (chiếc)
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập –xuất- tồn trong kỳ ta có lượng xuất là 12.800 (chiếc). Trị giá xuất tính như sau
Đơn giá xuất bình quân = 117.248.000 + 458.752.000 = 45.000 (đồng) 2.560 + 10240 Trị giá thực tế xuất kho = 2.560 * 12.800 = 576000000 (đồng)
Sau khi có trị giá xuất kho ta ghi vào cột trị giá xuất kho trên báo cáo tổng hợp nhập- xuất-tồn kho thành phẩm.
Việc xác định chính xác giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho và thành phẩm xuất kho là cơ sở để công ty tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng. Ngoài ra số liệu về giá thực tế của thành phẩm xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán của thành phẩm sao cho đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra và có lợi nhuận mong muốn đồng thời phù hợp với tình hình thị trường.