Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
• Chiết khấu thương mại:
Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán
nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 521- Chiết khấu thương mại;
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tk 521 : Không có số dư
Lưu ý khi hạch toán vào Tk 521
+ Chỉ hạch taosn vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được khối lượng hàng mau được chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào gái bán trên “ Hóa đơn GTGT” hoặc “ hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua dược hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ddowcj ghi trên hóa đơn cuối cùng thì phải chi tiền hcieets khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại này được hạch toán vào Tk 521
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn và được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá ( đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại;
+ Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như : Bán hàng, dịch vụ
+ Trong kỳ , chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại, cuối kỳ khoản chiết khấu thương mại
này được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm , hàng hóa dịch uvj thực tế trong kỳ hạch toán
Theo thông tư 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003: Hàng háo dịch vụ có giảm giá ghi trên hóa đơn thì hóa đơn phải ghi rõ tỷ lệ chiết khấu hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có GTGT(Giá bán đã giảm giá), thuế GTGt tính theo giá bán đã giảm giá, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT
• Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại Nội dung
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Theo thong tư 120/2003/TT/BTC quy định:
Trường hợp người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng sau đó phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng háo, khi xuất hàng trả lại cho người bán, bên mua phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đugns quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hóa đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai.
Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mau chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải tra lại toàn bộ hàng hóa, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGt, tiền thuế GTGt lý do trdar hàng theo hóa dơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hóa đơn, đồng thời kèm theo hóa đơn gửi trdar lại cho bên bán
để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng háo đã nhận, và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và số thuế GTGT đầu ra.
Tài khoản sử dung
Tài khoản kế toán sử dụng Tk 531 – Hàng bán bị trả lại
Tk này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đẫ tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp
Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hàng, hoặc trả vào khoản nợ phải thụ.
Bên Có : kết chuyển doanh thu cảu hàng đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần.
TK 531 không có số dư cuối kỳ
• Kế toán giảm giá hàng bán
Nội dung:
Giảm giá hàng bán là kkhoanr tiền doanh nghiệp ( Bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn.. đã ký trong hơp đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trường hợp đơn vị bán đã xuất bán hàng hóa, dịch vụ và đẫ lập hóa đơn nhưng do hàng hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quyc ách... phải điều chỉnh giảm gia bán thì bên bán và bên mau phải lập biên bản hoặc hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, thời gian) do giảm, đồng thời bên bán lập hóa đơn để điều hcinhr mức giá đã được điều chỉnh. Hóa đơn ghi rõ số điều chỉnh giá cho hàng hóa, dịch vụ tại hóa đơn số,
ký hiệu... cĂn cứ vào hóa đơn diều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Tài khoản sử dụng: TK 532
Bên nợ: Các khoản giảm giá chấp đã chấp thuận cho người mua hàng.
Bên có : kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tk 511 để xác định doanh thu thuần
TK 532 : không có số dư cuối kỳ
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu : Là các khoản thuế gián thu đánh trên doanh thu bán hàng. Các khoản này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng háo, dịch vụ phải chịu. Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là người nộp thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó.
+ Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được tính tren khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như : Rượu, bia, thuốc là..
*Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt
Nội dung: Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuát một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến kích
sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu bia, thuốc lá
Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tính thuế TTĐB và thuế xuất tiêu thụ đặc biệt. Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB * Thuế suất thuế TTĐB
Giá tính thuế TTĐB được xác định
Giá tính thuế TTĐB = Giá bán chưa có thuế GTGT
1+ Thuế suất TTĐB
Sơ đồ 1-6: Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ GVHD : TS.TRÇN V¡N DUNG. SVTH : L£ THÞ LÜNH CQ/44.21.13 33 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 333 TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thuế xuất khẩu, Thuế TTĐB
phải nộp NSNN, Thuế GTGT phải nôp theo pp Trực tiếp
Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả
lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
TK333(333)
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
TK 911
Đơn vị áp dụng phương pháp trự c tiếp (tổng giá thanh
toán)
Thuế GTGT đầu ra
Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ (Giá chưa có thuế
GTGT)
Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại , hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Chú ý : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thu thuần được xác định:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvu - Chiết khấu thương mại - Doanh thu hàng bán bị trả lại - Doanh thu hàng giảm giá -
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (Theo pp Trực tiếp) 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Sau khi xác định được trị giá vốn của hàng bán xuất kho để bán, doanh nghiệp bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải xác định kết quả để cung cấp thông tin trình bày báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh). Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và sự vận động của sản phẩm mà kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán
Trị giá vốn hàng đã
= Trị giá vốn của hàng xuất đã bán
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
1.3.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1-7: Trình tự kế toán Giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
GVHD : TS.TRÇN V¡N DUNG. SVTH : L£ THÞ LÜNH CQ/44.21.13 35 TK 159 TK 155 TK 911 TK 155 TK 154 TK 154 TK 155, 156 Thành phẩm bán bị tra lại nhập lại kho
Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của thành phẩm , dịch vụ đã tiêu
thụ
Thành phẩm bán bị tra lại nhập lại kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho Thành phẩm sản xuất ra
tiêu thụ ngay không qua nhập kho TK 157 Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ Thành phẩm SX ra gửi đi bán không qua nhập kho Thành phẩm xuất kho gửi đi bán
Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kì
TK 632
Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kì
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
Sơ đồ 1-8: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 155 TK 157 TK 631 TK 157 TK 911 TK 155 TK 632
Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho,
giá thành dịch vụ đã hoàn thành (Với doanh nghiệp SX và kinh doanh dịch
vụ)
Cuối kỳ, k/c trị gí vốn của thành phẩm tồn kho
cuối kỳ
Cuối kỳ, k/c trị gía vốn của thành phẩm đã gửi đi bán nhưng chưa xác định
là tiêu thụ trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối kỳ, k/c trị gía vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ Đầu kỳ, k.c trị giá vốn của thành
phẩm đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp
1.3.4.1.Kế toán chi phí bán hàng 1.3.4.2.Nội dung
Trong quá trình lưu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị, ... Các chi phí đó gọi chung là chi phí bán hàng. Có thẻ nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp
Theo qui định hiện hành, CPBH gồm các yếu tố sau
- Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì
- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản kế toán sử dụng
Để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kế toán sử dụng Tk 641- chi phí bán hàng. Tài khoản này có hai tài khoản cấp 2 là
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
Tk 6415: Chi phí bảo hành
Tk 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khách
Sơ đồ 1-9: Trình tự kế toán chi phí bán hàng
TK 334, 338,
335 TK 641
Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên
BH Xuất NVL, CCDC cho BH Trích khấu hao TSCĐ TK 152, 153,142.243 142, 143 TK 214 Các khoản giảm CPBH TK 911 Kết chuyển CPBH để xác định KQKD TK 111,112 TK 142
1.3.4.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung
Chi phí quản lí doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan tới hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành các yếu tố chi phí sau : Chi phí nhân viên quản lý, vật liệu dùng cho quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản kế toán sử dụng
TK sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả DN. TK 642 có 8 TK cấp 2 sau:
TK 6421- Chi phí quản lý
TK 6422- Chi phí vật liệu quảnlys
Tk 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
Tk 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ
Tk 6425- Thuế, phí và lệ phí
TK 6426- Chi phí dự phòng
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán
1-10: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338,
335 TK 641
Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên
QL Xuất NVL, CCDC cho QL Trích khấu hao TSCĐ TK 152, 153,142.243 142, 143 TK 214 Các khoản giảm CPQL TK 911 Kết chuyển CPQL để xác định KQKD TK 111,112 TK 142
1.4.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
1.4.1.1.Nội dung
Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Để biết được trong kỳ kinh doanh có đạt được mục tiêu đó hay không, doanh nghiệp cần có những thống kê về các khoản doanh thu, chi phí và tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Dựa vào kết quả tiêu thụ doanh nghiệp có thể phân tích được từng loại sản phẩm mang lại hiệu quả cao hay thấp, từ đó có thể đưa ra được các quyết định đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh sang mặt hàng khác mang lại lợi nhuận cao hơn Kết quả tiêu thu = Doanh thu bán hàng thuần - hàng bánGiá vốn - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ Trong đó: Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại - Giảm giáhàng bán - Hàng bán bị trả lại
Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán. Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần được tổ chức phân biệt và xác định riêng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa