Qua hơn ba tháng nghiên cứu lý luận, tiếp cận thực tế tại Công ty TNHH Lan Việt , đặc biệt là tìm hiểu về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, em nhận thấy một số ưu điểm cơ bản sau:
3.1.2.1.Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh và khoa học, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm va đạo đức nghề nghiệp được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc, qua đó tạo nên sự chuyển hóa trong công tác kế toán. Vì vậy, các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản như phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đến việc lập báo cáo, quyết toán đều được thực hiện một cách nhanh chóng. Số liệu mà kế toán phản ánh là chính xác, trung thực, hợp lý thể hiện qu đối chiếu sổ sách số liệu giữa các bảng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp một cách đầy đủ. Điều đó chứng tỏ tổ chức kế toán tại Công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.1.2.2.Về hệ thống chứng từ kế toán
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Công ty có quy trình luân chuyển chứng từ đều tuân thủ chế độ quy định , đảm bảo tính thống nhất về phạm vi. Các chứng từ được phân loại , hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng dầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tính hình đặc điểm Công ty, Kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép của kế toán.
+ Công ty áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty TNHH Lan Việt là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiên hình thức này được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.1.2.3. Về kế toán thành phẩm
Nhình chung, kế toán thành phẩm đã phản ánh một cách đầy đủ các hoạt động liên quan đến thành phẩm. Thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho để bán cả về số lượng và chất lượng. Thành phẩm đã kiểm tra đạt kỹ thuật qui định , mới được nhập kho. Mọi hoạt động nhập kho thành phẩm đều được phản ánh trên sổ sách , chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước, bắt đầu việc lập các chứng từ gốc đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán một cách thường xuyên, đồng thời phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra, qua đó theo dõi chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã vận dụng tài khoản kế toán sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã vận dụng tài khoản kế toán phù hợp để theo dõi sự biến động của thành phẩm cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị, đảm bảo hạch toán thành phẩm chặt chẽ, đầy đủ, chính xác.
Hệ thống kho tàng của công ty là tương đối ít, gồm kho nguyên liệu ( kho len) và kho thành phẩm. Hơn nữa, Kho thành phẩm lại được chia thành các lô theo các đơn đặt hàng giúp cho việc kiểm tra số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa thủ kho và phòng kế toán cũng được ăn khớp với nhau, đồng thời xem xét số lượng thành phẩm nhập kho để đảm bảo hoàn thành đơn đặt hàng theo hợp đồng đã ký, tránh hiện tượng ngày giao hàng đã tới nhưng chưa đảm bảo số lượng thành phẩm nhập kho.
3.1.2.4. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm là một nội dung hết sức quan trọng trong công tác kế toán của Công ty vì nó liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp Ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động tài sản của Công ty trong lưu thông. Do đặc điểm của công ty là xuất khẩu theo đơn đặt hàng cho nước ngoài. Nên Công ty đã đảm bảo nguyên tắc thận trọng từ khâu ký kết hợp đồng , tới tiến độ thực hiện đơn đặt hàng tới khâu thanh toán. Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán phù hợp để theo dõi chi tiết và tổng hợp tính hình tiêu thụ thành phẩm và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của quản lý.
3.1.3 Những hạn chế còn tồn tại
3.1.3.1.Về kế toán thành phẩm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp sản xuất đều phải trải qua những khó khăn, thử thahcs đó là sự khẳng định chính bản thân mình trên thương trường. Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà Công ty đã đạt được vẫn còn một số tồn tại có khả năng khắc phục và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa nhu cầu trong công tác quản lý của mình, cụ thể là:
+ Về dự phòng nợ phải thu khó đòi : Hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán theo hơp đồng . Đối với hình thức này cho phép thanh toán trả chậm và quy định thời hạn thanh toán nhưng không giới hạn số tiền được phép nợ tối đa, các khoản phải thu của Công ty khá lớn. Mặc dù vậy, Công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi, như vậy là chưa quán triệt nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong tình hình thị trường không ngừng biến động, sự cạnh tranh hết sức
đảm bảo an toàn trong kinh doanh, dễ mất các khoản thi khó đòi do khách hàng bị phá sản, không có khả năng thanh toán...
+Về thực hiện chiết khấu thanh toán : Công ty chủ yếu thực hiện giao dịch hàng hóa với các Công ty nước ngoài. Đối với những khách hàng quen thanh toán sớm hơn thời hạn ghi trong hợp đồng. Đối với khách hàng mới. Công ty nên yêu cầu khách hàng thanh toán trước 40% tiền hàng khi ký kết hợp đồng. sau đó khi đã nhận được hàng thì thực hiện thanh toán tiếp 70% tiền hàng
+ Hơn nữa nhận thức được lợi nhuận lớn từ thực hiện theo hợp đồng FOB. Năm 2007 trở đi công ty chuyển từ thực hiện gia công cho nước ngoài sang hình thức đơn đặt hàng FOB. Tức là Công ty trực tiếp tham gia vào các khâu nhập khẩu nguyên liệu, thiết kế mẫu mã đến khâu tiêu thụ thành phẩm . Trong thực tế doanh nghiệp mới dừng lại ở khâu mua nguyên liệu, phụ liệu, sau đó may theo mẫu họ đưa ra và chỉ được hưởng 5 đến 10% trên giá trị của sản phẩm thì đây vẫn chỉ dừng hình thức làm hàng FOB sơ khai.Hơn nữa doanh nghiệp phải bỏ tiền trước để sản xuất, gánh những rủi ro (như thiếu nguyên liệu đột xuất, chất lượng phải đảm bảo ) cho xuất khẩu
Hơn nữa khó khăn của doanh nghiệp hiện nay là ngành công nghiệp sản xuất NPL ở Việt Nam òn kém phát triển chưa đáp ứng nhu cầu cho ngành dệt may. Hiện tại doanh nghiệp nhập khẩu NPL đế sản xuất, DN phải nộp một khoản thuế lớn, đến khi xuất hàng thì hải quan mới trả lại.
3.1.3.2.Về tin học hóa trong kế toán
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin hoạc vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong công cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đó Công ty TNHH Lan Việt là một công ty kinh doanh xuất khẩu, trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh mà chủ yếu tiến hành bằng phần mềm exel do vậy các công
thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán vì
- Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời về tình hình tài chính của Công ty.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty đã cung cấp cho các đối tượng bên ngoài
3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Lan Việt