Những năm gần đây nghành dệt len nước ta rất phát triển, nhu cầu sản phẩm len sợi trên thế giới cũng ngày một lớ, trong khi đó, nhiều làng nghề truyền thống hoạt động trong lĩnh vực này có quy mô sản xuất nhỏ lẻ, kỹ thuật thủ công, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, độ đồng dều và chất lượng sản phẩm còn thấp, quản lý không mang tính tập trung,... nên không theo kịp, không đáp ứng nhu cầu thị trường. Thấy và nắm bắt được cơ hội đó, năm 1997 Công ty TNHH Lan Việt được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000007 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tây, Với quyết tâm tạo ra chỗ đứng cho mình với sản phẩm dệt len chất lượng công ty đã không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường trong nước và ngoài nước.
Tên công ty : Công ty TNHH Lan Việt
Tên giao dịch : Lan Việt Co, LTD
Văn phòng đại diện: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
ĐT: 04-33845462 Fax : 04-33845462
Hình thức sở hữu vốn : TNHH
Email: Lanviet@garment.com
Thời kì đầu mới đi vào hoạt động, công ty mới chỉ có vẻn vẹn 10 chiết máy dệt và vái cái máy may hoạt động trên mặt bằng “khiêm tốn” khoảng gần 100m2. Bên cạnh sự thiếu thốn về cơ sở hạ tầng, công ty Lan Việt còn phải bương chải tìm đầu ra cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên, công ty TNHH Lan Việt đã vượt khó đi lên bằng định hướng đầu tư dài hạn cơ sở vật chất, trang thiết bị, đặc biệt là những sự cố gắng không mệt mỏi của toàn bộ đội ngủ cán bộ công nhân viên của công ty, từng bước đặt dấu ấn vững chắc trên thị trường trong nước và nước ngoài.
Sau những nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời trụ sở chính của công ty đặt tại Hoài đức- Làng nghề dệt len nên tận dụng được lao động nhân công rẻ, có trình độ tay nghề cao. Cho đến nay công ty đã mở rộng diện tích khoảng 7.000m2 , đã có hơn 500 máy dệt may chuyên dụng các loại đồng thời tạo việc làm cho khoảng hơn 600 lao động . Ngoài ra công ty còn giao khoán sản phẩm cho các hộ gia đình tại địa phương.
Với những chỉ tiêu cơ bản dưới đây có thể thấy được sự phát triển của công ty trong 3 năm gần đây :
Chỉ tiêu ĐV Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1, TSCĐ VNĐ 10.805.937.179 18.458.977.708 24.901.907.198 -Nguyên giá VNĐ 18.578.007.717 30.648.461.287 42.926.516.144 - Hao mòn VNĐ 7.772.070.538 12.189.483.579 18.024.608.946 2,Tổng Doanh thu VNĐ 20.050.000000 25.065.000.000 33.165.000.000 3,Thu nhập BQ Đ/Người 1.500.000 1.600.000 1.725.000 GVHD : TS.TRÇN V¡N DUNG. SVTH : L£ THÞ LÜNH CQ/44.21.13 47
4, LN sau thuế VNĐ
. Các chỉ tiêu trên chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh của công ty càng ngày càng được mở rộng về vốn, sản lượng, lao động. Doanh thu của công ty qua các năn tăng dẫn đến lợi nhuận tăng làm tăng khoản đóng góp vào Ngân sách Nhà Nước .Thu nhập bình quân của người lao động tăng cho thấy thực sự công ty đã quan tâm tới người lao động. Những thành quả của họ mang lại tuy chưa nhiều nhưng nó thực sự đáng khâm phục và trân trọng. Hy vọng trong tương lai đội ngũ cán bộ Công ty sẽ không ngừng đóng góp những cố gắng và thành tích của mình để xây dựng công ty TNHH Lan Việt nói riêng với một bề dầy phát triển trưởng thành sẽ đóng góp cho sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước nói chung
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1.Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty thì ngành nghề kinh doanh là sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt len, may mặc và chăn nuôi gia súc.Tuy nhiên do thời gian thành lập chưa lâu, còn nhiều khó khăn nên sản phẩm chính của Công ty hiện nay là các sản phẩm dệt len, may mặc theo ba phương thức là :
+ Nhận gia công toàn bộ theo hợp đồng: Công ty nhận nguyên vật liêu, phụ liệu do khách hàng đưa sang theo hợp đồng rồi tiến hành gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh và giao cho khách hàng.
+ Sản xuất hàng xuất khẩu dưới dạng FOB: Căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản xuất đã ký với khách hàng. Công ty tự sản xuất và xuất sản phẩm do
Sản xuất hàng nội đia: Thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào tới sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước.
Vấn đề nổi cộm đối với nghành dệt may Việt Nam là việc hiện nay các doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở mức độ sản xuất các sản phẩm rất thông dụng với các hình thức kinh doanh truyền thống là chủ yếu. Vì vậy, các mặt hàng dệt may của Việt Nam phải cạnh tranh trực diện với các sản phẩm phổ thông từ các nước có lợi thế về giá gia công đồng thời rất mạnh về nguyên phụ liệu như Trung Quốc, Pakistan, Srilanka, Ấn Độ,..
Trong khi đó, thế mạnh của ngành dệt may Việt Nam là đội ngũ lao động dồi dào, có trình độ tay nghề cao, khéo léo và chăm chỉ. Nắm bắt được điều đó, Công ty TNHH Lan Việt đã đầu tư dài hạn về máy móc, công nghệ để nâng cao hoạt động sản xuất đồng thời cử cán bộ ra ngước ngoài để học hỏi, nâng cao trình độ kỹ thuật cũng như kinh nghiệm quản lý nhằm mục tiêu ngày càng hoàn thiện sản phẩm dệt len, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước. Mỗi năm công ty tung ra thị trường hàng trăm mẫu sản phẩm các loại, mỗi năm lại có những cải tiến, những mẫu mã mới với chất lư Khi mới thành lập, Công ty chủ yếu tập trung và gia công cho các công ty Nước ngoài nhưng hiện nay, với năng lực sản xuất hiện nay công ty TNHH Lan Việt có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường với những sản phẩm chất lượng cao. Những năm gần đây nhận thức được lợi nhuận cao từ việc thực hiện các đơn hàng FOB (Tức là doanh nghiệp trực tiếp tham gia vào các khâu từ nhập khẩu nguyên liệu tới tiêu thụ thành phẩm). Bởi vậy công ty đã mạnh dạn chuyển từ làm hàng gia công sang sản xuất theo đơn đặt hàng FOB đến nay công ty đã làm khoảng 80% đơn đặt hàng FOB. Công ty mở rộng thi trường sang các nước Đông Âu như Ba Lan và các nước khác như Đài Loan, Hàn Quốc. Điều kiện khí hậu ở các nước này lạnh nên hứa hẹn thì trường tiềm năng cho các sản phẩm dệt len của Công ty
Sản phẩm chính của Công ty là sản phẩm dệt may với chất lượng len, sợi. Công ty đã cho ra đời nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp đa dạng về chủng loại, bền, hợp thời trang, tạo được sự thoải mải thuận tiện khi sử dụng.
Ngoài mẫu mã tự thiết kế, Công ty còn sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước. Đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất trực tiếp hoặc gia công cho khách hàng
Thị trường may mặc thế giới luôn biến động, trong nước cũng có sự cạnh tranh gay gắt. Trong khi đó, sản phẩm len lại có tính chất thời vụ, nhất là ở xứ nhiệt đới như nước ta. Những đặc điểm dòi hỏi công ty phải không ngừng tìm ra những sản phẩm mới với chất lượng và mẫu mã phù hợp với nhiều điều kiện khí hậu nhằm mở rộng và phát triển thị trường.
2.1.2.2.Đặc điểm về thị trường và khách hàng
Thị trường xuất khẩu chiếm khoảng 90% doanh số, được chia làm hai thị trường là
Thị trường Đông Âu: CH Séc, Ba lan, Đức, ... chiếm 60% doanh số
Thị trường khác như : Đài Loan, Hàn Quốc .. chiếm khoảng 30% doanh số
Thị trường Đông Âu tương đối dễ tính, chủ yếu là Việt Kiều lại có người đại diện Việt Nam làm trung gian giao dịch nên phát triển phương thức kinh doanh trực tiếp FOB. Các thị trường còn lại khá khó tính nên công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh thời trang cao cấp.
2.1.2.3.Quy trình công nghệ sản xuất:
Quy trình công nghệ là một khâu vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến việc bố trí lao động, định mức, năng suất lao động từ đó ảnh hưởng đến giá thành và chất lượng sản phẩm.
Trước đây máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu là những loại nhỏ, sản xuất thủ công, song đến nay, để bắt kịp với tiến độ phát triển của khoa học kỹ thuật và đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường mới. Công ty đã đầu tư các máy chuyên dụng hiện đại của Nhật Bản, Đức phục vụ sản xuất. Đến nay phần lớn máy móc của Công ty là các loại máy hiện đại như: Máy may một kim tự động JUki DLU 5490, máy thùa thêu đầu tròn MEB 3200, máy ép mex
Quy trình công nghệ ở Công Ty TNHH Lan Việt là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục, có nhiều khâu, mỗi khâu lại gồm nhiều bước công việc làm bằng tay, hay bằng máy (lắp ráp chi tiết). Đến công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, sản phẩm phải kiểm tra, nếu đạt đầy đủ tiêu chuẩn thì mới coi là thành phẩm và được nhập kho. Nhìn chung có thể khái quát thành các bước cơ bản sau:
Sơ đồ 2-12: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
GVHD : TS.TRÇN V¡N DUNG. SVTH : L£ THÞ LÜNH CQ/44.21.13 51 3.KCS Dệt 1.Kho NVL 2. Dệt thành mảnh 4.May 6.Là 5.KCS May 9.Xếp sản phẩm vào hộp 7.KCS Là 8.Bỏ vào túi ni lông 10.Xếp gói đóng kiện 12.Giao hàng cho khách 11.Kho thành phẩm
Bước 2,3: Do phân xưởng dệt đảm nhiệm
Bước 4,5: Do phân xưởng may đảm nhiệm
Bước 6,7: Do phân xưởng Là đảm nhiệm
Bước 8 đến bước 10 : Là khâu cuối cùng nhằm bao gói sản phẩm trước khi đưa ra tiêu thụ. Công việc này do phân xưởng đóng gói đảm
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH Lan Việt là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập nên quyền quyết định tổ chức bọ máy quản lý doanh nghiệp. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý tập trung . Kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay, nó gắn liền cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như trách nhiệm đối với Công ty. Đồng thời mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ cấp lãnh đạo tới cấp cuối cùng. Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công Ty. Điều đó được thể hiện thông qua chức năng của từng bộ phận sau:
Sơ đồ 2-13: Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp
Trình độ nghiệp vụ của các bộ phận quản lý ngày càng được nâng cao, các bộ phận của công ty gồm 5 phòng chức năng. Đó là Phòng kế toán tài chính, Phòng mẫu, Phòng tổ chức hành chính, Phòng bảo vệ.
Phòng ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và một phó giám đốc.
Giám đốc đồng thời là người đại diện pháp nhân của Công ty có các quyền và nghĩa vụ sau: GVHD : TS.TRÇN V¡N DUNG. SVTH : L£ THÞ LÜNH CQ/44.21.13 53 Phòng kế toán tài chính D 1 Phòng Giám đốc Phân xưởng dệt Phân xưởng may Phân xưởng đóng gói Phân xưởng giặt, là Phòng tổ chức hành chính Phòng mẫu Phòng kế hoạch Phòng Bảo vệ D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1 D 1
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư phát triển của Công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty
- Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty
Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:
Phòng kế toán- Tài chính :
Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch về tài chính như : Lựa chọn các phương thức huy động vốn và đầu tư có hiệu quả nhất. Đồng thời tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn và đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc thu nợ
Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện phân tích, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Quản lý sổ sách, lập các báo cáo Tài chính.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực hiện các công việc liên quan tới nhân sự của Công ty.
Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp sản xuất. Cân đối nguyên phụ liệu thừa thiếu và đặt hàng kịp thời cho các đơn hàng.
chịu trách nhiệm với ban giám đốc về chất lượng kỹ thuật và tiến độ thi công công trình.
+ Phòng mẫu: Có nhiệm vụ thiết kế các mẫu mới và nhận các mẫu mới do khách hàng gửi về để sản xuất theo đơn đặt hàng. Trên cơ sở thiết kế mẫu. sẽ theiesn hành triển khai giác mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau đó gửi xuống các xí nghiệp tiến hành sản xuất hàng loạt
Phân xưởng sản xuất :
Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như vấn đề kỹ thuật, vận hành dây chuyền sản xuất, đáp ứng nhu cầu về năn suất và chất lượng sản phẩm
Bộ phận kho:
Chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thành phẩm trong kho, đảm bảo về số lượng và chất lượng.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Lan Việt
2.1.4.1.Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công tác kế toán tại công ty TNHH Lan Việt được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gồm 4 người có nhiệm vụ như sau :
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Là người chịu trách nhiệm vụ chung về công tác kế toán trước Giám đốc, trực tiếp thực hiện các phần hành kế toán tiền lương, kế toán chi phí và giá thành, kế toán nguồn vốn, kế toán các hoạt động đầu tư tài chính, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính và các báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
Kế toán vật tư, tài sản cố định và kế toán thuế: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc liên quan tới phần hành liên quan tới vật tư , tài sản cố định và lập báo cáo thuế
Kế toán bán hàng, công nợ và vốn bằng tiền; Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan tới các phần hành kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ với khách hàng
Thủ quĩ: Quản lí lượng tiền mặt tại quĩ của Công ty, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quĩ tiền mặt, định kì hoặc có khi có yêu cầu tiến hành kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập, xuất tồn quĩ tiền mặt.
Sơ đồ 2-14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.2.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán: Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các thông tư hướng dẫn, sửa dổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài Chính
Kì kế toán: Công ty thực hiện kì kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư, tài sản cố định và kế toán thuế