Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Lan Việt

MỤC LỤC

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ

Tổ chức kế toán thành

    Hạch toán chi tiêt thành phẩm là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dừi chặt chẽ số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng loại, nhúm, thứ thành phẩm về số lượng và giá trị. Tuy nhiên, trong điều kiện áp dụng kế toán máy như hiện nay thì phương pháp ghi thẻ song song được áp dụng thích hợp nhất vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số liệu giữa kho và phòng kế toán.

    Sơ đồ 1-1: Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song
    Sơ đồ 1-1: Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song

    Tổ chức công tác kế toán bán hàng 1 Các phương thức bán hàng

      Những sản phẩm, hàng háo được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về quy các kỹ thuật..người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và DN chấp nhận; hoặc người mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì cac skhoanr giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dừi riờng biệt trờn cỏc TK 531 “Hàng bỏn bị trả lại” , TK 532. Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mau chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải tra lại toàn bộ hàng hóa, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng bên mua và bên bỏn phải lập biờn bản ghi rừ loại hàng húa, số lượng, giỏ trị chưa cú thuế GTGt, tiền thuế GTGt lý do trdar hàng theo hóa dơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hóa đơn, đồng thời kèm theo hóa đơn gửi trdar lại cho bên bán.

      Sơ đồ 1-6: Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
      Sơ đồ 1-6: Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

      Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.1. Nội dung

      Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Dựa vào kết quả tiêu thụ doanh nghiệp có thể phân tích được từng loại sản phẩm mang lại hiệu quả cao hay thấp, từ đó có thể đưa ra được các quyết định đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh sang mặt hàng khác mang lại lợi nhuận cao hơn.

      Sơ đồ 1-11 : Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ
      Sơ đồ 1-11 : Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ

      THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

      Quá trình hình thành và phát triển của công ty

      Tuy nhiên, công ty TNHH Lan Việt đã vượt khó đi lên bằng định hướng đầu tư dài hạn cơ sở vật chất, trang thiết bị, đặc biệt là những sự cố gắng không mệt mỏi của toàn bộ đội ngủ cán bộ công nhân viên của công ty, từng bước đặt dấu ấn vững chắc trên thị trường trong nước và nước ngoài. Hy vọng trong tương lai đội ngũ cán bộ Công ty sẽ không ngừng đóng góp những cố gắng và thành tích của mình để xây dựng công ty TNHH Lan Việt nói riêng với một bề dầy phát triển trưởng thành sẽ đóng góp cho sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước nói chung.

      Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty .1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty

      Doanh thu của công ty qua các năn tăng dẫn đến lợi nhuận tăng làm tăng khoản đóng góp vào Ngân sách Nhà Nước .Thu nhập bình quân của người lao động tăng cho thấy thực sự công ty đã quan tâm tới người lao động. Vì vậy, các mặt hàng dệt may của Việt Nam phải cạnh tranh trực diện với các sản phẩm phổ thông từ các nước có lợi thế về giá gia công đồng thời rất mạnh về nguyên phụ liệu như Trung Quốc, Pakistan, Srilanka, Ấn Độ,. Nắm bắt được điều đó, Công ty TNHH Lan Việt đã đầu tư dài hạn về máy móc, công nghệ để nâng cao hoạt động sản xuất đồng thời cử cán bộ ra ngước ngoài để học hỏi, nâng cao trình độ kỹ thuật cũng như kinh nghiệm quản lý nhằm mục tiêu ngày càng hoàn thiện sản phẩm dệt len, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước.

      Mỗi năm công ty tung ra thị trường hàng trăm mẫu sản phẩm các loại, mỗi năm lại có những cải tiến, những mẫu mã mới với chất lư Khi mới thành lập, Công ty chủ yếu tập trung và gia công cho các công ty Nước ngoài nhưng hiện nay, với năng lực sản xuất hiện nay công ty TNHH Lan Việt có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường với những sản phẩm chất lượng cao. Trước đây máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu là những loại nhỏ, sản xuất thủ công, song đến nay, để bắt kịp với tiến độ phát triển của khoa học kỹ thuật và đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường mới. Quy trình công nghệ ở Công Ty TNHH Lan Việt là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục, có nhiều khâu, mỗi khâu lại gồm nhiều bước công việc làm bằng tay, hay bằng máy (lắp ráp chi tiết).

      Sơ đồ 2-12: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
      Sơ đồ 2-12: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

      Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

      Trình độ nghiệp vụ của các bộ phận quản lý ngày càng được nâng cao, các bộ phận của công ty gồm 5 phòng chức năng. Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch về tài chính như : Lựa chọn các phương thức huy động vốn và đầu tư có hiệu quả nhất. Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện phân tích, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

      Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực hiện các công việc liên quan tới nhân sự của Công ty. + Phòng mẫu: Có nhiệm vụ thiết kế các mẫu mới và nhận các mẫu mới do khách hàng gửi về để sản xuất theo đơn đặt hàng. Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như vấn đề kỹ thuật, vận hành dây chuyền sản xuất, đáp ứng nhu cầu về năn suất và chất lượng sản phẩm.

      Sơ đồ 2-13: Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp
      Sơ đồ 2-13: Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp

      Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Lan Việt .1. Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty

      Kế toán vật tư, tài sản cố định và kế toán thuế: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc liên quan tới phần hành liên quan tới vật tư , tài sản cố định và lập báo cáo thuế. Thủ quĩ: Quản lớ lượng tiền mặt tại quĩ của Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn quĩ tiền mặt, định kì hoặc có khi có yêu cầu tiến hành kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập, xuất tồn quĩ tiền mặt. Phương phỏp kế toỏn hàng tũn kho: Để đảm bảo theo dừi và cung cấp thụng tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyê, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.

      Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ. Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết lấy kết quả lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu số liệu trên sổ Cái của từng tài khoản đó.

      Sơ đồ 2-14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
      Sơ đồ 2-14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

      MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở

      Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Lan Việt

      Đối với xử lý khoản nợ dự phòng, nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn với số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Về xử lý tài chính các khoản nợ không có khả năng thu hồi, các khoản nợ phải thu sau khi đó cú quyết định xử lý, doanh nghiệp vẫn phải theo dừi trờn sổ kế toán và phản ánh ngoài bảng cân đối kế toán trong thời hạn tối thiểu là 10 năm, tối đa là 15 năm. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoảng dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết., thì số chênh lệch được hoàn lại.

      Để xâm nhập thị trường nội địa trước mắt Công ty cần cải tiến mẫu mã sản phẩm tạo ra nhiều sản phẩm đáp ứng được nhu cầu may mặc quanh năm của khách hàng trong nước, cần có những sản phẩm dệt len dành riêng cho mùa hè. Để tháo gớ vấn đề này công ty đang tìm cho mình hướng đi mới đó là đầu tư vào trang thiết bị sản xuât, đào tạo nhân lực đảm bảo tự thiết kế mẫu mã mà không phụ thuộc nhiều khách hàng và tìm các nhà cung cấp nguyên liệu đảm bảo nhu cầu sản xuất. Trường hợp khách hàng thanh toán trước hạn, có thể theo hợp đồng quy định bên bán hco bên mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán , đây là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ vào số tiền phải thu của khách hàng.