Cải thiện công tác trả lương tại Công ty May và Quảng cáo Việt.docx

Cải thiện công tác trả lương tại Công ty May và Quảng cáo Việt

lời nói đầu

1.Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài :

Ngay từ khi xuất hiện cùng với sự ra đời của nền kinh tế hàng hoá thì tiền l-ơng và công tác trả ll-ơng đã đợc các nhà t bản chủ nghĩa và ngời lao động rất quan tâm

Ngày nay tiền lơng vẫn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã

hội và sản xuất không chỉ ở nớc ta mà cả ở tất cả các nớc khác trên thế giới bởi vì tiền lơng là một phạm trù có liên quan mật thiết đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , đến sự phát triển của nền kinh tế, đến đời sống của từng ngời lao động Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn nh quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân c Trong thực tiễn có rất nhiều vấn đề nảy sinh đòi hỏi cần phải đ-ợc nghiên cứu và đa ra những kết luận có cơ sở khoa học cho lĩnh vực này.

Nh đã biết: trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nghành dệt may Việt Nam nói chung và Công ty May và Quảng cáo Việt đã có những chuyển biến tích cực và đạt đợc nhiều kết quả cao trên nhiều mặt của sản xuất kinh doanh nh đổi mới công nghệ, đổi mới mặt hàng, sản phẩm và chất lợng sản phẩm từng bớc đợc nâng lên Một trong những nhân tố góp phần tạo nên kết quả trên là công tác tổ chức tiền lơng trong các doanh nghiệp đã đợc thực hiện khá tốt Tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại cần phải đợc nghiên cứu, xem xét, phân tích và đánh giá nhằm không ngừng cải thiện công tác trả lơng tại các doanh nghiệp này.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của tiền lơng đối với sự phát triển của các doanh nghiệp dệt may ở Việt Nam nói chung và Công ty May va Quảng cáo Việt, kết hợp với những kiến thức cơ bản đã đợc học tại trờng đại học Thơng Mại và thực tiễn khách quan trong quá trình thực tập tại Công ty May và Quảng cáo Việt,

em xin đợc lựa chọn đề tài: "Cải thiện công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt''

2.Mục đích nghiên cứu đề tài :

Trên cơ sở khoa học về tiền lơng tiến hành hệ thống lại các vấn đề đó Đánh giá thực trạng công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt Đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác trả lơng tại công ty May và Quảng cáo Việt.

3.Phạm vi nghiên cứu :

Do những điều kiện khách quan nên luận văn chỉ giới hạn nghiên cứu công tác trả lơng đối với những lao động liên quan đến ngành dệt may trong Công ty May và Quảng cáo Việt.

4.Phơng pháp nghiên cứu đề tài :

Phơng pháp duy vật biện chứng Phơng pháp khảo sát thực tế Phơng pháp thống kê , so sánh

5.Nội dung nghiên cứu:

Ngoài mục lục, lời nói đầu , kết luận và tài liệu tham khảo , bài viết đợc chia ra làm 3 chơng nh sau:

Chơng 1 : Cơ sở lý luận về tiền lơng và trả lơng trong doanh nghiệp Chơng 2 : Phân tích thực trạng công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt.

Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm cải thiện chất lợng công tác trả lơng tại Công ty May và Quảng cáo Việt

Chơng I

Cơ sở lý luận về tiền lơng và

công tác trả lơng trong doanh nghiệp

1.1.Tiền lơng trong doanh nghiệp :

1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lơng: 1.1.1.1 Một số khái niệm về tiền lơng :

Trong thực tế khái niệm tiền lơng rất đa dạng và phong phú ở các quốc gia khác nhau và trong các thời kỳ khác nhau thì ngời ta đa ra các khái niệm khác nhau về tiền lơng.

ở Nhật Bản tiền lơng là chỉ thù lao lao động mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động

Theo tổ chức lao động quốc tế ILO, tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động

ở Việt Nam :

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung: tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đã cống hiến Tiền lơng vừa đợc trả bằng tiền vừa đợc trả bằng hiện vật, dịch vụ thông qua chế độ về nhà ở, y tế giáo dục và các khoản phúc lợi không mất tiền hoặc mất tiền nh-ng khônh-ng đánh-ng kể Theo quan điểm này thì:

Nguồn trả lơng lấy từ thu nhập quốc dân ( GDP ) và ngời trả lơng là Nhà n-ớc.

Sức lao động không phải là hàng hoá nên tiền lơng không phản ánh đúng giá trị sức lao động.

Do tiền lơng lấy từ thu nhập quốc dân mà trong thời kỳ này Nhà nớc ta còn nghèo lại phải chi tiêu nhiều, thu nhập lại thấp nên tiền lơng cũng rất thấp Mặc dù ngân sách nhà nớc bị thâm hụt nặng nhng tiền lơng vẫn không đủ để tái sản xuất sức lao động Do đó chế độ tiền lơng này đã dẫn đến một thực trạng phổ biến đó là: ở hầu hết các doanh nghiệp, ngời lao động không mấy tha thiết với công việc,

không quan tâm đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động của ngời lao động bị hạn chế và lợi ích thiết thực của ngời lao động bị xem nhẹ Từ đó tiêu cực ngày càng gia tăng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng bị giảm sút.

Mặt khác do không gắn lợi ích với hiệu quả mà ngời lao động tạo ra vì vậy tiền lơng không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

Trong nền kinh tế thị trờng: tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trờng, đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất Nh vậy, tiền lơng là một bộ phận của giá trị hàng hoá, phản ánh giá trị sức lao động, đợc thể hiện trong giá cả hàng hoá thực hiện.

Theo quan điểm này thì tiền lơng đã đợc tiền tệ hoá, nó không còn mang nặng tính bao cấp, không còn mang tính bình quân, nhờ đó nó đã khắc phục đợc nhợc điểm của tiền lơng trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Giờ đây tiền lơng đã trở thành đòn bẩy kích thích ngời lao động hăng say lao động và học tập nâng cao trình độ lao động.

Ngoài ra các nhà kinh tế học phơng Tây còn đa ra một số khái niệm khác về tiền lơng nh:

Tiền lơng danh nghĩa: đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng xuất lao động, hiệu quả làm việc của ngời lao động.

Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Song bản thân tiền lơng danh nghĩa lại không phản ánh đợc đầy đủ về mức trả công lao động thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời lao động nhận đợc không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa, mà nó còn phụ thuộc vào giá cả của

hàng hoá dịch vụ ở các vùng khác nhau vào những thời điểm khác nhau, thuế thu nhập và các khoản phải nộp khác theo quy định.

Tiền lơng thực tế: đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghiã của họ

Nh vậy tiền lơng thực tế phụ thuộc vào số tiền lơng danh nghĩa mà ngời lao động nhận đợc và giá cả các loại hàng hoá tiêu và dịch vụ tiêu dùng cần thiết mà

Nh vậy nếu tiền lơng danh nghĩa tăng lên nhng tăng chậm hơn so với mức tăng của giá cả hàng hoá thì tiền lơng thực tế lại giảm xuống.

Trong xã hội, tiền lơng thực tế mới là mục đích lao động trực tiếp của ngời lao động hởng lơng và đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập tiền lơng và đời sống.

1.1.1.2 Bản chất của tiền lơng:

Tiền lơng là một phạm trù gắn liền với với phạm trù lao động Song lao động là một phạm trù vĩnh viễn còn tiền lơng là một phạm trù lịch sử Tiền lơng là hình thức trả công lao động Để đo lờng hao phí lao động trong sản xuất kinh doanh ngời ta chỉ có thể sử dụng thớc đo giá trị thông qua tiền tệ vì vậy khi trả công cho ngời lao động ngời ta sử dụng hình thức tiền lơng.

Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, nó chịu sự chi phối bởi rất nhiều quy luật kinh tế nh quy luật cung - cầu sức lao động, quy luật giá trị Nếu cung lao động lớn hơn cầu lao động thì tiền lơng sẽ giảm xuống và ngợc lại nếu cầu lao động lớn hơn cung lao động thì tiền lơng sẽ tăng lên Theo C Mác: '' giá trị sức lao động bằng ( bao gồm ) giá trị t liệu sinh hoạt cần thiết để phù đắp lại sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất cộng với giá trị của những chi phí nuôi dỡng con ngời trớc và sau tuổi có khả năng lao động và giá trị chi phí học hành '' Những chi phí này không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu tự nhiên và sinh lý của con ngời mà nó còn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế - xã hội và trình độ văn minh đạt đợc Chính vì vậy khi xác định chính sách tiền lơng cần phải xuất phát từ những yêu cầu sau đây:

Một là, tiền lơng phải đợc giải quyết trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cho tất cả các thành phần kinh tế theo yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.

Hai là, trong sản xuất kinh doanh phải xem xét tiền lơng trên hai phơng diện: Tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất kinh doanh do đó phải tính đúng, tính đủ các yếu tố hợp thành tiền lơng có nh vậy mới tính đúng giá thành sản xuất kinh doanh và góp phần củng cố chế độ hạch toán kinh doanh Mặt khác tiền lơng là bộ phận thu nhập của doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động bởi vậy nguồn tiền lơng phải do chính doanh nghiệp tự tạo ra từ kết quả hoạt động kinh doanh và việc trả lơng phải kết hợp hài hoà 3 lợi ích:

Đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Đảm bảo duy trì và phát triển doanh nghiệp Bảo toàn đợc vốn và tái tạo tài sản cố định.

Đảm bảo đời sống cho ngời lao động và gia đình của họ.

Tiền lơng đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động về yếu tố sức lao động trên cơ sở pháp luật và các quy định của Nhà nớc , là thu nhập chủ yếu của ngời sở hữu sức lao động Với quan điểm này thì tiền lơng đo lờng số lợng và chất lợng sức lao động cung ứng trên thị

trờng đồng thời xác định khả năng tối đa của tái sản xuất sức lao động ở mỗi quy trình sản xuất kinh doanh Nếu trìu tợng hoá các quan hệ khác trên thị trờng lao động thì tiền lơng cao hay thấp tuỳ thuộc vào số lợng và chất lợng của nguồn nhân lực đó

Tiền lơng là một chính sách kinh tế - xã hội lớn của quốc gia Tiền lơng là bộ phận trọng yếu của phân phối thu nhập quốc dân, chi phối trực tiếp vấn đề công bằng về xã hội giữa các tầng lớp dân c, là tiêu điểm cho các chính sách kinh tế - xã hội khác của Nhà nớc Do đó nó là công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nớc.

Theo các nhà kinh tế học phơng Tây thì tiền lơng là giá trị sức lao động đ-ợc hình thành trên cơ sở thị trờng lao động Nó không chỉ liên quan trực tiếp tới sự tồn tại của ngời làm công ăn lơng mà còn liên quan đến cả sự thành công ( thất bại ) của ngời sử dụng lao động

1.1.2.Các chức năng của tiền lơng:

1.1.2.1 Chức năng thớc đo giá trị:

Do tiền lơng là giá cả sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động nên nó phản ánh đợc giá trị sức lao động Nhờ khả năng phản ánh này mà tiền lơng có chức năng thớc đo giá trị sức lao động, nó dùng làm căn cứ xác định mức tiền trả công cho các loại lao động và đơn giá tiền lơng đồng thời là cơ sở để điều chỉnh giá cả sức lao động khi giá cả t liệu sinh hoạt có sự biến động.

1.1.2.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Trong nền kinh tế hàng hoá: sức lao động là một trong những yếu tố thuộc chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh Muốn cho tái sản xuất sức lao động xã hội đợc diễn ra bình thờng thì cần phải khôi phục và tăng cờng sức lao động cá nhân để bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất, ngoài ra còn phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động Tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng đảm bảo tái sản xuất sức lao động trên cơ sở đảm bảo bù đắp lại sức lao động hao phí thông qua việc thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho ngời lao

động Vì vậy các yếu tố cấu thành tiền lơng phải đảm bảo đợc yêu cầu là không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động và gia đình của họ.

1.1.2.3 Chức năng kích thích lợi ích vất chất đối với ngời lao động:

Tiền lơng là bộ phận thu nhập chính của ngời lao động nhằm thoả mãn phần lớn nhu cầu vật chất và tinh thần của ngời lao động Do đó sử dụng các mức tiền l-ơng khác nhau sẽ là đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hớng sự quan tâm và động cơ trong lao động của ngời lao động trên cơ sở lợi ích cá nhân và tiền lơng có khả năng tạo động lực vật chất trong lao động Vì vậy khi ngời lao động làm việc có hiệu quả cao thì phải trả lơng cao hơn Những ngời làm công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn, phức tạp hơn, trong điều kiện khó khăn, nặng nhọc, độc hại hơn thì phải đợc trả mức lơng cao hơn.

Đối với ngời lao động: nhận đợc tiền lơng thoả đáng sẽ tạo động lực, kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Khi năng suất lao động cao thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng lên do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên và nó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời cung ứng sức lao động Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo thì nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiêm hơn, tự giác hơn với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy tiền lơng là động lực kích thích để ngời lao động không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề.

1.1.2.4 Chức năng bảo hiểm tích luỹ:

Chức năng này đợc thể hiện ở chỗ: tiền lơng không những giúp ngời lao động duy trì đợc cuộc sống hàng ngày trong thời gian còn khả năng lao động và đang làm việc mà nó còn đợc trích ra một phần để dự phòng cho cuộc sống sau này khi họ hết khả năng lao động hoặc chẳng may gặp phải rủi ro bất trắc trong cuộc sống Có nghĩa là trong quá trình lao động ngời lao động phải trích một phần tiền lơng để mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thông qua hệ thống chính thức

(bảo hiểm của các công ty bảo hiểm) hoặc hệ thống không chính thức (tự bảo hiểm).

1.1.2.5 Chức năng xã hội:

Tiền lơng gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngời lao động do đó sẽ thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau và nâng cao hiệu quả cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo tiền đề cho sự phát triển toàn diện của con ngời thúc đẩy xã hội phát triển theo hớng dân chủ văn minh.

Chức năng xã hội còn đợc biểu hiện ở góc độ điều phối thu nhập trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra sự công bằng xã hội trong việc trả lơng cho ngời lao động trong cùng một ngành nghề, một khu vực và giữa các ngành nghề và khu vực khác nhau

1.1.3 Các hình thức trả lơng:

1.1.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho ngời lao động căn cứ vào trình độ kỹ thuật, trình độ thành thạo nghề nghiệp và thời gian làm việc thực tế của họ. Có hai hình thức trả lơng theo thời gian là:

Trả lơng theo thời gian đơn giản: là tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế là nhiều hay ít.

Trả lơng theo thời gian có thởng: là sự kết hợp giữa tiền lơng theo thời gian đơn giản và những khoản tiền thởng do đạt đợc hoặc vợt các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng sản phẩm đã quy định.

Cả hai hình thức trả lơng này đều có chung một u điểm là dễ tính toán Với hình thức trả lơng này, ngời lao động luôn nhận đợc mức lơng tơng đối ổn định.

Tuy nhiên, hình thức trả lơng này mang tính bình quân, không gắn liền với kết quả lao động; không tính đến mối quan hệ giữa số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động đã hao phí trong quá trình thực hiện công việc Điều này thể hiện ở chỗ cả ngời lao động và ngời sử dụng lao động không quan tâm đến kết quả

lao động mà ngời lao động đã tạo ra cho doanh nghiệp Vì vậy hình thức trả lơng này không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động và không cho phép ngời lao động tăng tiền lơng nhờ làm việc tích cực Mặt khác với cách tính toán này doanh nghiệp không tính đúng, tính đủ các hao phí lao động sống vào giá thành sản phẩm.

Với nhợc điểm đã nêu trên thì hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý hoặc đối với công nhân sản xuất ở các bộ phận mà quá trình sản xuất đã đợc tự động hoá, những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc hoặc những loại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra chất lợng sản phẩm, công việc sửa chữa thiết bị máy móc

1.1.3.2 Trả lơng theo năng suất lao động:

Trả lơng năng suất là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng

Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ tiền lơng đợc trả theo từng đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm và theo đơn giá nhất định.

Với hình thức trả lơng này cho dù số lợng sản phẩm mà công nhân sản xuất ra là hụt mức, đạt mức, hay vợt mức thì cứ mỗi đơn vị sản phẩm làm ra đều đợc trả tiền lơng nhất định gọi là đơn giá sản phẩm nh vậy tiền lơng sẽ tăng theo số sản phẩm xuất ra.

Ưu điểm của hình thức trả lơng này là: Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ và khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp.

Tuy nhiên hình thức trả lơng này dễ làm công nhân chỉ chú ý đến số lợng mà ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm Nếu không có thái độ và ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình làm việc của họ mang tính chất độc lập t-ơng đối, có định mức, việc kiểm tra và nghiệp thu sản phẩm đợc tiến hành một cách cụ thể và riêng biệt.

b Trả lơng sản phẩm tập thể:

Là chế độ trả lơng cho từng đơn vị sản phẩm theo đơn giá nhất định mà tập thể chế tạo, đảm bảo chất lợng và phụ thuộc vào cách phân chia tiền lơng cho từng thành viên.

Hình thức trả lơng này có tác dụng nâng cao ý thức, trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ, khuyến khích các tổ lao động theo tổ tự quản.

Tuy nhiên hình thức trả lơng này lại không khuyến khích tăng NSLĐ lao động cá nhân do tiền lơng chỉ phụ thuộc vào kết quả lao động chung của cả tổ mà không phụ thuộc trực tiếp vào kết quả làm việc của bản thân họ

Hình thức trả lơng này thờng áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện, mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau

c Trả lơng sản phẩm gián tiếp:

Trả lơng sản phẩm gián tiếp là hình thức trả lơng cho những công nhân làm những công việc phục vụ, phụ trợ nh công nhân điều chỉnh và sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ vận chuyển, kho tàng, kiểm tra sản phẩm căn cứ vào kết quả lao

động của công nhân chính hởng lơng sản phẩm và đơn giá tiền lơng theo mức lao động của công nhân chính.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng để trả lơng cho lao động làm các công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ cho hoạt động của công nhân chính

Chế độ trả lơng này khuyến khích công nhân phụ trợ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính

Tuy nhiên tiền lơng mà những ngời lao động nhận đợc theo hình thức này thờng phụ thuộc vào kết quả lao động của những ngời khác và nhiều yếu tố bên ngoài khác.

d Trả lơng khoán sản phẩm:

Trả lơng khoán sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào đơn giá tiền lơng tính trên 1 đơn vị sản phẩm và số lợng đơn vị sản phẩm hay công việc mà ngời lao động hoàn thành.

Hình thức trả lơng này có u điểm là: làm cho ngời lao động vì lợi ích vật chất của bản thân và gia đình mà quan tâm hơn đến số lợng và chất lợng sản phẩm.

Tuy nhiên hình thức trả lơng này đòi hỏi phải xác định đợc đơn giá giao khoán mà việc xác định đơn giá giao khoán là rất phức tạp, do đó việc trả lơng khoán sản phẩm có thể làm cho công nhân bi quan hay không chú ý đầy đủ đến một số việc bộ phận trong quá trình hoàn thành công việc đợc giao.

Chế độ này đợc thực hiện khá phổ biến trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản, hoặc trong một số ngành khác khi công nhân làm các công việc mang tính đột xuất Hình thức trả lơng này đợc áp dụng trong điều kiện có định mức lao động và thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi đợc nh xi măng, vật liệu xây dựng, điện, thép, rợu bia, xăng dầu v v.

e Trả lơng sản phẩm có thởng:

Trả lơng sản phẩm có thởng là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền th-ởng nếu ngời lao động đạt đợc các tiêu chuẩn thth-ởng quy định

Hình thức trả lơng này sẽ khuyến khích công nhân tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản lợng.

Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là: việc phân tích tính toán xác định các chỉ tiêu tính thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ tiền lơng

f Trả lơng sản phẩm luỹ tiến:

Trả lơng sản phẩm luỹ tiến là hình thức trả lơng theo sản phẩm mà tiền lơng của những sản phẩm ở mức khởi điểm luỹ tiến (sản phẩm ở mức quy định hoàn thành) đợc trả theo đơn giá bình thờng (đơn giá cố định) còn tiền lơng của những sản phẩm vợt định mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến.

Ưu điểm của hình thức trả lơng này là: việc tăng đơn giá cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm làm cho công nhân tích cực làm việc làm tăng năng suất lao động Tuy nhiên áp dụng chế độ này dễ làm cho tốc độ tăng của tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động của những khâu áp dụng trả lơng sản phẩm luỹ tiến.

Chế độ trả lơng này thờng đợc áp dụng ở những “khâu yếu” trong sản xuất nhng lại có ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.4 Vai trò của tiền lơng trong doanh nghiệp:

Đối với chủ doanh nghiệp: tiền lơng là một phần chi phí sản xuất kinh doanh Do đó quản lý tốt tiền lơng sẽ góp phần giảm bớt chi phí kinh doanh Khi ngời lao động nhận đợc mức lơng thoả đáng với hao phí lao động mà mình bỏ ra thì đó cũng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, làm tăng năng năng suất lao động, kéo theo lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên Do đó quản lý tiền lơng là một trong những nhiệm vụ quan trọng đợc các doanh nghiệp hết sức quan tâm.

Đối với nhà quản trị: Tiền lơng là một trong những yếu tố kích thích lợi ích vật chất đối ngời lao động Khi tiền lơng đợc trả trên cơ sở và tơng xứng với thành quả lao động mà ngời lao động làm ra thì ngời lao động không chỉ hăng say làm việc hơn mà còn tin tởng hơn vào doanh nghiệp, làm việc một cách tự giác hơn, gắn trách nhiệm và lợi ích của bản thân với tập thể vì mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Điều này sẽ đem lại bầu không khí tâm lý xã hội tốt đẹp trong toàn doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời lao động với chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý doanh nghiệp Mặt khác tiền lơng còn là công cụ để duy trì và phát triển nhân sự có lợi cho doanh nghiệp Nhiều nhà quản trị doanh nghiệp đã sử dụng chính sách tiền lơng nh là một công cụ để thu hút những ngời lao động có trình độ cao vào làm việc và động viên tinh thần của ngời lao động.

Đối với ngời lao động: tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu, là nguồn chi trả chính cho các chi phí ăn, mặc, ở, đi lại, học hành và có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của đại đa số ngời lao động làm công ăn lơng và gia đình của họ Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp và sự tác động ngợc trở lại là nguồn phúc lợi mà ngời lao động đợc hởng do doanh nghiệp chi trả sẽ tăng lên, bổ sung cho tiền lơng, tăng thu nhập và cải thiện đời sống của ngời lao động Do đó chính sách tiền lơng của nhà nớc nói chung và cách thức trả lơng của doanh nghiệp nói riêng rất đợc ngời lao động quan tâm.

1.2 Chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:

1.2.1 Mục đích và yêu cầu của chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:

1.2.1.1 Mục đích của chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp:

Hiện nay việc xây dựng chính sách tiền lơng trong doanh nghiệp nhằm các mục đích sau đây:

Đảm bảo cho ngời lao động có thể mua đợc những hàng hoá thiết yếu từ khoản tiền lơng nhận đợc nhằm phục vụ cho cuộc sống hàng ngày.

Tạo động lực để khuyến khích ngời lao động tích cực sáng tạo và nâng cao năng suất lao động

Đảm bảo duy trì và phát triển doanh nghiệp.

1.2.1.2 Yêu cầu của chính sách tiền lơng:

Mỗi một doanh nghiệp tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mục tiêu, chiến lợc riêng có thể xây dựng cho mình chính sách tiền lơng khác nhau xong cho dù là chính sách tiền lơng nào thì chúng cũng phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau đây:

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đảm bảo tạo ra sự công bằng Yêu cầu này phải là t tởng, triết lý xuyên suốt toàn bộ chính sách tiền lơng của doanh nghiệp và phải thể hiện ở mọi khía cạnh của chính sách, cụ thể là: chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đợc áp dụng trong phạm vi toàn doanh nghiệp Chính sách tiền lơng phải đảm bảo trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau tức là ngời lao động có thể khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) nh nhau thì vẫn đợc trả mức lơng nh nhau.

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đợc xây dựng, công bố và triển khai áp dụng một cách công khai trong phạm vi toàn doanh nghiệp Để thực hiện đợc yêu cầu này thì các nhà quản lý của doanh nghiệp phải thành lập ban xây dựng chính sách tiền lơng, tiến hành giải thích để tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp đều hiểu và thông suốt.

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đợc ban hành đúng lúc và sửa đổi một cách kịp thời khi cần thiết Điều đó có nghĩa là khi chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi và thị trờng lao động có sự biến động mạnh, ảnh hởng trực tiếp đến doanh nghiệp thì chính sách tiền lơng của doanh nghiệp cũng cần phải đợc điều chỉnh lại để phù hợp hơn với hoàn cảnh của nền kinh tế đất nớc nói chung và bản thân doanh nghiệp nói riêng.

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải có tình và có lý Tức là chính sách tiền lơng của doanh nghiệp vừa đem lại lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp vừa phải đảm bảo quyền lợi và lợi ích cho ngời lao động Mặt khác vì con ngời là chủ thể của xã hội và luôn đòi hỏi đợc đối xử dựa trên lòng nhân ái chính vì vậy chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải mang tính nhân bản vì con ngời và cho con ngời.

Chính sách tiền lơng phải rõ ràng và dễ hiểu Vì đối tợng của chính sách tiền lơng là ngời lao động trong doanh nghiệp và mục đích của chính sách tiền l-ơng là động viên, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc vì vậy chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đảm bảo cho tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp đều thông hiểu Muốn làm đợc điều đó thì chính sách tiền lơng phải đợc chi tiết hoá, từ ngữ sử dụng phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng những từ ngữ đa nghĩa dẫn đến hiểu lầm, hiểu sai hoặc bị xuyên tạc.

1.2.2 Các căn cứ xây dựng chính sách tiền lơng:

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp cần đợc xây dựng dựa trên một số căn cứ chính sau đây:

1.2.2.1 Những quy định của Nhà nớc:

Chính sách tiền lơng của doanh nghiệp trớc hết phải đáp ứng đợc các quy định của Nhà nớc về đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động để không vi phạm pháp luật của Nhà nớc Trên thế giới thông thờng mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về mặt pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động- những đối tợng đ-ợc coi là yếu hơn trong tơng quan so với ngời sử dụng lao động Những quy định này đợc thể hiện dới dạng các văn bản quy định về mức lơng tối thiểu, hệ thống thang bảng lơng và các quy chế trả lơng cho ngời lao động áp dụng, cho các đối t-ợng khác nhau làm việc ở các khu vực khác nhau.

1.2.2.2 Chiến lợc phát triển của doanh nghiệp:

Chiến lợc phát triển của doanh nghiệp là mục tiêu mà mọi chính sách trong đó có chính sách tiền lơng hớng tới Trong mỗi một thời kỳ khác nhau doanh

nghiệp có thể theo đuổi các chiến lợc phát triển doanh nghiệp khác nhau chính vì vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần nắm vững các chiến lợc này cụ thể là cần phải nắm vững đợc các mục tiêu và các giải pháp liên quan đến nhân sự của chiến lợc phát triển để có thể đa ra một chính sách tiền lơng phù hợp Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở để thực hiện đợc các mục tiêu của chiến lợc phát triển doanh nghiệp Muốn làm đợc điều đó thì chính sách tiền lơng phải tạo ra động lực mạnh mẽ và khuyến khích mọi thành viên làm việc tích cực để đợc hởng mức lơng cao đồng thời góp phần thực hiện các mục tiêu, thách thức của chiến lợc.

1.2.2.3 Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp:

Vì tiền lơng là bộ phận thu nhập của doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động, nguồn tiền lơng do chính doanh nghiệp tự tạo ra từ kết quả hoạt động kinh doanh chính vì vậy chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải đợc xây dựng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Một chính sách tiền lơng đợc coi là thành công khi chính sách đó hớng ngời lao động đến việc nâng cao hiệu quả công việc của bản thân để nhận đợc mức lơng cao và qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra chính sách tiền lơng cũng cần làm cho ngời lao động thấy rằng hiệu quả kinh doanh càng cao thì mới có điều kiện để thực hiện đầy đủ chính sách tiền lơng đối với họ.

1.2.2.4 Thị trờng lao động:

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khi mà sức lao động đợc coi là hàng hoá và tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động thì chính sách tiền lơng của doanh nghiệp cần phải đợc xây dựng trên cơ sở thị trờng lao động Để có thể duy trì lâu dài đội ngũ lao động hiện có cũng nh thu hút đựơc những ngời lao động có tay nghề cao thì chính sách tiền lơng của doanh nghiệp phải luôn bám sát và phù hợp với thị trờng lao động.

1.2.3.Các nội dung cơ bản của chính sách tiền lơng:

1.2.3.1 Mức lơng tối thiểu:

Mức lơng tối thiểu là mức lơng thấp nhất đợc tính cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất của doanh nghiệp Mức lơng tối thiểu đợc coi là ngỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lơng khác và là nền tảng cho chính sách tiền lơng và việc trả lơng trong các doanh nghiệp

Tại điều 56 bộ luật lao động của nớc CHXHCN Việt Nam đã ghi: '' Mức l-ơng tối thiểu phải đợc ấn định theo giá sinh hoạt, phải đảm bảo cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp đợc sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ để tái sản xuất sức lao động mở rộng '' Nh vậy tiền lơng tối thiểu phải phản ánh đợc mức sống tối thiểu trong từng thời kỳ nhất định Khi kinh tế ngày càng phát triển, mức sống của ngời lao động ngày càng cao thì tiền lơng tối thiểu phải ngày càng tăng lên để đảm bảo đời sống cho những ngời nằm trong diện đợc hởng lơng tối thiểu đó.

Các loại mức lơng tối thiểu:

Mức lơng tối thiểu chung là mức lơng tối thiểu áp dụng cho nhiều ngành kinh tế, là căn cứ quan trọng để xây dựng các mức lơng tối thiểu khác.

Mức lơng tối thiểu theo vùng: tức là mức lơng tối thiểu áp dụng theo từng vùng Công thức thức: Mmin vùng = Mmin chung (1+Kv)

Trong đó

Mmin vùng: Mức lơng tối thiểu theo vùng Mmin chung: Mức lơng tối thiểu chung Kv: Hệ số phụ cấp vùng

Mức lơng tối thiểu theo ngành là mức lơng tối thiểu áp dụng cho ngành đó Công thức thức: Mmin nghanh = Mmin chung(1+Kv+Kn)

Trong đó

Mmin nghanh: Mức lơng tối thiểu theo nghành Mmin chung : Mức lơng tối thiểu chung

Kv : Hệ số phụ cấp vùng tại doanh nghiệp đó

Kn : Hệ số phụ cấp nghành

Hiện nay theo quy định của chính phủ, lơng tối thiểu có thể áp dụng thống nhất trong cả nớc hoặc tuỳ theo các vùng, các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau Và mức lơng tối thiểu chung đợc nhà nớc quy định hiện nay là 450.000 đồng Các doanh nghiệp có thể tự xác định mức lơng tối thiểu áp dụng trong doanh nghiệp mình nhng không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định Để xác định chính xác mức lơng tối thiểu đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ các yếu tố hợp thành tiền lơng nh nhà ở, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, học phí, phí đi lại

Trong thực tế các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể quyết định trả lơng cho nhân viên cao hơn, ngang bằng hoặc thấp hơn giá thị trờng Điều đó tuỳ thuộc vào:

Triết lý và quan điểm kinh doanh của các nhà quản trị cấp cao trong một doanh nghiệp Khi nhà lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp tin rằng trả lơng cao sẽ duy trì và thu hút đợc những ngời lao động giỏi thì họ có thể đa ra mức lơng tối thiểu cao hơn so với giá thị trờng Ngợc lại nếu họ cho rằng trả lơng thấp có thể mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp thì họ đa ra mức lơng ngang bằng thậm trí là thấp hơn so với giá thị trờng.

Quy mô của doanh nghiệp: Trên thực tế những doanh nghiệp lớn thờng là những công ty có tiềm lực tài chính dồi dào và mục tiêu của họ là thu hút những ngời có trình độ vào làm việc nên họ thờng sẵn sàng chi trả lơng cao hơn so với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn.

Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thuộc các nghành kinh tế hoặc các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau thì sẽ quy định mức lơng tối thiểu khác nhau Trong thực tế những doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực mới đòi hỏi hàm lợng chất xám cao thì thờng trả mức lơng cao hơn so với các doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp sẽ áp dụng chính sách trả lơng cao hơn thị trờng khi doanh nghiệp có nhu cầu thu hút các nhà quản lý giỏi, nhân viên có chuyên môn tay nghề cao, hoặc khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển lao động gấp để đáp ứng nhu

cầu mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc khi doanh nghiệp có khả năng tài chính dồi dào trên cơ sở doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả cao, làm ăn phát đạt Ng-ợc lại doanh nghiệp sẽ áp dụng chính sách trả lơng thấp hơn so với thị trờng khi có các khoản trợ cấp, phụ cấp cao hoặc có khả năng thực hiện các chính sách đãi ngộ phi tài chính để thu hút và giữ chân ngời lao động.

1.2.3.2 Hệ thống thang bảng lơng của doanh nghiệp:

Hệ thống thang bảng lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa những ngời lao động trong cùng một ngành nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau, theo trình độ tay nghề của họ Những ngành nghề khác nhau sẽ có thang bảng lơng khác nhau.

Hệ thống thang bảng lơng giúp cho doanh nghiệp có căn cứ để đa ra các quy chế về trả lơng nh: thoả thuận về tiền lơng trong hợp đồng lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng, thực hiện chế độ nâng bậc lơng theo thoả thuận trong hợp đồng lao động và thoả ớc lao động tập thể, đóng và hởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật, trả lơng ngừng việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.

Hiện nay trong các doanh nghiệp thờng tồn tại hai nhóm thang bảng lơng đó là thang lơng cho nhân viên và thang lơng cho các nhà quản trị của doanh nghiệp.

1.2.3.3 Quy chế trả lơng trong doanh nghiệp:

Quy chế trả lơng trong doanh nghiệp là những quy định về xếp lơng, tăng l-ơng, trả lơng cho các đối tợng ngời lao động khác nhau trong doanh nghiệp

Quy chế trả lơng trong doanh nghiệp bao gồm hai quy chế trả lơng cơ bản sau:

Quy chế xếp lơng, tăng lơng và các quy định cụ thể khác về hình thức trả l-ơng, đồng tiền sử dụng để trả ll-ơng, cách tính lơng trong các điều kiện khác nhau của công việc và môi trờng làm việc.

Quy chế trả lơng cho các cá nhân ngời lao động có trình độ lành nghề, thâm niêm, năng suất lao động, trình độ học vấn khác nhau, cùng làm công việc nh nhau Những ngời có thâm niêm cao hơn, trình độ học vấn cao hơn, khả năng hoàn thành công việc tốt hơn thờng đợc trả lơng cao hơn và ngợc lại Việc trả lơng cho cá nhân ngời lao động theo quy chế này thờng đợc dựa vào các yếu tố nh: kết quả thực hiện công việc, kinh nghiệm công tác, tiềm năng phát triển

1.3 Tổ chức công tác trả lơng trong doanh nghiệp: 1.3.1 Đánh giá thành tích của nhân viên:

1.3.1.1 Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích công tác của nhân viên:

Để đánh giá thành tích của nhân viên trong doanh nghiệp một cách chính xác thì doanh nghiệp cần thiết lập và thực hiện hệ thống đánh giá chính thức kết quả làm việc của ngời lao động Hệ thống đánh giá này cần đợc thiết lập trên cơ sở các tiêu chuẩn đánh giá, các loại thông tin về kết quả thực hiện công việc.

Các tiêu chuẩn đánh giá thành tích công tác của nhân viên là những yêu cầu cụ thể đã đợc định trớc về mức độ thực hiện công việc có kết quả Việc xác định tiêu chuẩn đợc thực hiện trên cơ sở kết quả của quá trình phân tích công việc.

Các thông tin cần cho đánh giá thành tích công tác: để có đợc các loại thông tin cơ bản phục vụ đánh giá thành tích công tác của cấp dới thì các nhà quản trị nhân sự cần phải xác định nguồn thông tin, lựa chọn phơng pháp thu thập thông tin phù hợp.

Các nhà quản trị nhân sự có thể thu thập thông tin từ cấp trên trực tiếp, những ngời đồng nghiệp, bản thân ngời đợc đánh giá, ngời dới quyền của ngời đợc đánh giá hoặc các cá nhân bên ngoài môi trờng công tác.

Để đánh giá thành tích của nhân viên trong doanh nghiệp, các nhà quản trị nhân sự có thể áp dụng các phơng pháp sau đây:

Phơng pháp mức thang điểm: đây là phơng pháp đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong doanh nghiệp thông qua một bảng điểm trong đó liệt kê tất cả các yêu cầu chủ yếu đối với nhân sự thực hiện công việc đó Các yêu cầu này thờng là các yêu cầu về số lợng, chất lợng công việc cần đạt đợc, tác phong trong quá trình thực hiện công việc đó, triển vọng phát triển Nhà quản lý sẽ chọn mức điểm cao nhất và đối với mỗi một yêu cầu, nhà quản lý sẽ đa ra một hệ số quan trọng

Phơng pháp xếp hạng: là phơng pháp dùng cách so sánh cặp mà theo đó từng cặp nhân viên trong doanh nghiệp lần lợt đợc đem so sánh với nhau về các yêu cầu chính đã đợc đặt ra từ trớc đó, ngời đợc đánh giá tốt hơn sẽ có điểm số cao hơn.

Phơng pháp ghi chép - lu trữ: là phơng pháp trong đó ngời lãnh đạo sẽ ghi lại những vụ việc quan trọng bao gồm cả những sự việc tích cực và tiêu cực xảy ra trong quá trình công tác của từng nhân viên trong công ty Theo dõi, kiểm tra việc sửa chữa sai sót của nhân viên, giúp họ tránh đợc những sai lầm trong quá trình thực hiện công việc.

Phơng pháp quan sát hành vi: là phơng pháp đánh giá thành tích của nhân viên trong doanh nghiệp thông qua hai yếu tố là số lần quan sát và tần số nhắc lại của hành vi Nhà quản trị sẽ đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên bằng cách quan sát hành vi thực hiện công việc của nhân viên Phơng pháp này có u điểm là nó có thể khắc phục đợc nhiều nhợc điểm của một số phơng pháp khác, tuy nhiên nó chủ yếu hớng về hoạt động hơn là kết quả và nó phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của ngời đánh giá.

Phơng pháp quản trị theo mục tiêu (MBO): là phơng pháp đánh giá mà theo đó trọng tâm của việc đánh giá sẽ chuyển từ các đức tính sang đặc tính cá nhân thông qua sự hoàn thành công việc, vai trò trọng tài của nhà quản trị thể hiện trong việc cố vấn, t vấn còn vai trò của nhân viên sẽ chuyển từ bàng quang, thụ động sang tham gia tích cực và chủ động.

1.3.1.2 Tổ chức đánh giá thành tích của nhân viên:

Việc đánh giá thành tích của nhân viên đợc tổ chức thống nhất và thờng xuyên theo những thủ tục và quy tắc chính thức trên cơ sở hệ thống đánh giá thành tích đã đợc xây dựng

Đối với nhân viên quản lý doanh nghiệp: do doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian nên thành tích của nhân viên quản lý đợc đánh giá thông qua hình thức chấm công Để đánh giá thành tích của những viên này, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những yếu tố sau đây:

Thứ nhất là số ngày đi làm của nhân viên Thứ hai là số ngày nghỉ phép của nhân viên

Thứ ba là số ngày nghỉ không lơng của nhân viên: những ngày nghỉ không lơng càng nhiều thì thành tích của nhân viên quản lý càng bị đánh giá thấp.

Đối với nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất: các doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức trả lơng theo năng suất Chính vì vậy thành tích của nhân viên th-ờng đợc đánh giá căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm họ sản xuất ra trong một thời gian nhất định (thờng là trong 1 tháng) Những nhân viên tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng tốt và có số lợng sản phẩm vợt mức kế hoạch đặt ra thì đợc đánh giá cao hơn.

Việc đánh giá thành tích của nhân viên trong doanh nghiệp không chỉ đợc thực hiện trong từng tháng để làm căn cứ cho việc trả lơng mà nó còn đợc thực hiện vào cuối mỗi quý hoặc cuối năm để tiến hành khen thởng và phân phối lợi nhuận cho ngời lao động.

1.3.2 Tổ chức công tác tính lơng cho nhân viên:

Để tổ chức công tác tính lơng cho nhân viên thì doanh nghiệp cần phải có các văn bản hớng dẫn tính bảng lơng, cụ thể: doanh nghiệp cần phải quy định cách thức tính đơn giá tiền lơng, mẫu bảng lơng và quy định cách tính từng nội dung cụ thể trong bảng lơng đó Những quy định này sẽ đợc công bố cho cả ngời lao động và các bộ phận quản lý đợc biết.

Ví dụ về một văn bản hớng dẫn cách thức tính mức lơng tháng cho một nhân viên nh sau:

Cột mức lơng tháng: là cột thể hiện mức lơng tháng của ngời lao động đợc quy định tại thời điểm trả lơng theo bảng lơng của doanh nghiệp Cột mức lơng tháng có thể thể hiện mức lơng giáp ranh (mức lơng thay đổi trong tháng) Mức l-ơng giáp ranh áp dụng trong trờng hợp ngời lao động kết thúc tập sự và ngời thay đổi lơng trong tháng Cách thức tính lơng giáp ranh nh sau: Mức lơng giáp ranh = (mức lơng cũ x số ngày còn lại) chia cho 26 ngày

Trong mỗi doanh nghiệp còn có cách thức tính đơn giá tiền lơng khác nhau tuỳ thuộc vào cách thức trả lơng khác nhau đợc áp dụng trong doanh nghiệp đó.

Đối với hình thức trả lơng theo thời gian thì đơn giá tiền lơng đợc xác định căn cứ vào trình độ lao động hay cấp bậc tính theo thời gian của nhân viên.

Đối với hình thức trả lơng trực tiếp các nhân thì đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức:

Nếu công việc có định mức sản lợng: Đg = L0 / Q Nếu công việc có định mức thời gian: Đg = L0 x T

Trong đó:

Đg: đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm

L0: lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ(ngày, tháng) Q : Mức sản lợng

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Đối với hình thức trả lơng sản phẩm tập thể thì đơn giá tiền lơng sản phẩm tập thể lại đợc xác định theo công thức sau:

Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: Đg= Lcb / Q0

Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ : Đg = Lcb x To

Trong đó:

Đg: đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tổ

Lcb: tiền lơng cấp bậc của công việc của công nhân Qo : Mức sản lợng của tổ

To : Mức thời gian của tổ

Đối với hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp thì đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: ĐG = L : (M x Q)

Trong đó:

ĐG : đơn giá tiền lơng của công nhân phụ , phù trợ L : lơng cấp bậc của công nhân phụ , phù trợ

M : mức phục vụ của công nhân phụ , phù trợ Q : mức sản lợng của một công nhân chính

Đối với hình thức trả lơng khoán sản phẩm: ĐĐK = Vgiờ x Tsp

Trong đó:

ĐĐK : Đơn giá tiền lơng (Đơn giá tính là đồng /1 đơn vị hiện vật)

Vgiờ : Tiền lơng giờ, đợc tính trên cơ sở lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp.

Tsp : Mức lao động của 1 đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính theo giờ/1 đơn vị sản phẩm).

Đối với hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến: Trong chế độ trả lơng này ngời ta dùng hai loại đơn giá:

Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỉ lệ tăng đơn giá Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính theo công thức sau:

Llt = (Đg x Q1) + (Đg x K) x(Q1- Q0)

K : Tỷ lệ tăng thêm để có đợc đơn giá luỹ tiến

Việc xây dựng đơn giá tiền lơng chính xác, khoa học có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó là căn cứ để trả đúng lơng sản phẩm cho công nhân Xác định đơn giá tiền lơng đợc coi là một trong những khâu quan trọng nhất của công tác trả l-ơng năng suất Nếu ngay từ bớc tính đơn giá tiền ll-ơng đã không đợc thực hiện tốt thì tiền lơng trả cho ngời lao động sẽ không chính xác và điều này sẽ làm cho công tác tiền lơng không có hiệu quả cao.

Ngoài ra khi tổ chức công tác tính lơng cho nhân viên, doanh nghiệp cần phải thực hiện một số thủ tục sau đây:

Lập bảng chấm công và xác nhận:

Bảng chấm công phải có dấu xác nhận của phòng nhân sự, có chữ ký xác nhận ngày làm việc của ngời lao động về ngày làm việc, thời gian làm thêm, làm đêm và thời gian nghỉ.

Bảng chấm công phải đợc sắp xếp theo một thứ tự nhất định theo bảng lơng và ổn định trong các tháng để thuận lợi trong việc làm và kiểm tra lơng.

Bảng chấm công phải điền đầy đủ thông tin cá nhân của ngời lao động Báo cáo thay đổi nhân sự : nhằm mục đích tổng hợp và kiểm tra tất cả những trờng hợp thay đổi nhân sự có liên quan đến việc làm lơng các kỳ, trong tháng Báo cáo thay đổi nhân sự bao gồm: báo cáo ngời nghỉ ốm, nghỉ đẻ, ngời thôi việc, ngời mới tuyển dụng, ngời kết thúc tập sự, ngời chuyển vị trí công tác

Báo cáo nghỉ chế độ bảo hiểm xã hội: nhằm kiểm tra chéo với bảng chấm công về ngày nghỉ hởng bảo hiểm xã hội của ngời lao động.

Báo cáo bù trừ lơng: Dựa trên thông tin về thay đổi nhân sự có liên quan đến lơng của các bộ phận lập danh sách những trờng hợp bù trừ lơng và các trờng hợp sai chế độ của tháng trớc Nhân viên phụ trách lơng phòg nhân sự có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu những trờng hợp bù trừ lơng, trình trởng phòng ký duyệt Các trờng hợp trên sẽ đợc thông báo cho các phòng chức năng trớc khi nhập vào bảng lơng.

1.3.3 Tổ chức công tác phát lơng cho nhân viên:

Để tổ chức công tác phát lơng cho nhân viên trong doanh nghiệp thì các nhà quản lý nhân sự cần phải chú ý đến một số vấn đề sau đây:

Thời gian phát lơng cho nhân viên: Việc xác định thời điểm trả lơng cho nhân viên là rất quan trọng vì nó có ảnh hởng lớn đến khả năng chi trả cho các nhu cầu sinh hoạt của ngời lao động đồng thời nó cũng ảnh hởng đến khả năng chi trả, thanh toán của doanh nghiệp Trên thực tế mỗi doanh nghiệp có thể có những quy định khác nhau về thời điểm trả lơng Có doanh nghiệp tiến hành trả lơng cho nhân viên 2 lần trong một tháng vào ngày 01 và ngày 15 hàng tháng nhng cũng có những doanh nghiệp lại quy định việc trả lơng sẽ đợc thực hiện một lần vào một ngày nhất định nào đó trong mỗi tháng.

Cách thức phát lơng cho nhân viên: Hiện nay doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 2 hình thức phát lơng là phát lơng ngay tại phòng kế toán của doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc thanh toán tiền lơng cho nhân viên thông qua tài khoản của cá nhân của họ tại ngân hàng

Quy trình trả lơng cho nhân viên tại phòng kế toán:

Bớc 1: Ngời lao động sẽ tiến hành kiểm tra bảng lơng Nếu thấy có sai sót thì báo lại ngay cho kế toán để kế toán báo lại cho phòng nhân sự giải quyết Nếu đã đúng thì nhân viên kế toán sẽ tiến hành bớc tiếp theo.

Bớc 2: Kế toán sẽ lập phiếu trả tiền lơng cho từng nhân viên trên cơ sở bảng lơng đã đợc xây dựng trớc đó Đối với nhân viên quản lý doanh nghiệp thì bảng l-ơng đợc xây dựng căn cứ vào bảng chấm công Đối với lao động trực tiếp sản xuất

thì bảng lơng đợc xây dựng căn cứ vào bảng kê số lợng sản phẩm do nhân viên tạo ra và biên bản xác nhận số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn do phòng kiểm tra chất l-ợng sản phẩm xác nhận Sau đó kế toán ký vào phiếu.

Bớc 3: Phiếu trả lơng đợc chuyển sang cho thủ quỹ Tại đây thủ quỹ sẽ tiến hành lập phiếu chi tiền lơng căn cứ vào phiếu trả lơng Sau đó ngời lao động cùng thủ quỹ cùng ký vào phiếu chi tiền lơng.

Bớc 4: Thủ quỹ tiến hành trả lơng cho ngời lao động.

Đối với hình thức trả lơng thông qua tài khoản cá nhân tại ngân hàng sẽ đơn giản hơn: Đến ngày phát lơng, doanh nghiệp sẽ chuyển tiền vào tài khoản của cá nhân ngời lao động Sau khi nhận đợc giấy báo tại ngân hàng thì ngời lao động sẽ ký vào đó.

1.4 Các nhân tố ảnh hởng và sự cần thiết phải cải thiện công tác trả lơng trong các doanh nghiệp:

1.4.1 Các nhân tố ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:

1.4.1.1 Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:

a Thị trờng lao động:

Có thể nói thị trờng lao động có ảnh hởng mạnh nhất và trực tiếp nhất đến tiền lơng của ngời lao động Để duy trì và phát triển đội ngũ lao động lành nghề thì doanh nghiệp cần theo sát thị trờng để có sự điều chỉnh cho phù hợp Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động sẽ dẫn đến tình trạng d thừa lao động do đó có thể dẫn đến tình trạng mức lơng mà ngời lao động nhận đợc có xu hớng bị giảm xuống vì trong cơ chế thị trờng hiện nay thì sức lao động cũng đợc coi là hàng hoá và tiền lơng chính là giá cả của sức lao động Ngợc lại khi cung lao động nhỏ hơn cầu lao động thì vẫn khối lợng công việc nh trớc nhng ngời lao động có thể nhận đợc mức lơng cao hơn do có sự cạnh tranh trong thu hút lao động giữa các doanh nghiếp Vì vậy để duy trì và thu hút thêm lao động khi doanh nghiệp có nhu cầu thì ngoài chính sách tiền lơng hợp lý, công tác trả lơng của doanh nghiệp cũng cần

đợc thực hiện tốt Ví dụ nh: doanh nghiệp có thể cho ngời lao động ứng trớc tiền l-ơng.

b Trình độ phát triển của xã hội:

Khi cuộc sống ngày càng phát triển thì con ngời ngày càng nhận thức rõ hơn vai trò của mình trong mọi lĩnh vực, họ đã nhận thức và có sự đánh giá, nhìn nhận đối với giá trị sức lao động của mình, khả năng của mình Do vậy để thu hút nhân tài và khiến họ gắn bó hơn với doanh nghiệp thì việc xây dựng mức lơng trong mỗi doanh nghiệp phải đợc xem xét, cân đối với mức lơng chung trên thị tr-ờng, cân đối với mức lơng chung cho toàn ngành, phù hợp với trình độ phát triển của xã hội để việc trả lơng cho ngời lao động vừa đảm bảo đánh giá đúng năng lực của họ vừa đạt đợc mục tiêu chung của doanh nghiệp

c Chi phí sinh hoạt:

Do tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, là nguồn chủ yếu để ngời lao động chi trả cho bản thân và gia đình của họ Chính vì tiền lơng trả cho ngời lao động không những phải đảm bảo tơng xứng với cống hiến của họ mà còn phải đảm bảo cho ngời lao động có cuộc sống đầy đủ, đáp ứng đợc những nhu cầu thiết yếu hàng ngày của ngời lao động và gia đình họ Điều đó có nghĩa là tiền lơng trả cho ngời lao động phải phù hợp với chi phí sinh hoạt Khi chi phí sinh hoạt tăng lên thì tiền lơng trả cho ngời lao động cũng phải tăng lên

d Sự phát triển của nền kinh tế:

Sự hng thịnh hay suy thoái của nền kinh tế cũng gây ảnh hởng rất lớn tới việc ấn định mức lơng chung của một đất nớc và của từng doanh nghiệp Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái thì tỷ lệ lao động không có việc làm gia tăng Khi đó các công ty có khuynh hớng thu hẹp quy mô, không tăng lơng thậm chí còn giảm lơng đối với nhân viên của doanh nghiệp Ngợc lại khi nền kinh tế đang trên đà phát triển, các công ty lại có khuynh hớng mở rộng sản xuất kinh doanh, tiền lơng của ngời lao động có thể đợc tăng lên.

e Các quy định của nhà nớc:

Các quy định của nhà nớc về tiền lơng có ảnh hởng lớn đến công tác trả l-ơng đặc biệt mức ll-ơng tối thiểu áp dụng trong các doanh nghiệp Dù áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian hay trả lơng theo năng suất thì doanh nghiệp vẫn phải xây dựng mức lơng tối thiểu và mức lơng tối thiểu áp dụng trong doanh nghiệp không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Chính vì vậy, khi mức lơng tối thiểu của nhà nớc tăng lên thì mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp cũng phải

tăng lên Mặt khác mức lơng trả trong các doanh nghiệp chỉ đợc phép giao động trong khung lơng quy định của nhà nớc.

f Sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ:

Trong điều kiện nền khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển nh vũ bão hiện nay, năng suất lao động của ngời lao động ngày càng có điều kiện đợc tăng lên chính vì vậy tiền lơng nói chung và tiền lơng năng suất của ngời lao động ngày càng đợc tăng lên.

1.4.1.2 Các nhân tố chủ quan ảnh hởng đến việc trả lơng trong các doanh nghiệp:

a Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp:

 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:

Các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ trả cho ngời lao động mức lơng khác nhau và thực hiện công tác trả lơng khác nhau Thực tế cho thấy các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực mới, những lĩnh vực chứa hàm lợng công nghệ cao thờng trả cho ngời lao động mức l-ơng cao hơn so với các lĩnh vực khác và thờng áp dụng cách thức trả ll-ơng tiến bộ nh trả lơng bằng chuyển khoản Ngời lao động làm việc trong nghành công nghiệp, dịch vụ thờng nhận đợc mức lơng cao hơn ngành nông nghiệp.

 Loại hình doanh nghiệp:

Hiện nay ở nớc ta cũng nh nhiều nớc khác trên thế giới, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đặc biệt là các công ty nớc ngoài thờng trả cho ngời lao động

mức lơng cao hơn so với các doanh nghiệp quốc doanh nhằm thu hút nhân tài vào làm việc và cũng do những doanh nghiệp này có khả năng lớn về tài chính.

 Chính sách của doanh nghiệp:

Mặc dù nhà nớc ban hành các quy định, chính sách về tiền lơng, các mức l-ơng và khung ll-ơng cụ thể nhằm đảm bảo ổn định thu nhập cho ngời lao động giúp cho họ yên tâm công tác Nhng sự can thiệp của nhà nớc chỉ là ở tầm vĩ mô còn việc xác định mức lơng cụ thể trong từng doanh nghiệp lại tuỳ thuộc vào cơ chế, chính sách tiền lơng đối với doanh nghiệp Khi cơ chế, chính sách của doanh nghiệp hợp lý thì tiền long trả cho ngời lao động sẽ trở thành động lực kích thích ngời lao động hăng say sản xuất.

 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng ảnh hởng đến cơ cấu tiền lơng Đối với những doanh nghiệp lớn, có nhiều cấp quản trị thì các nhà quản trị cấp cao th-ờng là ngời xác định cơ cấu quỹ tiền lơng nhng họ lại không hiểu rõ công việc cụ thể của từng nhân viên nên đã không đa ra mức đãi ngộ hợp lý Ngợc lại ở các doanh nghiệp có ít cấp quản trị hoặc đối với các hãng lớn có nhiều cấp quản trị nh-ng nếu doanh nh-nghiệp để cho cấp quản trị trực tuyến quy định các vấn đề về tiền l-ơng thì công nhân sẽ nhận đợc mức ll-ơng thoả đáng hơn.

 Khả năng tài chính của doanh nghiệp:

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng tài chính của doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng quyết định tiền lơng doanh nghiệp trả cho ngời lao động Những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, khả năng tự chủ về mặt tài chính cao thì thờng có khuynh hớng trả cho ngời lao động mức lơng cao hơn các doanh nghiệp khác.

b Các yếu tố thuộc về bản thân ngời lao động:

 Mức độ công việc đợc hoàn thành:

Trong nền kinh tế hiện nay có một nguyên tắc đợc các doanh nghiệp áp dụng đó là làm theo năng lực hởng theo lao động nghĩa là làm đợc đến đâu sẽ đợc

hởng lơng đến đó Ngời nào làm nhiều sẽ đợc hởng nhiều, làm ít sẽ đợc hởng ít, có sức lao động nhng không làm thì không đợc hởng

 Thâm niên của ngời lao động:

Đối với một số ngành nghề, mức độ lành nghề của ngời lao động cũng có thể đợc trau dồi và khẳng định theo thời gian tiếp xúc với công việc và mức độ lành nghề của ngời lao động cũng là một căn cứ quan trọng để các nhà quản lý xác định mức lơng trả cho ngời lao động

 Kinh nghiệm của ngời lao động:

Kinh nghiệm cũng là một trong những yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến mức l-ơng mà ngời lao động đợc hởng Hiện nay một số doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động đều đòi hỏi ngời lao động phải có những kinh nghiệm nhất định và doanh nghiệp sẽ căn cứ vào kinh nghiệm để quyết định mức lơng trả cho ngời lao động c Bản thân công việc:

Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố trên mà còn phụ thuộc vào tính chất công việc, mức độ phức tạp hay độc hại khi thực hiện công việc Những công việc nguy hiểm, phải tiếp xúc với môi trờng độc hại hoặc đòi hỏi ngời thực hiện nó phải có trình độ chuyên môn cao hơn thì cũng đòi hỏi phải có chế độ lơng bổng cao hơn, phù hợp với công sức mà họ đã bỏ ra Ngoài ra những ngời làm những công việc ảnh hởng lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và sự sống còn của doanh nghiệp cũng thờng đợc trả mức lơng cao hơn.

1.4.2 Sự cần thiết phải cải thiện công tác trả lơng trong các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay:

Ngày nay tiền lơng và công tác trả lơng cho ngời lao động đang là một vấn

đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nớc ta mà cả ở tất cả các nớc khác trên thế giới

Để có thể đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, đặc biệt để có thể tồn tại và phát triển khi Việt Nam ra nhập WTO thì các doanh nghiệp Việt Nam cần phải coi chính sách tiền lơng và công tác trả lơng nh là một công cụ để đạt đợc các mục tiêu đã đề ra Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp không thể không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động Sở dĩ nói nh vậy là bởi vì:

Thứ nhất: Tiền lơng là một phạm trù có liên quan mật thiết đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đến sự phát triển của nền kinh tế, đến đời sống của từng ngời lao động Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn nh quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân c Nếu không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng thì nền kinh tế đất nớc nói chung và bản thân từng doanh nghiệp nói riêng sẽ rơi vào tình trạng khủng hoảng.

Thứ hai: Trong giai đoạn hiện nay khi mà giá cả t liệu sinh hoạt và các chi phí khác thờng xuyên có sự biến động lớn, gây ảnh hởng không nhỏ tới đời sống của ngời lao động và gia đình của họ nếu doanh nghiệp không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động để tiền lơng tăng tơng ứng với sự biến động đó thì ngời lao động sẽ không yên tâm làm việc dẫn đến làm ảnh hởng tới kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp

Cải thiện công tác trả lơng trong doanh nghiệp sẽ kích thích ngời lao động hăng say làm việc, tích cực học hỏi nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao năng suất lao động từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí và mang lại nhiều giá trị thặng d hơn cho doanh nghiệp

Mặt khác đối với những ngời lao động làm công ăn lơng thì tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của họ Tiền lơng là khoản thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống cho bản thân ngời lao động và gia đình họ Nếu doanh nghiệp không thờng xuyên cải thiện tiền lơng và công tác trả lơng cho ngời lao động thì khó có thể phát triển đợc đội ngũ lao động, khó có thể thu hút thêm nhân tài từ bên ngoài để phát triển doanh nghiệp thậm trí không thờng xuyên cải thiện

công tác trả lơng cho ngời lao động còn làm cho doanh nghiệp không thể duy trì đợc đội ngũ lao động hiện có do ngời lao động có xu hớng luôn muốn tìm đến những nơi làm việc có mức lơng cao hơn Điều này có thể làm cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu nhân lực, giảm khả năng cạnh tranh, gây ảnh hởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực tế đã chứng minh rằng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, công tác trả lơng không đợc quan tâm và chú ý nhiều (tiền lơng thấp lại trả bằng hiện vật mà những hiện vật đó đôi khi không phù hợp với nhu cầu thực tế của ngời lao động và gia đình họ) nên tiền lơng đã không thực sự trở thành đòn bẩy để kích thích ngời lao động hăng say và nhiệt tình làm việc Vì vậy đã có rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn này đã phải xin nhà nớc cho giải thể Và trong giai đoạn hiện nay nhiều doanh nghiệp đang đứng trớc bờ vực của sự phá sản nhng nhờ làm tốt công tác tổ chức trả lơng nên đã duy trì đợc doanh nghiệp thậm chí nhiều doanh nghiệp đã trở lên phát triển nhờ tiến hành cải thiện công tác trả lơng.

Chính vì vậy không ngừng cải thiện công tác trả lơng hiện nay vừa là yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp vừa là mục tiêu mà doanh nghiệp đang theo đuổi Làm tốt công tác trả lơng trong doanh nghiệp một mặt sẽ khuyến khích ngời lao động gia tăng năng suất lao động, mặt khác sẽ tạo điều kiện cho các công tác khác trong doanh nghiệp nh công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác hạch toán chi phí đợc thực hiện tốt hơn.

Chơng II

thực trạng công tác trả lơng tại công ty May và Quảng cáo Việt

2.1 Khái quát chung về Công ty May và Quảng cáo Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May và Quảng cáo Việt

Giới thiệu chung về công ty:

Tên doanh nghiệp: Công ty May và Quảng cáo Việt

Giấy đăng ký kinh doanh: 0102000481 do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 12/05/2000.

Mã số thuế: 010102121

Địa chỉ trụ sở: Phòng 1703 - Toà nhà 17T1 - Khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính - Quận Cầu Giấy - Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại: 04.2510300 Fax: 04.2510300

Số hiệu tài khoản tiền gửi: Bằng VNĐ: 4211.02.008A 00099 tại ngân hàng EXIMBANK Long Biên

Công ty May và Quảng cáo Việt có tên viết tắt là ADVINA đợc thành lập vào ngày 12/5/2000 với tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Thơng Mại Nguyên Thạch theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102000481 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp.

Do hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển nên công ty đã mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác đặc biệt là lĩnh vực may mặc Vì vậy ngày 09/01/2004 công ty lại tiếp tục đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cho phép đổi tên thành Công ty May và Quảng cáo Việt.

Với lợi thế có chuyên gia Hàn Quốc nhiều năm kinh nghiệm tham gia lãnh đạo công ty và tạo dựng đợc mối quan hệ mật thiết với các khách hàng là các tập đoàn thơng mại lớn của Hàn Quốc tại Việt Nam nh hãng điện tử, điện lạnh LG Electronis Việt Nam, Daewoo Electronis, Samsung v v cũng nh các doanh nghiệp trong và ngoài nớc khác nh ngân hàng quốc tế VIB Bank, ngân hàng kỹ th-ơng Techcombank, Eurowindow nên hoạt động kinh doanh của công ty phát triển

rất nhanh chóng Bình quân mỗi năm công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nớc 300 triệu đồng

Với những thành tích đó, trong suốt 6 năm qua Công ty May và Quảng cáo Việt đã đợc nhận rất nhiều bằng khen, ví dụ nh:

Từ năm 2002 đến năm 2006: công ty liên tục đợc thành phố Hà Nội trao tặng bằng khen doanh nghiệp phát triển

Ngoài ra trong ba năm trở lại đây từ 2004 đến 2006: công ty còn nhận đợc rất nhiều giấy chứng nhận "Sản phẩm đợc ngời tiêu dùng bình chọn " khi tham gia các hội chợ triển lãm nh: hội chợ triển lãm hàng Việt Nam chất lợng cao, hội chợ triển lãm thời trang Việt Nam

Đặc biệt Công ty May và Quảng cáo Việt còn xây dựng thành công và đợc cấp giấy chứng nhận thơng hiệu sản phẩm áo jackét FUBU Hiện nay sản phẩm FUBU của công ty đã đợc ngời tiêu dùng nớc ngoài rất a chuộng đặc biệt là tại Canada.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

2.1.2.1 Chức năng của công ty :

Công ty May và Quảng cáo Việt là công ty kinh doanh đa nghành nghề Hiện nay công ty đang thực hiện một số chức năng cơ bản sau đây:

Dịch vụ quảng cáo thơng mại

Mua bán vật t, máy móc thiết bị phục vụ quảng cáo thơng mại Mua bán hàng t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng

Kinh doanh các hoạt động trong lĩnh vực vui chơi giải trí Kinh doanh dịch vụ ăn uống

Sản xuất vật t, thiết bị phục vụ quảng cáo thơng mại

Tổ chức biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động văn hoá thể thao Sản xuất buôn bán các sản phẩm may mặc

Trong đó chức năng chủ yếu của công ty là gia công các sản phẩm may mặc để xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài và quảng cáo các sản phẩm điện tử điện lạnh của hãng LG Hàn Quốc trên các phơng tiện thông tin đại chúng của Việt Nam.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty:

Đã từng thành công lớn trong hoạt động xuất khẩu hàng may mặc và quảng cáo nên hiện nay công ty đã đặt ra một số nhiệm vụ sau:

Tiếp tục duy trì phát triển những thị trờng đã có, tiếp tục mở rộng ra những thị trờng mới ở cả trong và ngoài nớc thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt, tìm kiếm nguồn nhiên liệu đại chúng

Thờng xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc theo sát xu hớng phát triển của thế giới.

Mở rộng hệ thống nhà máy, thuê thêm công nhân lành nghề để giảm bớt số lợng thời gian công nhân làm việc ca 3 mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc, hoàn thành đúng thời hạn các hợp đồng đã ký kết.

Tiếp tục mở rộng và phát triển hoạt động trong các lĩnh vực mà hiện nay công ty cha thực sự thành công nh: kinh doanh các dịch vụ ăn uống, tổ chức các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động văn hoá thể thao

áp dụng các phơng pháp, công nghệ sản xuất tiên tiến để bảo vệ môi trờng, bảo vệ sức khoẻ cho công nhân.

2.1.3 Cơ cấu bộ máy của công ty:

2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy của công ty:

Công ty May và Quảng cáo Việt là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên với cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng đợc tổ chức thống nhất từ trên xuống dới:

Giám đốc - Giám đốc điều hành - Trởng phòng - Tổng chi nhánh và đến các thành viên.

Bảng 1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp:

-Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty Các phòng ban chi nhánh trực tiếp chịu sự quản lý của ban giám đốc Ban giám đốc công ty bao gồm:

Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật, thực hiện chức năng lãnh đạo, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Giám đốc điều hành: có chức năng trực tiếp tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh gồm quảng cáo và may mặc xuất khẩu.

Kế toán trởng của công ty: là thành viên giám đốc công ty, thực hiện chức năng tham mu, giúp việc quản lý kinh tế quá trình sản xuất kinh doanh của công

ty đồng thời thực hiện chức năng kế toán trởng: điều lệ kế toán trởng, luật kinh tế hiện hành.

-Phòng kế toán xuất nhập khẩu:

Thực hiện hiệp thơng ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu các sản phẩm may mặc xuất khẩu của công ty với công ty Hàn Quốc.

Thực hiện hiệp thơng ký kết các hợp đồng uỷ thác gia công hàng may mặc xuất khẩu mới nội địa.

-Phòng Quảng cáo: Hiệp thơng hợp đồng, Maketinh các dịch vụ quảng cáo sản phẩm của hãng LG trên các đài phát thanh trung ơng, địa phơng và trên các báo nh: báo Thanh niên, báo Tuổi trẻ, báo Hà Nội mới

-Phòng kỹ thuật thiết kế tạo mẫu:

Thiết kế tạo mẫu các sản phẩm theo hợp đồng Thiết kế tạo mẫu sản phẩm mốt thời trang mới

-Phòng kế toán tài chính: Đây là bộ phận quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện chức năng tham mu, quản lý các nguồn vốn giá thành, thực hiện nghĩa vụ tài chính, quyết toán tài chính của công ty với nhà nớc trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn.

-Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng quản lý và đào tạo nhân sự của công ty, đào tạo chuyên nghành và nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên công ty.

Thờng xuyên quan tâm đến chế độ đãi ngộ nhân viên trong công ty cũng là mối quan tâm hàng đầu của phòng hành chính.

Bên cạnh đó, phòng hành chính còn có chức năng tiếp nhận hoặc sa thải nhân viên theo quy định của công ty và theo sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.

Chi nhánh của công ty tại Hải Dơng:

Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp điều hành gia công sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu Thực hiện theo sự uỷ quyền của công ty.

Thực hiện hợp đồng công ty đã ký kết.

Chi nhánh công ty tại Hải Phòng: Thực hiện trực tiếp các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu và một số hợp đồng theo uỷ thác của giám đốc công ty giao.

2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua:

2.1.4.1 Đặc điểm về nghành nghề kinh doanh của công ty:

Công ty May và Quảng cáo Việt kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực may mặc Đây đợc coi là nghành nghề truyền thống tại Việt Nam nên việc thu mua những nguyên liệu phụ phục vụ cho sản xuất là rất thuận lợi Mặt khác do gần với Trung Quốc, Hàn Quốc và Đài Loan là những quốc gia có thế mạnh về xuất khẩu vải vóc nên có thể giảm bớt đợc chi phí vận chuyển và việc thu mua cũng không gặp nhiều khó khăn

Hơn nữa do đặc điểm may mặc là lĩnh vực sử dụng nhiều lao động nên nhà nớc đã và đang có rất nhiều u tiên, khuyến khích phát triển Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam ra thị trờng thế giới đặc biệt là xuất khẩu sang Mỹ và các nớc châu Âu, nhà nớc đã dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này nói chung và Công ty May và Quảng cáo Việt nói riêng nhiều quyền lợi.

Có thể nói với những thuận lợi trên, nghành nghề mà công ty lựa chọn kinh doanh đợc coi là nghành nghề có rất nhiều cơ hội để đẩy mạnh phát triển.

2.1.4.2 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của công ty:

Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là áo jacket, áo khoác, áo sơ mi, blouse Các sản phẩm của công ty có một số đặc điểm nh sau:

Đây đều là các sản phẩm dành cho mùa đông nên nhu cầu về các sản phẩm này ở Mỹ và Châu Âu là rất lớn.